Заявление о переносе отпуска
Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.
На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.
Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)
Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.
- наём работников после согласования графика отпусков;
- работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
- больничный лист отпускника;
- на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
- нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
Перенос отпуска в графике отпусков образец
Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Образец заявления на перенос отпуска по графику отпусков
Работодатель обязан перенести отпуск сотруднику, если оплата за время отпуска была произведена не вовремя либо работнику сообщили о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его наступления. Работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска на другой срок.
Но бывают исключительные ситуации, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году невозможно, так как это может неблагоприятно сказаться на деятельности компании. В таком случае ТК РФ не запрещает переносить отпуск на следующий рабочий год при согласии работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Как перенести отпуск в графике отпусков
Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).
Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:
Образец переноса отпуска в графике отпусков
График отпусков». Вносим коррективы по правилам На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок. Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает.
- срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
- реорганизация компании;
- внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
- болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
- не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
- срочные командировки.
Заявление о переносе отпуска
Ежегодное предоставление отпусков законодательно регулируется стат. 114 ТК. Однако если по каким-либо причинам сотрудник не может идти на отдых по графику, понадобится написать заявление о переносе отпуска. Документ передается в отдел кадров и может быть также составлен по просьбе работодателя при производственной необходимости. Как написать заявление на перенос отпуска – образец ниже? Можно ли переносить отпуск не целиком, а частями? Подробные ответы вы найдете в этой статье.
Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего. Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются. Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:
Как написать заявление о переносе отпуска
- Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
- Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу.
- указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
- указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
- название документа, а именно: «Заявление»;
- указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
- дата составления;
- подпись заявителя с расшифровкой.
Заявление о переносе отпуска по графику
В жизни бывает всякое, если к моменту ухода в отпуск возникает ситуация, которая требует переноса отпуска, то сделать это можно при взаимном согласии работника и работодателя. При этом сотрудник пишет заявление о переносе отпуска по графику, образец такого заявления представлен для скачивания внизу статьи.
График составляется с целью обеспечить бесперебойный рабочий процесс. Чтобы не произошло такой ситуации, когда все работники решают отдохнуть в августе, необходимо заранее распланировать даты ухода в отпуск всех сотрудников на протяжении календарного года.
Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил
- работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
- не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
- сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
- сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
- работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
- в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.
Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.
Заявление о переносе отпуска по графику
График отпусков — это документ унифицированной формы Т-7, который составляется каждый год для распределения периодов основного трудового оплачиваемого отпуска в течение года. Работник должен пойти в отпуск с той даты, которая указана в графике.
Далее пишется наименование бумаги и текст. В тексте пишется либо просьба перенести отпуск по графику с одной даты на другую, либо согласие на перенос. При этом нужно четко указать, на какую дату нужно перенести оплачиваемый трудовой отпуск работника.
Приказ о переносе отпуска
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с заранее составленным и согласованным графиком отпусков. Такой график является обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Однако в некоторых случаях по инициативе работника или работодателя отпуск может быть перенесен на другой срок. О том, как составить приказ о переносе отпуска, расскажем в нашей консультации.
Кроме того, в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, работодатель с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год.
Образец заявления на перенос отпуска по графику
Если сотрудник просто хочет уйти в отпуск вне графика, также понадобится заявление от работника. Но в этом случае компания не обязана удовлетворять просьбу работника. Какое заявление оформить, зависит от того, когда работник идет в отпуск – до предполагаемого срока или после.
Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И в любом случае – только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.
Приказ о переносе даты и сроков отпуска работника
- отпускные не были выплачены (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ));
- работник был предупрежден о времени начала позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ);
- отсутствие сотрудника на работе в текущее время может неблагоприятно отразиться на работе предприятия;
- по инициативе сотрудника (временная нетрудоспособность, учеба, исполнение государственных обязанностей).
Обратите внимание на то, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2022 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса
Вообще у этого заявление не существует строго определенного и зафиксированного где-либо образца, поэтому можно написать его в довольно свободной форме или воспользоваться образцом, который несложно найти в Интернете. Необходимо указать следующие данные в данном документе:
- Например, если сотрудник заболел или получил травму, что подтверждается листком нетрудоспособности ил больничным листом. Если это произошло прямо перед отпуском или даже в его время, работник имеет возможность предоставить данные документы в отдел кадров и получить возможность переноса запланированного отпуска на иное более удобное для человека время;
- Также в том случае, если гражданин выполнял какие-либо действия, связанные с государственными обязанностями, например, работал присяжным в суде или что-то подобное, то также при предъявлении подтверждающих это документов и написании заявления с просьбой перенести отпуск, так как отпуск и выполнение этих обязанностей совпали, можно получить перенос запланированного по графику отпуска.