Порядок Выдачи Больничных Листов В 2022 Году

Содержание

Новый порядок оформления и выдачи больничных с 14 декабря 2022 года

Формирование больничных по уходу за ребенком от 7 до 15 лет, будет без ограничения срока выдачи (раньше было 15 дней).
Срок выдачи больничного по присмотру за членом семьи, в возрасте старше 15 лет, увеличен до 7 дней (раньше было до 3 дней или до 7 дней по заключению врачебной комиссии).
ЭЛН при болезни двух детей и более формируется в единственном экземпляре.
При оформлении ЭЛН теперь указывается СНИЛС заболевшего и международный код болезни (МКБ). Исключения составляют онкологические, дерматовенерологические, психиатрические, наркологические заболевания, ВИЧ-инфекция, а также оказание помощи больным туберкулезом.
Если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребенком, то второй может оформить ЭЛН по уходу за другим больным ребенком.

Если при заполнении больничного листа медработником, возникли ошибки, или случился факт порчи или его потери, то выдается дубликат, взамен испорченного или утерянного. Также, дубликат оформляется в случаях изменения причины нетрудоспособности, по решению врачебной комиссии. При этом, если медицинское учреждение оформляет дубль электронного больничного, то предыдущий вариант нужно уничтожить.

Если работник на момент наступления нетрудоспособности работает на нескольких страхователей в течение 2-х последних лет и по настоящее время, то ЭЛН формируется в единственном экземпляре и номер предоставляется каждому работодателю.
Если работник предшествующие 2 года трудился на одних страхователей, а затем устроился к другим, то ЭЛН предоставляется по одному из последних мест работы, на свое усмотрение.
Если за последние 2 года работал на одних и на других, то ЭЛН показывается либо последнему, либо каждому работодателю.

Кроме того, организации использующие программы «1С», «СБИС» и другие, могут работать с ЭЛН, которые встроены непосредственно в программное обеспечение. Информационное взаимодействие предприятий и организаций с медицинскими учреждениями по обмену данными регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 1567.

Учтена необходимость изоляции граждан или их временного отстранения от работы.
Установлена возможность выдачи одному из родителей больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет, при введении карантина в организации, которую посещает ребенок.
С помощью телемедицинских технологий появилась возможность получения ЭЛН без посещения врача, при угрозе распространения опасных заболеваний.

Как правильно оформить больничный лист в 2022 году

Вписать название организации.
Поставить пометку в поле документа о характере труда работника: основное место трудоустройства или по графику совместительства.
Вписать регистрационный номер организации, присвоенный Фондом Социального Страхования (ФСС), и код подчиненности — все эти сведения зафиксированы в уведомлении, выданном при регистрации компании в ФСС.
Заполнить поля, отведенные под ИНН и СНИЛС гражданина.
При наличии специфических факторов заболевания вписать в ячейку «Условия начисления» специальный код:

43 — произошло облучение;
44 — работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
45 — работник имеет группу инвалидности;
46 — с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
47 — работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
48 — нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
49 — продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
50 — суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
51 — у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

При визите в государственную поликлинику:

полис ОМС;
паспорт.

При обращении в частную клинику:

полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
паспорт.

Частным случаем является оформление больничного по беременности. Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни. Стоит оговориться, что этот способ незаконен, это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:

Переход на электронные больничные с 2022 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно:

Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

С 01.01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

Главным фактором для определения размера пособий по больничному листу зависит от страхового стажа работника. Исключением являются только пособия для выплаты жертвам чернобыльской катастрофы. Их необходимо выплачивать в размере ста процентов от суммы среднего заработка, здесь не учитывается страховой стаж.

Когда работодателю сообщается о том, что больничный лист сотрудника закрывают, ему также отправляют и пред заполненные данные, которые оформил фонд для дальнейших выплат сотруднику пособий. Бывают случаи, когда данных не хватает, тогда от фонда работодатель может получить запрос на предоставление недостающей информации. Если работодатель получил запрос, у него в распоряжении есть три календарных дня для того, чтобы разместить все недостающие сведения на сайте ФСС.

