Персонифицированный Учет В 2022 Году Сроки Сдачи

за декабрь 2022 – не позднее 17.01.2022
за январь 2022 – не позднее 15.02.2022
за февраль 2022 – не позднее 15.03.2022
за март 2022 – не позднее 15.04.2022
за апрель 2022 – не позднее 16.05.2022
за май 2022 – не позднее 15.06.2022
за июнь 2022 – не позднее 15.07.2022
за июль 2022 – не позднее 15.08.2022
за август 2022 – не позднее 15.09.2022
за сентябрь 2022 – не позднее 17.10.2022
за октябрь 2022 – не позднее 15.11.2022
за ноябрь 2022 – не позднее 15.12.2022

за декабрь 2022 – не позднее 17.01.2022
за январь 2022 – не позднее 15.02.2022
за февраль 2022 – не позднее 15.03.2022
за март 2022 – не позднее 15.04.2022
за апрель 2022 – не позднее 16.05.2022
за май 2022 – не позднее 15.06.2022
за июнь 2022 – не позднее 15.07.2022
за июль 2022 – не позднее 15.08.2022
за август 2022 – не позднее 15.09.2022
за сентябрь 2022 – не позднее 17.10.2022
за октябрь 2022 – не позднее 15.11.2022
за ноябрь 2022 – не позднее 15.12.2022

Форма СЗВ-ТД в случае приема на работу или увольнения зарегистрированного лица представляется страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Содержание

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году

В 2022 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Но в 2022 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

С января 2022 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям »). Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

В частности, поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) уменьшают численность работников с 25 до 10 человек, при которой работодатели обязаны представлять в ПФР в электронной форме сведения о работающих у них лицах (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера).

Кроме того, в указанные законы внесены изменения, согласно которым уполномоченный представитель работодателя может представлять в ПФР и ФСС отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Как ранее поясняли в Минтруде, в настоящее время большинство работодателей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в территориальные органы указанных фондов в электронной форме. Поэтому перечисленные изменения отвечают реальным возможностям работодателей.

С 10.01.2022 для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 10, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом. Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, 10 и меньше, сведения можно сдать на бумаге (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

с кодом «ПРОСТОЙ» гр. 11 не применяются коды территориальных условий (гр. 8), особых условий труда (гр.9), условий досрочного назначения пенсии (гр. 12);
с кодом «КВАЛИФ» гр. 11 можно указать коды особых условий и условий досрочного назначения пенсии в период профессионального обучения.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Отчетность в ПФР в 2022 году

Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
Работники, оформленные по договору ГПХ.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, уволенные в отчетный период.

СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2022 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.

Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Организации, в которых застрахованных сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.

СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2022 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж

Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году

не позднее следующего дня после даты приказа или иного кадрового документа — в случае приема на работу и увольнения;
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, — в прочих случаях, в том числе при переводе на другую постоянную работу.

Важно! Речь идет только о трудовых отношениях. Отчет подается в отношении лиц, с которыми у компании или ИП есть трудовой договор. Совместители и удаленщики тоже считаются. Если фирма заключает или расторгает договор ГПХ (с обычным физ. лицом, самозанятым или ИП), форма СЗВ-ТД не заполняется.

Пример. ООО «Подсолнух» 2 сентября приняло на работу Семена, менеджера по продажам, и подписало с ним трудовой договор. В этот же день компания заключила договор оказания услуг с Анной на настройку интернет-рекламы по привлечению посетителей на сайт. Сведения о трудоустройстве Семена ООО «Подсолнух» направило в ПФР 3 сентября. Сведения по Анне представлять не нужно, т.к. с ней заключен разовый договор ГПХ.

В 2022 — 2022 гг. в связи пандемией коронавирусной инфекции периодически действовал режим нерабочих дней. Не исключено, что нечто подобное может произойти в 2022 году и у предпринимателей возникнут вопросы по переносам сроков подачи СЗВ-ТД. Мы рекомендуем сдавать отчет в установленные даты и следить за разъяснениями уполномоченных органов (например, см. письмо ПФР от 25.11.2022 № Д-67745-19/86451-21.

По общему правилу отчет подается в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если численность работников страхователя за предшествующий отчетный месяц не превышает 25 человек, допускается отправлять сведения на бумажном носителе, заверенные традиционной подписью и печатью.

17 января 2022 года за декабрь 2022 года;
15 февраля за январь 2022 года;
15 марта за февраль 2022 года;
15 апреля за март 2022 года;
16 мая за апрель 2022 года;
15 июня за май 2022 года;
15 июля за июнь 2022 года;
15 августа за июль 2022 года;
15 сентября за август 2022 года;
17 октября за сентябрь 2022 года;
15 ноября за октябрь 2022 года;
15 декабря за ноябрь 2022 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2022 за 2022 год.

Также в 2022 году надо сдавать форму СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. При приёме и увольнении форму надо сдавать на следующий рабочий день после издания приказа. В других случаях — до 15-го числа следующего месяца.

