Перевод сотрудника с одной должности на другую

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

1. Вид перевода — постоянно.
2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Перевод работника на другую должность

В Трудовом Кодексе перечислены ситуации, в которых перевод на другую должность может осуществляться без согласия со стороны сотрудника — для предотвращения производственных аварий, несчастных случаев, катастроф, порчи или уничтожения имущества, простоев, замены отсутствующего сотрудника.

• предварительно (за 2 месяца) до перевода предупредить об этом работника в письменной форме. По окончании этого срока работник должен дать положительный или отрицательный ответ на предложение об изменении условий труда;

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Образец приказа о переводе на другую должность

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Перевод работника с одной должности на другую

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон. Поэтому сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работника и любые другие условия, о изменении которых договорятся стороны. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2022 N 1 (далее — Постановление N 1). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2022 N 69.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Как правильно перевести сотрудника с одной должности на другую

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит запрет на изменение условий трудового договора во время временного перевода работника. Следовательно, если на перевод согласны работник и работодатель, то данный перевод необходимо оформить в общем порядке. Только отметим, что в данном случае оформлять перевод работнику необходимо именно с временной должности (т.е. с должности начальника отдела).

Также, сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку. Запись о переводе делается на основании приказа работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа.

Перевод работника внутри организации

Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью.

Работник А. был переведен в иной цех, при этом, корректирующие записи не вносились ни в его трудовой договор, ни в его трудовую книжку. Следовательно, при переводе не шло речи об изменениях трудовых обязанностей и объема выполняемых работ. Однако, через некоторое время работы в цехе А. заявляет, что его новая деятельность требует узкой специализации, обучения, и, как следствие, имеет место увеличение обязанностей и объема работ.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

1. Связан с замещением лица, которое временно не работает. Ограничение срока для этой разновидности временных переводов отсутствует, продолжительность труда в новой должности в таком случае определяется моментом возвращения на работу замещаемого лица.
2. Не связан с таким замещением. В таком случае перевести на новую должность можно на срок в пределах 1 года, однако он обязательно должен быть конкретизирован в приказе.

1. С трудящимся заключается допсоглашение к трудовому контракту. Первый экземпляр документа вручается сотруднику, после чего тот на втором, остающемся у работодателя, проставляет отметку о получении своего экземпляра.
2. Издается распорядительный документ о переводе. Используется собственная форма или бланк приказа № Т-5, если переводятся одновременно 2 и более сотрудника — № Т-5а (обе утв. Госкомстатом РФ в постановлении «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2022 № 1). С приказом сотрудник знакомится под расписку.
3. Заполняется трудовая книжка (в нее нужно занести сведения о переводе сотрудника на другую должность).
4. Подобно трудовой заполняется личная карточка трудящегося.

Можно ли перевестись с одной должности на другую в одной организации

Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью. Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации Перевод сотрудников внутри организации на другую должность влечет за собой изменение расписания штата. Сложности адаптации к новому распорядку могут ощутить на себе не только сотрудники организации, но и сам ее руководитель.

После этого осуществляются корректировки в рабочие документы и издается приказ о переводе сотрудника. Издание приказа о переводе сотрудника до того момента, как сотрудник ознакомится с документом и напишет «ознакомлен, согласен» недопустимо. Пример из практики о переводе работника внутри организации Работник А.
был переведен в иной цех, при этом, корректирующие записи не вносились ни в его трудовой договор, ни в его трудовую книжку. Следовательно, при переводе не шло речи об изменениях трудовых обязанностей и объема выполняемых работ. Однако, через некоторое время работы в цехе А. заявляет, что его новая деятельность требует узкой специализации, обучения, и, как следствие, имеет место увеличение обязанностей и объема работ. Возмущение А. вполне закономерно. Конфликтная ситуация может быть предупреждена тем, что руководство принесет А.

