Сведения о среднесписочной численности работников расчет онлайн

Сведения о среднесписочной численности работников: расчет за 2022 год, формулы, образец

К сведению. Бухгалтерам следует иметь в виду, что средняя численность и среднесписочная численность работников — разные понятия. Средняя численность работников организации рассчитывается как сумма показателей (п. 77 Указаний по заполнению статистических форм):

Пример 1. В ООО «Бетта» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. С 1 января по 30 ноября 2022 г. включительно списочная численность работников общества составляла 144 чел. 10 декабря 2022 г. на полный день были приняты семь человек, которые трудились до 31 декабря 2022 г. включительно. Кроме того, 15 декабря был принят работник на неполный рабочий день, он трудился по четыре часа пять дней в неделю до 31 декабря 2022 г. включительно, причем график неполной рабочей недели установлен по просьбе работника. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2022 г.
По условию с января по ноябрь включительно списочная численность работников не менялась, поэтому среднесписочная численность за эти месяцы составила 144 чел. Далее необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь 2022 г.
Списочный состав работников, занятых полный рабочий день, с 1 по 9 декабря включительно (девять календарных дней) составил 144 чел., с 10 по 31 декабря (22 календарных дня) — 151 чел. (144 чел. + 7 чел.). Среднесписочная численность работников, занятых полный день, за декабрь равна 148,97 чел. [(144 чел. x 9 дн. + 151 чел. x 22 дн.) : 31 дн.].
Теперь вычислим среднесписочную численность работников, которые заняты неполный рабочий день. В декабре 2022 г. 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели. По условию работник трудился с 15 по 31 декабря, то есть 13 рабочих дней. Нормативная продолжительность рабочего дня — восемь часов. Поэтому среднесписочная численность работников, занятых неполный день, за декабрь будет равна 0,28 чел. (1 чел. x 4 ч x 13 дн. : 8 ч : 23 дн.).
Среднесписочная численность работников организации за декабрь 2022 г. составит 149 чел. (148,97 чел. + 0,28 чел.). Отметим, что показатель среднесписочной численности необходимо округлять до целых единиц (п. 81.4 Указаний по заполнению статистических форм).
Среднесписочная численность работников ООО «Бетта» за 2022 г. будет равна 144 чел. [(144 чел. x 11 мес. + 149 чел.) : 12 мес.].

Сведения о среднесписочной численности работников расчет онлайн

За нарушение сроков сдачи сведений о среднесписочной численности, налоговики выписывают штраф в размере 200 руб. за каждый документ (п.1 ст.126 НК). Индивидуальные предприниматели также обязаны сдавать сведения о среднесписочной численности, несмотря на то, есть у них наемные работники или нет.

Форма сведений утверждена приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2022г. Бланк сведений о среднесписочной численности работников, который сдается за 2022 год, можно скачать здесь. Порядок заполнения формы утвержден приложением№ЧД-6-25/353@ к письму ФНС от 26.04.2022г.

ИП без работников: нужно ли сдавать cреднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Сведения о среднесписочной численности работников

Рассмотрим пример расчёта среднесписочной численности в организации на примере февраля 2022 года. Например, на первое февраля в компании фактически числилось 50 сотрудников. 10 февраля на работу было принято ещё 10 сотрудников. А 25 февраля 5 человек уволилось. Рассчитаем показатель среднесписочной численности для этой организации:

В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

Бухучет инфо

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Среднесписочная численность работников

• находящиеся в командировках, в отпуске (в том числе с последующим увольнением и без сохранения заработной платы) или на больничном;
• работающие на дому;
• выполняющие государственные или общественные обязанности;
• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения при условии сохранения заработной платы, обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
• направленные на работу из других организаций на определенное время, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
• принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
• находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• принимавшие участие в забастовках;
• работавшие вахтовым методом;
• совершившие прогулы;
• находившиеся под следствием до решения суда.

Показатель за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе среднесписочной за каждый месяц этого периода. Так среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2022 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2022 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

СЧР организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день.

Среднесписочная численность работников

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

Лица, которые трудятся по договорам, могут работать в нескольких организациях в одном отчетном периоде. Они учитываются как полные работники. Чтобы избежать повторного счета, такие граждане относятся к категории общего количества работающих лиц.

Онлайн расчет и заполнение — Сведений о среднесписочной численности работников

Необходимо учитывать: праздничные и выходные дни участвуют в расчетах по последнему рабочему дню. Т.е. если Петров уволился в пятницу 07.09.2022, датой окончания деятельности нужно поставить воскресенье 09.09.2022.

