Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы
Точный список документации, зависит напрямую от учредителей организации, то есть от официальных собственников ценного имущества. Если организация сформирована на базе ценного имущества действующего субъекта РФ либо муниципального образования, то при составлении списка руководствуются принятыми муниципальными законодательными актами.
- Для подтверждения процесса списания составляется специальный акт в 2-х экземплярах. Один передается в действующую бухгалтерию для дальнейшего учета, второй направляется лицу, заключившему официальный договор о материальной ответственности;
- При списании средств, не полностью амортизированных, официальный акт на их списание будет считаться основным документом, ведь остаточная стоимость имущества отражалась в роли налогооблагаемой прибыли предприятия;
- Бухгалтерский учет списания ОС, на которых есть определенная амортизация, предполагает использования следующих проводок: Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств — Кредит 01 «Основные средства», это необходимо для учета первоначальной стоимости списываемого объекта;
- Если проведенного списания остаются важные детали либо запчасти, которые смогут найти свое применение в дальнейшем в виде лома, то они относятся к прочим доходам. Они находят свое отражение в бухучете на основании текущей стоимости;
- Издержки и доходы от процесса списания ОС на счета, относящиеся к внереализационным доходам и расходам. Эти расходы, влияющие на налогооблагаемую прибыль. К ним относятся расходы, связанные с демонтажем, разборкой и вывоза устаревшего оборудования, а также с суммами амортизации, которые еще не были официально начислены. Все эти расходы должны быть документально подтверждены;
- В налогооблагаемую прибыль не входит цена материалов и оставшихся деталей, полученных в процессе разборки устаревшего оборудования.
Списание основных средств
Списание основных средств в бюджетных учреждениях подразумевает обязательное проведение оценки стоимости. Да и в других ситуациях определение рыночной цены позволяет принять правильное решение, когда планируется дальнейшая реализация списанного оборудования. Достоверная оценка позволит в дальнейшем эффективно использовать списанное имущество.
Учитывая, что смысл процедуры заключается в определении точной, а главное справедливой стоимости в дальнейшем списанного оборудования, важно учитывать все детали. Так, процесс оценки будет включать в себя следующие этапы:
Как списать основные средства бюджетного учреждения
Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:
- главный бухгалтер либо его заместитель;
- бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
- лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
- начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
- заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
- иные работники предприятия, на усмотрение руководства.
Списание основных средств в бюджетных организациях Санкт-Петербурга и ЛО в 2022 году
- неисправен блок переноса,
- разрушены контакты валов,
- сломаны оси шестеренок привода магнитного вала,
- нарушена герметичность бункера отработки,
- неисправен чип картриджа,
- вышла из строя контактная группа картриджа.
Для начала работы по подготовке актов техничкой экспертизы нам потребуется перечень оборудования, который необходимо продиагностировать на предмет определения возможности его ремонта и дальнейшей эксплуатации. Желательно, что бы в этом перечне были отражены все сведения, которые потребуются для заполнения актов дефектации, а именно: наименование изделия (тип, марка, модель), инвентарный, заводской или регистрационный номера, год изготовления или год ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость объекта. Вместе с перечнем от вас необходимы реквизиты организации и координаты для связи.
Нужна ли экспертиза для списания основных средств
Списание основных средств предполагает документальное обоснование причин этой процедуры. Если объект является технически сложным, возникает резонный вопрос: может ли учреждение определить степень его дальнейшей пригодности своими силами? Или необходимо привлечь специалиста, который проведет независимую экспертизу и даст заключение, что техника ремонту не подлежит?
Во исполнение Положения № 834 министерствами и ведомствами утверждены приказы о порядке согласования решения о списании имущества и перечни документов для списания. Что касается заключения независимого эксперта, одни документы содержат перечень случаев, когда оно обязательно, а в других об экспертизе не упоминается. Следовательно, специалистам учреждения прежде всего необходимо найти и изучить соответствующий приказ своего ведомства.
Нужна ли экспертиза для списания оргтехники
Основанием для списании имущества по причине морального или физического износа, прежде всего, может служить заключение о техническом состоянии списываемых объектов, а также о нецелесообразности их дальнейшего использования, невозможности или неэффективности их восстановления, т.е. проводится экспертиза для списания объектов.
Порядок списания федерального имущества определен «Положением об особенностях списания федерального имущества», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2022 N 834 и уточненным Постановлением Правительства РФ от 01.06.2022 N 541 (далее — Положение).
Какие документы нужны для списания основных средств в бюджетном учреждении
Кроме того, в состав комиссии могут входить главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства Решение о списании основных средств оформляйте путем подписания акта по установленным формам, в зависимости от вида списываемого имущества.
Материально ответственное лицо сообщает руководству, что имущество нужно списать, например, служебной запиской. Шаг 2. Руководитель создает ликвидационную комиссию, чтобы определить целесообразность использования объекта; Шаг 3.
Экспертиза оборудования для списания
Наболевшим является вопрос, куда же девать не рабочее или уже устаревшее оборудование. Выходом из данной ситуации станет обращение в компанию, которая занимается экспертизой оборудования для списания. В таком случае можно обратиться в АНО «Центр Технических Экспертиз».
