Процедура сокращения должности и уведомления работника

Содержание

Сокращение сотрудников: статьи, процедура, правила

Стоит учитывать, что сокращение сотрудников возможно только лишь тогда, когда их невозможно перевести на аналогичную должность в другом отделе. Невыполнение этого требования является серьезным нарушением трудового кодекса и предполагает ответственность работодателя. Чтобы обезопасить себя от судебных разбирательств, начальнику организации или предприятия стоит получить письменный отказ сотрудника, подвергающегося сокращению, о переводе на другую должность.

Если расторгается трудовой договор с работником, который еще не достиг возраста 18 лет, помимо профсоюзной организации наниматель обязан уведомить также инспекцию по правам несовершеннолетних. Только после получения согласия от этой организации, работник может быть сокращен.

Процедура увольнения работника

Беременные;
Женщины с детьми до 3-х лет;
Матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет (если ребенок инвалид, то до 18 лет);
Иные лица, воспитывающие ребенка без матери;
Единственные кормильцы в семье с ребенком-инвалидом до 18 лет;
Единственные кормильцы многодетной семьи (3 и более малолетних детей), имеющей ребенка в возрасте до 3-х лет.

Обратите внимание, в статье указывалось, что необходимые документы и уведомления необходимо оформить за 2 месяца до предполагаемого увольнения по сокращению. Но если сокращение численности или штата работников планируется в массовом размере, то срок увеличивается до 3-х месяцев.

Процедура сокращения штата работников по ТК РФ 2022

Трудовым правом регламентируется процедура сокращения штата работников – по ТК РФ в 2022 году надо руководствоваться статьями 81, 82, 178-180. Эти нормы устанавливают основания для увольнения, инициируемого работодателем, порядок уведомления персонала и согласования решения с профкомом, устанавливают комплекс материальных гарантий персоналу.

Суть сокращения

Определение процедуры происходит через последовательную реализацию двух мероприятий:

процедура сокращения работника предусматривает внесение изменений в действующее штатное расписание для уменьшения количества должностей для уменьшения количества должностей или структурных отделов в нем;
уведомление работников с последующим их увольнением.

Причинами, по которым работодатель может инициировать увольнение персонала, являются:

реорганизация учреждения;
закрытие бизнес-проекта;
изменение технологического процесса и условий труда в производстве.

Нюансы сокращения и пошаговая инструкция действий работодателя

Первым этапом является принятие решения руководителем предприятия о необходимости уменьшения численности наемных работников. Процедура сокращения штата сотрудников – пошаговая инструкция:

Издание приказа руководителя с возможным созданием комиссии по сокращению.
Если была сформирована комиссия, она собирается на заседание и помогает руководству компании сделать окончательный выбор сотрудников, подлежащих увольнению. Результаты оформляются протоколом.
На промежуточном этапе до подписания комиссией протокола выявляются группы лиц, которых уволить работодатель не вправе.
Выделение сотрудников, имеющих преимущественное право.
Фиксация обновленного состава штата и его численности.
После документального оформления подготовительных мероприятий, начинается процедура сокращения должности и уведомления работника, увольняемым предлагается перевод на вакантные должности.
Уведомляется профсоюзная структура и получается заключение по проекту приказа от профкома (при необходимости).
Направляется сообщение в государственную службу занятости по форме, приведенной в правительственном Постановлении от 24 декабря 2022 г. № 1469.
Разрыв трудовых договоров.
При увольнении делаются записи в трудовые книжки сокращаемых сотрудников, книжки выдаются на руки.
Уволенным перечисляются денежные средства в качестве окончательного расчета со всеми компенсационными выплатами.

В приказе руководителем указываются структурные отделения, в которых будет проведено сокращение численности и штата, пошаговая инструкция действий. В тексте документа приводится список исключаемых из штата должностей, оговариваются сроки реализации процедуры. Обязательно назначается дата увольнения и лица, которым поручается контролировать соблюдение последовательности действий при сокращении и оценивать правильность выполнения мероприятий.

Обязательство по сохранению должности

Сохранение в должности при инициированном работодателем сокращении возможно для лиц, обладающих преимущественным правом (ст. 179 ТК РФ). Процедура увольнения работника по сокращению штата может быть начата, если у сотрудника нет льгот, он отказался от перевода на вакантную должность. Предложение о переводе должно быть оформлено в письменном виде (ст. 81 ч. 3 ТК РФ), новая должность может не соответствовать профилю образования работника, его уровню квалификации, иметь меньший оклад.

Не подлежат увольнению лица, пребывающие в отпуске или на больничном. Трудовым правом накладывается запрет на принудительное расторжение отношений с беременными, сотрудницами, имеющими детей до 3 лет, матерями-одиночками. Процедура увольнения по сокращению реализовывается путем формирования базы обоснования для отбора кандидатов на увольнение. Предпочтение при оставлении на должности предоставляется лицам с более высокой, чем у других специалистов, квалификацией и работоспособностью.

Профсоюзные структуры должны принимать участие в согласовании проекта приказа на увольнение (ст. 82 ТК РФ). Работодателю вменяется в обязанность уведомление профкома за 2 месяца до момента увольнения части персонала. Если сокращение затрагивает членов профсоюза, то проект приказа обсуждается на заседании профсоюзной организации (при условии предоставления мотивированного решения от работодателя). По итогам коллегиального совещания составляется заключение, оно передается предприятию в течение 7 рабочих дней со дня поступления информации о грядущем сокращении.