С нового 2022 года, этот срок был увеличен до пяти дней, а данные должны быть оформлены по специальной форме, которую утверждает ФСС. Эти изменения распространяются на расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности. Например, по беременности и родам. А вот, например, если дело касается выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка, тогда все необходимые данные сотрудника ФСС найдёт самостоятельно.

Каждая организация должна заполнить определенную часть листа нетрудоспособности в специальной программе или на сайте ФСС в кабинете страхователя. В том случае, когда работодатель узнает о закрытии больничного листа сотрудника — у него есть три дня для того, чтобы собрать и отправить данные в фонд, где будут рассчитываться пособия для сотрудника.

Существует определенный алгоритм работы с расчетами больничных пособий. Но, первое, что необходимо сделать вне зависимости от шагов алгоритма — получить информацию об открытии электронного больничного. Автоматически при открытии электронного больничного листа, эта информация появится в личном кабинете сотрудника на сайте Госуслуг .

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
Сумма пособия составит:

448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.06.2022 № 852).

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Таким образом, родитель может ухаживать за больным ребенком сколько угодно, но оплатят ему только лимитированное количество дней. Эти вопросы регулируются ст. 6 ФЗ № 255, и лимиты сроков оплаты остались неизменными: для отпуска по уходу за ребенком до 7 лет — суммарный максимум составляет 60 дней в году (90 в случае тяжелых заболеваний, включенных в Перечень), до 15 лет — 45 дней, ребенком-инвалидом до 18 лет — 120 дней. Напомним, речь идет об оплачиваемом листке нетрудоспособности. Кстати, уход за взрослым членом семьи ограничен 30 днями в году, и этот лимит Минздрав отменять пока не планирует.

На сайте правительства можно ознакомиться с текстом закона, но стоит отметить несколько основных моментов. С 1 января 2022 года процедура выдачи листков временной нетрудоспособности полностью переходит в электронный формат. Все выплаты будут начислены в автоматическом режиме. Беззаявительный процесс распространяется и на пособия по беременности, родам, рождению ребенка.

Другими словами, со следующего года больничные листы в большинстве случаев будут оформляться только в электронной форме, согласие гражданина для этого не потребуется. С целью исключения противоречий между различными законодательными актами норма о согласии гражданина признана утратившей силу. Соответствующие изменения утверждены постановлением Правительства РФ от 23.08.2022 № 1381 и вступают в силу с 1 января 2022 года.

Право получения компенсации по временной нетрудоспособности имеют граждане, осуществляющие трудовую деятельность согласно заключенным трудовым договорам.
Лица, осуществляющие трудовую деятельность согласно заключенным гражданско-правовым договором, и ИП имеют право социальных выплат лишь тогда, когда ими погашаются соответствующие взносы в ФСС, в противном случае они не получают выплаты.
Безработные и самозанятые не имеют права на выплаты. Впрочем, на практике эти категории граждан редко обращаются за листами нетрудоспособности.

С 1 января 2022 года ФСС будет выплачивать пособия проактивно — в беззаявительном порядке. Это правило относится к пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребёнка и по уходу за ребёнком.
Взаимодействие работодателей и ФСС перейдёт в электронный формат. Компаниям придётся через своих операторов присоединиться к СЭДО — социальному электронному документообороту.
Основную информацию фонд будет получать из электронных листков нетрудоспособности, размещённых в информационной системе.
Недостающую информацию ФСС сможет запросить у госорганов и работодателей. Бухгалтера обязаны передавать реестры данных по застрахованным лицам в три дня с момента запроса. Для некоторых пособий установлены иные сроки передачи информации.