Данная компания, одна из немногих имеет законное право проводить экспертизу оборудования для списания, также они имеют возможность выдачи заключительного акта, что исследуемая техника является устаревшей, и снятой с обслуживания и что ее ремонт на данный момент не является рентабельным. Для того чтобы по всем правилам списать морально устаревшее оборудование, необходимо провести тех. экспертизу.
Какие документы нужны для списания основных средств в бюджетном учреждении
Остальным имуществом, находящемся на праве оперативного управления (в т.ч. недвижимым и особо ценным движимым имуществом, приобретенным за счет средств от деятельности, приносящей доход после изменения типа учреждения), автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений В процессе эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются.
Списываются и объекты, которые морально устарели при строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении компании, цеха и иных объектов. Имущественные объекты стоит списывать и тогда, когда нельзя их восстановить, или это будет нецелесообразным действием в экономическом плане.
Последовательность списания основных средств
Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.
- отразить изначальную стоимость;
- отразить амортизацию;
- списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
- отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.
Способы выбытия объектов основных средств
Провести экспертизу основных средств
Опыт показывает, что большинство организаций не хотят оформлять постепенную амортизацию такого оборудования, а сразу списывают его. Кроме компьютеров, наша компания предлагает утилизацию и другой офисной техники, а также мебели. Поскольку списание имущества государственных предприятий и учреждений, а также аналогичных крупных коммерческих структур процесс довольно трудоемкий и сложный, мы готовы взять эту проблему на себя.
В бюро судебных экспертиз часто обращаются строительные компании и организации, эксплуатирующие здания. Эксперты центра определяют качество ремонта, соответствие работ и материалов проектной и технической документации, объективность оценки стоимости недвижимости, работоспособность пожарной безопасности и прочее. Поэтому НИИ «Эксперт-Столица» часто называют московским центром строительных экспертиз.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2022 году
- Дт 0 401 10 271 Кт 0 101 ** 410 (если причина списания — недостача или уничтожение основного средства).
- Дт 0 401 10 273 Кт 0 101 ** 410 (если причина списания — воздействие поражающих факторов при стихийных бедствиях).
- Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 ** 410 (если списание осуществляется по иным причинам).
- невозможность для дальнейшей эксплуатации вследствие поломки и иных причин;
- физический и моральный износ объекта ОС;
- потеря основного средства вследствие уничтожения;
- хищение основного средства при последующей неудаче в его поисках.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если члены комиссии сомневаются в обоснованности принятия решения о списании (например, в случае поломки технологически сложного объекта), им следует привлечь независимых экспертов и назначить техническую экспертизу планируемых к списанию объектов. И принимать решение уже по результатам экспертизы.
Отметим, что составлению акта предшествует оформление протокола о списании ОС. Он подписывается комиссией по инвентаризации, которая должна быть создана директором учреждения. В протоколе фиксируется решение о необходимости списания ОС (п. 34 Инструкции по приказу Минфина России от 01.12.2022 № 157н).
Списание и утилизация основных средств
Главная проблема — списание основных средств, оформление по всем правилам, потому что выбросить старую технику и оборудование запрещено законом. В таких ситуациях к Вам на помощь придут специалисты Экспертно-Правового Центра “Омега”.
- Руководство организации должно утвердить и согласовать Акт технической экспертизы о списании объектов нефинансовых активов (может составлять только независимая оганизация с сертификацией);
- После того, как утверждается и согласовывается Акт о списании, производятся необходимые мероприятия (разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация основных средств);
- Как только мероприятия по утилизации завершены, согласно Акта на списание, бухгалтеры должны отразить в документах выбытие имущества.
Приказ о списании основных средств в бюджетных учреждениях 2022
Организация, образованная на базе субъекта Федерации или муниципалитета, должна обращаться к законодательным актам, утвержденным этими субъектами. Для федеральных учреждений документом, на который надо опираться, управляя активами, является постановление Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» № 834 от 14.10.2022.
В документальном отражении процедур также присутствуют определенные отличия. На основании регулирующей статьи закона, все имущество подобных учреждений находится в официальном оперативном управлении, а законным собственником этих благ считается государство. Существует следующие виды ценного имущества бюджетных организаций, а также доступные способы управления: После того как определены виды используемого имущества, стоит уточнить цели и основания для проведения списания.
Нужна Ли Независимая Экспертиза При Списание Основные Средства В Бюджетной Организации В 2022 Году
Казалось бы, по экономическому содержанию услуги, оказываемые центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора, вполне подходят под описание к подстатье 225 КОСГУ. В то же время, если заглянуть в описание к подстатье 226, можно увидеть, что на ней отражаются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221–225 КОСГУ, в частности, медицинских услуг и санитарно-эпидемиологических работ и услуг (не связанных с содержанием имущества):
Внимание: выбор подстатьи КОСГУ в данной ситуации не зависит от вида отходов: ТБО это или прочие отходы. Независимо от их вида применяется логика, приведенная выше.* Из рекомендации «» Из рекомендации «» 2. Ситуация: Нужно ли проводить техническую экспертизу при ликвидации основных средств Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом.* Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, ).