Табель Учета Рабочего Времени На Август 2022

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2022 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. Существенным минусом СКД, позволяющих формировать табель автоматически, является невозможность его редактирования.

Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то используется код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2022 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Содержание

Производственный календарь на 2022 год (6-дневная рабочая неделя)

Если в соответствии с решением правительства выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 31 декабря 2022 по 9 января;
на День защитника Отечества не работаем только 1 день — 23 февраля;
на Международный женский день тоже 1 день — 8 марта;
в честь Праздника Весны и Труда будет 2 выходных — 1 и 2 мая;
еще 3 выходных будет на День Победы — с 8 по 10 мая;
на День России гуляем 2 дня — 12 и 13 июня;
на День народного единства 1 день — 4 ноября.

Таким образом, составляя график на месяц для 6-дневки, необходимо следить за соблюдением не только еженедельного ограничения (40-, 36-, 24-часового), но и за тем, чтобы общее количество рабочих часов не превышало месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке.

Табель учета рабочего времени август 2022, суммированный, расчет часов, график, календарь, баланс

В суммированном табеле учета норм рабочего времени на август 2022 года, отражен баланс и график работы, информация о рабочих часах для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, о рабочих и выходных днях, праздничных, переносах и прочем, всем том, о чем нужно знать интересующимся.

Пользуются его услугами не только профессионалы, кому он необходим по их работе, а также те, кто следит за нужной для него информацией, интересуется о переносах или нормах, также когда будут длинные выходные дни на майские праздники или какие-то еще другие, в те же новогодние праздничные дни, как и сколько будем отдыхать на новый год и прочее.

Что такого особенного в производственном календаре с табелем учета норм рабочего времени на август 2022 года, чем он отличителен и так необходим, прежде всего тем и это признают те кому он нужен, что в нем можно узнать о количестве рабочих и выходных дней, нормах рабочего времени, переносах и прочем на каждый месяц, квартал и полугодие.

Он поможет в расчетах заработной платы, обсчета больничного листа и отпускных, также с его помощью и благодаря имеющейся в нем информации, можно рассчитывать и начислять всевозможные доплаты, субсидии и льготы, другие социальные выплаты и обязательства, контролировать нормы рабочих и дней отдыха, выходов при 24, 36 и 40 часовой рабочей недели и прочее.

В суммированном табеле учета рабочего времени августа 2022 года, отражены не только рабочие, праздничные и выходные дни, в нем также для удобства работы российских бухгалтеров, экономистов и работников отдела кадров, есть информация о нормах рабочего времени на каждый месяц, квартал, полугодие и о работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, что крайне важно и полезно для них.

Используя редактор Вы можете отредактировать данные заведенного ранее работника или добавить нового. А для того, чтобы все внесенные Вами изменения отразились в построенном табеле учета, на форме необходимо установить чекбокс «Внести изменения в построенный табель» и выбрать нужный лист месячного учета в поле со списком. В верхней части редактора сотрудников реализованы два вида поиска: поиск по отделу и поиск по вводу фамилии (поиск по всем) для удобной навигации по сформированному перечню сотрудников.

Учет рабочего времени excel 2022 представляет из себя документ в формате Excel с поддержкой макросов xlsm. Скачав файл по ссылке Вы получите архив, который можно разархивировать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Убедитесь, что Ваш архиватор не устарел и на Вашем компьютере установлен Microsoft Office! После открытия файла, в верхней части программы, Вы можете увидеть 2 стандартных сообщения от системы безопасности. Обязательно нажмите обе кнопки: «Разрешить редактирование» и «Включить содержимое», для того чтобы разрешить работу макросам построения табеля рабочего времени.

В данной статье представлена общая инструкция по работе с табелем учета рабочего времени 2022 в excel, а также описаны основные возможности и настройки табеля. Предлагаю Вам скачать саму программу, по одной из представленных ссылок вверху или внизу статьи, и самостоятельно изучить все ее возможности.

Важно! Если Вы ведете личный учет рабочего времени или же штат Вашей организации небольшой, воспользуйтесь табелем учета версии 3.2. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более лаконичным и простым интерфейсом. Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.2 для небольшого штата сотрудников

Внимание! Не удаляйте строки листа настроек стандартным excel удалением всей строки, т.к. это может привести к поломке табеля. Воспользуйтесь очисткой выбранных данных через Delete или аккуратно удалите диапазон данных с помощью функции «удаление со сдвигом».

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения. П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Трудовым кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать собственную. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труде в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни и на каком основании они предоставляются.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2022 год

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, то разрешается регистрировать в таблице учета рабочего времени сотрудников в Excel (ином формате) только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Производственный календарь с праздниками и выходными

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год). В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. В соответствии с этим Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели. С двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например.