С 1 января 2022 года обновятся правила оформления больничных листов

Установлено, что все листки нетрудоспособности впредь будут «по умолчанию» электронными (бумажные предусмотрены исключительно для «засекреченных» категорий застрахованных лиц). Они формируются в МИС либо региональной ГИСЗ, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого ФСС России на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медорганизации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Для формирования больничного пациент должен предъявить паспорт (или аналогичный документ) и СНИЛС. «Электронному» оформлению больничных посвящена отдельная глава документа.

Право выдачи листка есть только у лечащего врача (кроме подразделений СМП) – сроком до 15 дней, или фельдшера (если на него возложены соответствующие обязанности), а также у зубного врача (если нет врача-стоматолога) – на срок до 10 дней. Более длинные больничные, либо больничные «задним числом», больничные по легализованным зарубежным медицинским документам могут выдаваться только по решению врачебной комиссии.

если пациент занят у нескольких работодателей,
если пациент направляется на МСЭ,
если пациент находится в отпуске,
если пациент направляется в санаторий,
если пациент – это больной член семьи,
если введен карантин или имеется угроза эпидемии,
если больничный выдается в связи с беременностью и родами.

Если закон будет одобрен и вступит в силу, то он, во-первых, защитит сотрудников и минимизирует риски невыплат им пособий по нетрудоспособности. Во-вторых, новая система прямых начислений из ФСС призвана разгрузить работодателей, которые сейчас должны иметь денежные резервы для оплат больничных листов. В-третьих, снизится нагрузка на кадры Фонда социального страхования: они будут сразу получать листки нетрудоспособности от работников и по ним начислять пособия, не пересчитывая суммы, рассчитанные организациями, и не направляя им компенсации.

Стоит подробнее написать об упомянутом выше инициированном ФСС пилотном проекте, так как именно он изменит порядки начислений пособий с 2022-го года. Такая программа была запущена в 2012-ом году и получила название «Прямые выплаты». Она предполагает исключение из системы взаимодействия между Фондом и сотрудниками работодателей.

Многие регионы уже вступили в пилотный проект: в них проходит тестирование система, которую в будущем планируется внедрять по всей России. В 2022-ом году к проекту присоединяются другие субъекты, среди которых республики Башкортостан и Коми, Кировская и Иркутская области. Оставшиеся регионы должны войти в проект в 2022-ом году, если изменения вступят в силу по всей РФ на законодательном уровне.

Правила начислений пособий по нетрудоспособности для молодых и неопытных сотрудников со страховым стажем меньше полугода были изменены недавно по указанию В.В. Путина. С 1-го апреля 2022-го вступил в силу ФЗ-104, принятый в связи с ситуацией в России из-за распространения коронавируса. Данная мера может затронуть сразу 2,3 миллиона жителей России, имеющих маленькую зарплату или минимальный стаж. Президент отметил, что такой порядок будет действовать минимум до конца 2022-ого года, а далее решение будет приниматься по ситуации.

Пока в РФ действует зачетная система начисления выплат по оформленным больничным листам. Такой взаимозачет подразумевает, что пособие по нетрудоспособности выплачивается работодателем, который потом может либо уменьшить сумму страховых взносов за конкретного работника, которому оплачивал больничный, на размер совершенных выплат, либо получить полную компенсацию из ФСС (последний вариант организациями практикуется крайне редко).

Сроки больничного листа в 2022 году: максимальный и минимальный

Вопрос, когда и на сколько дней выдается больничный лист по беременности и родам (БиР), регламентирован главой 2 закона № 255-ФЗ. Согласно этой норме БЛ по БиР выдается беременной женщине в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности. На весь период отпуска по БиР оформляется один БЛ. Если роды были осложненными, то врач выписывает еще один бюллетень, который является продолжением первичного листа. БЛ по БиР оплачивается в полном объеме вне зависимости от страхового стажа работницы.

Справка предоставляется на весь срок нахождения человека в стационаре. После выписки также может быть выдан б/л максимальной продолжительностью 10 дней. Предоставление его осуществляется в том случае, если человек нуждается в восстановлении в амбулаторных условиях.

