Постановка На Учет Работа Установка Системы Видеонаблюдения В Бюджете

Содержание

Постановка На Учет Работа Установка Системы Видеонаблюдения В Бюджете

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), списываются на расходы (затраты) текущего финансового года с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Отдельные элементы системы видеонаблюдения, относящиеся в соответствии с решением комиссии по поступлению и выбытию активов к основным средствам, должны быть приняты к учету на основании Акта, оформленного данной комиссией, по оценочной стоимости.

———————————————————
*(1) Специалисты финансового ведомства в прошлые годы давали аналогичные рекомендации по организации учета единых функционирующих систем (смотрите, например, письма Минфина России от 20.07.2022 N 02-07-10/42570, от 30.12.2022 N 02-07-10/69030, от 11.11.2022 N 02-05-010/48138, от 14.12.2022 N 02-06-10/5196, от 04.06.2022 N 02-06-10/2058).
*(2) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано «ХХ» или «Х», то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.

Постановка На Учет Работа Установка Системы Видеонаблюдения В Бюджете

РАБОТАЕМ ТОЛЬКО С ПРОВЕРЕННЫМИ БРЕНДАМИ
https://hikvision.ru/
Hikvision — ведущий мировой поставщик инновационных продуктов и систем безопасности. Основанная в 2022 году, компания прошла путь от небольшой организации со штатом 28 человек до глобальной корпорации, которая насчитывает более 25 000 сотрудников и 10 000 инженеров R&D. Благодаря сильнейшей команде разработчиков и непрерывному внедрению инноваций компания на протяжении нескольких лет занимает лидирующие позиции на рынке систем видеонаблюдения и безопасности.
https://hi.watch/
HiWatch — бюджетный бренд, разработанный компанией Hikvision, мировым лидером по производству систем видеонаблюдения. Отличительной особенностью HiWatch является сочетание конкурентной цены и высокого качества оборудования, которое обеспечивается за счет высококлассных комплектующих, автоматизации производственных процессов и многоступенчатой системы тестирования и контроля качества продукции. Линейка представлена широким ассортиментом HD-TVI, IP-камер и видеорегистраторов. Оборудование HiWatch — оптимальный выбор для проектов с ограниченным бюджетом: его базовые функции обеспечивают полное соответствие требованиям и нормам безопасности для объектов в самых различных отраслях.
https://hi.watch/

Мы являемся квалифицированными специалистами – умеем произвести надежную установку системы видеонаблюдения, а наш профессиональный инструмент увеличивает качество и сжимает сроки выполнения работ. Ждём Ваших обращений!

К Как составить коммерческое предложение по системам видеонаблюдения

И тут встает вопрос — как экономически эффективно создавать коммерческие предложения для “новых” клиентов, пришедших по рекламе? У вас каждый день появляются заявки (т.н. “лиды”) и хорошо, если 50% из них конвертируются в клиентов. А при этом на каждого нужно потратить время и деньги, каждый требует внимания (причем не зависимо от того — требуется ли пара камер в квартиру или 250 камер на периметр аэропорта). И приходится выбирать золотую середину — потратишь много времени — упустишь других клиентов, “провозившись” с одним, часто напрасно. Потратишь мало времени — можешь не учесть важных нюансов конкретного объекта, ошибиться в выборе оборудования, “перезаложиться” либо наоборот — не учесть части оборудования и материалов в коммерческом предложении.

Если выезд платный — вы отфильтруете 90% потенциальных клиентов — и ваша реклама будет крайне не эффективной. Ведь платный выезд инженера ещё не гарантия того, что он профессионал. И заказчики это прекрасно понимают.

Бухгалтерский учет затрат на установку системы видеонаблюдения

Добрый день!
Наша организация заключила договор на установку системы видеонаблюдения. Согласно договора Исполнитель передает нам видеокамеры, видеорегистратор и др. оборудование, а также оказывает услуги по монтажу системы видеонаблюдения.
Подскажите, пожалуйста, как учесть затраты на установку системы видеонаблюдения в БУ Вопрос удалён модератором. (в т.ч. проводки)?

Цитата (Nina Petrova): Добрый день!
Наша организация заключила договор на установку системы видеонаблюдения. Согласно договора Исполнитель передает нам видеокамеры, видеорегистратор и др. оборудование, а также оказывает услуги по монтажу системы видеонаблюдения.
Подскажите, пожалуйста, как учесть затраты на установку системы видеонаблюдения в БУ И НУ (в т.ч. проводки)?

