Когда надо регистрировать договор аренды нежилого помещения

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Нюансы регистрации договора аренды нежилого помещения — порядок, сроки, размер госпошлины. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Обобщив сведения, следует руководствоваться следующим: договор аренды нежилого помещения должен быть зарегистрирован в органах государственной власти при условии, что установленный срок его действия превышает 1 год.

Содержание

В какие сроки нужно зарегистрировать контракт?

Результатом регистрации является внесение записи в Единый государственный кадастр. Договор вступает в силу с момента регистрации (п.2 ст.651 ГК РФ), а регистрация распространяется на весь период действия договора.

Сколько действительны результаты?

При совместном обращении сторон с заявлением каждая из сторон оплачивает половину размера госпошлины, т.е. организация – 11 000 рублей, гражданин – 1000 рублей. При обращении нескольких заинтересованных лиц (ст.333.18 НК РФ) обязательный платеж оплачивается каждым в равных долях.

По ст. 333.33 НК РФ ее размер составил 2022 рублей для граждан. ЮЛ придется заплатить гораздо больше: 22022. Но если арендует ИП, то ему пошлина будет стоить 2022, так как он выступает лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, но без образования ЮЛ.

заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
технический план;
государственная пошлина.

Условия и порядок регистрации договора аренды

Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.

Для регистрации договора надо собрать комплект документов и оплатить государственную пошлину. Госпошлина для физического лица составляет 1 000 рублей. Если с заявлением о регистрации обращаются две стороны договора, то госпошлина уплачивается в размере 1 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Это означает, что:

Также, в соответствии со статьей 609 ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Мнение юриста

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

в договоре стороны фиксируют размеры, площадь и местоположение части помещения;
на основании условий договора, инженер отразит местоположение и иные характеристики части на общем плане помещения или здания;
на кадастровый учет и регистрацию представляются договор и технический план;
по итогам проверки документов части помещения присваивается временный кадастровый номер с внесением сведений в ЕГРН.

По правилам Федерального закона № 218-ФЗ, кадастровый учет и регистрация могут проводиться в рамках единой процедуры. Преимущества такого правила очевидны – существенно сокращаются общие сроки регистрации, упрощается алгоритм действий сторон. Результатом учета и регистрации будут являться следующие последствия:

Технический план на часть помещения или часть здания для регистрации аренды

Комментарий эксперта. Хотя технический план не является правоустанавливающим документом, без него невозможно внести любые изменения в кадастровые сведения ЕГРН. Подготовка документа нужна при каждом изменении характеристик помещения или здания, в том при перепланировке или переустройстве для сдачи в аренду.

по переходу права собственности от одного лица к другому — договоры купли-продажи объектов недвижимости, дарения, пожертвования, ренты, пожизненного содержания иждивенца, аренды с выкупом;
договоры, связанные с недвижимостью, но не влекущие смены собственника;
дополнения и изменения некоторых пунктов заключенных ранее договоров;
смешанные соглашения, частично касающиеся недвижимости.

Порядок государственной регистрации договора

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения законодательством не урегулирована, однако к таким документам применяются правила п.2. ст. 651 ГК РФ, которые предписывают внесение в реестр соглашений, заключенных на срок более года.

Какие договоры аренды подлежат регистрации?

Составляя текст договора аренды недвижимого имущества, необходимо проверять корректность и точность всех сведений об объекте аренды, чтобы неверное оформление не повлекло недействительности сделки. Некоторые из них подлежат государственной регистрации. Если они не зарегистрированы, то не порождают правовых последствий и считаются незаключенными. Когда между сторонами такого соглашения аренды возникнет спор, для суда документ не будет считаться надлежащим доказательством по делу.

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Как подать заявление на регистрацию договора

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

Зачем регистрировать договор аренды

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

Заключить краткосрочный договор, срок аренды имущества должен быть менее одного года. В случае, если фактически сдача имущества необходима на более длительный период, то в договоре прописывается пункт, по которому имеется возможность последующей пролонгации (п. 2 ст. 621 ГК РФ);
Использовать бессрочное соглашение – договор на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Сроки аренды в таком соглашении не предусмотрены. Общий период использования имущества арендатором может значительно превышать год. И все же бессрочный договор не регистрируется, так как нормам п. 2 ст. 651 ГК РФ согласно формулировкам, подчиняются лишь срочные договора. Отличительной чертой договора, заключенного на неопределенный срок считается то, что сторона инициирующая расторжение, должна письменно уведомить другую сторону за три месяца.

Регистрация договоров аренды не всегда приемлема для участников правоотношений, к тому же требуется оплатить госпошлину, а также услуги юридической конторы при обращении в таковую. Поэтому, если законодательно предусмотрена лазейка, позволяющая избежать обязанности регистрации договоров имущества, часть граждан или организаций используют ее.