для детей младше 7 лет – в совокупности не более 60 дней в году, а в случае заболеваний, указанных в Перечне приказа Минздрава № 84н от 20.02.2008 – 90 дней в году;
если ребенку от 7 до 15 лет – до 45 дней в год, но не более 15 дней по каждому случаю;
по уходу за ребенком-инвалидом до 18 лет оплачивается до 120 дней в году.

С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.

При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но оплатят не более 60 дней в году (если заболевание включено в Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н, правило, как долго оплачивается больничный лист, иное — не более 90 дней в течение года).

Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.

Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.

в Пенсионном фонде РФ – СНИЛС, сведения о стаже, зарплате и других выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу за период до 1 января 2022 года;
в Федеральной налоговой службе – сведения о зарплате и других вознаграждениях застрахованного лица до 1 января 2022 года;
в ЗАГС – данные о регистрации брака, рождении, смерти;
у оператора Единой государственной информационной системы социального обеспечения – сведения о назначения единовременного пособия при рождении ребёнка и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Своевременно предоставлять в установленном порядке сведения в ФСС, необходимые для назначения и выплаты пособий;
Предъявлять для проверки документы, связанные с начислением и выплатой страховых сумм, возмещать излишне понесенные страховщиком расходы в случае предоставления неверных или неполных сведений.

К таким нарушениям относятся: отказ в предоставлении или непредоставление в срок документов, необходимых для осуществления контроля за полнотой достоверностью сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Это повлечёт за собой штраф в размере 200 рублей за каждый документ.

В апреле 2022 года Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2022 № 126-ФЗ, который внёс поправки в законы в сфере социального страхования. Согласно этим поправкам, выплаты по больничному листу, в том числе по беременности и родам, производятся на основании только электронных больничных листов нетрудоспособности.

Изменился механизм начисления пособий по больничным листам. Теперь оплата по больничному листу производится напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя (так называемые прямые выплаты). Напоминаем, что прямые выплаты действуют с 1 января 2022 года.

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html). Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2022 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в электронном виде.

С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности. Работодателям необходимо обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.

Обращаем внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС РФ для работодателей – «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС РФ в электронном виде как для получения информации об ЭЛН, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты».

при закрытии (продлении) больничного (п. 84 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
при проставлении отметки о нарушении условий оказаний медицинской помощи (нарушении режима) (п. 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа).

Как только страхователь узнает о закрытии листка нетрудоспособности, он за 3 рабочих дня должен по запросу ФСС разместить в системе сведения для назначения и выплаты пособий. До 1 января этот срок 5 дней. Отметим, что физлицо тоже будет узнавать о больничном, но через личный кабинет на портале госуслуг.

Ф.И.О. и дата рождения работника указаны правильно (п. п. 68, 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
в поле (строке) «Причина нетрудоспособности» указан двузначный код (п. п. 68, 78 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
в таблице «Освобождение от работы» в соответствующих полях (графах) указаны фамилия и инициалы, должность лечащего врача (фельдшера, зубного врача) и (или) председателя врачебной комиссии (п. п. 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
дата выдачи отвечает определенным требованиям.

Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»). Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). В Порядке формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, который действует с 01.01.2022, не рассмотрен порядок заполнения раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в электронном больничном. Заполните его с помощью программных продуктов, используемых для работы с электронными листками нетрудоспособности.

больничный выдан за прошедший период (п. п. 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
временная трудоспособность длилась более 15 календарных дней (п. 22 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
медорганизация направляет по путевке на лечение (долечивание) больных туберкулезом в санаторно-курортную организацию (п. п. 42, 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
больному необходимо провести сложные исследования, манипуляции, процедуры (п. п. 28, 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
пострадавший в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве после оказания ему медпомощи в стационарных условиях направляется на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортную организацию в период временной нетрудоспособности (п. п. 41, 71, 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа);
больничный лист, выданный фельдшером или зубным врачом, продлевается на срок свыше 10 календарных дней (ч. 3 ст. 59 Закона об охране здоровья, п. п. 20, 21 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, пп. 6 п. 7 Порядка проведения экспертизы временной нетрудоспособности).