В Видеонаблюдение через веб камеру: удаленное наблюдение и программы

Для того чтобы камера начала передавать изображение на компьютер, да еще и транслировать его в интернет с возможностью дальнейшего просмотра на любом устройстве, нам понадобится программное обеспечение. Как правило, ПО, идущее в комплекте, позволяет осуществить лишь простые базовые функции веб камеры, заключающиеся в возможности общения через интернет. Чтобы настроить дополнительные фишки вроде записи по движению, онлайн трансляции, тревожной сигнализации и прочих полезных штук, нам понадобится более серьезные программы для видеонаблюдения.

2. После регистрации в следующем окне появится список подключенных к компьютеру камер – если вы еще не подсоединили камеру к компьютеру, то непременно это сделайте сейчас, и после появления ее названия в списке камер нажмите на кнопку «Далее».

Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера

дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 030219730
отражена стоимость приобретаемой системы, установленной подрядчиком «под ключ»
дебет КРБ 130219830, кредит КРБ 130405310
оплата по договору на установку системы «под ключ» за счет бюджетных средств;
дебет КРБ 230219830, кредит КИФ 220221610
оплата по договору на установку системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» по КОСГУ 310);
дебет КРБ 010104310, кредит КРБ 010601410
принята к учету система видеонаблюдения, как единый инвентарный объект, по первоначальной стоимости.

Покупку таких элементов учитываем с использованием счета КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы» в зависимости от того, каким способом и за счет каких средств (в рамках бюджетной или иной приносящей доход деятельности) осуществляется приобретение и установка системы видеонаблюдения, могут быть составлены следующие записи:

Постановка на учет системы видеонаблюдения

Третье условие: объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. То есть учреждение будет использовать имущество для государственных (муниципальных) услуг, работ, в платной деятельности, для управленческих нужд. Например, школа закупила мебель для кабинетов. Сама по себе мебель денег не принесет, но школа будет использовать мебель, чтобы оказывать образовательные услуги. Значит, это имущество имеет полезный потенциал.

Эти внутренние системы и сети учитывайте в составе здания. А их отдельные элементы включите в состав основных средств по решению комиссии по поступлению и выбытию активов. Например, вычислительную технику, серверы, камеры видеонаблюдения и т. д.

Тема: видеонаблюдение бюджетный учет

Расходы по установке охранно-пожарной сигнализации включаются в состав кассовых расходов на подстатью 226, а затем определяется, как и куда отнести фактические расходы, и при этом бухгалтер часто ошибается.
При выборе способа отражения в учете затрат на установку охранно-пожарной сигнализации необходимо учитывать все обстоятельства данной услуги.
1. Если в ходе установки охранно-пожарной сигнализации осуществляется монтаж связанного с ней оборудования (пультов, телекамер, видеооборудования и т.п.), то такие расходы целесообразно все-таки отражать в составе капитальных вложений.
Объекты в виде элементов систем контроля доступа, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализации, созданные в результате исполнения договора, при приеме в эксплуатацию должны быть поставлены на балансовый учет как объекты основных средств.
В соответствии с пунктом 12 Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2022 N 25н основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, то есть в сумме фактических вложений учреждения в приобретение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме случаев приобретения и изготовления основных средств в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС).
Все затраты собираются по дебету счета 0 10601 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства».
Основанием для отражения охранно-пожарной сигнализации в составе основных средств является момент передачи основного средства путем составления и подписания Акта о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
Каждому объекту присваивается инвентарный номер, и на каждый объект заводится Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0306005).
В момент ввода объекта в эксплуатацию бухгалтер в бюджетном учете должен отразить записями: Дебет счета 0 10104 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит счета 0 10601 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».
При этом отдельные элементы, относящиеся к основным средствам (в соответствии с критериями, установленными Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2022 N 25н), при приеме охранно-пожарных сигнализаций в эксплуатацию должны быть учтены на соответствующих счетах по учету основных средств.
Так, например, когда бюджетным учреждением заключен договор, предметом которого являются установка и монтаж охранно-пожарных сигнализаций, с последующей постановкой на баланс учреждения, отражение операций должно быть оформлено следующими бухгалтерскими записями:

почему же в затраты-то ?
формируете первоначальную стоимость ОС
5 106 31 310 — 5 302 хх 730
на 106 31 сгружаете все остальные затраты которые были
далее приходуете ОС на всю сумму затрат
5 101 хх 310 — 5 106 31 310

Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание

Итак, мы выяснили, что система видеонаблюдения, независимо от того, отдельный это инвентарный объект или комплекс нескольких объектов, учитывается в составе основных средств, поэтому расходы на ее приобретение, в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ , следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы по оплате монтажных работ, в частности за установку (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) системы видеонаблюдения, — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Стоит отметить, что расходы на техобслуживание и ремонт не увеличивают балансовую стоимость системы видеонаблюдения. Подтверждением того, что такие работы с объектом производились, может служить указание на них в инвентарной карточке основного средства.

