Приходный кассовый ордер
С 2022 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2022 году
Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).
Приходно-кассовый ордер: бланк в 2022 году
- Бухгалтерскую проводку составляйте в соответствии с рабочим планом счетов компании, а также на основании Приказа Минфин № 94н.
- Позиция «Структурное подразделение» заполняется только при поступлении наличных от сотрудника фирмы. Например, возврат неиспользованного подотчета. Тогда необходимо зафиксировать структурное подразделение, к котором трудится подотчетное лицо, или иной сотрудник. Если же деньги поступают от сторонних компаний, предпринимателей или граждан, то графа остается незаполненной.
- В позиции «Основание» необходимо расписать содержание хозяйственной операции. То есть, указать за что/на каком основании деньги поступают в кассу организации.
- Сумму указываем и прописью и цифрами. В позиции «В том числе» следует указать сумму налога на добавленную стоимость, если операция попадает под налогообложение НДС. Сумму налогах указываем цифрами. Если операция не облагается налогом, то делается запись «Без НДС» или иная аналогичная отметка.
- В графе приложения пропишите наименование и реквизиты документации, которая прилагается к приходнику.
Причем самостоятельно разработанные формы не подойдут. В Указаниях Банка России № 3210-У закреплены специальные формы к применению. Это бланки, утвержденные Постановлением Госкомстат России № 88 от 18.08.1998г. Унифицированный приходно-кассовый ордер бланк 2022 скачать бесплатно можно выше. Формуляр имеет ОКУД 0310001. Сокращенное наименование бланка — КО-1.
Заполняем приходный кассовый ордер
ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.
- на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
- на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2022 № 54-ФЗ.
Приходно-кассовый ордер 2022 года: образец заполнения бланка
Сам приходно-кассовый ордер составляется в одном экземпляре. Важно отметить, что перед тем как принять наличные средства, кассовый работник обязан убедиться в правильности заполнения ордера и наличии обязательных подписей на нём.
Приходно-кассовый ордер можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Важно отметить, что при заполнении не допускается никаких ошибок. Если же возникла неточность, следует взять для заполнения новый бланк.
Заполняем приходный кассовый ордер
Лицу, от которого поступают деньги в кассу, необходимо выдать квитанцию к приходнику. Она является отрывной частью бланка и заполняется на основании основной части приходной кассовой формы. Одинаковые реквизиты ПКО и квитанции к нему должны содержать одинаковые данные. Используя ссылку, представленную ниже, вы сможете заполнить квитанцию к документу «приходный кассовый ордер» онлайн.
Несмотря на то, что внедрение онлайн-касс идет очень активно, некоторые хозяйствующие субъекты все еще имеют право их не использовать. Например, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению. Вместо чека ККТ эти лица при получении денег от покупателя или заказчика обязаны выдать бланк строгой отчетности (БСО).
Особенности заполнений приходных документов в 2022 году
Важно знать! Бухгалтеру необходимо быть предельно внимательным при заполнении кассовых ПКО. Обязательно проверять наличие всех необходимых подписей и печатей индивидуального предпринимателя, как указывает образец ордера. Отсутствие каких-либо предусмотренных действующим законодательством моментов может стать основанием для проведения доначислений контролирующими органами, а также неподтверждением данных, указанных в отчётности и факта выдачи/получения денежных средств, что негативно отразится на всех данных бухгалтерского и налогового учёта за конкретный период времени.
Процедура заполнения приходного ордера не так уж и сложна:
- указывать предпринимателя или название предприятия, которое непосредственно выписывает документ;
- фиксировать точную дату прихода денег в кассу;
- указывать номер кассового счета либо другого бухгалтерского счета;
- записать корреспондирующий счет, где видно все движения денег в кассе;
- указать код подразделения, которое получит наличные;
- точная сумма денег в рублях, которая была принята. Сумма должна быть записана прописью с большой буквы;
- указать название операции, в связи с которой поступают деньги;
- фиксировать физическое или юридическое лицо, от которого был сделан приход денег. Если это ИП, то записывать ФИО, а если организация, то полное ее название, которое подтверждается соответствующими документами.
Приходный кассовый ордер 2022-2022: скачать бланк word, excel
Обычно в малых или средних компаний численность бухгалтерии незначительная. Оттого обязанность за приходники возлагают на кассиров. Такие полномочия вносят в должностные инструкции, трудовые договоры. Это не запрещено. Причем даже в случаях, когда ведение бухучета поручаете специализированной организации.
Следом под таблицей заполните строку «Принято от» . В ней отражают Ф.И.О. сотрудника, от которого принимаете наличность. Но если денежные средства вносит в кассу представитель контрагента, то так и вносите: наименование контрагента и далее Ф.И.О его представителя. К примеру, ООО «Рунет», Петров Иван Иванович, действующий по доверенности. В этих случаях, не забудьте проверить доверенность, а также заполнить строчку «Основание». В ней запишите, что стало причиной поступлений наличных средств. К примеру, платеж по договору об оказании услуг от 11.02.2022 № 44, либо выручка магазина или торговой точки за смену.