С 01.01.2022 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2022 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

до 31 января 2022 года — за 2022 год;
до 4 мая 2022 года — за первый квартал 2022 года;
до 1 августа 2022 года — за полугодие 2022 года;
до 31 октября 2022 года — за 9 месяцев 2022 года;
до 30 января 2022 года — за 2022 год.

Как изменения в электронных подписях повлияли на сдачу отчетности в 2022 году

Реформа законодательства об электронной подписи, пожалуй, одна из самых нашумевших и будоражащих умы в бизнес-сообществе в последние годы. Можно сколько угодно обсуждать, кто виноват и что делать, если новые правила приживаются с большим трудом, но это не отменяет обязанности организации или ИП в срок представлять очередную отчетность.

Времени для «разбега» налогоплательщикам дали достаточно, чтобы войти в 2022 год подготовленными. Была возможность выбрать оптимальный путь оформления квалифицированного сертификата ключа проверки УКЭП ( в просторечии – «электронной подписи», «ЭЦП», далее – сертификат ) для руководителя организации, ИП, передачи полномочий представителям, которые подготавливают и сдают отчетность. Но его – времени – все равно, как всегда, многим не хватило.

определите, кто именно из сотрудников вашей фирмы будет уполномочен подписывать отчетность клиентов;
оформите на этих лиц сертификаты УКЭП в общем порядке: для директора фирмы – в УЦ ФНС ( возможно также применение до окончания 2022 года ранее оформленных средств УКЭП – на общих основаниях ), для сотрудников – в коммерческом АУЦ – также на вышеописанных общих основаниях;
получите от клиента доверенность с указанием ваших полномочий в отношении его отчетности (оформляется на общих основаниях). Если подписантом будет выступать не только директор фирмы-аутсорсера, но и другие сотрудники, это должна быть нотариальная доверенность на фирму, как уполномоченное лицо, с правом передоверия (п. 3 ст. 187 ГК). Электронная доверенность такого рода заверяется УКЭП руководителя организации-клиента или УКЭП ИП-клиента;
выдайте доверенности (в общем порядке) сотрудникам, отличным от руководителя, на действия от имени фирмы-аутсорсера в интересах клиентов. Тут не требуется участие нотариуса, право передоверия тоже излишне;
передайте доверенности, выданные вами, в контролирующий орган для включения в реестр доверенностей, чтобы орган мог идентифицировать полномочия ваших сотрудников;
попросите клиента передать доверенность, выданную на вашу фирму, в контролирующие органы, куда будете представлять за него отчетность, или передайте ее сами (п. 2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.04.2022 № ЕД-7-26/445@ );
ответственный сотрудник действует с использованием своей электронной подписи.

подобрать подходящий под ваши нужды сертифицированный носитель ключевой информации ( ту самую флешку, с которой потом нужно отправляться в точку выдачи сертификатов в ФНС России );
заполнить заявление и проверить правильность указанной в нем информации о вас и вашей компании;
предоставит возможность на специально выделенном рабочем месте сформировать ключ ЭП ( при желании ), чтобы в налоговой инспекции получить уже только сертификат;
обеспечит конфиденциальность.

Если доверенность, соответствующая действующим требованиям, уже была оформлена и представлена в контролирующий орган ранее, переделывать ее не нужно. Общие требования о машиночитаемых доверенностях, основанные на Федеральном законе № 63-ФЗ, не применяются в сфере электронной отчетности, представляемой в органы ФНС, ФСС, ПФР через операторов ЭДО, поскольку НК, Федеральными законами № 125-ФЗ, № 27-ФЗ установлены особые нормы.

Сдача отчетности в ПФР в 2022 году

СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
СЗВ-ИСХ — если страхователь не подавал отчетность о страховом стаже сотрудников за 2022 год или более ранний период;
СЗВ-К — по запросу ПФР в срок, указанный в запросе.

при приеме на работу или увольнении работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов, подтверждающих изменения трудовых отношений;
при переводе на другую постоянную работу, подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было событие.

При этом если страхователь уложился в положенные сроки сдачи отчетных форм, но потом выявил неточности, то можно избежать штрафа. Главное — сдать исправленные формы то того, как ошибки выявит ПФР (определения Верховного Суда РФ от 22.07.2022 № 305-ЭС19-2960, от 05.07.2022 № 308-ЭС19-975).

Отметим, что в ряде случае страхователю удается уменьшить сумму штрафа. Дело в том, что при принятии решения судьи обращают внимание на смягчающие обстоятельства. Так, например, Арбитражный суд Северо-Западного округа (Постановление от 21.05.2022 № А05-9590/2022) в 40 раз уменьшил штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ в связи с тем, что:

Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

для СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — количество работников на трудовых и ГПХ договорах за прошедший отчетный период больше 10 чел.;
для СЗВ-ТД — количество работников на трудовых договорах за прошедший отчетный период больше 10 чел.;
для 4-ФСС — количество работников, получающих выплаты, в прошедшем году больше 10 чел. Ограничение относится и к вновь созданным компаниям.

