Отпуск Во Время Больничного В 2022 Году

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2022 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Суд отметил, что разъяснения, приведенные Минтрудом РФ в Письме № 14-2/В-393 , не указывают на ограничение права работодателя на перенос отпуска работника, находящегося на больничном. Это значит, что работодатель вправе самостоятельно решить – переносить отпуск работника, или нет. Если он решит перенести отпуск, ФСС придется оплатить все дни больничного, совпавшего с периодом оплачиваемого отдыха.

По общему правилу, установленному ст. 124 ТК РФ, ежегодный отпуск продлевается (или переносится на другой срок) только в том случае, если работник во время отдыха заболел – причем заболел сам, а не ушел, на больничный, например, с ребенком. Чтобы понять, допускается ли продление отпуска в связи с больничным листом по карантину, нужно выяснить, что именно означает понятие «карантин».

Суд, рассматривая спор между работодателем и отделением ФСС России, признал неправомерным отказ ФСС России от оплаты карантинного больничного, совпавшего по времени с ежегодным оплачиваемым отпуском работника, перенесенным приказом работодателя на более поздний срок в соответствии со ст. 124 ТК РФ .

В действующем законодательстве термина «карантин», применяемого в отношении коронавирусных ограничений, не существует. Фактически под карантином понимается перечень ограничительных мер, действие которых распространяется на определенных лиц – например, прибывших из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, или находившихся в контакте с людьми, у которых официально подтвержден диагноз «новая коронавирусная инфекция». Еще в ряде регионов карантинный больничный выдают работающим пенсионерам старше 65 лет – узнать, действует ли такое правило в вашем населенном пункте, можно на сайте территориального отделения ФСС.

По мнению Минтруда РФ, изложенному в Письме от 09.04.2022 № 14-2/В-393, дни отпуска, совпадающие с больничным, в котором врач указал код «03» (карантин), после закрытия больничного не продлеваются. Отгулять их потом также не получится – на дополнительные дни отдыха работнику, попавшему на карантин во время отпуска, рассчитывать не стоит.

Содержание

Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет работодателя с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году

Оформляться на бумаге больничные листы будут только отдельным категориям граждан, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
Сумма пособия составит:

448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.06.2022 № 852).

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
для начисления пособия отводится 10 дней.

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
Сумма пособия составит:

448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Как оформить декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск. С 2022 года в России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе пособий по беременности и родам. Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически, но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по БиР и сообщить номер электронного больничного — он будет написан на талоне из медицинской организации.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Закон не предусматривает возможность выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Если работодатель пойдет навстречу сотруднице, то ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

Работодатель прекратил свою деятельность.
У работодателя нет денег.
Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию и иным основаниям, например: по соглашению сторон или в связи с отказом работать в новых условиях.

Право на больничное пособие и перенос или продление отпуска работник имеет, только если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел он сам. Если же работник получил больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не продляется и не переносится, а больничный не оплачивается.

Чтобы узнать среднедневной заработок в 2022 году, просуммируйте все выплаты 2022 и 2022 годов, с которых уплачивались взносы во внебюджетные фонды. Закон устанавливает максимальные значения выплат при расчете больничных: в 2022 году — 865 000 рублей, в 2022 году — 815 000 рублей. Даже если в эти периоды сотрудник заработал больше, суммы сверх лимита в расчет не берите. Тогда максимальный заработок для больничного в 2022 году составит:

В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.

Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.

Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

ККД(февраль)=29,3/29*17=17,18; ККД(июнь)=29,3/30*21=20,51; ККД(июль)=29,3/31*26=24,57. Количество календарных дней за период=29,3*9+17,18+20,51+24,57=325,96. Среднедневной заработок(СДЗ)=ЗПф/ККД, где ЗПф — выплаты за фактически отработанные периоды. СДЗ=(517268,50-25960-40110,16)/325,96=1384,21 руб. Сумма к начислению: 1384,21*14=19 378,94 руб.

С 16 по 27 февраля Смирнов отсутствовал по болезни, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как бухгалтеру произвести расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, и посчитать сумму среднего заработка? Основное правило: следует учитывать и начисления, и дни, приходящиеся на фактически отработанные периоды.