наличие травмы, требующей длительной реабилитации – например, после дорожной аварии, несчастного случая на производстве и т. д.;
при наличии тяжелой формы легочных заболеваний;
если сотрудник перенес хирургическое вмешательство и, с учетом характера заболевания, медицинской процедуры, требуется длительное восстановление.

Если прогноз неблагоприятный и с момента болезни прошло не менее 4 месяцев, то заболевший сотрудник должен обратиться в территориальное подразделение МСЭ для прохождения медицинского освидетельствования и установления инвалидности. Если пациент не хочет проходить комиссию, то больничный лист закроют и тогда специалист обязан выйти на работу и представить документ в своевременные сроки.

Общий срок оформления больничного листа составляет 15 дней. Он актуален для случаев, когда сотрудник заболевает и проходит лечение в амбулатории или поликлинике по месту прописки либо фактического проживания. Если отведенного времени для выздоровления работника недостаточно, то участковый терапевт или другой уполномоченный специалист должны направить работника на врачебную комиссию, которая коллективным решением устанавливает возможность продлить больничный еще на такой же период.

Комиссия исследует медицинскую документацию работника, и, при необходимости, сотрудник также присутствует на заседании. Решение комиссии оформляется специальным протоколом, содержание которого доводится до сведения гражданину, которому выдается больничный лист. Вопрос об увеличении периода вынужденной нетрудоспособности разрешается при участии медицинской комиссии по месту жительства или постоянной регистрации заболевшего сотрудника.

если возраст ребенка составляет меньше 7 лет, то с 10.05.2022 г. больничный лист должен предоставляться родителю на весь период болезни ребенка. Ранее полная оплата производилась за 12 дней нетрудоспособности, а остальные дни оплачивались в размере половины от дохода сотрудника за 1 день. Максимальное количество дней оплаты больничного листа в году составляет 2 месяца. При некоторых заболеваниях с тяжелыми последствиями срок оплаты может составлять 3 месяца. Больничный на период нахождения несовершеннолетнего в стационаре выдается на весь срок пребывания малолетнего в больнице.
если возраст ребенка составляет 7-14 лет, то при амбулаторном и стационарном лечении с 10.05.2022 г. предоставляется за 14 дней с возможностью продления. 10 дней больничного листа оплачиваются в полном объеме. Остальное время – в размере, составляющим половину от среднего заработка сотрудника за 1 день. Максимальное количество времени больничного не может быть больше 50 дней в году;
если ребенок старше 14 лет, то срок, на который предоставляется больничный, составляет не больше недели. Срок оплаты не может быть больше 35 дней в году. Если ребенок лечится в стационаре, то больничный предоставляется на аналогичное время. Все дни нетрудоспособности сотрудника, ухаживающего за ребенком возрастом старше 15 лет, также должны полностью оплачиваться.

Примеры и порядок оплаты больничного листа в 2022 году в соответствии с законодательством

за первые три дня на больничном в связи с заболеванием или травмой платит работодатель;
с 4 дня и за все последующие — Фонд социального страхования;
за больничный, выданный по уходу за ребенком, за членом семьи, в связи с карантином, долечиванием в санатории после выписки из стационара, а также в некоторых иных случаях за все дни нетрудоспособности платит ФСС.

Частное от деления даст среднедневной заработок за расчетный период, который должен использоваться для расчета больничной выплаты. Должен использоваться это не оговорка. Законодателем установлены случаи, когда этого делать нельзя или невозможно по объективным показаниям.

