Квитанция к приходному кассовому ордеру образец заполнения

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Образец заполнения приходного кассового ордера. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При благоприятном исходе проверки и правильности заполнения всех граф кассир принимает денежные средства, ставит дату исполнения операции и подписывает обе части ордера. В случае же обнаружения ошибок в заполнении кассир возвращает документ для переработки.

• заказчиков работ, услуг и покупателей товаров в виде выручки,
• собственных сотрудников в виде возмещений нанесенного ущерба, возврате дотаций и неиспользованных подотчетных сумм,
• реализации имущества,
• учредителей и прочее.

В каких случаях заполняется приходник?

1. Организация – в этой графе указывается полное наименование предприятия, согласно свидетельства о регистрации.
2. Структурное подразделение – указывается отдел либо департамент, в котором сформирован кассовый ордер. Если организационная структура фирмы не предполагает разделения на подразделения, необходимо поставить прочерк.
3. Номер документа – записывается порядковый номер ордера согласно журнала учета. Нумерация принята последовательная.
4. Дата составления – здесь необходимо отразить дату формирования документа в привычном формате дата-месяц-год.
5. Дебет – заполняется дебетовый счет проводки и прочая аналитическая информация.
6. Код структурного подразделения – в данной строке необходимо указать код того подразделения организации, на которое приходуются деньги.
7. Корреспондирующий счет, субсчет – заполняется кредитовый счет проводки и иная аналитическая информация.
8. Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.

После заполнения распечатывается бланк ПКО. Затем отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная уполномоченным лицом и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги, а левая часть остается в кассе.

Все операции по приходу наличных средств оформляются ПКО по унифицированной форме № КО-1: образец заполнения приходного кассового ордера 2022 составлен на основе формы ОКУД 0310001, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Правила заполнения бланка пошагово

Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках приходного кассового ордера и квитанции к нему. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.

Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег. Записи в графах «Дебет» и «Кредит» делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ.

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-1 по ОКУД 0310001
Образец и пример заполнения

Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать (штамп), где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции. Кроме того, кассир должен иметь образцы подписей лиц, кто подписывает кассовые документы.

ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2022 скачать бесплатно бланк

Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1, которая Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). ПКО выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег. Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка в бланке приходного кассового ордера , необходимо приходник отпечатать, заполнить заново.

При этом квитанция к ПКО не может заменить собой БСО, так как последний имеет строго определенную форму, отпечатанную в типографии, с установленным набором реквизитов, которые отличаются от содержащихся в кассовом ордере.

• наименование организации, которая получает наличность и оформляет приходный ордер;
• номер приходного ордера – указан в левой стороне формы КО-1;
• дата из приходного кассового ордера;
• наименование лица, от которого приняты деньги (если средства сняты с расчетного счета, то указывается название банка, если их внес работник, то его ФИО, если покупатель, то его название и реквизиты представителя);
• основание – назначение полученной наличной суммы;
• сумма цифрами и прописью в именительном падеже;
• если в составе суммы выделяется НДС, то его сумму заполняют ниже цифрами (например, это актуально при получении оплаты от покупателя);
• дата заполнения;
• подпись и ФИО главного бухгалтера;
• подпись и ФИО кассира;
• печать или штамп.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в word и excel

Без приходника бухгалтерия принимающей стороны не сможет оприходовать поступившую наличность. А без квитанции к ПКО бухгалтерия передающей стороны не сможет учесть расход наличных денежных средств в своем бухучете.

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2022 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2022 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

1. Шапка.

• В строке «Организация» прописывается ее наименование с организационно-правовой формой или ФИО, если средства принимает ИП.
• Если в организации имеется структурное подразделение, оно указывается и проставляется его код, при отсутствии ставится прочерк.
• Код по ОКПО заполняется в соответствии со статистическими кодами юридического лица;

Бланк приходного кассового ордера 2022 года

Все кассовые операции, производимые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны фиксироваться в регистрах бухгалтерского учета: ордерах, кассовой книге. В частности, при приеме денежной наличности оформляется приходный кассовый ордер, подтверждающий факт поступления средств в кассу и получении их конкретным ответственным лицом организации.

Что это такое?

1. Сведения от кого и зачем принята наличность, а также сумма.

• указывается наименование юридического лица при приеме денег от его представителя или ФИО физического лица;
• в строке «Основание» конкретизируется причина поступления средств, это может быть оплата по договору (указывается его номер), внесение остатков подотчетных денег и т.п.;
• ниже сумма полученных средств прописывается прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами;

Журнал регистрации кассовых документов КО‑3 — предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров.

Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится приходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Штрафные санкции за отсутствие ПКО

Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

На самом деле, мнение судов по этому поводу разделилось. Имеется судебный прецедент в пользу проставления одной круглой печати на бланке таким образом, чтобы только часть оттиска попадала на квитанцию. И в то же время имеется постановление другого суда о том, что частично проставленная печать на отрывном бланке ПКО (квитанции) не позволяет однозначно определить организацию, выдавшую документ после внесения денег в кассу. Решать, как именно ставить печать, должен руководитель организации.

В том случае, если в ПКО вписана одна сумма, а в кассу вносится другая сумма средств, квитанция к приходно-кассовому ордеру не должна быть подписана и передана плательщику – ПКО перечеркивается кассиром и оформляется заново. В ПКО должна быть обозначена именно та сумма средств, которая по факту была положена в кассу предприятия.