Вывод: если заработная плата рассчитывается вручную или программа не настроена правильно, в результате чего дни больничного листа берутся в расчет дней отпуска, следует произвести перерасчет. Излишние выплаченные суммы относятся на счет расходов, не принимаемых для целей налогообложения прибыли. Что касается НДФЛ и страховых взносов — эти налоги начисляются на все виды доходов в рамках трудового соглашения, и изменения в декларации вносить не требуется.

Иногда работник обращается с вопросом: влияет ли больничный на расчет отпускных, и если да, то как изменится сумма к выплате? К сожалению, если выплачивалось пособие по листку нетрудоспособности, то сумма отпускных изменится в меньшую сторону . Это поясняет следующий пример.

Возьмем данные о заработке того же сотрудника за последние 12 месяцев, предположив, что он не болел. Тогда заработок за февраль составил бы 42 000 руб., а количество календарных дней в феврале принималось бы равным коэффициенту 29,3. Подставив эти значения в таблицу, получаем сумму заработка за год:

Если же во время отпуска больничный лист выписан в связи с заболеванием ребенка, а не самого работника, то ежегодный оплачиваемый отпуск продлению не подлежит. В таком случае листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за ребенком, должен приступить к работе.

Работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, оформил больничный лист по уходу за ребенком. Должен ли работодатель продлить или перенести отпуск на другой срок? Нет, не должен. Исключение — случай, когда в локальном акте прописано, что болезнь члена семьи является основанием для продления отпуска. Об этом сообщил Минтруд в письме от 17.06.20 № 14-2/ООГ-8522.

Вместе с тем, согласно части 1 статьи 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Поэтому работодатель вправе предусмотреть в локальном акте иные основания для продления отпуска. Например, таким случаем может быть болезнь члена семьи.

Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3

Нажимаем на кнопку «Создать»в открывшемся окне. Выбираем пункт «Отпуск» из выпадающего там списка. Заполняем дату нашего документа (то есть дату приказа и расчёта на предоставление отпуска), выбираем сотрудника из соответствующего списка и вводим период в который сотрудник отдыхал.

Чтобы ответить на данные вопросы, прочитаем статью 124 ТК РФ. В ней говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем, но пожелания работника при этом должны быть учтены, в случае когда наступает временная нетрудоспособность.

Программа сразу же создаст новый документ под названием «Отпуск», который будет являться исправленным вариантом предыдущего документа. В исправляемом документе нужно будет изменить только дату конца отпуска, при этом увеличив её на необходимое нам количество дней, которые совпали с периодом больничного сотрудника. Дата окончания отпуска будет считаться только со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Программа сама произведёт все необходимые расчёты по больничному листу автоматически, а также обязательно сделает перерасчет ранее начисленного отпуска. При формировании документа, на экране появится предупреждение о том, что уже зарегистрировано отсутствие сотрудника за указанный период.

Чтобы нам проверить установленные в программе приоритеты, переходим в раздел «Настройка», выбираем пункт «Начисления» и открываем (с помощью 2-ого щелчка мышки) вид начисления «Больничный». Нажимаем на вкладку «Приоритет» и видим все начисления, которые выше или ниже, по приоритетности, нашего данного начисления. Больничный является более приоритетным, чем ежегодный отпуск. Его начисление отменит программой расчёт отпускных за дни болезни.

Инструкция: как рассчитать отпускные, если работник болел

Дни нетрудоспособности вычитаются из количества оплачиваемых дней. Законодательством установлен коэффициент, применяемый в качестве среднего числа календарных дней в месяцах, отработанных полностью, — 29,3 (Закон №55-ФЗ от 02.04.2022). Бухгалтер вычисляет, сколько дней приходится на отработанное время, для месяцев, не полностью отработанных, используя формулу:

Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п. 5 Порядка).

Работнику можно продлить отпуск, если у него в это время заболел ребенок

Любой работающий член семьи может взять больничный по уходу за ребенком, который заболел. Это возможно только в тот период, когда работнику необходимо освобождение от труда. Норма прописана в порядке выдачи больничных — Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года № 624н.

К сведению! Ст. 124 ТК РФ гласит, что работодатель вправе продлить отпуск работнику в ситуациях, прописанных в локальных нормативных актах компании. Если такая причина — болезнь члена семьи — указана в этих документах как основание для увеличения отпуска, то время отдыха сотрудника может быть продлено на нужное количество дней. Данная информация представлена в письме Минтруда от 17 июня 2022 года № 14-2/ООГ-8522.