Как начать учет ГСМ по топливным картам
Однако учет топливных карт вести все же желательно. Его можно организовать на основе специально для этого разработанного и утвержденного журнала. Точная форма его утверждается каждой организацией самостоятельно.
Помимо этого вам передадут сотрудники топливной компании целый пакет документов, которые вы легко сможете сверить с документами, которые вам предоставит ваш нанятый на работу водитель (при условии, что вы будете требовать от него отчетности).
Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще
Информация с карточных терминалов для обработки передается в процессинговый центр. Сведения обрабатываются, и на их основе поставщик топлива по состоянию на последнее число каждого месяца передает покупателю:
В учетной политике закрепляется, по какому виду расходов будет отражаться приобретение карт. Этом могут быть материальные расходы, расходы на содержание служебного транспорта, прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
Учет бензина по топливным картам
Проводки такие же, как и для топлива, приобретенного по талонам. Приход проводится последним днем месяца, но не ранее даты выставленных документов. Важно! В качестве позиции «склад» можно использовать «лицевой счет в резервуаре поставщика» (согласно учетной политике).
При этом для налоговой в договоре оговариваем, что это не является безвозмездным хранением. На основании отчета делаем последним днем месяца перемещение со склада в «бак машины №…», который становится «складом».
Правила ведения бухгалтерского учета ГСМ по топливным картам
- топливная карта приобретена по представленному и оплаченному счету-фактуре;
- при помощи топливной карты совершаются торговые операции, стоимость которых облагается налогом на добавочную стоимость;
- после выполнения требований двух предыдущих пунктов карта принята бухгалтерией на учет.
- Каждый талон имел определенные ограниченные пределы количества топлива.
- При заправке происходила минусовка заправленного количества бензина.
- Остаточная величина количества топлива имела отражение на самом талоне.
Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам
Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат (прочих или материальных) документально подтвержденные и оплаченные расходы на приобретение ГСМ (подп. 12, 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Порядок списания таких расходов при расчете единого налога аналогичен порядку, который применяется при общей системе налогообложения с учетом положений пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).Этот пункт устанавливает обязательное условие для признания расходов при упрощенке – их оплата. Суммы НДС по этим расходам тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
По итогам месяца (июля) поставщик выдал организации отчет об операциях по топливной карте. В нем отражены количество и стоимость бензина, отпущенного «Альфе»: 380 литров на сумму 6460 руб. (в т. ч. НДС – 984 руб.). Эти же данные подтверждены терминальными чеками, выданными на АЗС.
Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2022 году
Если же предприятие занимается выпуском продуктов питания, но при этом самостоятельно доставляет свой товар в пункты реализации, то он относится к непроизводственным затратам, но при этом учитывается при расчете финансовых результатов.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.
Учет топливных карт
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Добрый день.
Что за карты ? В денежном выражении или в литраже? Что в договоре заказано о переходе право собственности на ГСМ?
Думаю , что сразу списывать стоимость карт в затраты предприятия нельзя. Если переход права собственности на ГСМ происходит в момент передачи карты и при этом поставщик передает накладную, счет-фактуру , тогда считается, что предприятие получило в собственность горючее, которое находится пока еще на складах продавца. В этом случае, принимаем к учету само топливо, через счет 10.
Учет топливных карт и ГСМ в 1С
Учет ГСМ по топливным картам
Идея установления транспортного налога, сумма которого учитывалась бы в стоимости топлива, появилась в 2022 году. Данный вид налога относится к региональным, а потому власти на местах вправе самостоятельно утверждать:
Бухгалтерия бюджетного учреждения ведет раздельный учет ГСМ в зависимости от направлений их применения на обособленном счете 010503000 “Горюче-смазочные материалы”. Приходуются ГСМ по фактической стоимости. НДС, уплаченный при покупке ГСМ, не включаются в эту стоимость только тогда, когда топливо оплачено из доходов от налогооблагаемой предпринимательской деятельности учреждения и использовано в деятельности, облагаемой налогами.
Учет гсм по топливным картам: налоговый и бухгалтерский учет
Организации, которым по роду своей деятельности необходим транспорт, неизбежно сталкиваются с расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет?