Система материальных гарантий

Сокращаемым работникам должны выплатить суммы, начисленные за фактически отработанное ими время по табелю, компенсации за отпускные периоды, которые остались неиспользованными. Для каждого сотрудника по его среднемесячному доходу предусмотрена выплата выходного пособия. Оно перечисляется в последний рабочий день человека.

Пример уведомления о сокращении должности работника

Когда наступает последний рабочий день, оформляется приказ об увольнении. Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.

Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

Маргарита Владиславна Черенкова

Самый популярный семинар-практикум 2022 г.: «Эффективный контракт: ключевые моменты переходного периода» — организаторы: ЗАО «Квадро Плюс» (Кемерово), ООО «Центр корпоративного обучения» (Кемерово), УМЦ «Союз промышленников» (Барнаул), АНО ДПО «СЦПР» (Красноярск), ООО «КПЦ «Диалог Консалтинг» (Красноярск).

Семинары М.В. Черенковой в первую очередь рекомендованы руководителям отделов управления персоналом (кадров), руководителям, специалистам структурных подразделений, участвующим в разработке коллективных договоров, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, систем оплаты труда, в разрешении трудовых споров.

Сокращение численности и штата: пошаговая процедура

Государственная инспекция труда в течение десяти дней со дня получения жалобы (заявления) рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.

Сообщение делается не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

Уведомление о сокращении

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

Процедура сокращения должности и уведомления работника

С такой проблемой при сокращении можно столкнуться, если в штатном расписании существует несколько одноименных должностей. Например, в отделе работают три менеджера по продажам, а сократить необходимо только одного. В этом случае часть первая ст. 179 ТК РФ требует, чтобы работодатель при сокращении оставил на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией.

полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

Увольнение работника в связи с сокращением должности

В случае отсутствия подходящих вакансий администрация обязана предъявить сотруднику нижеоплачиваемую работу по специальности. Руководство обязано подбирать и предлагать увольняемому работнику должности в течение всего периода от предупреждения о сокращении до дня расчета. В случае, если дело дойдет до судебных тяжб и выяснится, что администрация не предложила работнику имеющуюся подходящую вакансию, увольнение не только будет признано неправомерным, но и сама организация должна будет оплатить истцу:

Также руководитель вправе назначить специалиста по кадрам для проведения оценки сотрудников. Это позволит непредвзято судить о работниках и выбирать с точки зрения профессионализма, а не личностных предпочтений.

Сокращение должности в штатном расписании: что нужно знать, общие положения и подробный разбор всех нюансов

В соответствии со статьей 318 ТК РФ работнику, увольняемому из организации (расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в связи сокращением штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2022 году

Кроме прочего закон прямо запрещает увольнение несовершеннолетнего гражданина по инициативе работодателя даже при сокращении штата. Потребуется получить согласие Госинспекции труда по делам лиц младше 18 лет.

Причем обоснование предусматривает вероятность проведения проверки обоснованности действий и их необходимости. Следовательно, в приказе о сокращении штата должна отображаться конкретная причина увольнения.

Уведомление о сокращении должности: образец

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах. На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте. Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. В том случае, если гражданин согласен на другую должность, то необходимо оформить его перевод.

Особенности процедуры сокращения должности и уведомления работника, профсоюза и центра занятости

Если из штатного расписания исключаются определенные должности, инициируется процедура сокращения должности. Уведомления работника обязательно происходит при ликвидации предприятия, прекращении деятельности компании или ИП, наличии сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда (при документальном подтверждении).

Передать лично в руки.
Отправить по почте на домашний адрес. В этом случае документ отсылается заказным письмом с уведомлением о вручении, которое доказывает факт получения бумаги.
Зачитать документ вслух. Обязательно сделать это в присутствии свидетелей либо специальной комиссии, уполномоченной подтвердить факт доведения уведомления до сведения сотрудника.

Полезные советы

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2022 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Сокращение работника в связи с сокращением должности

В последний день работы увольняемых граждан руководитель издает приказ о сокращении должности. Он формируется по унифицированному бланку Т-8 (Т-8А в случаях, когда количество увольняемых сотрудников больше двух).

ВАЖНО! Работодатель обязан предложить сотруднику перевод на другую возможную должность. Уволить по сокращению можно только после получения документально подтвержденного отказа от перевода.

Уведомление о сокращении должности — срок и образец уведомления

Нечасто, но случается, что работодатель имеет желание и возможность трудоустроить сокращаемого сотрудника в другом подразделении или филиале. Закон обязывает руководителя, допустившего сокращение на предприятии, предлагать работникам все имеющиеся вакантные места, которые подходят им по квалификации, образованию и здоровью. На практике работодатели предпочитают перечислить в форме извещения все свободные рабочие точки, которые хоть отдаленно могут устроить попавшего в затруднительную ситуацию специалиста.

основание проведения увольнения (протокол решения об упразднении подразделения, например);
номер и дату приказа по предприятию;
наименование должности и ФИО работника;
дату предполагаемого увольнения;
предложение актуальной вакантной рабочей точки или нескольких, если они есть в наличии;
перечень выплат и компенсаций при отказе занять одну из вакансий;
разъяснение о возможности не дожидаться оговоренной даты и воспользоваться нормой ст. 180 ТК РФ об увольнении без обязательной отработки до даты сокращения;
дата составления документа и подпись ответственного за кадры лица или руководителя;
подпись работника и календарное число ознакомления в соответствии порядком статьи 180 ТК.