Услуги по установке систем видеонаблюдения

Специалистами нашей компании осуществляется установка и обслуживание систем видеонаблюдения. Наша компания обладает огромным опытом в сфере видеонаблюдения, поэтому если вас интересует установка систем видеонаблюдения, то вы попали на наш сайт правильно. Здесь вы найдете много полезной информации, которая даст вам определенные ответы на счет финансовой стороны вопроса, полезными будут рекомендации наших специалистов по поводу выбора оборудования, а также благодаря прайс-листу монтажных работ наглядно можно посмотреть из чего складывается сумма на монтажные работы.
Базовым принципом, которым руководствуется наша фирма при установке видеонаблюдения, является задействование возможностей оборудования по максимуму, что позволяет достичь эффективной работы системы при минимальной ее комплектации.
Это осуществляется путем использования комплексного подхода. Комплексный подход, осуществляемый командой наших профессионалов, позволяет нашим заказчикам экономить свое время и деньги.

Как было сказано выше, установка видеонаблюдения обязана окупаться. Наша компания рассматривает установку системы видеонаблюдения как инвестиционный проект введения в эксплуатацию основных средств. Возврат инвестиций в создание системы видеонаблюдения зависит от направленности деятельности объекта и может значительно колебаться во временном периоде. Например, срок возврата затраченных средств на систему видеонаблюдения в супермаркете может составить менее одного года. Для понимания процесса необходимо понимать источники возврата инвестиций в создание и установку системы видеонаблюдения:
• Предотвращение воровства – прямое снижение затрат компании, направленное на увеличение прибыли.
• Увеличение производительности труда персонала – прямое повышение коэффициента использования целевого фонда оплаты труда, с пропорциональными результатами основной деятельности. Особенно эффективно применение в случае ведения разговоров о необходимости расширения штата персонала
• Защита от порчи имущества – косвенное воздействие на функциональные структуры, которые имеют возможность предотвратить порчу товара, в т.ч. в результате неправильного складского хранения, порчу основных средств в результате вандальных действий и т.д.
• Минимизация ущерба от чрезвычайных происшествий.
• Участие в организации процессов логистики, соблюдения пропускного и внутри объектового режима – прямое повышение рациональности внутри объектовых перемещений (персонала, техники, материалов). От этого зависит эффективность основных процессов и снижение переменных издержек.
• Контроль качества – косвенное повышение эффективности работы организации, направленное на увеличение среднесрочных показателей эффективности деятельности организации.
Обозначение выгоды установки системы видеонаблюдения на любом объекте сделает для любого заказчика измеримыми показатели эффективности его вложений в этот процесс. Нашей компанией осуществляется установка систем видеонаблюдения монтаж и настройка с учетом целесообразности вложений и получения дальнейшей прибыли от работы видеонаблюдения.

Акт выполненных работ по установке системы видеонаблюдения

__________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице _______________________, действующ__ на основании _____________________, с одной стороны, и _________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________, действующ__ на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

5. Подрядчик сообщил Заказчику о требованиях, которые необходимо соблюдать для эффективного и безопасного использования результатов работы, а также о возможных для самого Заказчика и других лиц последствиях несоблюдения соответствующих требований.

Акт сдачи — приемки выполненных работ по установке системы видеонаблюдения (приложение к договору подряда на выполнение работ по установке системы видеонаблюдения)

Видеорегистратор: ОКОФ код, необходимый для постановки устройства на учет

Стоимость защитных устройств по отдельности и всей системы в целом;
Затраты на монтажные, а также пусковые и наладочные работы;
Стоимость за полученные консультации по выбору оборудования;
Затраты на доставку устройства;
Иные расходы, связанные с установкой комплекса.

Видеорегистратор имеет код 1 432 30 020 или 1 432 30 150;
Для звуко- и видеозаписывающих устройств общего использования – 1 432 21 137;
Для электронно-вычислительных аппаратов (клавиатур, блоков питания, процессоров и т. п.) – 1 430 20 000.

