В 2022 Внесено В Кассу Казенного Учреждения Излишне Выплаченная Зарплата За 2022

Принята в кассу излишне выплаченной зарплаты проводки казенная организация

• Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
• Проводки по заработной плате в бюджетном учете
• Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы
• Возврат излишне выплаченной заработной платы
• Излишне выплаченная зарплата проводки
• Причины начисления и процесс возврата излишне выплаченной заработной платы

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету Начислен доход за март 2022 года — 24 000 руб. Проводки по отражению операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты, будут такими: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты проводки в бюджете 2022

1. Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2022 по делу № 33-7642/2022 технические ошибки счетными не являются.
2. В определении Самарского областного суда от 18.01.2022 № 33-302/2022 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.

Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение (является казенным, бюджетным или автономным).

Возврат излишне выплаченной заработной платы

1. Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2022 по делу № 33-7642/2022 технические ошибки счетными не являются.
2. В определении Самарского областного суда от 18.01.2022 № 33-302/2022 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении

Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения ( п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством. Подробнее об этом см. Как удержать излишне выплаченную зарплату.

В рассматриваемой ситуации средства, выделенные на выплату зарплаты (надбавок, доплат и т. д.), использованы на цели, определенные бюджетной сметой (т. е. на выплату зарплаты). Однако в результате ошибочного расчета зарплата сотруднику выплачена излишне. Поэтому если сумма излишне начисленной и выплаченной зарплаты (надбавки, доплаты и т. д.), не превышает расчетных показателей по фонду оплаты труда (ФОТ), установленных бюджетной сметой на текущий финансовый год, факта нецелевого использования бюджетных средств не возникает. В этом случае решение ревизоров о нецелевом использовании можно оспорить в суде. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, принятых в пользу учреждения (см., например, определение ВАС РФ от 30 марта 2022 г. № ВАС-3701/10, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 14 декабря 2022 г. № А29-3553/2022, от 11 сентября 2022 г. № А43-2247/00-31-98, Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2022 г. № А20-363/2022, Восточно-Сибирского округа от 23 сентября 2022 г. № А10-955/04-4-Ф02-3843/04-С1).

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2022 N 90-ФЗ)
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2022 N 90-ФЗ)
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Вопрос: По ошибке бухгалтера работнику выплачено пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за январь 2022 г. два раза: сначала по расходно-кассовому ордеру, а затем еще раз на банковскую карточку. Возможно ли вернуть излишне уплаченную сумму? Работник не возражает.

Ответ: В случае если по ошибке бухгалтера работнику было выплачено пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за январь 2022 г. два раза, то при согласии работника вернуть излишне полученную сумму пособия это можно сделать путем внесения наличных денежных средств в кассу организации по приходному кассовому ордеру .

Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
По нашему мнению, ошибка бухгалтера, приведшая к выплате пособия по уходу за ребенком два раза за один месяц, не является счетной ошибкой. Счетная ошибка является арифметической ошибкой. Иными словами, она охватывает лишь неточности в вычислениях, возникшие при совершении математических (арифметических) операций. Если же речь идет о технической или иной ошибке, не являющейся счетной (арифметической), то возникшая в результате ее допущения переплата ни возврату, ни удержанию с работника не подлежит. Ведь получается, что излишне выплаченная сумма здесь опять-таки была предоставлена работнику в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности.
В соответствии с абз. 4 ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. Решение об удержании может быть принято, если работник не оспаривает основания удержания и размера и если не истек месячный срок со дня осуществления неправильных выплат. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или месячный срок истек, то работодатель теряет право на бесспорное взыскание сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.
В ч. 4 ст. 137 ТК РФ установлено общее правило, по которому излишне выплаченная работнику заработная плата взысканию не подлежит, за исключением перечисленных в ней случаев (в том числе счетной ошибки).
Однако следует отметить, что самим Законом N 255-ФЗ сроки для удержания сумм излишне выплаченных пособий не установлены.
Таким образом, в данной ситуации у организации нет права взыскать с работника излишне выплаченные суммы. Вернуть их организация сможет, только если работник подтвердит письменно (заявлением) согласие на добровольный возврат. В частности, такая позиция относительно излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам обозначена в Письме ФСС РФ от 20.08.2022 N 02-13/07-7922.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.

Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

В 2022 Внесено В Кассу Казенного Учреждения Излишне Выплаченная Зарплата За 2022

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отражении операций по внесению на счет N 40116 денежных средств с использованием расчетных (дебетовых) карт счет 201 23 используется учреждением при выбытии денежных средств из кассы до момента их зачисления на счет N 40116. Денежные средства, поступившие (зачисленные) на счет N 40116, отражаются в бюджетном учете на счете 210 03.
В рамках рассматриваемой операции отражение показателей в строках, формирующих показатель строки 700 раздела «Источники финансирования дефицита бюджета» Отчета об исполнении бюджета (форма 0503127), не обеспечит соблюдение установленных Инструкцией N 191н «внутриформенных» контрольных соотношений.

Обоснование вывода:
1. В соответствии с п. 162 «Инструкции по применению Единого плана счетов. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), средства, переведенные с одного счета учреждения на другой счет при условии перечисления (зачисления) денежных средств не в один операционный день, являются денежными средствами в пути, а их учет осуществляется на счете 201 03 «Денежные средства учреждения в пути».
Согласно Правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденным приказом Федерального казначейства от 30.06.2022 N 10н (далее — Правила N 10н), зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения осуществляется со счетов, открытых органам Федерального казначейства (далее — ТОФК) в подразделении Центрального банка Российской Федерации (далее — ЦБ РФ), кредитных организациях (с учетом положений законодательства Российской Федерации) на балансовом счете N 40116 (п. 3 Правил N 10н). Исходя из положений Правил N 10н, в соответствии с п. 230 Инструкции N 157н на счете 210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» подлежат отражению операции по зачислению денежных средств на соответствующий счет N 40116, открытый ТОФК в подразделении ЦБ РФ (кредитной организации).
В то же время в соответствии с абзацем 2 п. 47 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2022 N 162н (далее — Инструкция N 162н), выбытие денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт) осуществляется по дебету счета 1 201 23 510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» в корреспонденции с кредитом счета 1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения».
Согласно абзацам 14, 15 п. 47 Инструкции N 162н операции по выбытию денежных средств в пути оформляются на основании документов, подтверждающих зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения, следующими бухгалтерскими записями:
— по кредиту счета 1 201 23 610 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 — при поступлении (зачислении) на лицевой счет учреждения сумм, внесенных с использованием расчетных (дебетовых) карт учреждения через банкомат;
— по кредиту счета 1 201 23 610 в корреспонденции с дебетом счета 1 210 03 560 — при поступлении (зачислении) денежных средств на балансовый счет N 40116 из кассы учреждения при условии их зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы.
На основании изложенного можно сделать следующий вывод: при отражении операций по внесению на счет N 40116 денежных средств с использованием расчетных (дебетовых) карт счет 201 23 используется учреждением при выбытии денежных средств из кассы до момента их зачисления на счет N 40116. Денежные средства, поступившие (зачисленные) на счет N 40116, отражаются в бюджетном учете на счете 210 03.
2. В соответствии с положениями п.п. 60-62 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2022 N 191н (далее — Инструкция N 191н), аналитические данные по забалансовому счету 17, открытому к счету 1 201 23 000, являются основанием для отражения показателей в графе 6 разделов «Доходы бюджета» и «Источники финансирования дефицита бюджета» Отчета об исполнении бюджета (форма 0503127). При этом основанием для отражения показателей в графе 6 раздела «Доходы бюджета» являются аналитические данные по забалансовому счету 17 в разрезе кодов классификации доходов бюджета (абзац 5 п. 60 Инструкции N 191н).