В таких случаях расчет среднедневного заработка ведется по МРОТ. В каждом регионе он свой. Для расчета минимального среднедневного заработка берется МРОТ не за два года предшествующих заболеванию, а на момент наступления страхового случая. Так, если в регионе МРОТ установлен в размере 7500 рублей, среднедневной заработок получится равным:

Когда работодатель делает расчет среднедневного заработка застрахованного, он должен обязательно сравнить полученное значение с базовым. Если средний заработок застрахованного больше базового, то для расчета больничной выплаты берется базовое значение. В 2022 году — 1901,36 руб.

Так, для 2022 года законодатель установил «потолок» годового дохода, применяемого для расчета больничных выплат, в 670 тысяч рублей. Это означает, что если застрахованный в 2022 году заработал 800 тысяч рублей, то при определении среднедневного заработка нужно взять не фактически заработанную сумму, а меньшую, равную базовой.

С 2022 года все больничные листы станут электронными

все выплаты по больничному, в том числе по беременности и родам, будут начисляться на основании только электронного листка нетрудоспособности;
у ФСС появятся новые права, а у работодателя — обязанности;
утвердят новый механизм начисления пособий — оплата больничных производится не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования (прямые выплаты).

Своевременно и в установленном порядке предоставлять в территориальный орган ФСС сведения для назначения и выплаты пособий.
Предъявлять для проверки в свое отделение ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
Возмещать ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий, если организация представила недостоверные или неполные сведения.

ПФР — СНИЛС, сведения о страхователе, страховом стаже, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя до 1 января 2022;
ФНС — сведения, в том числе налоговой тайны, о зарплате и иных выплатах и вознаграждениях застрахованному лицу у страхователя за период с 1 января 2022;
ЗАГС — сведения о госрегистрации брака, смерти, рождения;
ЕГИССО — сведения о назначении (неназначении) органами соцзащиты пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком.

«Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Если компания не предоставит документов для проверки или предоставит с опозданием, то получит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.

Выдача электронных больничных листов: изменения в 2022 году

С первого января 2022 года рекомендация Министерства здравоохранения Российской Федерации по оформлению электронных больничных вместо бумажных, действовавшая пять лет, согласно приказа правительства России приняла статус федерального закона.

С 2022 года произойдёт формальное двухдневное сокращение сроков выплаты пособия по нетрудоспособности. ФСС по-прежнему отводит себе на работу с документами срок до десяти дней, а вот работодатели обязаны предоставлять сведения о своих заболевших работниках теперь не в течение пяти, а трёх дней.

Оформление больничного на бумаге теперь может производиться только в исключительных случаях. Все электронные больничные будут создаваться по уже отработанной схеме в электронном виде в Медицинской информационной системе, где производится автоматизированный документооборот медицинских учреждений, или в Государственной информационной системе закупок, или в программах, предоставленных Фондом социального страхования (ФСС). Помогать в этом будут сервисы электронного взаимодействия между ведомствами. Говорится об этом в приказе Минздрава РФ №1089н от 23.11.2022.

При этом она умножится на районный коэффициент по месту проживания работника. Данное пособие будет назначаться лицам, которые не имели заработка в предыдущие два года или если имели то, ниже МРОТ, имеют страховой стаж меньше шести месяцев или имеют в больничном листе отметки лечащего врача о нарушении лечебного режима.

Непредставление запрошенных ФСС документов – по 200 рублей за каждый из них;
Предоставление сведений по работнику в срок более чем три дня после закрытия больничного листа – 5000 рублей.
Недостоверные сведения, приведшие к переплате пособия, штрафуются 20% от суммы. При этом минимальный штраф должен быть не менее 1000 рублей, а максимальный не более 5000 рублей.
В случае если пособие было назначено неправомерно, работодатель обязан возместить эту сумму в ФСС.

Как заполняется и оплачивается больничный лист

В результате перечисленных факторов сотрудник получает в медицинском учреждении больничный лист (листок нетрудоспособности), который является обязательным элементом страхования. Представлен он в виде официального бланка, несущего в себе всю необходимую информацию, заверенную печатями и подписями.