Постановка На Учет Работа Установка Системы Видеонаблюдения В Бюджете

Я бы не утверждала, что это ремонт. Из вопроса не ясно, что является предметом договора, заключенного со сторонней организацией — ремонт системы или установка камер. По моему мнению, это является модернизацией, так как новые видеокамеры и их увеличенное количество изменили технические характеристики, которые привели к улучшению объекта – системы видеонаблюдения. В любом случае решение является ли данная операция модернизацией или ремонтом должно быть принято комиссией учреждения по постановке и выбытию активов. Если вы признаете изменение в системе модернизацией, то, скорее всего, изменится балансовая стоимость объекта. В этом случае надо списать стоимость сломанных камер и увеличить балансовую стоимость объекта на величину расходов, понесенных учреждением на покупку новых цветных камер и их монтаж. Если стоимость вышедших из строя камер не указана в сопровождающих документах, то она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости ликвидируемых частей основного средства и амортизации, начисленной на эти части, закрепляется в учетной политике учреждения. Они могут рассчитываться в процентном отношении к стоимости всего объекта, исходя из его площади, объема и др. Указанные пропорции определяются по решению комиссии.

Если учреждение самостоятельно приобрело цветные камеры, то сначала надо их учесть в составе мат. запасов. А потом на основании Требования-накладной, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, камеры передаются со склада для установки на компьютер:

Выполнение работ по установке автоматической пожарной сигнализации статья расходов в бюджетной организации

оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления;
средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации;
средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации.

Списано смонтированное оборудование системы видеонаблюдения 1 106 313 10 1 105 344 40 31 000 Принята к учету система видеонаблюдения в составе основных средств 1 101 343 10 1 106 313 10 41 500 Ежемесячное начисление амортизации* 1 401 102 71 1 104 344 10 344,45 * На основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов система видеонаблюдения в учреждении учитывается по коду 14 3699000 «Машины и оборудование прочие, не включенные в другие группировки».Основные средства, учитываемые по этому коду, относятся к пятой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше семи до десяти лет включительно (Постановление Правительства РФ от 01.01.2022 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).Годовая норма амортизации – 10% (100% / 10 лет).Ежемесячная норма амортизации – 0,83% (10% / 12 мес.).Ежемесячная сумма амортизации – 344,45 руб.
Увеличение капитальных вложений в основные средства»Кредит счетов 208 19 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению основных средств», 302 19 730 «Увеличение кредиторской заложенности по приобретению основных средств»;- на сумму оказанных услуг по монтажу:Дебет счета 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»Кредит счетов 208 09 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг», 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».К бюджетному учету пожарная сигнализация принимается в качестве объекта основных средств по сформированной первоначальной стоимости и отражается такой проводкой:Дебет счета 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»Кредит счета 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».Пример 1.
Что такое охранная сигнализация? Для определения системы охранной сигнализации обратимся к ведомственным документам МВД. style=»display:inline-block;w >

УСТАНАВЛИВАЕМ СИСТЕМУ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Согласно пункта 19 Инструкции № 148н в случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Именно за это положение можно «зацепиться», если бухгалтер учреждения предпочитает учесть отдельные составляющие системы видеонаблюдения в качестве самостоятельных объектов основных средств. Но при этом нужно доказать, что эти части имеют разный срок полезного использования. Но в принципе это возможно.
Дело в том, что системы видеонаблюдения как таковые вообще не упомянуты в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. Поэтому, используя ОКОФ, бухгалтеру приходится самостоятельно решать, к какой группе относить подобные объекты учета.
В принципе, систему видеонаблюдения следует относить к группе фото- и киноаппаратуры (код 14 3322022) под кодом 14 3322162 «Аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации».
В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2022 № 1), такое оборудование включено в пятую амортизационную группу как имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет. Значит, бухгалтер бюджетного учреждения должен установить срок полезного использования (и, соответственно, срок начисления амортизации по данному объекту) как 10 лет.
Однако в ОКОФ есть и другой «подходящий» код — 14 3230020 «Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая», входящий в группу 14 3230000 «Аппаратура теле- и радиоприемная». А такое оборудование по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, отнесено к четвертой амортизационной группе как имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

Пожалуй, главный вопрос, от ответа на который зависит порядок учета расходов, связанных с приобретением и монтажом системы видеонаблюдения, заключается в том, нужно ли считать систему видеонаблюдения единым инвентарным объектом основных средств или составляющие системы (видеокамеры, видеомониторы, видеоглазки и т.д.) можно приходовать как отдельные основные средства. Для ответа на этот вопрос обратим внимание прежде всего на пункты 16 и 19 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2022 № 148н.