Как оформляется регистрация

Оформление долгосрочных договоров аренды недвижимости применяется при наличии необходимости гарантий для арендодателя и арендатора. Арендодателю обеспечивается систематический доход от сданного в аренду помещения, арендатор вправе обустроить недвижимость под свои нужды: оснащать требуемой мебелью и оборудованием, совершать ремонт, если это не противоречит условиям договора, а также получает уверенность в закреплении прав пользования имуществом на установленный период. Именно договора аренды зданий, сооружений или части помещений, в которых обозначены сроки аренды не менее одного года подлежат обязательной государственной регистрации. Данная особенность регулируется статьей 651(п.2) ГК РФ.

предоставление необходимого комплекта документов согласно перечню;
регистрация договора аренды в книге учета входящих документов;
проведения правовой экспертизы документов и проверки законности договора аренды недвижимого имущества;
внесения записей о государственной регистрации договора аренды в Единый государственный реестр прав;
выдача документов с проставлением удостоверяющих регистрацию договора аренды печатей.

Если договор аренды регистрируется не по заявлению правообладателя (арендодателя), то в срок не более чем пять рабочих дней со дня проведения государственной регистрации он должен быть в письменной форме уведомлен о проведенной государственной регистрации.

Документы для регистрации

Отношения между арендатором и арендодателем регламентируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», а порядок оформления документов и регистрации договора аренды устанавливается Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной Приказом Минюста РФ от 06.08.2022г. №135.

Первоначально следует разобраться в том, когда именно арендное соглашение с другими необходимыми документами должно передаваться в данное государственное учреждение. Срок регистрации договора аренды в Росреестре в 2022 году был таким же, как и в текущем 2022 году. Процедура должна выполняться в течение одного месяца после подписания соглашения двумя участниками сделки.

Когда нужна регистрация?

первоначально арендатор, который может быть представлен частным лицом, предпринимателем или владельцем фирмы, занимается поиском подходящего объекта недвижимости, причем данный объект может использоваться для проживания или предпринимательской деятельности;
далее оговариваются условия сотрудничества с собственником помещения или участка земли;
составляется договор, в котором приводятся права и обязанности участников, а также указывается размер арендной платы;
если срок меньше одного года, то не требуется регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре;
дополнительно обязательно нужна регистрация, если один из участников является юрлицом.

Правила заключения соглашения

личное посещение выбранного государственного учреждения;
отправка документации по почте;
использование электронных каналов связи, но для этого у арендодателя должна иметься ЭЦП;
передача документов с помощью доверенного лица;
использование портала Госуслуг, на котором заполняется электронное заявление, после чего к нему прикрепляются все необходимые документы в электронном виде.

Регламент оказания услуги по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним утвержден приказом Минэкономразвития России от 9 декабря 2022 г. № 789 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Порядок государственной регистрации договора

самостоятельное обращение арендатора в регистрирующий орган не сможет заставить арендодателя исполнить обязанности, возложенные на него договором. Например, если в соответствии с договором обязанность по уплате госпошлины за регистрацию договора возложена на арендодателя. В этом случае арендатору придется самому оплачивать все необходимые расходы, что в отдельных случаях может быть для него весьма обременительно;

самостоятельное обращение арендатора в регистрирующий орган будет осложнено необходимостью получения отдельных документов, которые арендатор самостоятельно получить не имеет возможности, например, кадастровый паспорт помещения. А без указанных документов арендатор в большинстве случаев не сможет самостоятельно зарегистрировать договор. Необходимость представления этих документов в регистрирующих органах, как правило, объясняют тем, что на каждый регистрируемый договор заводится новое регистрационное дело (фактически отдельная папка), в которое заново необходимо представлять копии первичных документов, включая кадастровый паспорт объекта недвижимости. В свете положений, указанных в пункте 10 статьи 33 Закона о госрегистрации, правомерность таких заявлений сотрудников регистрирующих органов можно поставить под сомнение. Однако чтобы оспорить такое требование, придется обращаться в суд.

Договоры, которые подлежат государственной регистрации

Совет: п ри распределении обязанностей по регистрации договора нужно иметь в виду, что сама по себе регистрация договора не создает никаких прав либо преимуществ для арендодателя, но создает лишь обязанности. Соответственно, и интерес к регистрации договора со стороны арендодателя будет минимальный. По этой причине арендатору целесообразно самостоятельно исполнить обязанность по регистрации договора. Это освободит его от рисков, которые будут связаны с тем, что арендодатель не исполнил свою обязанность по регистрации договора аренды. Например, если в течение срока аренды арендодатель так и не зарегистрировал договор, а срок аренды подошел к концу, то арендатор может лишиться преимущественного права на заключение нового договора.

