Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — 2 ошибки, которые вы совершаете, когда берете компенсацию за неиспользованный отпуск. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Вопрос учета личных финансов сегодня актуален как никогда. Кто-то ограничивается примерными подсчетами затрат, кто-то пользуется специальными программами для планирования личного или семейного бюджета. Но одно можно сказать точно и про всех – с каждым годом общество становятся более грамотным и желание держать руку на пульсе, чтобы не жалеть об упущенной выгоде, возрастает в геометрической прогрессии.
Нет денег? – Сходи в отпуск!
Думали ли вы когда-нибудь о том, что взяв компенсацию за неиспользованный отпуск, в надежде побольше заработать, вы тем самым потеряли деньги? Татьяна Павлова, финансовый консультант компании «А ДАН ДЗО», на примерах расскажет, где именно вы совершали (или можете совершить) ошибки.
Пример 1 (первый способ подсчета разницы)
- За 12 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- Итого за 36 месяцев – 84 календарных дня.
- Вы ежегодно ходили в отпуск.
- За 11 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 25,67 = 28 / 12 х 11 календарных дней.
Для тех членов коллектива, которые проработали на предприятии более 11 календарных месяцев, действует общий порядок расчета, который называется «полная компенсация». Его основные положения таковы:
Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Как оформить выплату компенсации?
- заявление сотрудника.
- Распорядительная бумага, а именно – приказ об увольнении. Он составляется на специальном бланке формы Т-8. При желании здесь можно прописать указания ответственного бухгалтера о необходимости выплаты компенсации.
- Документ о расчете выплат, которые предусмотрены при увольнении. Составляется по единой форме Т-8.
Сумма исчисляется аналогично тому, как рассчитываются отпускные. За каждый неиспользованный день – среднедневная прибыль из расчета заработка за период, в котором и начислялись дни отдыха. Начисления осуществляются перед вступлением нормативного акта в действие.
Компенсационные выплаты
Допустим, средняя месячная зарплата работника – 20 тысяч рублей (без вычета налогов). Среднедневной его доход составляет 20220/29,3=682,6 рублей. Продолжительность – 28 дней. Соответственно, сумма его отпускных составит 28*682,3=19106 рулей.
Отпускные
Если на период отпуска приходятся национальные выходные, то они не учитываются при расчете суммы (но выход на работу будет позже ровно настолько дней, сколько было неоплачиваемых выходных по графику). Естественно, что с указанной суммы работодателем также уплачиваются налоги, поэтому на руки выплачивается меньшая сумма.
— Минимальное количество дней, на которое предоставляется оплачиваемый отпуск, составляет 24 календарных дня. Этот срок может быть увеличен, но не уменьшен. Но некоторым работникам предоставляют более продолжительные оплачиваемые отпуска. Например, педагогическим работникам или работникам моложе 18 лет.
Необходимо отметить, что для расчета принимаются месяцы, предшествующие уходу в отпуск. К примеру, отпуск начинается 15 июня, для расчета будут браться месяцы с июня 2022 по май 2022 года. А если отпуск начинается 1 июня, отпускные вам будут считать в мае, ЗП за май в учете еще не проведена, поэтому период будет браться с мая 2022 по апрель 2022.
Какие выплаты учитывают при расчете отпускных, а какие — нет
- если хотим отгулять только часть отпуска, а за вторую получить компенсацию;
- если работник находился в отпуске, но его отозвали на работу;
- при увольнении, если трудовой отпуск не использован вообще либо использован не полностью.
Сколько бы времени ни прошло после того года, за который у вас остались неиспользованные дни отпуска, при увольнении за них можно получить компенсацию. Ее можно требовать за какое угодно время, без ограничений. А если работодатель не платит, то через суд с него можно взыскать еще больше — в том числе и моральный ущерб.
Да, это касается даже тех, кто сейчас работает, но использует не все положенные дни отпуска. За несколько лет работы может накопиться пара недель таких неотгулянных дней. Все они потом должны быть оплачены.
Я не собираюсь увольняться. Меня это касается?
Он сказал, что суды и работодатели неправильно применяли международные нормы. В конвенции установлен срок только для использования остатка отпуска. Это касается тех работников, которые продолжают работать. А для тех, кто увольняется, это ограничение не действует.
Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2022 г. № 4334-17).
Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска
СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.
Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет. Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Кто имеет право на компенсацию
Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).
Порядок расчета компенсации
В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2022 году, 6 дней отпуска в 2022 году, и весь отпуск в 2022, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.
Если на период отпуска приходятся национальные выходные, то они не учитываются при расчете суммы (но выход на работу будет позже ровно настолько дней, сколько было неоплачиваемых выходных по графику). Естественно, что с указанной суммы работодателем также уплачиваются налоги, поэтому на руки выплачивается меньшая сумма.
Есть нюанс: в соответствии с 28 пунктом «Правил об отпусках», если сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев включительно, то при его увольнении по усмотрению работодателя (например, сокращение штата), то компенсация отпускных выплачивается за период в 12 месяцев. Если же увольняется по собственному желанию, то данная норма не применяется. Отработав же ровно 12 месяцев ни на какие доплаты в компенсации рассчитывать не приходится.
Компенсационные выплаты
Статья 115 ТК РФ гарантирует каждому трудоустроенному гражданину ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней. В некоторых случаях сотрудник вправе отказаться от него, получив финансовую компенсацию, если это не противоречит условиям коллективного договора и статье 126 ТК РФ.
Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2022 года. С 30 ноября 2022 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Компенсация при увольнении
Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.
ВПисьме от08.06.2022 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо врамках графика отпусков на очередной календарный год, либо, когда между вами и работодателем достигнуто соглашение.
Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск
Рассмотрим на примере. Вы работали в компании с августа 2022 года. В июле 2022 года вы решили уволиться и подали соответствующее заявление. Ваш средний заработок за месяц составлял порядка 30 000 рублей. При расчете нужно отметить, что вы отработали 12 месяцев полностью. Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 30 000= 360 000 рублей.
От отпуска остались дни
До того, как посчитать положенные выплаты, нужно знать свой точный стаж работы в компании. Стаж исчисляется со дня начала вашей трудовой деятельности. В учитываемый период не входят неоплачиваемые отпускные дни, а также дни прогула и нахождения в декрете.