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

В зависимости от того, по какой именно причине осуществляется переход сотрудника на новую должность, порядок оформления сопутствующих случаю документов может незначительно отличаться. Разобраться во всех тонкостях данного процесса – первоочередная задача кадровика. Здесь же мы рассмотрим лишь основные случаи, в которых работника требуется переоформить и соответствующие им виды должностных переводов:

Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность. Ведь эта информация может пригодиться ему в любой момент!

Перевод работника на другую должность в 2022 году

Если сотрудника переводят в пределах одной организации, работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Также следует отметить, что при переводе надо обратить внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений. Иногда перевод может повлечь за собой изменение срока трудового договора. Например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключили на неопределенный срок, но новая должность предусматривает срочный трудовой договор. Например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий ограничивает устав организации. Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости сменить характер отношений нельзя оформить как перевод. Увольте сотрудника, а потом снова примите его на работу.

В данной статье рассмотрен вопрос перевода работника на другую должность у того же работодателя, то есть внутри организации. Какие бывают основания для перевода работника на другую должность? Как оформить перевод работника на другую должность? Как сделать запись о переводе работника в трудовую книжку и личную карточку? Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Перевод сотрудника с одной должности на другую

Вопрос следующий. В компании работает сотрудник в должности слесаря (заключен трудовой договор, постоянное место работы). Он написал заявление с просьбой перевести его на другую должность — слесаря-сантехника, но с сохранением 0,5 ставки слесаря. Как быть? Как правильно оформить перевод? Как оформить совмещение?

Вопрос следующий. В компании работает сотрудник в должности слесаря (заключен трудовой договор, постоянное место работы). Он написал заявление с просьбой перевести его на другую должность — слесаря-сантехника, но с сохранением 0,5 ставки слесаря. Как быть? Как правильно оформить перевод? Как оформить совмещение?
Марина

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Популярные статьи

Шаг — 4
Составьте дополнительное соглашение к договору (контракту) с сотрудником. В нем укажите условия труда по должности, на которую осуществляется перевод. Предварительно ознакомьте работника с инструкцией. Проведите заверку соглашения подписью директора, печатью компании. Необходимо учитывать, что заработная плата специалиста при переводе может быть установлена ниже той, которую он получал на предыдущей должности. При заключении дополнительного соглашения специалист подписывает его, тем самым выражая свое согласие с условиями. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Если специалист согласен на перевод, то ему следует составить заявление. «Шапка» документа должна состоять из названия предприятия, фамилии, инициалов и должности руководителя, а также персональных данных работника. В содержательной части прописывается просьба о переводе с одной должности на другую. Заявление подписывается, датируется сотрудником. Директор должен завизировать документ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как правильно оформить перевод работника с одной должности на другую в одной организации

Ответ: Перевод на другую работу, то есть изменение трудовых функций или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом и не требует согласия работника перемещение его в той же организации, если это не влечет за собой изменения трудовой функции или существенных условий трудового договора. Перемещение оформляется приказом. Форма приказа не унифицирована, и запись в трудовую книжку не производится. Если в самом трудовом договоре место работы было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения — это уже не перемещение, а перевод, который возможен лишь с письменного разрешения работника.

Если перевод осуществляется в пределах одной организации, то заключенный ранее с работником трудовой договор не перезаключается, а изменяется. Изменение трудового договора осуществляется путем издания дополнительного соглашения.

Как проводится перевод работника на другую должность основные моменты

В трудовом кодексе значится, что в случае отказа в переводе причиной не может указываться несоответствие возраста, принадлежности к полу, национальности и другие факторы, свидетельствующие о дискриминации. Иначе работник будет иметь полное право обращаться даже в гражданский суд, подавая иск об унижении и ущемлении своих прав.

При невозможности перевода по объективным причинам, например, из-за недостатка финансирования, руководству потребуется предъявить доказательства такого финансового положения. Если же причина отказа объясняется несоответствием работника требованиям, то определение его обоснованности состоит в отсутствии необходимых дипломов или сертификатов, которые могли бы подтвердить компетентность работника в новой сфере работы.