Образец Заполнения Трудовых Книжек 2022 С Комментариями

Содержание

Приложение 1

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Об основаниях расторжения трудового договора, при которых причина увольнения считается уважительной при повторном увольнении с работы по собственному желанию в течение календарного года см. разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. N 5/12-21

Вносить последующие записи в уже начатую ТК не сложно. После последней записи об увольнении сотрудника нужно в графе 3 раздела под наименованием «Сведения о работе» прописать полное наименовании организации-работодателя. Закон не запрещает указывать сокращенное наименование юридического лица, а также проставление печатного штампа.

общее основное образование , квалифицируемое после окончания 9 классов средней школы;
общее среднее – если работник окончил все классы средней школы;
п рофессиональное начальное – присваивается сотруднику, который завершил учебу в профтехучилище;
профессиональное среднее – если работник учился и окончил, как минимум, училище, колледж или техникум;
профессиональное высшее – здесь нужен диплом об окончании университета, института или академии;
профессиональное послевузовское образование – имеется у лиц, которые после высшего образования поступили в аспирантуру, докторантура или ординатуру и окончили их.

Таким образом, оформлять электронные ТК примутся с 1 января 2022 года . А стало быть, в течение всего 2022 года будет необходимо в ручном порядке регистрировать записи на бумаге. К слову сказать, этот год тоже заключительный, когда новые сотрудники смогут оформить бумажную ТК. Тем же лицам, которые возьмутся впервые работать в 2022 году или после этого, все ТК надо будет оформлять только в электронном варианте.

Если перевод на постоянной основе – нужно заключать к трудовому договору дополнительное соглашение . Заключается оно на основании соответствующего приказа работодателя. Этот приказ указывается в графе 4 ТК в качестве основания перевода. Помимо этого, новые сведения вносятся в личную карту работника.

Все слова в ТК пишутся полностью. Например, «приказ», а не «пр.». Т акие правила заполнения дубликата трудовой книжки и е е оригинала устанавливает пункт 11 Правил № 225 . Лучше признать запись, которая была внесена с сокращениями недействительной, чтобы избежать в будущем проблем.

Заполнение трудовой книжки в 2022 году: правила и образец

Под заголовком располагается непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке). В графе 2 указывается дата приема на работу. Таковой является дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе или трудовом договоре) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о приказе или трудовом договоре: наименование документа, а также его дата и номер (при наличии).

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. З аверять записи подписью увольняемого работника не надо (Порядок № 320н не содержит такого требования).

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2022

После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, на титульном листе компания проставляла дату заполнения и демонстрировала лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку. Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен был поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывался представитель кадрового отдела. На этом информация о сотруднике считалась внесенной.

2. Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п. 6 Правил).

В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе.

Записи о приеме совместителя на работу, переводе и увольнении можно вносить в трудовую и не в хронологическом порядке. Например, если сотрудник попросил внести данные о совместительстве у работодателя, от которого уже уволился, действующий работодатель может сделать подряд две записи: о приеме и увольнении, независимо от того, когда это было. Также в трудовую можно вписать начало работы совместителем, если работник начал работать по совместительству раньше, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя.

Образец внесения с 1 сентября 2022 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника и Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

СЗВ-ТД введена с начала 2022 года и должна быть представлена после того, как были оформлены вышеперечисленные мероприятия. Срок подачи – до 15 числа следующего за действием месяца. Следует учитывать также, что первичная форма по работнику должна содержать информацию о его последней кадровой записи в организации на 1 января 2022 года. Если же в 2022 году никаких мероприятий по сотруднику не зафиксировано, форма по нему должна быть передана в ПФР до 15 февраля 2022 года.

С 2022 года лицевые счета, открытые практически на всех граждан России в Пенсионном фонде, пополняются новыми сведениями — о трудовой деятельности. Трудовые книжки становятся электронными и для работодателей разработана новая отчетная форма, в которой будут содержаться изменения о периодах работы. Форма получила обозначение СЗВ-ТД. Рассмотрим подробнее образец заполнения электронной трудовой книжки.

