Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.
Петрова А. А. работает с 10.02.2022, 25.02.2022 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2022 — по январь 2022) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.
Пример:
Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.
Иногда при заполнении табеля на командированного сотрудника используется обозначение «Б». Так могут помечаться дни болезни работника. От того, какая буква стоит в табеле учета рабочего времени ‒ «К» или «Б», будет зависеть то, какие выплаты необходимо будет выдать сотруднику.
- Работник заболел перед началом служебной поездки, а приказ о направлении в командировку уже был издан. Сотрудника на больничном нельзя принудить к командировке, но он может отправиться в нее по собственному желанию. Однако если работник закроет свой больничный перед командировкой, то ее дни будут помечаться в табеле буквенным кодом «К».
- Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни его больничного помечаются кодом «Б». При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания.
Оформление
Сверхурочная работа
Наниматель не устанавливает для командированного сотрудника нормативную продолжительность его трудового дня. Она должна определяться работником самостоятельно, исходя из сложности и характера служебного поручения.
В Трудовом кодексе РФ содержится информация, которая гласит, что сотрудникам, командировка которых попала на выходные или праздничные дни, идет двойная оплата. Причем она касается тех ситуаций, когда сложилось так, что сотрудник провел этот день в пути, добираясь до пункта назначения. Такой порядок действует и для тех, у кого рабочий день был на месте работы, и для тех, кто во время праздника или выходного попал в командировку (ст. 153 ТК РФ).
Далее, по возвращении обратно, оплата начисляется по правилам, которые действуют на территории Российской Федерации (так же с момента въезда в Россию и дальнейшего движения по стране, до пункта работы или до дома). То же самое правило действует, если сотрудник по долгу работы пересекает границы нескольких стран. В данном случае командировочные выплачиваются каждый раз по нормам, установленным в стране, куда направляется специалист.
Как оплатить командировочные в выходные и праздничные дни
Чтобы ответить на данный вопрос, следует обратиться за получением информации к письму № 1037-ИХ Министерства труда, обобщающему основные правила подобных выплат. Если резюмировать информацию, которая содержится в письме, мы узнаем о том, что сотрудникам, находящимся в краткосрочной командировке в другой стране, производятся выплаты за каждый день пребывания за границей, включая время, потраченное на их поездку. С того момента, как работник находится в пути за пределами границ России, ему начисляются командировочные в строгом соответствии с правилами, установленными в той стране, куда он прибудет.
Здесь все не так сильно регламентировано. По текущим правилам, размер суточных компания-работодатель может определять самостоятельно. При этом можно устанавливать различные суточные для разных регионов – все это нужно прописать в локальных нормативных документах.
Согласно правилам, на время командировки работодатель обязан выплачивать сотруднику суточные. Любая поездка – это постоянные затраты, от оплаты дороги и проживания, до питания и других вещей. И что немаловажно, сотрудник бы не тратил этих денег, если бы работал на своем рабочем месте в офисе.
Зачем нужны суточные
Немаловажный момент: учитывать также нужно и дни отъезда и приезда. Днем отправления в командировку считается тот день, когда сотрудник физически отбыл к месту выполнения служебного задания на любом виде транспорта. Тот день, когда он вернулся обратно – это день завершения командировки. День считается до 00:00, то есть если самолет возвращается, условно, 00:15 – то именно этот новая дата будет считаться днем прибытия, и за него нужно будет выплатить суточные.
2. Средний заработок за период нахождения работника в командировке и за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Обратите внимание, что в силу п. 5 Положения № 749 оплата труда за выходной день (15.04.2022) производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. То есть для определения размера оплаты работы в период командировки в выходной или нерабочий праздничный день работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ.
Шаг 1: определяем количество дней.
В соответствии с п. 3 Положения № 922 разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), в расчете среднего заработка не участвуют. Таким образом, премии, выданные к Новому году и Дню Защитника Отечества, в расчете среднего заработка не участвуют. Остальные выплаты, произведенные в пользу сотрудника, подлежат включению в расчет в полном размере.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.
#4 Primar Primar —>
Добавлено немного позже:
sysadmin
Если задумаете спорить с работодателем по оплате времени в дороге и пожелаете восстанавливать Ваши права через Конституционный суд (а обычные суды по данному вопросу Вы обязательно проиграете) — пишите мне. Очень желаю поднять этот вопрос в КС, но формального повода пока нет.
#10 Primar Primar —>
Конкретная ситуация: работник ездит из регионального представительства организации в командировки в соседние области на служебном автомобиле, где занимается разъездной работой (поэтому без служебного авто не обойтись).
Из этого правила есть исключение. Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день. ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни:
Порядок расчета СЗ обозначен ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства от 24.12.2022 № 922. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата. Средний дневной заработок определяется по формуле:
Что такое средний заработок
Учет расчетов с командированными сотрудниками ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (План счетов бухучета, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2022 № 94н). Документально подтвержденные командировочные расходы учитываются в составе расходов текущего периода на затратных счетах.
Расчет НДФЛ (если сумма оплаты за время нахождения в командировке выплачивается вместе с зарплатой) и начисление страховых взносов с оплаты за время нахождения в командировке производится при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов).
Командировка в программе оплачивается за дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы (в том числе индивидуальному). Командировка может приходиться на выходные или праздничные дни, и может потребоваться их оплатить согласно законодательству, например, если сотрудник в эти дни действительно работал в командировке. В этом случае факт работы в такие дни и необходимость их оплаты можно зарегистрировать отдельным документом Работа в выходные и праздники (подробнее о начислении оплаты за работу в выходные и/или праздничные дни смотрите здесь).
Настройка расчета зарплаты
Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.