Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на предоставлении отпуска без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Отгул за ранее отработанное время

Если говорить об оплате таких дней, то вопросы по ней решаются индивидуально, в зависимости от оснований предоставления дополнительного времени отдыха. Детального механизма реализации права на Трудовой кодекс не определяет. Конкретные моменты в большинстве случаев работник и работодатель согласовывают между собой с учётом норм ТК и требований коллективных договоров.

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Заявление на отгул за ранее отработанное время — особенности составления

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Как писать заявление на отгул заранее отработанное время в 2022 году

Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.

• работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
• сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
• работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;
  лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием
• конкретной даты;
• сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

• Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
• Наименование документа;
• Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
• Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
• Дата и подпись.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.

Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время в выходные дни

01.07.2022
Утверждено на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1 от 02.06.2022

При написании согласия на привлечение к работе в выходной день работник может сразу указать когда ему предоставляется выходной день, а может написать отдельное заявление по необходимости. По желанию работника вы обязаны предоставить ему выходные дни, как предоставить по отдельности, так и сразу 10 дн подряд.

Отгул за ранее отработанное время (образец)

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

Многие работниками интересуются вопросом, как написать заявление, намереваясь взять отгул время работы, которое было отработано сверх нормы выработки. Чтобы отгул был правильно оформлен работнику необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день за отработанное раньше время. Особое внимание надо обратить на формулировку содержания заявления.

Как предоставляются отгулы за ранее отработанное время, до очередного отпуска или в любое время по желанию

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно».

Согласен с ответом коллеги, что отгул за отработанное время, как и его денежная компенсация, может быть предоставлен или выплачен работнику в любое время, согласованное сторонами Трудового договора, согласно ст.152 Трудового кодекса РФ.

Как написать заявление на отгул

Если же работник берет один день (или несколько дней) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается приказ на отпуск).

Иногда обстоятельства складываются так, что возникает необходимость отпроситься с работы или взять выходной. Причин для отгула может быть много: визит к стоматологу, детский утренник, заранее запланированный приход электрика, экзамен в ГИБДД, поход с собакой к ветеринару и многое другое. Но отсутствие на рабочем месте нужно как-то документально оформить, в противном случае оно будет считаться прогулом и повлечет за собой наказание за нарушение трудовой дисциплины. Как написать заявление на отгул? Разбираемся в вопросе.

Отгул или прогул

* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
* Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
Отгул или прогул? Тонкости оформления

Понятие «отгул» широко используется всеми в повседневной жизни. Что такое отгул, в каких случаях он предоставляется и как должен быть оформлен?
Такого понятия, как «отгул», в действующих законах не найдёте. Понятие «отгул» использовалось лишь в действовавшем до 2022 года Кодексе Законов о Труде РФ. Значит ли это, что сейчас у работников нет права на отгулы?
В Трудовом кодексе РФ понятия «отгул» не даётся. Есть понятия: «другой день отдыха» и «дополнительное время отдыха». Таким образом, условно можно дать следующую формулировку понятия «отгула» — это вид времени отдыха, предоставляемый работнику как компенсация за переработку или в иных, установленных законом случаях.
Какие виды отгулов предусмотрены действующим законодательством?
• дополнительный отдых за сверхурочную работу (по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, ст. 152 ТК РФ);
• дополнительный отдых за работу в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит, ст. 153 ТК РФ);
• дополнительные дни междувахтового отдыха (часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха, ст. 301 ТК РФ);
• дополнительный отдых донорам (согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и её компонентов. При сдаче крови и её компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха).
Подробно механизм использования указанных дней отдыха, а именно: в какое конкретно время предоставлять эти дни работнику, в ТК РФ не прописан.
В большинстве случаев работник и работодатель самостоятельно решают этот вопрос по согласованию между собой.
Исключение составляет случай, указанный в ч. 1 ст. 186 ТК РФ, когда работодатель должен освободить работника от работы в день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и её компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Primary Menu

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

За ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день
отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также
за сверхурочное выполнение обязанностей, причем срок их предоставления законодательно не определен. Процедурные
моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ,
Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации.
Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть
право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.
Если говорить об оплате таких дней, то вопросы по ней решаются индивидуально, в зависимости от оснований
предоставления дополнительного времени отдыха. Детального механизма реализации права на мини-отпуск Трудовой
кодекс не определяет. Конкретные моменты в большинстве случаев работник и работодатель согласовывают между собой с
учётом норм ТК и требований коллективных договоров.

ТК РФ ст 152, 153
Сроки давности
Теперь рассмотрим вопрос: сколько времени действителен отгул?
Поскольку нет четкой формулировки отношений в трудовом праве относительно срока давности использования отгулов, то
существуют разные мнения и возникают такие вопросы у обеих сторон:
Нужно ли администрации предприятия в приказе устанавливать определенные даты использования дополнительных дней
отдыха?
В течении какого времени можно использовать заслуженный отгул&
Ограничивать срок использования выходного за отработанный сверхурочный день с изданием приказа по предприятию
нельзя, т.к. это будет нарушением трудового права.
В Трудовом Кодексе запрещается применять ограничения, которые ухудшают положения рабочих. Об этом говорится в
статье 8 данного закона.
За ограничение времени использования выходных действия руководящего состава попадают под ст. 5.27 Кодекса об
административных нарушениях РФ.
Это значит, что руководству предприятия грозит:
штраф виновному руководящему персоналу в сумме от 1000 до 5000 р.;
штрафные санкции для юридических лиц в суме 30000 — 50000 рублей или запрет деятельности на период до 90 суток;
за повтор правонарушителя наказывают дисквалификацией с невозможностью занимать должность на период от 1 до 3 лет.
Если сотрудник получил отказ работодателя на свое заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное, внеурочное
время, то он имеет право обратиться за защитой своих прав в суд или инспекцию по труду.
Пример. Сотрудница предприятия Павлова Наталья Викторовна заработала в течение одного календарного года 20 дней
отгулов за сверхурочное время и праздники. На ее заявление работодатель отказывает предоставить дни отдыха перед
периодом отпуска, ссылаясь на то, что время их использования истекло в прошлом году.
Действия работодателя неправомерны, т.к. он нарушил трудовое законодательство и вот почему.
Основанием такого вывода является письмо от 18.03.2022 N 658-6-0 Федеральной службы по труду и занятости РФ, в
котором разъяснен порядок, как нужно предоставлять дополнительные выходные (отгулы) наемному рабочему,
отработавшему сверхурочные часы.
Письмо от 18.03.2022 N 658-6-0 Федеральной службы по труду и занятости РФ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО ОТ 18 МАРТА 2022 Г. № 658-6-0
О сверхурочной работе
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 15.02.2022 № 5-1. Сообщаем
следующее.
К сожалению, из обращения непонятно, на каком основании работники задерживаются на работе после окончания рабочего
дня.
Если это происходит по инициативе работодателя, то имеет место сверхурочная работа, то есть работа, выполняемая
работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени,
в данном случае ежедневной работы.
Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев,
перечисленных в ст. 99 Трудового кодекса, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она
может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного
сверхурочно.
Возможно также установление для работника режима ненормированного рабочего времени. В этом случае работнику должен
предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех дней.
Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему
дополнительные отгулы.
НАЧАЛЬНИК ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
И. ШКЛОВЕЦ
Если предполагается выполнение трудовых обязанностей по ненормированному времени, то ему полагается прибавить к
отпуску дополнительные выходные не менее трех суток.
Заработанные дополнительные выходные за сверхурочное время используются по предварительному согласованию с
работодателем.
Их можно присоединить к отпуску или получить материальную компенсацию при прекращении трудового договора.
Когда их лучше брать?
Период использования дополнительных выходных, заработанных внеурочно, лучше всего сразу согласовывать с
работодателем.
Поскольку закон не устанавливает срок, когда можно брать отгул, то стороны сами обговаривают нюансы о периоде
предоставления.
На основании компромиссного решения работодатель по письменному соглашению работника издает приказ о привлечении
его к работе в сверхурочное время и указывает срок использования дней отдыха. По желанию работника эти дни могут быть
присоединены к очередному отпуску.
В данном случае в отдел кадров должны поступить следующие документы:
уведомление работника о сверхурочных работах, в котором есть его подпись об ознакомлении;
заявление работника на предоставление дополнительного выходного дня в определенный период или конкретную дату;
приказ о привлечении к сверхурочным часам с указанием условий предоставления отгула.
Как быть, если работодатель уже «задолжал» выходные за несколько лет?
Работнику, заработавшему выходные дни в сверхурочное время, но не использовавшему их в течение года, лучше получить
денежную компенсацию за прошедший год (или при увольнении), чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Все начисления производятся аналогично компенсации за неиспользованные отпускные дни по заявлению получателя
компенсации.
Если Ваш работодатель отказывается предоставить Вам другие дни отдыха за работу в праздничные дни, значит, Вы вправе
требовать оплаты выходных и праздничных дней в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так как данной статьей предусмотрено
либо оплата в двойном размере либо предоставление по ЖЕЛАНИЮ РАБОТНИКА, работавшего в выходной или нерабочий
праздничный день, другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в
одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Если Ваш работодатель будет ссылаться на пропуск Вами, установленного ст. 392 ТК РФ, трехмесячного срока. То, в данном
случае эта статья неприменима по двум причинам:
Во-первых, потому что течение трехмесячного срока начинается со дня, когда Вы узнали о нарушении Вашего права (т.е. с
того дня, когда Вам отказали предоставить отгул)
Во-вторых, поскольку Вы продолжаете работать в данной организации, в данном случае ст. 392 ТК РФ неприменима!
Вопросы об исчислении сроков исковой давности по трудовым спорам о нарушениях трудовых прав, носящих длящийся
характер, регулируются Постановлением Пленума ВС РФ№63. Так например, в п. 56 указано, что при рассмотрении дела по
иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены, о взыскании начисленной, но невыплаченной заработной
платы надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не
может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд
не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном
объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода
действия трудового договора.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать. Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором. Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.

• вверху справа пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность;
• по центру «Служебная записка»;
• предупреждение об отсутствии с указанием периода;
• число. Подпись. Расшифровка.

Особенности получения отгула за ранее отработанное время

1. Работали в выходные дни. Для пятидневной рабочей недели — это суббота и воскресенье, а при шестидневной занятости работников — только воскресенье.
2. Работали в праздничные дни. Перечень праздников составлен правительством, то есть действует на государственном уровне. При этом следует учитывать, что совпавший с очередным выходным день праздника переносится на следующий за этим выходным день (или несколько дней). Например, Пасха всегда приходится на воскресные дни. По этой причине выходной продлевается и на понедельник (на этот день переносится воскресный отдых).
3. Работали в дни, установленные в качестве выходных на конкретном предприятии, которое действует непрерывно. Например, общепринятые выходные для всех работников без исключения не могут устанавливаться в магазинах, работающих круглосуточно. В подобных случаях работники делятся на группы, которые уходят по очереди на выходные в разные дни недели.

• Составление заявления. Этот документ пишется на обычном листе бумаги (лучше взять размер А4), так как унифицированной формы законодательством не установлено.
• Справа в верхнем углу указывается имя и должность руководителя, на имя которого пишется прошение. Здесь же прописывается ФИО работника и занимаемая им должность.
• Ниже, строго посередине, указывается название документа (заявление). А затем следует краткое изложение просьбы. Например: «Прошу предоставить мне выходной день 14 июня 2022 года в счёт ранее отработанного 26 марта 2022 года».
• Внизу ставится подпись с расшифровкой имени и отчества, а также указывается дата написания заявления.

Вход на сайт

Подскажите, пожалуйста, обязательно предоставлять работнику все отгулы до конца календарного года или можно и после? Как вообще определить период предоставления другого дня отдыха (если в приказе не написали)? И чем руководствоваться? А то только логически можно предположить, что нельзя перенести на другой год в связи с тем, что в году должно быть не более 12 «рабочих» выходных. Как быть если отгул зависает в этом году.

Если в приказе написано, с предоставлением выходного дня в течении месяца, а привлекают к работе в последний день текущего месяца, как тогда быть? и нужно ли работнику вообще писать заявление о предоставлении дня отдыха или можно просто в табеле ставить В?