Акт приема-передачи трудовых книжек
Вторая таблица отражает информацию о вкладышах и чистых бланках трудовых книжек, хранящихся на предприятии. Здесь точно также фиксируются их серии и номера, но никакие дополнительные данные можно не указывать.
Бланк акта о приеме-передаче может включать в себя один лист или же несколько – если документов большое количество. Все листы следует скрепить суровой нитью, затем на последней внешней странице рядом с крепежом поставить печать и написать количество листов, дату оформления акта и удостоверить эти сведения нужными подписями.
Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них
Поскольку обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2022 г. № 225 «О трудовых книжках»), новый работник, ответственный за ведение, должен получить трудовые книжки и их бланки в соответствии с соответствующим документом. Акт приема-передачи трудовых книжек составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек, включая невостребованные уволенными работниками.
Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Любая передача этих документов должна быть зафиксирована документально. Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный перечень документов с указанием следующих сведений:
Как заполняется акт приема-передачи трудовых книжек
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Если он согласен с увольнением, пишется заявление о выдаче трудовой книжки. Если сотрудник не согласен с фактом увольнения и считает решение начальства незаконным, то создается комиссия и оформляется акт.
Прием и передача трудовых книжек: образец акта
В конце этой статьи вы сможете скачать образец акта приема-передачи трудовых книжек, чтобы правильно его составить. В любом случае, это должен делать не один человек: назначают комиссию, которая может состоять из 3-х лиц и более. Для этого подготавливают соответствующий приказ, который выпускают в организации.
- при смене сотрудника, в ответственность которого входит работа с книжками;
- во время реорганизации компании, если происходит выделение новой структуры или поглощение предприятия;
- при передаче определенной части книжек в отдельные подразделения.
Образец акт приема передачи трудовой книжки
Затем составляется еще одна таблица, в которой отражаются данные уже по чистым бланкам трудовых книжек, приобретаемым предприятиям для работников, не имеющих оговоренного документа — к примеру, в случае утери хронологии трудового стажа или первого трудоустройства.
Также на основании актов компании уполномоченное лицо не только занимается ведением трудовых книжек, но и ежемесячно отчитывается за все вверенные ему книжки и вкладыши к ним и несет персональную ответственность за их сохранность.
Акты по трудовой книжке
Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.
Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже. В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания. Далее происходит их уничтожение.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек, особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение.
Любая передача трудовых книжек должна быть зафиксирована документально, чтобы работодатель в любой момент мог предоставить сведения об их движении. Акт передачи составляется, когда перемещается большое количество книжек. Это может быть в следующих случаях:
4 правила составления акта приема-передачи трудовых
Основание для составления акта вполне объяснимо, так как важно произвести фиксацию передвижения больших объемов бланков. Кроме этого его наличие делает всю процедуру передачи книжек законодательно урегулированной, и обеспечивает в дальнейшем применением акта в качестве доказательства.
- при смене ответственного кадрового работника за ведение книг;
- в процессе реорганизации предприятия – слияния, выделения, поглощения. Тут вы узнаете, как и по каким правилам проводится реорганизация в форме слияния;
- в случае перемещения книг в подразделение.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Унифицированной формы для данного акта не предусмотрено. Каждая компания разрабатывает такой документ самостоятельно, исходя из своих потребностей. Главное, чтобы в нем были указаны реквизиты передаваемых трудовых книжек и их количество.
Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, поэтому передача полномочий по ответственному хранению этих документов от одного должностного лица другому должно сопровождаться оформлением акта-приема передачи.
Оформление акта приема-передачи трудовых книжек — образец
Акт – это официальный документ, составленный членами созданной комиссии и несколькими заинтересованными лицами, подтверждающими проведенную ревизию. После проведенной проверки фактического наличия на предприятии трудовых книжек, с обязательным включением невостребованных уволенными сотрудниками, и после последующей приемки документов новым кадровым специалистом составляется акт.
Составление этого акта вынужденная мера, введенная для снятия с вновь прибывшего сотрудника любой, даже административной ответственности за отсутствующие, но числящиеся в отделе кадров трудовые книжки. Во время согласованной с работодателем проверки также обязательно проводится дополнительный осмотр их состояния.
Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Осуществляя передачу трудовых, в данной таблице указываются сведения о документах (их номер и серию). Под таблицей указывается общее число документов одного вида. После заполнения акт заверяется лицом, сдавшем по данному документу книжки и лицом, принявшим их по данному акту. перед подписями указывается должность лица, подписывающего документа, а также расшифровка его подписи.
Ответ: Иногда трудовую книжку необходимо выдать работнику на руки, например, для предъявления трудовой в Пенсионный фонд. В этом случае работнику акт приема-передачи составлять не нужно. Но для подтверждения получения данного документа работником, от него можно потребовать расписку, а также получить от работника подпись в книге учета движения трудовых (Читайте также статью ⇒ Трудовая книжка в электронном виде — когда можно будет оформить).
Акт приема-передачи трудовых книжек
Актом называют документ, что составляется некоторым кругом лиц и может подтвердить установленные ими факты с событиями. Данный акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них имеет унифицированную форму, которая утверждается различными нормативно составленными актами и является обязательной к использованию.
Для составления документа образуется комиссия, которая определяет и рассматривает приказ начальства организации. При составлении, обязательно учитываются причины, по которым передаются и принимаются трудовые книжки.
Акт приема — передачи трудовых книжек и вкладышей в них
При составлении приказа требуется руководствоваться стандартными правилами его оформления. Необходимо учитывать, что в обязательном порядке надлежит внести все сведения, которые касаются данной ситуации. В особенности это касается личных данных всех задействованных в процессе лиц. Следует обратить внимание, что подчиненный, который получает новые обязанности должен подтвердить свое ознакомление подписью.
Если увольняется кадровый сотрудник, тогда посредством издания приказа на другого работника возлагаются обязанности по учету и хранению рабочих удостоверений сотрудников. Определяющими документами в этой процедуре являются приказ и акт. В представленном распоряжении руководитель отмечает тот факт, что передает другому сотруднику полный список документации с его реквизитами.
Как правильно составить акт приема-передачи трудовых книжек и в каких ситуациях он необходим
Делегировать подобные обязанности по обеспечению учета и хранения трудовых книжек в пользу другой организации или физического лица работодатель не вправе. На это указывает п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек №225 от 2022 года.
В задачи работодателя входит обеспечение должного хранения и учета трудовых книжек. Для этого назначается ответственное лицо за хранение трудовых книжек. Если такое лицо изменяется, то находящиеся в организации на хранении трудовые книжки передаются по акту приема-передачи.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Как уже было сказано, за ведение журналов отвечает уполномоченный сотрудник, назначаемый специальным приказом по организации. Но может случиться так, что этот работник заболеет, уйдет в отпуск или предприятие будет реорганизовано через присоединение. Следовательно, и ведение трудовых будет поручено стороннему лицу. И в этом случае просто составить приказ о временном выполнении обязанностей по кадровому делопроизводству будет недостаточно. Необходимо будет сформировать акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Согласно российским законам, трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности. Ведением этих документов занимается сотрудник, который назначается приказом руководителя. Просто взять и отдать трудовую нельзя. Существует специальный акт приема-передачи трудовых книжек, образец которого и будет рассмотрен.