уведомление всех сотрудников организации о внедрении электронных трудовых книжек (до 30 июня 2022 года) — смотреть образец;
получение заявлений, подтверждающих выбор способа ведения записей о трудовых периодах в отношении каждого работника (до конца 2022 года);
предоставление сведений в Пенсионный фонд о кадровых перемещениях, приеме на работу и увольнении, т.е. всех данных, которые вносятся в трудовую книжку.

Форма заверяется руководителем организации с проставлением его подписи и ее расшифровкой. В бумажном варианте документы могут быть сданы в ПФР только при численности работников, не превышающих 25 человек. Остальные обязаны передавать их в электронном виде, содержащие электронную подпись руководителя.

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво». Это требование вызывало много вопросов у кадровиков, ведь подпись у каждого своя: у кого-то полностью фамилия, у кого-то две-три буквы.

Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2023 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

Как правильно заполнить трудовую книжку

оформить электронную ТК при первом трудоустройстве (бумажные для поступающих на работу впервые больше не предусмотрены);
вносить записи в строго установленный срок (5 дней), а при увольнении — в день увольнения;
использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них, если делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность или другие записи;
вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
вернуть книжку владельцу при увольнении в последний рабочий день, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть);
уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета, штампы (печати) или печатающую технику;
не применяют сокращений;
не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
подпись работника теперь не обязательно должна заверить сведения.

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка запись в трудовую книжку о приеме на работу делается в организации, куда человек устроился.

в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
по центру — слово «Заявление»;
далее текст (в нашем случае такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
дата и подпись.

18.02.2022 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Нужно ли соглашение с ПФР при сдаче бумажной СЗВ-ТД? В штате нашей организации до 25 человек. Насколько мы понимаем, мы вправе сдать отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя организации. Достаточно ли просто сдать отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (т.к. ПФР будет передавать отчет его администратору (т.е. в Минтруд) и писать заявление о подключении к электронному документообороту?

20.02.2022 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник увольняется, а уведомление об ЭТК еще не вручили Увольняется работник. Нужно ли до увольнения вручить ему уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и взять с него соответствующее заявление (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности)? Или эти заботы мы вправе оставить будущему работодателю? Но ведь работник может до конца года больше никуда не устроиться…

29.06.2022 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если сотрудник при приеме не предоставил старую трудовую книжку, а при увольнении потребовал именно ее… Реальные истории Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…
Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.
Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.

30.09.2022 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Электронные трудовые книжки — 2022. СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках». Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти, официальных лиц, консультации и комментарии юристов, образцы документов.

27.02.2022 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о заполнении КУДТК при выдаче трудовой книжки работнику, отказавшемуся от ее ведения Ранее в семинаре по электронным трудовым книжкам мы рассказывали, что спорным является вопрос о необходимости получить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подпись работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки и получающего ее на руки. Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Правительством в 2003 году, согласно которому «при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно. Однако есть и иное понимание: в п. 41 Правил имеется в виду, что вот в случае увольнения расписаться нужно, но не говорится, что в других случаях окончательного получения трудовой книжки расписываться работнику не нужно. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае. Сегодня на портале Роструда появилась консультация по данной теме

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Запись в трудовой об увольнении 2022-2022

Следует ли из этого, что запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника должна быть с формулировкой «Уволен..», а не «Трудовой договор расторгнут…»? Если да, то в приказе о расторжении трудового договора в графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» тоже следует писать «Увольнение по собственному желанию…»?

Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция).

В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными. Но при этом, смотри п. 2.
Из-за ошибки в старой инструкции, в которой забыли про части статьей, записи об увольнении вносили, во-первых, указывая на часть статьи то цифрами, то буквами. Во-вторых, многие писали «Трудовой договор расторгнут…» вместо «Уволен…». Вроде как, раз в примерах есть одна ошибка, значит, и сама формулировка не факт, что верная. Но Минтруд продолжает стоять на своем и в новом порядке. Верная формулировка все же «Уволен…» (п. 22 Порядка № 320н).
Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

К сожалению, отделы кадров не всегда успевают вовремя реагировать даже на столь значительные изменения в законодательстве. Хотя, это больше относится к частному сектору и мелкому бизнесу. В любом случае, работник также должен знать правила заполнения трудовой книжки, что поможет избавиться от головной боли вдальнейшем.

