Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Новые коды в платежках на зарплату в 2022 году. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Разработать коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2022 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ). Что он и сделал, издав указание от 14.10.2022 № 5286-У.
Изменения в обязанностях работодателей по закону № 12-ФЗ
- 1 — для перечисления зарплаты, отпускных, авторских вознаграждений, с которых можно удержать часть суммы (ст. 99 закона № 229-ФЗ);
- 2 — для детских пособий, командировочных и других средств, с которых нельзя производить удержание (ст. 101 закона № 229-ФЗ);
- 3 — для сумм возмещения вреда, причиненного здоровью, и компенсаций из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, на которые может обращаться взыскание по алиментам на несовершеннолетних детей или возмещению вреда из-за смерти кормильца (пп.1 и 4 ч. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ).
Для каких доходов в платежках введены новые коды
Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.
Какой размер (процент) за каждый день задержки использовать. Компенсация начисляется в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки платежа. Это минимальное значение, но можно и больше, если работодатель прописал более высокую ставку в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.
Как выплачивается заработная плата
Бывает, что в документах ничего не написано, а работодатель выдает повышенную компенсацию. Тогда из нее вычитается не облагаемая налогом часть — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, а с остального придется уплатить НДФЛ.
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы
С такой позицией не согласны суды. Нельзя считать, что любая сумма, перечисленная работнику, — это оплата труда. Компенсация за задержку зарплаты — не оплата труда и не выплата в рамках трудовых отношений. Это материальная ответственность работодателя, предусмотренная законом. В перечне сумм, которые не облагаются страховыми взносами, есть компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Это как раз такой случай.
- заработную плату — не реже чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ );
- отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ);
- пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ);
- окончательный расчет — в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ).
Ответственность работодателя за задержку перечислений сотрудникам
Порядок начисления страховых взносов установлен главой 34 НК РФ . Администрирование этих платежей передано налоговикам начиная с 01.01.2022. Ранее сборы на соцстрахование контролировали внебюджетные фонды: ПФ, ФСС и ФОМС, а правила были установлены Федеральным законом № 212-ФЗ.
Страховые взносы с заработной платы
Кроме страховых взносов, установленных Налоговым кодексом, все компании уплачивают налог на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они идут в Фонд социального страхования, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Тарифная ставка может варьироваться от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профриска вида деятельности компании.
Также обязательно наличие умысла со стороны нанимателя, корыстных побуждений. Как правило, это означает что у должностного лица компании были средства на зарплату, но он ее сознательно не выплатил, либо были намеренно созданы условия для отсутствия средств на счетах для погашения задолженности по оплате труда. В случае признания должностного лица виновным ему могут грозить одни из следующих видов штрафов.
Неполучение сотрудником полагающихся ему денежных средств за выполненную работу является достаточным основанием для применения к работодателю со стороны надзорных органов различных финансовых санкций. К ним относятся:
Какие финансовые потери влечет задержка заработной платы?
Заявление работника в трудовую инспекцию или прокуратуру служит основанием для внеплановой проверки. По ее результатам выносится предписание с взысканием указанных штрафов. В случае обнаружения признаков уголовного преступления материалы проверки могут быть переданы в суд. Кроме того, по решению суда возможно временное ограничение руководителя компании занимать руководящую должность или заниматься бизнесом.
Помимо морального удовлетворения от проделанной работы, сотрудники любого предприятия – будь то крупный холдинг или скромное ООО – должны дважды в месяц получать оплату за труд. Порядок выплаты положенного заработка прописан законодательно – в ст. 136 ТК РФ. Работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, в которых следует указать:
- приостановить выполнение трудовых обязанностей спустя 15 дней после возникновения просрочки (ст. 142 ТК);
- при продолжительной задержке потребовать индексацию невыплаченной суммы с учетом величины инфляции;
- добиться через суд компенсации морального вреда (ст. 237 ТК) и капитализации компенсации на задержку, если просрочка составила более 1 года.
Компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами
“При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) ….”
В данной статье мы научим самостоятельно рассчитывать проценты за задержку зарплаты, писать заявления руководству о выплате зарплаты и компенсации, а также расскажем о том, как действовать, если работодатель отказывается платить положенные работнику заработную плату и проценты.
Денежная компенсация за задержку заработной платы
Компенсация за задержку заработной платы – это денежные средства, которые сотрудник по закону вправе требовать от своего руководства за нарушение сроков уплаты полагающихся ему сумм. Работодатель вправе по своей собственной инициативе рассчитать и выплатить такую компенсацию. Но, как правило, соответствующие требования к нему предъявляют сотрудники, чьи права были нарушены неправомерными действиями руководства. Нередко, добиваться выплат заработной платы, а вместе с ней и компенсации работникам приходится через суд.
Как рассчитать
Множество различных сайтов в интернете содержат возможность автоматического расчета компенсации. Для того, чтобы получить готовый расчет, а иногда и готовую бухгалтерскую справку-расчет или расчет для работодателя достаточно заполнить всего 3 поля:
- Штрафные санкции – 100 000-500 000 рублей или доход работодателя за три года.
- Подневольные работы без права занимать руководящую должность, заниматься определенной деятельностью до 3 лет или без права – до 3-х лет.
- Заключение под стражу, без права занимать руководящую должность, заниматься определенной деятельностью до 3 лет или без права – до 3-х лет.
Полная невыплата
Если задержка превышает две недели, то размер выплат увеличивается вдвое, составляя 400 рублей и так далее, каждые 15 дней. Если до принятия ФЗ №272 размер выплат составлял 1:300 от размера трудовой ставки, то после вступления в силу нового закона размер компенсационных выплат увеличился вдвое.
Наказание за задержку зарплаты увеличили
Такой вид наказания применяется, если доказана корыстная составляющая в действиях руководства предприятия, допустившего задержку выплат по заработной плате. Ответственность в отношении руководящих работников в данном случае наступает в соответствии со статьёй №145-1 УКРФ. К работодателю могут применяться следующие типы наказания:
Работодатель вправе уволить сотрудника за прогул в том случае, если он не появится на рабочем месте без уважительных причин на следующий рабочий день после получения уведомления о готовности работодателя произвести выплату ему задержанной заработной платы либо ее перечислении (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Лицо, которое ранее подвергалось административному наказанию по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ и повторно совершило аналогичное правонарушение, может быть привлечено к ответственности по ч. 7 этой статьи. В данном случае ему грозит наказание:
Привлечение к административной и уголовной ответственности.
Если нормативным локальным актом организации выплата компенсации за задержку выдачи зарплаты установлена в высоком размере и производится регулярно, ее могут признать составной частью заработной платы, а организацию обвинить в использовании схемы с целью минимизации налоговых обязательств.
- Не учитывать компенсационные выплаты в расходах фирмы, поскольку такие затраты просто невозможно обосновать. Их нельзя отнести к основным расходам или внереализационным.
- Внести данные выплаты к расходам организации в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса, поскольку их можно отнести к санкциям, которые налагаются на сторону, не выполнившую своих обязательств. В данном случае организация не выполнила свои обязательства перед собственными работниками.
- Отнести эти виды выплат к тому разделу, который имеет отношение к оплате труда работников.
Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.
Расчет компенсации за задержку заработной платы
Статьей 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами ( денежной компенсацией ). Размер компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Следовательно, денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является доходом, освобождаемым от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. Такие разъяснения приведены и в письмах Минфина России от 28.02.2022 N 03-04-05/11096, от 23.01.2022 N 03-04-05/4-54, от 18.04.2022 N 03-04-05/9-526 и др., ФНС России от 04.06.2022 N ЕД-4-3/10209.
Величина денежной компенсации, обязательной для выплаты в случае задержки зарплаты, установлена, как 1/300 часть от размера ставки ЦБ, применяемой для рефинансирования, умноженная на количество дней просрочки.
Задержка аванса
где ДК – компенсация за опоздание с выплатой денежного вознаграждения;
ЗП – итоговая сумма к выдаче сотруднику;
КСТ – ключевая ставка, зафиксированная Центробанком;
ДП – число дней просрочки с выдачей заработка.
Размер компенсации
Таким образом, общий размер месячного заработка может быть условно подразделен на понятия «зарплата за первую» и «за вторую половину периода». По этой причине нет никакой разницы, какая именно часть месячного заработка не выплачивается вовремя.
Тогда, налогообложению будет подлежать только часть выплаты, свыше установленной нормы: 1 / 150 — 1 / 100 = 1 / 50 ставки рефинансирования ЦБ — с суммы неустойки, исчисленной по указанной ставке нужно будет удержать НДФЛ.
Порядок обложения страховыми взносами с 2022 года определен гл. №34 НК РФ. Ст. №422 указанного нормативного акта не содержит в перечне необлагаемых взносами сумм компенсационной суммы за несвоевременную уплату заработной платы. Поэтому по кодексу облагать такие выплаты взносами нужно.
Облагается ли страховыми взносами?
- Сумма компенсации 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, а также большие неустойки при невыплате (если они определенных трудовым или коллективным договором) не облагаются налогом с доходов. НДФЛ с них удерживать и платить не нужно.
- Если в трудовом или коллективном договоре работодатель не установил конкретный размер компенсации, но выплачивает ее в сумме больше, чем 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, придется удержать НДФЛ с величины, превышающей норму по закону.
С другой стороны, статистика судебной практики противоречит позиции контролирующих органов. Как правило, суды встают на сторону работодателя и освобождают его от обязанности уплаты страховых взносов на компенсацию за задержку оплаты труда.
С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Налогообложение выплат
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на выплату денежной компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, а также на уплату начисленных на нее страховых взносов подлежат отражению с применением элемента видов расходов 853 «Уплата иных платежей» и могут быть отнесены на подстатью 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.