В то же время основанием для отражения показателей в графе 6 строк 520 и 620 раздела «Источники финансирования дефицита бюджета» Отчета об исполнении бюджета (форма 0503127) могут являться аналитические данные по забалансовому счету 17, открытому к счету 1 201 23 000, в разрезе кодов классификации источников финансирования дефицита бюджета (абз. 4 п. 62 Инструкции N 191н).
При выплате заработной платы, в том числе наличными денежными средствами из кассы учреждения, показатель исполнения бюджета по расходам в части указанных кассовых выплат подлежит отражению на основании данных по счету 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом». При этом порядок формирования Отчета об исполнении бюджета (форма 0503127) не позволяет отследить фактическое использование денежных средств после списания денежных средств с лицевого счета получателя бюджетных средств для последующей оплаты обязательств наличными. Соответственно, кассовые выплаты могут считаться восстановленными при условии зачисления денежных средств, внесенных с использованием платежного терминала на дебетовую карту, открытую в соответствии с требованиями Правил N 10н, на лицевой счет получателя бюджетных средств.
Основанием для отражения показателей в графе 7 раздела «Расходы» могут являться аналитические данные по забалансовому счету 18, открытому к счетам 1 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» и 1 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации», в разрезе кодов классификации расходов бюджета (далее — КРБ) (абзац 4 п. 61 Инструкции N 191н).
В соответствии с положениями Инструкции N 162н операции по внесению денежных средств на лицевой счет получателя бюджетных средств с использованием дебетовых банковских карт отражаются следующими корреспонденциями счетов:
1. Дебет КИФ 1 201 34 510 Кредит КРБ 1 206 11 660,
Увеличение по забалансовому счету 17 (КРБ), открытому к счету 1 201 34 000 «Касса» (в случае если сумма заработной платы выплачивалась наличными из кассы учреждения, операция по внесению денежных средств в кассу отражается в качестве уменьшения по забалансовому счету 18, открытому к счету 1 201 34 000)
— дебиторская задолженность погашена путем внесения денежных средств в кассу учреждения;
2. Дебет КИФ 1 201 23 510 Кредит КИФ 1 201 34 610,
Увеличение по забалансовому счету 17 (КРБ), открытому к счету 1 201 23 000,
Уменьшение по забалансовому счету 17, открытому к счету 1 201 34 000
— денежные средства внесены на банковскую карту с использованием платежного терминала;
3. Дебет КРБ 1 210 03 560 Кредит КИФ 1 201 23 610,
Увеличение по забалансовому счету 17 (КРБ), открытому к счету 1 210 03 000,
Уменьшение по забалансовому счету 17 (КРБ), открытому к счету 1 201 23 000
— денежные средства зачислены на счет 40116, открытый ТОФК в кредитной организации.
Исходя из положений п.п. 60-61 Инструкции N 191н, аналитические данные по забалансовому счету 17, открытому к счету 1 201 23 000, в разрезе КРБ не являются основанием для отражения показателей разделов «Доходы» и «Расходы» Отчета об исполнении бюджета (форма 0503127).
Учитывая, что согласно требованиям п.п. 58, 59 Инструкции N 191н показатель строки 500 отражает суммарную величину показателей строк 520, 620, 700, 800, при этом он должен равняться показателю строки 450 с противоположным знаком, а показатель строки 450 равняется разности строк 010 и 200 Отчета (форма 0503127), наличие показателей в строках, формирующих показатель строки 700 раздела «Источники финансирования дефицита бюджета», не обеспечит соблюдение установленных Инструкцией N 191н «внутриформенных» контрольных соотношений при отсутствии показателя в графе 6 строки 010, графе 7 строки 200 либо показателей в строках 520 и 620 раздела «Источники финансирования дефицита бюджета» Отчета (форма 0503127).