Дополнительная корректировка — эти отчеты можно будет подавать через уполномоченного представителя страхователя. Для этого он должен иметь электронную доверенность, которую нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Формат такой доверенности ПФР и ФСС разработают и утвердят позже.

Когда сдавать СЗВ-ТД в 2022 году

СЗВ-ТД — отчет о трудовой деятельности застрахованных лиц (работников), который ввели в 2022 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот отчет очень важен для работников, поскольку именно по его данным в Пенсионном фонде формируется трудовая книжка человека. В связи с этим несвоевременное представление сведений о кадровых изменениях в отношении работников чревато для работодателя административной ответственностью.

К примеру, если приняли работника 19 января 2022 года, то подать СЗВ-ТД должны максимум на следующий день, т. е. 20 января. Однако когда переводите работника на другую должность, то отчитаться должны до 15-го числа следующего месяца. Если крайний срок подачи отчета выпадет на выходной или праздничный день, то срок переносится на ближайший рабочий день (Письмо ПФ РФ от 07.04.2022 № 09-19/4844).

Отчет СЗВ-ТД сдают все страхователи по всем работникам, с которыми заключен трудовой договор, в т. ч. на удаленной работе или по совместительству (п. 1.4 Постановления). Однако каждый месяц заполнять отчет на каждого человека не нужно — его подают, только если в трудовой жизни работника случилось кадровое событие: приняли на работу, уволили, перевели на другую должность и т. д.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и в какие сроки подать

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства.

Формат сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества сотрудников. Если работников больше 10, необходимо подать отчёт в электронном виде. Работодатели с численностью персонала до 10 человек подают отчёт в электронной или бумажной форме — по желанию. Эта поправка появилась в ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» в конце 2022 года. Раньше было 25 человек.

Пример. Смирнова Ирина Петровна работает в ООО «Медлабстар» администратором. С 02.08.2022 по 13.08.2022 она брала больничный — его следует отметить в отчёте кодом ВРНЕТРУД. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Код ДЛОТПУСК ставится только, если сотрудник работает в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифам. Пример заполненного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год будет выглядеть так:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт.

Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д.

Вступившие в силу поправки в закон о персонифицированном учете изменяют количество сотрудников, при котором работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд отчетность в электронной форме. Это количество снижено с 25 человек до 10. Теперь если у работодателя трудится более 10 сотрудников (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера), то сведения о них необходимо подавать только электронно.

Сдавать отчётность без ошибок и точно в срок вам поможет СБИС Электронная отчетность. В СБИС всегда актуальные формы отчетов, персональный календарь предоставления отчетности, форматно-логистический контроль, автозаполнение документов. Мы поможем подобрать тарифы, быстро подключиться и настроить СБИС. Наши специалисты окажут услуги по сдаче отчётности, а также предоставят техническую поддержку 24/7.

В 2022 году дважды обновили форму РСВ. В первый раз еще в начале 2022 — для отчетности за 2022 год ( Приказ ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2022 ). Второй — в конце 2022: новую форму РСВ следует применять с отчетности за 1 квартал 2022 года (Приказ ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2022).
Упразднили форму КНД 1110018. Теперь сведения о среднесписочной численности указывают на титульном листе РСВ.
Объединили отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2022). Справки о доходах и суммах налога (бывшие 2-НДФЛ) подают в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года. А с отчетности за 2022 год расчет 6-НДФЛ заполняем на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2022.
Обновили статистические ежемесячные отчеты по зарплате: в 2022 году подаем П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2022 . Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Ее тоже применяйте с отчетности за 2022 год.
ПФР обновил форму отчета СЗВ-М ( Постановление правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2022 ). Новый бланк применяют с 30.05.2022. А с 01.07.2022 обновили форму СЗВ-ТД.
Респонденты отчитываются в Росстат исключительно в электронном виде ( 500-ФЗ от 30.12.2022 ). Исключение — субъекты МСП. Им предстоит отчитываться электронно только с 01.01.2022. Теперь порядок такой: отчетный бланк подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту территориального отделения Росстата.

Фискальная отчетность — перечень форм, предоставляемых работодателями в ИФНС.
Отчетность во внебюджетные фонды — сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Сдают отчетность в ПФР ежемесячно (но только при кадровых передвижениях). В случае перевода на другую постоянную работу, подачи сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудника уволили или приняли на работу, отчитайтесь по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. С 01.07.2022 заполняйте сведения по обновленной форме из Постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2022 .

Новый бланк закреплен Приказом ФНС России № ЕД-7-11/845@ от 18.09.2022. А с отчетности за 1 квартал 2022 подаем новый бланк РСВ из Приказа № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2022. В приказах Федеральной налоговой службы приведено точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: по подоходному налогу сдают расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ, КНД 1151100), а по страховым взносам — расчет по страховым взносам (КНД 1151111).

Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. В нормативах ФНС определено, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты, — перечень отчетности зависит от категории работодателя.

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Федеральный закон от 16.12.2022 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Федеральный закон от 16.12.2022 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2022 г.

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
при приёме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня