Как зарегистрировать онлайн-кассу
1 июля 2022 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).
- «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
- в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
- если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.
Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.
Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции
- регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2022 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2022 года включительно;
- онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2022 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.
21 августа 2022 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2022 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» (ССЫЛКА).
Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкция
Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.
Оператор ФД к тому же может предложить воспользоваться дополнительными услугами. Сюда в частности относятся напоминания о приближении срока окончания действия фискального накопителя, или что кассовый аппарат давно не использовался.
Порядок регистрации онлайн кассы пошаговая инструкция
Поэтому пользователю ККТ нужно уточнить, на каком бланке можно подать заявление, или все-таки изыскать возможность подачи заявления и регистрации кассы через интернет, чтобы вовремя исполнить предусмотренные законом регистрационные обязанности.
Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор? — Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.
Порядок регистрации онлайн кассы пошаговая инструкция
Если квитанции нет, предпринимателю необходимо обратиться непосредственно в само ведомство (если документы размещены некорректно ФНС направит в ЛК квитанцию об отказе в приёме документов, после получения данной квитанции предпринимателю необходимо будет все перепроверить и направить документы повторно).
На 12.05.2022 в списке содержалась информация о 10 операторах, с которыми можно заключить договор на обработку фискальных данных. Регистрационный этап Регистрация онлайн-кассы через интернет производится в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Как и в других налоговых сервисах, последовательность действий в нем строго регламентирована. Основные процедуры регистрационного этапа:
Порядок установки онлайн кассы пошаговая инструкция
Согласно требованиям закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2022 года все субъекты экономической деятельности обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового образца: установка онлайн-кассы займет немного времени, если знать нужную последовательность действий.
Предусмотрена ли новой редакцией закона №54-ФЗ обязанность применять контрольно- кассовую технику вообще Для этого в данном нормативном акте есть целый ряд положений, в частности: а) п. 2 статьи 2 – перечислены виды деятельности, занимаясь которыми, организации и предприниматели могут не применять ККТ вообще. Например, при вспашке огородов, распиловке дров, ремонте и покраске обуви, и т.
Порядок регистрации онлайн-кассы — пошаговая инструкция
Сначала заключите договор с оператором фискальных данных — организацией, которая будет передавать сведения о ваших расчетах с покупателями в налоговую (п. 4 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, Письмо ФНС от 02.02.2022 N ЕД-4-20/1848@).
Не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера сформируйте на ККТ отчет о регистрации и передайте сведения из него в налоговую. Чтобы создать отчет, введите в фискальный накопитель запрашиваемые устройством сведения. После этого распечатайте на кассе чек-отчет.
Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС
Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.
Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.
Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)
Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ).
Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.
Пошаговая регистрация ККТ в ФНС – документы, инструкция и порядок действий
Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП) владельца онлайн-кассы, необходимой для дистанционного документооборота с фискальным органом.
- Онлайн регистрация с помощью соответствующей опции персонального кабинета налогоплательщика на интернет-ресурсе nalog.ru (официальном сайте ФНС);
- личное обращение налогоплательщика в любое территориальное подразделение налоговой службы с целью регистрации онлайн-кассы на месте;
- онлайн регистрация посредством специальной опции персонального кабинета пользователя ККТ на веб-сайте выбранного оператора фискальных данных (ОФД).
Порядок установки онлайн кассы пошаговая инструкция
В данном разделе нужно ввести: — данные организации — владельца кассы, ИНН; — адрес установки ККТ; — номер, присвоенный ФНС. Далее, указывается форма налогообложения и название ОФД, с которым вы заключили договор.
После нажатия кнопки «Готово», касса выдаст чек об успешном завершении регистрации. Довнесение данных в личный кабинет ФНС. Данные из этого чека нужно занести в личный кабинет на сайте ФНС.
А конкретно, туда вносятся: — № чека; — дата и время (точные) из чека; — фискальный признак. Результатом завершения регистрации кассы будет появление на сайте ФНС электронной карточки о кассе.
Затем, нужно вернуться на сайт Оператора Фискальных Данных и проверить, появилась ли в личном кабинете информация о поставленной вами на учет онлайн – кассе. Все, ваша онлайн – касса готова к работе. Можно смело передавать через нее данные.
- Купить новую онлайн – кассу, или доработать старую;
- Заключить договор с Оператором Фискальных Данных и зарегистрироваться в личном кабинете;
- Поставить кассу на учет в Федеральной Налоговой Службе.
- Провести регистрацию в самом кассовом аппарате.
- Довнести данные из чека, полученного от кассового аппарата в личный кабинет ФНС.
- Зайти в личный кабинет ОФД и проверить, появилась ли там информация о кассе.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно
- заявление заполняется от руки пастой синего или черного цвета либо с использованием ЗВМ;
- не допускается использовать корректоры;
- каждая страница должны быть распечатана отдельно, двухсторонняя печать документа запрещена;
- наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
- если в организации несколько касс, то заявление необходимо заполнить на каждую в отдельности;
- при регистрации ККТ, принадлежащей обособленному подразделению юрлица проставляется КПП не головной организации, а этого подразделения.
- Вся регистрация осуществляется в электронной форме. Посещение ФНС с этой целью возможно только на стадии подачи заявления.
- Применяется новый инструмент для обмена электронными документами – кабинет ККТ. В нем налоговыми инспекциями размещаются такие документы как: карточка регистрации (снятии с учета) ККТ, запросы органов, направляемые в адрес пользователя ККТ или оператора фискальных данных, протоколы и постановления по административным делам, документы о включении (исключении) техники в реестр ККТ и прочее
- Наличие договора на техобслуживание ККТ стало необязательным, однако потребуется оформить отношения с оператором фискальных данных.
Регистрация онлайн кассы в налоговой — пошаговая инструкция
Можно провести самостоятельно процедуру регистрации и фискализации кассы. Однако при проведении процедуры, часто возникают технические сложности, которые не всегда удается решить. Ошибки при регистрации могут привести к выходу из строя фискального накопителя. В условиях существующего дефицита ФН будут потеряны и деньги и время на приобретение нового ФН.
- На сайте nalog.ru зарегистрироваться в личном кабинете. После авторизации отправить электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- ФНС проведет проверку серийных номеров фискального накопителя (ФН) и ККТ на их наличие в реестрах. Если все хорошо, то присвоит ККТ регистрационный номер;
- Далее необходимо выполнить фискализацию кассы с вводом регистрационного номера в ФН. Фискальный накопитель через интернет отправляет в ФНС отчет о регистрации. Как только налоговая служба зарегистрирует этот отчет, появится карточка регистрации ККТ в личном кабинете на сайте налоговой:
Регистрация онлайн кассы в налоговой
После подготовки кассового аппарата, нужно выбрать подходящего оператора, заключить с ним договор, и зарегистрировать онлайн кассу в личном кабинете своего оператора. На 14.04.2022 в реестре налоговой службы содержится 9 аккредитованных организаций. Список можно скачать с официального сайта налоговой.
Во время регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции, проверяются все личные данные владельца аппарата, информация о накопителе, правильность сформированного фискального признака. При выявлении несоответствий, отсутствии ККТ, или номера накопителя в реестрах ФНС, выносится отказ.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и у ОФД: пошаговая инструкция
- С 2022 года – в добровольном порядке можно было регистрировать кассовый аппарат с выходом в интернет любому хозяйствующему субъекту.
- С февраля по июнь 2022 года (переходный период) — в это время все субъекты у которых закончилось ЭКЛЗ на старых ККТ должны начать использовать новые кассы, поскольку старые аппараты перестали регистрировать. В это время переход осуществляли субъекты на УСН и ОСНО, так как для них использование ККТ является обязательным, а ЭКЛЗ после февраля не регистрировали.
- С 31 марта 2022 года — В поправках и комментариях к законодательству об онлайн-кассах было установлена обязательность применения этих машин продавцами алкогольной продукции. При этом к алкогольной продукции приравняли пиво и слабоалкогольные коктейли. Исключение только получили субъекты, которые реализовали пиво и применяли единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН).
- С 1 июля 2022 года — с данной даты начать применять онлайн-касс должны были все субъекты бизнеса, применяющие общую и упрощенную систему обложения налогом.
- С 1 июля 2022 года — Начать применение онлайн касс должны все предприятия и ИП, независимо от используемой системы налогообложения. То есть с этой даты онлайн кассы необходимо применять ИП на ЕНВД и ПСН, а также юрлицам на ЕНВД.
В 2022 году были приняты нормативные акты, которые перестроили всю систему работы ККТ, выведя ее на новый уровень. Согласно им прием наличной выручки большинством субъектов бизнеса должен осуществляться через технику, которая не только печатает чеки, но и передает данные из них в интернет. В настоящее время важно знать как зарегистрировать онлайн-кассу правильно, так как несоблюдение процедуры приведет к отказу в регистрации.