Распространенные ошибки по теме “Квитанция к приходному кассовому ордеру”

Ошибка: Было обнаружено, что фактически вносимая в кассу организации сумма денег не соответствует сумме, отраженной в приходно-кассовом ордере. Несмотря на это, кассир подписывает квитанцию к ПКО и выдает ее плательщику.

После оформления и регистрации, но до получения по нему денежных средств, бланк и квитанцию подписывает главный бухгалтер или уполномоченное лицо. Кроме этого на документе присутствует расшифровка подписи – инициалы и фамилия.

Строку «Сумма, руб. коп.» заполняет уполномоченное лицо и указывает сумму денежных средств, пришедших в кассу.
Графа «Код целевого назначения» содержит код назначения использования оприходованных средств. Применяется в случае использования организацией данной системы кодирования.

Содержание бланка

В графе «Сумма» записывается сумма поступающих в кассу денежных средств. Рубли указывают с заглавной буквы прописью с начала строки, копейки – цифрами. Оставшееся пустое место строчки прочеркивается. Если сумма указана без копеек, то в ордере следует отметить точно также.

Из материалов дела следует, что инспекцией проведена камеральная проверка представленной обществом налоговой декларации по НДС. Основанием для доначисления НДС стало то, что наличные денежные расчеты общества с некоторыми контрагентами не подтверждены кассовыми чеками. Суд, удовлетворяя требования общества, указал на то, что налогоплательщиком представлены документы, подтверждающие его право на возмещение сумм НДС, заявленных в декларации по внутреннему рынку.

• учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
• запись, хранение и передача фискальных данных;
• формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.

Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь

Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.

Важно! ПКО обычно оформляется на бумаге с помощью технических средств персонального компьютера, которые помогают обрабатывать информацию и исключать необходимость заполнять бланк ручкой. Если ордер оформляется на компьютере, его необходимо распечатать. Делать какие-либо исправления в нем не допускается.

Порядок заполнения следующий: бланк ПКО выписывает в единичной копии сотрудник отдела бухгалтерского учета и подписывает главбух или сотрудник, который на это уполномочен по распорядительному документу. Доп. бумаги к ордеру при этом подписывается главбухом или лицом, уполномоченным на это распоряжением, заверяются печатью организации, которая есть у работника кассы.

Когда используется приходный кассовый ордер

Штрафов за неверное оформление ПКО не существует, но, если документ содержит ошибки, то он может быть приравнен к отсутствующему. Также если в ПКО нет полной расшифровки ФИО, то такой документ признается составленным с нарушением порядка. Подписывать бумаги следует с расшифровкой, чтобы точно идентифицировать людей, которые принимали участие в формировании ордера. Это дает юридическое подтверждение совершения операции тем или иным сотрудником. При всех таких недочетах проверяющие органы могут квалифицировать ордер как отсутствующий, что грозит штрафом в размере 10 тысяч рублей. Основан он на налоговом законодательстве (статье 120).

Некоторые индивидуальные предприниматели работают без использования контрольно-кассовой машины, то есть при поступлении наличных денежных средств не смогут выдать вносителю чек и ПКО. В этом случае ИП представляют гражданину бланк строгой отчетности (БСО). К нему относятся квитанции, путевки, абонементы, талоны и т.п. Эти бланки обязательно содержат следующую информацию:

• ФИО индивидуального предпринимателя, ОКПО;
• номер и дата создания документа;
• сумма внесенных наличных денег цифрами и прописью;
• имя или название юридического лица, от которого поступила наличность;
• на основании чего получены средства;
• сумма НДС;
• подписи и печать или штамп.

Как принять наличные без ККМ

Информация в квитанции и в “приходнике” должна полностью совпадать. Квитанция заверяется печатью (если нет, то нужно на месте печати поставить “б/п”). Можно на квитанции поставить штамп “Оплачено”. К квитанции прикладывается чек. Образец заполнения приходного кассового ордера ИП представлен в приложении 2. Все приходные и расходные ордера фиксируются в журнале регистрации кассовых документов. В ПКО нельзя делать исправления. Если испортили, то нужно распечатать и заполнить новый документ.

Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Часть первая

Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится приходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

1. Первый вариант часто используется для фиксации приходной операции от юридического или физического лица, когда требуется выдать отрывной корешок в подтверждение получения оплаты.
2. Второй случай позволяет составить приходный ордер по суммам, поступившим за весь день, на основании первичных документов: товарных чеков, бланков строгой отчетности и иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2022 № 54-ФЗ.

Бланк приходного кассового ордера 2022 года

Все кассовые операции, производимые организацией или индивидуальным предпринимателем, должны фиксироваться в регистрах бухгалтерского учета: ордерах, кассовой книге. В частности, при приеме денежной наличности оформляется приходный кассовый ордер, подтверждающий факт поступления средств в кассу и получении их конкретным ответственным лицом организации.

Что это такое?

1. Шапка.

• В строке «Организация» прописывается ее наименование с организационно-правовой формой или ФИО, если средства принимает ИП.
• Если в организации имеется структурное подразделение, оно указывается и проставляется его код, при отсутствии ставится прочерк.
• Код по ОКПО заполняется в соответствии со статистическими кодами юридического лица;