Не смотря на то, что обязанность по заполнению трудовой книжки полностью лежит на работодателе и работник не несет за это никакой ответственности, ошибки при заполнении могут причинить немало неудобств именно работнику. Отдел кадров как сидел в расслабленном состоянии так и будет сидеть, а бегать везде и обивать пороги придется именно работнику.

Получив книжку, работник должен поставить свою подпись. С этого дня вы больше не несете ответственность за ведение и хранение бумажной трудовой книжки. Теперь информация о его карьерном пути будет передаваться в Пенсионный фонд и храниться там в специальных реестрах.

В книге учета движения трудовых книжек нужно тоже отметить, что книжка выдана на руки. Для этого в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» напишите: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О. работника) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

в графе 1 — порядковый номер записи;
в графе 2 — дата выдачи трудовой книжки работнику на руки;
в графе 3 — запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2022 г. № 439-ФЗ)»;
в графе 4 — дата подачи заявления.

Если понадобятся сведения из ЭТК, то работник самостоятельно запросит их в ПФР. Информация предоставляется бесплатно в виде справки по форме СТД-ПФР. У вас доступа к этой справке не будет. Если работник обратится с просьбой выдать ему историю трудового движения, то вы сможете предоставить ее лишь за свою организацию.

уведомление всех сотрудников организации о внедрении электронных трудовых книжек (до 30 июня 2022 года) — смотреть образец;
получение заявлений, подтверждающих выбор способа ведения записей о трудовых периодах в отношении каждого работника (до конца 2022 года);
предоставление сведений в Пенсионный фонд о кадровых перемещениях, приеме на работу и увольнении, т.е. всех данных, которые вносятся в трудовую книжку.

Новая форма трудовой книжки

графа 1 — порядковый номер новой записи;
графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой;
графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
графа 4 — заявление о переходе на электронную трудовую книжку, дата и номер его регистрации.

Установлен срок выдачи бумажной трудовой работнику, который написал заявление о переходе на электронный формат сведений о работе. Книжку нужно отдать не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Если работник подал такое заявление, а менее чем через три рабочих дня он увольняется, трудовую выдают не позднее дня увольнения.

С 2022 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.

Раньше трудовую заполняли только ручкой. С 1 сентября это можно сделать любым способом:

вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;

техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;

оттиском штампа или печати с готовым текстом.

Все эти варианты можно комбинировать.

запись по-прежнему вносят по основному месту работы по желанию работника. Нужен только подтверждающий документ — оригинал или заверенная копия кадрового приказа, справка от работодателя;
запись можно сделать у работодателя по совместительству, если сотрудник в этот момент не работает по основному месту;
записи могут идти в хронологическом порядке или блоками — одновременно о приёме и об увольнении;
запись можно сделать, даже если работа по совместительству была ещё до трудоустройства по основному месту.

Уменьшилось количество «наградных» разворотов, зато тематика сведений о награждении (поощрении) за трудовые заслуги конкретизирована. В трудовую книжку вносится информация о награждении: государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий; наградами Президента РФ и Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов; почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями, – а также о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 25 Порядка).

Пункт 11 Порядка регламентирует особенность заполнения «трудовика» совместителя. По желанию такого работника запись в документ сведений о работе по совместительству может производиться по месту основной работы – при условии, что будет предоставлен документ, подтверждающий работу по совместительству.

Обращаем ваше внимание на п. 14 Порядка, регламентирующий ведение так называемых служебных трудовых книжек. Так, записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов, иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок прохождения службы.

Требования к таким разрабатываемым книгам (журналам) указаны в п. 40 Порядка. При учете движения фиксируются сведения о трудовых книжках, принятых от поступивших на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии). Отметим, что сургучная печать или пломбиратор уже не требуются.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении работодатель может вносить в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о расторжении данного трудового договора.