Пациент после выписки получает бланк и передает его в бухгалтерию. Но перед тем, как это сделать, он должен внимательно проверить все данные, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться в наличии всех подписей и печатей, иначе бланк будет недействительным и пособия по нему начисляться не будут.

Сумма страховки будет зависеть от того, как давно он зарегистрирован. Большой срок его нахождения на учете позволяет рассчитать страховку по тем доходам, что ему выплачивала служба занятости. Если же срок регистрации маленький, то безработный может обратиться в бухгалтерию последнего места работы, где ему выдадут справку о доходах за последние два года. По ним и произведут расчет пособия.

Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день. Медицинский сотрудник заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. Он пишет название и номер больницы, адрес ее местонахождения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, дату его рождения, название организации, куда требуется листок, имя лечащего врача, его должность, дату поступления пациента и дату выписки, а также число, с какого сотрудник обязан приступить к работе.

ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2022 года. Его стаж составляет 6 лет. В 2022 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2022 — 315 тысяч. Производим расчет:
Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000
Средний дневной заработок: 557000/730 = 763
Пособие: 763*0,8 *5=3052
Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24
Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.

Новые правила оплаты больничных листов в 2022 году: что изменилось

Основанием для назначения и выплаты больничного по-прежнему выступает листок нетрудоспособности. Основным нововведением этого года стал то, что все больничные теперь выдают в электронном виде. При желании работник вправе запросить в медицинской организации выписку из электронного больничного, но заменить его на бумажную версию он не сможет. Для оплаты больничного выписка из ЭЛН не потребуется.

Исключить дублирующие звенья в цепочке перевода больничного. Раньше работодатель оплачивал листы нетрудоспособности из собственных средств, а затем подавал заявление на компенсацию своих трат из ФСС. Теперь компании могут не отвлекать средства из оборота для выплаты пособий, тем самым повышая свою финансовую устойчивость.
Повысить стабильность для работников. Новая схема гарантирует, что работник получит выплату по больничному листу независимо от финансового положения работодателя. Раньше нередко возникали задержки при выплате пособия, вызванные арестом или блокировкой счетов компании, недостатком средств на счету и пр.

Есть и верхний лимит компенсации по больничному листку – один день болезни не может стоить больше чем 2572,6 р. В таком размере больничные оплатят сотрудникам со средней зарплатой 78 тыс.р. и более, а те, то получает больше — потеряют в деньгах при нахождении на больничном. Для работника со стажем от 5 до 8 лет максимальный лимит составит 2 058,08 р., менее 5 лет — 1 543,56 р.

С 2022 года действует одно важное изменение при оплате больничных листов, которые напрямую касается работников с низкими доходами. Теперь размер месячного больничного не может быть менее МРОТ. Это правило действует даже для сотрудников со стажем менее 5 лет.

проверка предоставленных листков нетрудоспособности;
передача полученных больничных листов в ФСС;
возмещение ФСС излишне выплаченных сумм пособия, если эта переплата произошла из-за передачи недостоверных (неполных) сведений работодателем;
соблюдение сроков при передаче документов и выплате своей части пособия.

После закрытия больничного пособие поступит человеку напрямую от ФСС без отвлечения средств работодателя. Его максимальный размер в 2022 году – 2572 рублей 60 копеек в день (около 80 000 руб. в месяц), а минимальный за месяц не может быть меньше 1 МРОТ (13 890 руб.).

Врачи подписывают больничный электронной подписью и размещают в информационной системе ФСС, к которой с 1 января 2022 года должны быть подключены все работодатели. Через нее они узнают об открытии, продлении или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) заболевшему работнику.

Женщинам, которые оформили больничный по беременности и родам, тоже больше не нужно его предоставлять работодателю и писать заявление на выплату пособия. ФСС переведет деньги автоматически. Сведения он получит от медорганизации, а информацию о рождении ребенка – из информационной системы органов ЗАГС.