Приходно-кассовый ордер: бланк и образец 2022 скачать
Приходно-кассовый ордер (КО-1) – это первичный документ, фиксирующий поступление денежных средств в кассу компании. Он состоит из двух частей, и обязателен для организаций. Скачать бланк и образец возможно ниже.
Все поступления денег в кассу, сопровождаются оформлением приходно-кассового ордера. Его использование для компаний в 2022 году никто не отменял, несмотря на то, что бланк утвержден в стародавние времена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполнять именно унифицированную форму – одно из требований Банка РФ (указание от 11.03.2022 № 3210-У).
Приходный кассовый ордер: как заполнять бланк в 2022 году
Компания может оформлять один ПКО по окончании рабочего дня на всю сумму принятых за этот период денежных средств, так и по своему усмотрению готовить квиток для каждой расчетной операции. Строгие законодательные правила на этот счет отсутствуют. Всё зависит от принятой в организации учетной политики.
Главные инструкции о том, как заполнить приходный кассовый ордер (образец заполнения 2022), содержит в указание Банка России 2022-го года № 3210-У. Сама структура ПКО и состав обязательных элементов этой формы прописаны в постановлении Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г. На нашем сайте скачать бланк приходного кассового ордера (word) можно по этой ссылке.
Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2022 году
Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.
Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.
Особенности в работе с приходных кассовым ордером ─
На любом предприятии финансы играют первостепенную роль. Бухгалтерия ─ это свое царство. Чем бы ни занималось предприятие, бухгалтера ─ это люди, которые не имеют к этой деятельности никакого отношения. Их территория ─ это цифры и документация. Работа с первичными документами, оформление накладных и путевых листов, кассовый ордер, бланк 2022 года, начисление заработной платы, работа с налоговыми службами ─ это все профессиональная деятельность бухгалтера.
Для людей, не работающих в этой сфере, все это кажется темным лесом. Есть свои особенности работы с документаций и свои особенности. Так, приходный кассовый ордер бланк 2022 является важным документом, с которым работает бухгалтерия на протяжении всего года, к тому же любое предприятие не обходится без этой документации.
Приходный кассовый ордер — бланк и образец
Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо. Кассир сверяет подписи уполномоченных лиц на ПКО с образцами (кроме ситуации, когда приходник выписан в электронной форме).
Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия по подписанию документа возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу.
Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью.
Приходный кассовый ордер (КО-1) — Скачать бланк 2022 года
Кроме основной части приходника, понадобится ввести необходимые данные в отрывной корешок аналогичным образом. Многие кассиры не знают, как правильно ставить печати на дынных документах. Нужно помнить, печати должны стоять на обеих частях бланка. Хотя практика показывает, что многие организации ставят одну печать посередине документа. Таким образом, одна ее половина попадает на основную часть, а вторая – на отрывной корешок. Однако в такой ситуации можно сказать, что правила составления кассовых документов нарушаются.
Оформление приходного кассового ордера недопустимо в свободном стиле. Здесь предусматривается использование специальной формы – № КО-1, утвержденной законом. Прежде чем отдать отрывной корешок на руки сдающему средству, он подписывается кассиром, принимающим их. Но при этом не стоит забывать, что основная часть ордера должна на хранении оставаться в кассе.
Приходный кассовый ордер: в каком случае применяется, образец заполнения, бланк на 2022 год
В графу «Принято от» необходимо записать данные о человеке, который вносит денежные средства в кассу. Они указываются с применением родительного падежа. Когда денежные средства вносит физическое лицо, работник компании, то в графу записываются полные Ф.И.О.
Составление документа начинается с указания наименования субъекта бизнеса — названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее в отдельной графе необходимо указать код ОКПО, который был присвоен при регистрации в Росстате. Если данного кода нет, то допускается поставить прочерк.
Как правильно заполнять приходно-кассовый ордер в 2022 году
Иногда у неопытных бухгалтерских сотрудников возникает закономерный вопрос: нужен ли приходный документ в случае поступления денежных средств от оптовых покупателей? Наиболее верно поступит та организация, которая будет фиксировать поступление и кассовым чеком, и ордером. На основании ФЗ №54 у продавца нет строгой обязанности каждый раз выписывать приходный ордер при получении денег наличными, такая возможность возникает по окончанию рабочего дня: сразу заполняется приходный документ на выручку. Но совсем другие рекомендации дают Методические Рекомендации ЦБ РФ: такая возможность оформления ордера на все поступления есть только в том случае, если предприятие работает с населением, например, оказывает услуги.
Кассир должен проверить соответствие указанной в ордере суммы с наличными деньгами. Проверять нужно только так, чтобы пересчет видел сам сотрудник, вносивший деньги. Если цифры не сходятся, то кассовый сотрудник предлагает добавить нужную сумму или возвращает излишки. Если ответственное лицо отказывается добавить недостающую сумму, то кассир отдает ему его средства. В этом случае ПКО перечеркивается и возвращается бухгалтерскому работнику, который отвечает за выдачу ордеров, для исправления вносимой суммы.