Уплачиваемая Арендатором сумма состоит из фиксированного платежа (арендной платы) и суммы оплаты за предоставленные Арендатору коммунальные услуги (отопление, электрификация, водоснабжение и т. д.). Размер коммунальных платежей определяется Арендатором ежемесячно на основании показаний приборов учета воды, тепловой энергии, электроэнергии и т. д.

Поэтому при включении стоимости коммунальных услуг в цену договора стороны чаще указывают на то, что такая цена состоит из двух составляющих: фиксированного и переменного платежа. При этом фиксированный платеж является непосредственно платой за пользование имуществом и не изменяется в течение года, а размер переменного платежа может меняться в зависимости от стоимости коммунальных услуг и объемов, в которых они были предоставлены арендатору. Запрет на изменение арендной платы чаще одного раза в год при этом не нарушается. В договоре может быть прописан и порядок определения размера переменного платежа.

Что является предметом и объектом договора?

Некоторые виды имущества сдавать в аренду запрещено. Так, например, объектом аренды не может быть технологическое оборудование для производства этилового спирта и алкогольной продукции, содержащей спирт (п. 6 ст. 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»).

Прилагаемая документация вызывает сомнения в достоверности;
В Росреестр уже сданы документы на совершение такой сделки;
Подан отказ от совершения сделки;
Поступление судебного решения о наложении запрета на проведение регистрационных действий по объекту.

Сдача заявления и пакета обязательной документации в подразделение Росреестра в месте расположения коммерческих площадей либо МФЦ.
Регистрационной службой проводится анализ представленной документации.
При соответствии их требованиям законодательства в ЕГРП вносится запись о заключенной сделке. В неё входит информация о идентификационном номере, описываемом предмете, сроке действия, сторонах и другое.
На договоре проставляется штамп. Дата внесения записи в реестр является моментом, с которого соглашение начинает действовать, а арендатор вправе пользоваться помещением.

Важные условия

Зарегистрировав договор аренды, арендодатель не вправе использовать помещение в течение определенного соглашением срока. Не имея официально зарегистрированного договора,наниматель обрекает себя на возможные конфликтные ситуации.

Учитывая эти особенности, в нашей стране практикуется заключение краткосрочных договоров, с последующим продлением. Однако такие сделки не дают 100% гарантии, что арендодатель не разорвёт соглашение в одностороннем порядке. Запомните, лишь регистрация договора аренды придаёт сделке правовую основу. Разберём все тонкости данной процедуры.

Общие правила

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Необходимые документы

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

При аренде коммерческой недвижимости для различных целей от 12 месяцев предприниматели должны пройти госрегистрацию договора аренды в Росреестре. В данном материале расскажем, как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения без приостановок и выполнить процедуру в Росреестре оперативно и без задержек.

Юридические конторы предлагают недорого зарегистрировать договор аренды части помещения в Росреестре , поскольку при отсутствии такой процедуры арендатор может в суде требовать ее проведения. Благодаря регистрации защищаются права и интересы арендатора, ведь арендодатель не будет иметь права на досрочное расторжение договора аренды. Также после регистрации по окончанию срока аренды, продление договора осуществляется на прежних условиях.

Преимущества госрегистрации договоров аренды

Если договор аренды заключен на период меньше года, нет необходимости его регистрировать. К договорам субаренды применяются аналогичные требования. Однако стоит принимать во внимание, если они заключены на базе незарегистрированного договора, такая субаренда может быть признана недействительной.
Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре с гарантией, рекомендуется обращаться к опытным специалистам в юридические компании. Таким образом, стороны договора могут переложить хлопоты по оформлению документации на юристов, предоставляющих полноценное юридическое сопровождение операций с объектами коммерческой недвижимости.

С момента подписания договора арендатор становиться собственником помещения и земельного участка, предписанного ему. Арендодатель, сдающий свое имущество во временное пользование, обязательно должен иметь доступ в своё помещение для проверки ведения легального бизнеса или услуг, прописанных в соглашении сторон, но в то время, когда это действительно необходимо и обязательно при нахождении в помещении арендатора. Это нужно письменно заверить, внеся отдельным пунктом в условия договора.

В договоре необходимо указывать все данные сторон, между которыми происходит соглашение. После этого указывается сумма, которую должен получать арендодатель от арендатора ежемесячно или в конкретно прописанные сроки, неустойки в случае несвоевременной оплаты. Очень часто в договоре можно встретить сумму арендной платы, которая намного ниже реальной.

Что обязательно нужно учитывать при составлении договора

Оплата коммунальных услуг составляет одну из наиболее важных частей письменного соглашения. Арендодатель вправе оставить оплату платежей за все условия коммуникации за счёт арендатора или зафиксировать только некоторые пункты коммунальных услуг, которые будут ежемесячно оплачиваться другой стороной.