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Так, в соответствии с данными нормативно-правовыми актами, бюджетники для отражения начислений в пользу своих работников обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Некоммерческие организации обязаны вести бухучет по общепринятым нормам, согласно Приказу Минфина № 94н. Так, все начисленные вознаграждения за труд аккумулируйте на бухсчете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В 2022 Внесено В Кассу Казенного Учреждения Излишне Выплаченная Зарплата За 2022

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда» Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2022 № 209н [5] . Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится: Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

Согласен что по данному вопросу есть две точки зрения и официальной позиции нет, но проверяющим органам сложно будет доказать что либо. А по поводу бюджетного подхода можно сказать о неправомерном расходе, так как все выплаты сотруднику должны быть в соответствии с нормативными документами, и если уволился раньше срока, значит отпуск не подлежит начислять столько сколь выплатили.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Пример Как скорректировать налоги
В сентябре бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что из-за ошибки в расчете водитель компании получил лишнюю сумму в зарплате за июль в размере 8500 руб. Страховые взносы компания платит по общим тарифам. Взносы на травматизм компания начисляет по тарифу 0,2 процента. В сентябре бухгалтер пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты за июль. Излишние начисления оказались такими:
– взносы в ПФР – 1870 руб. (8500 руб. × 22%);
– взносы в ФСС РФ – 246,50 руб. (8500 руб. × 2,9%);
– взносы в ФФОМС – 433,50 руб. (8500 руб. × 5,1%);
– взносы на травматизм – 17 руб. (8500 руб. × 0,2%).

• если была допущена счетная ошибка;
• при признании органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
• если выплата работнику излишней заработной платы произошла в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Как отразить возврат излишне выданной зарплаты

Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.

Есть и третий вариант – от­сторнировать всю сумму ранее выданной зарплаты: . А в качест­ве выданной отразить вновь начисленную сумму зарплаты. Но такой подход не совсем логичен. Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу.

ВОЗВРАТ ИЗЛИШНЕЙ ЗАРПЛАТЫ

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Образовавшуюся переплату по заработной плате уволенному сотруднику необходимо перенести со счета 4 30211 000 на счет 4 20930 000 прямой проводкой. Погашение задолженности в кассу учреждения следует отразить как поступление от возврата расходов текущего года по счету 18 «Выбытия денежных средств» со знаком «минус» по коду КОСГУ 211 «Заработная плата» и коду вида расходов (КВР) 111 «Фонд оплаты труда учреждений».

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Работнику излишне выплачена зарплата в 2022 году

В зависимости от того, является ошибка счетной или нет, будут разными и действия, которые нужно предпринять для возврата ошибочно выплаченных сумм. На схеме ниже приведен алгоритм действий для исправления счетной и несчетной ошибок. Схема разработана для сотрудника, который продолжает работать в организации. Если же он уволился на момент обнаружения переплаты, то алгоритм будет почти такой же. Единственная разница: на заключительном этапе (при невозвращении переплаты) организации придется подать в инспекцию сведения о доходе бывшего работника и неудержанной сумме НДФЛ.

• издать приказ о создании комиссии и об установлении причин и размера нанесенного ущерба;
• взять с виновного в причинении ущерба работника объяснительную записку;
• составить акт обнаружения недостачи. Образец документа приведен ниже;
• издать приказ о возмещении виновным лицом ущерба. Ниже приведен образец документа.

Возврат зарплаты проводки бюджет

Это не простое разделение: в первом варианте работодатель самостоятельно производит возврат проводки излишне выплаченной зарплаты в бюджете. Во втором – в известность ставится работник и только с его согласия в бюджет возвращаются средства, переплаченные по какой-то причине.

Как в 2022 г. отразить в учете организации-заимодавца операции, связанные с предоставлением работнику беспроцентного займа и его возвратом, произведенным единовременно путем внесения работником денежных средств в кассу организации?