Списочная численность сотрудников считается за каждый календарный день месяца. Сотрудниками считаются и наемные работники, заключившие трудовой договор и выполнявшие временную, постоянную или сезонную работу, даже если они работали всего один день. Сотрудниками также считаются работавшие собственники организаций, которым зачислялась заработная плата в данной организации.

Особенности предоставления сведений о среднесписочной численности работников и порядок расчета

Общее количество рабочих дней в декабре 2022 г. составило 23 дня. Следовательно, в декабре в результате пересчета на полную занятость средняя численность не полностью занятых работников составила 3 человека (62,75 чел.-дн. x 23 раб. дн.). Данный показатель ООО «Аппетит» учитывает при расчете среднесписочной численности работников за декабрь 2022 г.

Таким образом, рассчитывая среднесписочную численность, следует отдельно исчислять среднесписочную численность полностью занятых работников, а затем суммировать ее со средней численностью не полностью занятых работников. Для определения средней численности не полностью занятых работников можно использовать два способа — статистический и упрощенный.

Сведения о среднесписочной численности работников расчет онлайн

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет п. 79.1 Указаний .

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 79.6, 79.7 Указаний Росстата . Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников»

Бланк отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» за 2022 год остался прежним. Утвержден он еще в 2022 году (Приложение к Приказу ФНС РФ от 29.03.2022 № ММ-3-25/[email protected]) и остается неизменным по сегодняшний день. Среднесписочная численность работников за 2022 год (бланк можно скачать в нашей статье) за уходящий год будет сдаваться по форме КНД 1110018.

Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.

Как округлять среднесписочную численность работников

Цитата (Газета «Российский налоговый курьер» 18.01.2022): Порядок расчета среднесписочной численности сотрудников
Для расчета среднесписочной численности работников в 2022 году используется порядок, установленный Росстатом РФ (приказ Росстата от 28.10.13 №428). Среднесписочную численность работников можно рассчитать за любой период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Источником информации является табель учета рабочего времени. Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за необходимый период (например, год), следует:
рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц, входящий в выбранный период;определить среднее значение из рассчитанных показателей по месяцам.
Расчет среднесписочной численности 2022
Расчет среднесписочной численности работников за каждый месяц периода компания осуществляет по следующему алгоритму
1. Необходимо определить списочную численность (СЧ) полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни списочная численность полностью занятых работников равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры (учитывая не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках). Однако в расчет данного показателя не включаются:
внешние совместители;
работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;работники,
которые по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (не полностью занятые работники).
При этом, работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на «вредных» работах), не исключаются из расчета списочной численности полностью занятых работников. Списочная численность за выходные и праздничные дни тождественна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.
Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам (договорам подряда), при расчете списочной численности не учитываются.
2. Следует рассчитать среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:
ССЧ полностью занятых работников за месяц = СЧ на 1 число месяца + СЧ на 2 число месяца + . + СЧ на последнее число месяца) / количество календарных дней в месяце.
Пример: организацией заключены трудовые договоры с 5 работниками, которые трудятся полный рабочий день. В июле 2022 года 25 числа одна из сотрудниц отработала последний день перед выходом в декретный отпуск. ССЧ полностью занятых работников за июль 2022 года рассчитается следующим образом: (5+5. +5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4)/31=(135+16)/31=4,87.
3. Рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
Пример: работник по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время — по 5 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре работник отработал 1 и 2 сентября, 3 сентября отработал 4 часа, а с 4 по 30 сентября был в отпуске. Количество часов, отработанных им за сентябрь (22 рабочих дня), составит 5 ч. x 2 дн. + 4 ч.x 20 дн. = 10+ 80 =90 часов.
4. После этого рассчитываем среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:
ССЧ не полностью занятых работников = количество часов ими отработанных / (продолжительность рабочего дня в часах * количество рабочих дней в месяце)
Пример:
В организации установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2022 года 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками в сентябре 2022 года, составляет 200 часов.
Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,14 чел. (200 ч. /(8 ч. x 22 дн.)).
Скачать бланк формы по заполнения сведений о среднесписочной численности работников за прошедший год 5. Производим расчет среднесписочной численности всех работников за каждый месяц по формуле:
ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников + ССЧ не полностью занятых работников.
Полученный результат необходимо округлить до целых единиц по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы

Расчет среднесписочной численности работников

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2022 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.