Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования
Решение ОСС оформляется протоколом ( ч.1 ст.46 ЖК РФ ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один. Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме. Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.
Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.
Проведение голосования в ТСЖ в заочной и очно-заочной форме: чем отличаются, как проводятся, какие документы нужны
Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.
Для того чтобы принять решение по какому-либо вопросу необходимо, чтобы в голосовании приняло участие не менее половины собственников. Но не всегда удаётся собрать одновременно нужное количество жильцов. Для подобных ситуаций 47-й статьёй ЖК и предусмотрена возможность проведения этих процедур без личного присутствия.
Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания
-
Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.
Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.
Проведение очно-заочного голосования общего собрания
Новый сервис — Строительные калькуляторы online
Годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится ежегодно, в течение II квартала года, следующего за отчетным годом, если общим собранием собственников не установлено иное (ч. 1 ст. 45 ЖК РФ).
СООБЩЕНИЕ о проведении общего годового собрания (очно-заочная форма) членов ТСЖ «Авангард»
- Выборы счетной комиссии и секретаря общего собрания;
- Информация правления о проделанной работе за 2022год;
- Утверждение сметы доходов и расходов на 2022 год;
- Принятие решения о внесение собственниками платы за коммунальные услуги непосредственно ресурсоснабжающим организациям;
- Вопросы экономии энергетических ресурсов в нашем доме;
- Выборы нового состава правления ;
- Выборы нового состава ревизионной комиссии;
- Вопросы благоустройства: разработка дизайн-проекта дворовой территории, декоративные ограждения клумб, посадка деревьев, ремонт подъездов № 1, 2, ремонт крылец.
- Вопросы автопарковки, обращение в Администрацию Октябрьского района о выделении дополнительных участков под стоянку, подготовка проекта размещения автотранспорта собственников помещений, договор и смету;
- Рассмотрение заявления собственника квартиры № 147 ул.Кирова 27/3 и принятие решения о расторжении договора размещения базовой станции МТС.
Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и передать Ваше решение по поставленным на голосование вопросам по адресу: г. Новосибирск, ул. Кирова,27/3, в офис ТСЖ «Авангард».
Очно заочное голосование собственников жилья или участников ТСЖ: порядок проведения, протокол
Решение, обязательно оформляется письменно, документом соответствующей формы. Он имеет официальный статус. Это значит, что при обнаружении фальсификации лицо будет наказано, на основании санкций, предусмотренных уголовным законом.
- Данные о форме проведения мероприятия;
- О числе, времени и месте организации собрания;
- О вопросах, подлежащих рассмотрению;
- О документах, с которыми следует ознакомиться до того момента, когда будет начато собрание, о месте, где эти документы будут находиться.
Что может очно-заочное собрание ТСЖ и как с его помощью решать разногласия
- Первая часть – общее собрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание. Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как голосование на этом не заканчивается.
- Вторая часть – голосование остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания. Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.
За 10 дней до даты мероприятия инициативные лица должны проинформировать всех жильцов о проведении собрания путем письменного уведомления (каждому посылается заказное письмо). Также допускается уведомлять собственников другими способами:
Порядок проведения общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования: оформление бюллетеня и протокола
Кроме того инициатором созыва собрания может стать любой из собственников.
Поэтому владельцы жилья активно интересуются делами своей управляющей организации, привносят ей предложения и каким либо другим образом пытаются поучаствовать в жизни своего многоквартирного дома.
Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в — МКД
Исполнители коммунальных услуг согласно ч.1.1 ст.46 ЖК РФ в пятидневный срок с момента получения копий решений и протокола ОСС, в том числе с использованием системы ГИС ЖКХ, должны отправить их в орган ГЖН для хранения в течение 3 лет.
Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части голосования, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет голосов для определения наличия кворума.
Проведение общего собрания тсж в заочной форме
К примеру, заочная часть собрания может быть раньше очной, или очная может предшествовать заочной, или в период проведения заочной части может проводиться очная часть (пример: заочная часть собрания с 1 по 10 число месяца, очная часть 5 числа месяца).
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Общее собственников, согласно принятому и утвержденному Уставу, созывается правлением или одним из членов в связи с собственной его инициативой и является высшим органом управления.
УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении общего собрания членов ТСЖ «НА АЗОВСКОЙ» в форме очно-заочного голосования
Регистрация участников общего собрания производится при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность , а также копии свидетельства о праве собственности (выписки из ЕГРН) на жилое (нежилое) помещение.
Очная часть общего собрания членов ТСЖ «НА АЗОВСКОЙ» будет проводиться 05 июня 2022 года (вторник) в 19.00 на детской площадке дома напротив подъездов 7,8. Регистрация участников собрания начнется с 18 часов 30 минут.
Проведение Общего Собрания Тсж В Форме Очно-Заочного Голосования
Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.
Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене. Решение заочного собрания доводится либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.
Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола
Как только был произведен подсчет голосов и принято решение, счетная комиссия составляет Протокол общего собрания ТСЖ, где указывают также все данные о проведенном голосовании. Его подписывает председатель ТСЖ после ознакомления. Если голосование проходило в открытой форме, то его результаты оглашаются на собрании собственников. В случае заочного проведения результаты вывешиваются на досках объявлений каждого подъезда, где собственникам представляется полная сводная таблица не позднее 10 дней после подведения итогов.
В процессе внесения каких-либо формулировок, предложенных одним из членов, секретарь собрания обязан ее зафиксировать и вынести на обсуждение. Предложенные формулировки в качестве внесения поправок в составленную повестку дня следует рассмотреть и утвердить (или отказать) путем голосования. Также перед началом предложенную формулировку можно снять и воспользоваться первоначально предложенными фактами и предложениями.
Проведение Общего Собрания Тсж В Форме Очно-Заочного Голосования
1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме, уполномоченных на подведение итогов общего собрания и подготовку Протокола общего собрания.
2. Об утверждении методики расчета голосов собственников помещений в указанном многоквартирном доме для подведения итогов общих собраний собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
3. Об утверждении порядка уведомления собственников помещений в указанном многоквартирном доме об итогах голосования и принятых решениях на общем собрании.
4. Об утверждении места для хранения оригинала и копии Протокола общего собрания собственников помещений в указанном многоквартирном доме.
5. Об обращении в орган местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта указанного многоквартирного дома.
6. Об отборе лица, наделенного полномочиями представлять интересы собственников жилья в органах местного самоуправления в целях получения субсидии.
7. О проведении капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
8. Об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии.
9. Об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома, которые планируется провести в случае предоставления субсидии.
10. Об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
11. Об отборе лица, ответственного за подготовку проектно-сметной документации по капитальному ремонту многоквартирного дома и получение заключения уполномоченной экспертной организации о соответствии проектно-сметной документации по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома требованиям действующего законодательства.
12. Об отборе лица, ответственного за осуществление технического надзора за выполнением работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
13. Об отборе лица, наделенного полномочиями организовать комиссионный отбор подрядной организации для выполнения работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
14. Об отборе лица, наделенного полномочиями осуществлять приемку результатов работ по капитальному ремонту указанного многоквартирного дома в случае предоставления субсидии.
15. Об утверждении размера, сроков и порядка долевого финансирования проведения капитального ремонта указанного многоквартирного дома за счет средств собственников помещений в указанном многоквартирном доме в случае предоставления субсидии.
5. По пятому вопросу повестки дня:
В целях получения субсидии на проведение капитального ремонта указанного многоквартирного дома обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на участие в муниципальной программе по проведению капитального ремонта многоквартирных домов на территории муниципального образования.
Решение по пятому вопросу принято следующим количеством голосов:
От количества голосов, принявших участие в голосовании (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
От общего количества голосов в доме (%):
«За» –
«Против» –
«Воздержались» —
Правила проведения очно-заочного собрания собственников многоквартирного дома и других видов голосования
заочной; жильцы не собираются вместе, а изъявляют свою волю при помощи бюллетеней, которые нужно сдать в указанное место до определённого времени; позволяет добиться большего числа участвующих и экономить время жильцов; однако исключает возможность глубокого обсуждения вопроса;
В уведомлении нужно указать место, где можно взять бланк и куда нужно будет его сдать обратно. Старайтесь максимально детально описать суть вопроса в уведомлении, ведь дополнительное обсуждение проводится не будет;
Каков порядок проведения общего собрания собственников и кто составляет реестр получения бюллетеней для заочного голосования в ТСЖ
Перед началом процедуры очного голосования необходимо определить, кто из владельцев недвижимости может занять место в правлении. Это должны быть совершеннолетние лица, которые имеют в собственности жилую или коммерческую площадь.
То, какой срок эти лица будут занимать должность, указывается в Уставе. Но они не могут работать более 2 лет. Когда срок будет завершен, проводят выборы. Если члены правления хорошо себя зарекомендовали, жильцы могут переизбрать их на новый срок.