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов,
при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Производственный календарь – это документ, который составляется на основании Трудового кодекса РФ. Он включает в себя точную информацию о количестве трудовых дней. Праздничных и предпраздничных дней на каждый год. При этом учитывается перенос выходных дней на дни работы. Которые устанавливаются Правительством РФ. В связи с этим, количество рабочих дней каждый год изменяется. Это зависит от количества дополнительных «нерабочих» дней. Которые появляются при переносе праздника, выпавшего на выходной, на трудовой день.

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов. Получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Производственный календарь 2022 – это документ, который составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию. О количестве трудовых, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год. С учетом изменений переноса выходных дней на дни работы, которые устанавливаются и утверждаются Правительством РФ. Производственный календарь с праздниками — это, по-сути, «шпаргалка» в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом календаре при 5-и дневной рабочей неделе. Она призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет трудовых часов, больничного или отпуска.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет.

при 40-часовой рабочей неделе — 120 часов (8 час. x 15 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).

Обозначения в табеле рабочего времени 2022 год

порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
учетный номер;
отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2022 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Производственный календарь на 2022 год (5-дневная рабочая неделя)

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

При этом вторник 22 февраля, рабочая суббота 5 марта и четверг 3 ноября будут сокращены на 1 час по «предпраздничному» принципу. Если в соответствии с решением правительства выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 31 декабря 2022 по 9 января;
на День защитника Отечества не работаем только 1 день — 23 февраля;
на Международный женский день отдыхаем 3 дня — с 6 по 8 марта;
в честь Праздника Весны и Труда будет 4 выходных — с 30 апреля по 3 мая;
еще 4 выходных будет на День Победы — с 7 по 10 мая;
на День России гуляем 3 дня — с 11 по 13 июня;
на День народного единства так же будет 3 дня отдыха — с 4 по 6 ноября;
и наконец выходным будет 31 декабря, так как это суббота.

в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
учетный номер;
отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Производственный календарь с праздниками и выходными

Норма рабочего времени в этом месяце составляет.

при 40-часовой рабочей неделе — 120 часов (8 час. x 15 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).

Например, с учетом переноса выходных дней мы практически столько же будем отдыхать как и раньше. Новогодних выходных будет поменьше. А вот майских — побольше. В общей сложности, получается, что у россиян помимо отпуска и обычных выходных будет еще 28 дней на отдых. Новогодних каникул работников составил 8 дней — с 1 по 8 января 2022 г. В мае продолжительность отдыха работников, связанная с Праздником Весны и Труда, будет 4 дня — с 1 по 4 мая. А периоды отдыха, связанные с празднованием Дня Победы, составят 3 дня — с 9 по 11 мая. Дня народного единства — 4 дня (с 1 по 4 ноября). При этом будет соблюдена норма статья 110 ТК РФ. Согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов. Получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов,
при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Табель Учета Рабочего Времени На Август 2022

Унифицированные формы табеля № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
Начало действия постановления: 03.04.2004.

Касательно форм Т-12 и Т-13 (продолжение)
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Форма табеля для государственных учреждений
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму табеля по ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени» утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2022 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению», в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2022 № 209н, от 17.11.2022 № 194н и от 15.06.2022 № 103н.

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре. С наступлением месяца открывается новый табель и в конце закрывается, поэтому порядковый номер табеля будет соответствовать порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Табель включает в себя все дни периода. Допустимо подводить промежуточные итоги.

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.

В верхней части формы указываются реквизиты работодателя с указанием структурного подразделения, если по каждому ведется отдельно.
Табличная часть состоит из сетки, в которую вносится информация по каждому работнику отдельно:

ФИО с должностью в соответствии с штатным расписанием;
табельный номер, который присваивается работнику при оформлении его на работу;
количество фактически отработанных часов и дней, при этом в верхней части ячейки проставляется признак явки или неявки на работу, в нижней – количество часов работы в день.

В графах 5 и 6 подводятся итоги по отработанным часам и дням за половину месяца и за целый.
Следующие графы с 7 по 9 относятся к бухгалтерскому учету, они могут остаться пустыми при использовании одного кода оплаты труда для всех сотрудников (его следует указать в шапке соответствующих граф). Например в 7 столбце:

2000 — обычный рабочий день,
2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
2012 — отпуск.

Последние столбцы предназначены для итогов, отражающих неявку сотрудника на рабочее место с кодировкой причины и указания часов и дней.

Если сотрудник заболел во время нахождения в отпуске, то это необходимо подтвердить больничным листом. Тогда он продлится на время болезни. В табеле отмечаются болезни – кодом «Б». Как только больничный будет закрыт, снова ставится ОТ на те дни, которые служат продолжением отдыха.

Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, связанные с ведением документа, работодатель понесет административную ответственность в виде штрафа. Размер его составляет 1000 – 5000 рублей с руководителя и до 50 000 рублей с юридического лица.