Стоимость топливных карт можно учесть на счете 10.6 «Прочие материалы», основание – товарная накладная. На конец месяца стоимость топливных карт учитывается в стоимости приобретенного топлива. При этом делаются следующие проводки:
Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам
- первая (литровая) выдана водителю служебного авто и рассчитана на выдачу 1 тысячи л. бензина (в оплату ее перечислено 30 тыс. рублей);
- вторая (денежная) выдана водителю фуры для осуществления основной деятельности фирмы и рассчитана на выдачу бензина общей стоимостью 30 тысяч рублей.
Данные ежемесячного отчета (реестра) процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте (или по всем картам — в зависимости от того, какой отчет представляется в соответствии с условиями договора) необходимо сопоставлять с данными отчетов держателей смарт-карты и приложенными к ним чеками терминалов АЗС. В целях облегчения контроля организации за приобретением нефтепродуктов целесообразно в приложении к приказу по бухгалтерской учетной политике определить порядок и сроки представления специального отчета держателя смарт-карты.
Бухучет ГСМ по топливным картам
Приобретение топлива за наличный расчет вызывает некоторые сложности в организации работы предприятий, эксплуатирующих большое количество транспортных средств. Они связаны с невозможностью точного учета, проблемами с планированием расходов. Поэтому, для удобства корпоративных клиентов компанией «Газпром-Нефть» предлагается продажа ГСМ по топливной карте. Это удобный, современный и безопасный способ взаиморасчетов, обладающий целым рядом преимуществ. Среди достоинств реализованной компанией «Газпром Нефть» системы, связанной с топливными картами, можно отметить несколько вариантов списания ГСМ, надежность, прямую выгоду от получения скидок.
Кроме того, система позволяет полностью контролировать объемы заправок, получать дополнительную информацию об использовании топливных карт. В частности, клиентам ежемесячно предоставляются данные о географии использования карточки, видах и количестве заправленного топлива.
Учет топливных карт
Электронный продукт продан по определенной цене за единицу и становится собственностью держателя, что подтверждается актом приема-передачи или товарной накладной. С этого момента он является документом строгой отчетности, закрепляется за определенным водителем или хранится в бухгалтерии, откуда выдается для использования. При этом ведется журнал движения (в произвольной форме), в котором указывается дата выдачи-возврата и баланс после возврата.
Для оптимизации финансовых затрат постоянным клиентам мы предоставляем отсрочку платежа, программу лояльности (скидки и бонусы). При этом отпуск, оплата и учет нефтепродуктов производится в автоматическом режиме при полном контроле вашей бухгалтерии. Ежедневные удобные отчеты можно распечатать из личного кабинета на нашем сайте.
Учет топлива, купленного по топливной карте
В постановлении ФАС ПО от 05.06.2022 N А12-987/08-С22 указано, что топливные карты не имеют статуса кредитных или иных платежных карточек, эмитентом которых является кредитное учреждение, а используются как средство строгой отчетности, позволяющее держателю карты получить от лица покупателя определенное количество товара. Топливная карта фиксирует объем приобретенного автомобильного топлива в литрах и позволяет ее держателю заливать бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.
Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива для машины, которое может быть отпущено, размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки на ГСМ, порядок сверки расчетов). Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное горючее, а также отчет (или реестр) операций по картам. В последнем документе указывается, когда и сколько топлива приобретено (данные с заправок). Подобный порядок учета топливных карт содержится в письме УФНС Москве от 30.06.2022 N 16-15/068679@.
Как вести учет бензина по топливным картам
В рамках соглашения, заключаемого между сторонами, предусмотрено требование, связанное с использованием и хранением топливных карточек, а также с видом карты, условиями заправочного процесса, порядком расчетных мероприятий, лимитом расходов, перечнем заправок, которые могут обслуживать данную карту. Также содержится информация о моменте, в который произошел переход прав собственности.
Согласно общим нормам и положениям бухгалтерского баланса, все издержки, связанные с покупкой МПЗ, включены в фактическую цену, по которой запасы принимаются к учету. Однако многоразовые топливные карточки не могут быть соотнесены с какой-либо конкретной партией топлива. Компания может списать их стоимость на базе ПБУ 10/99 в расходы, которые связаны с классическим видом деятельности.
ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем
Инструкция № 291 — Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина Украины от 30.11.99 г. № 291.
— на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы», если срок службы топливной карты более 1 года, а стоимость не превышает установленного предприятием стоимостного критерия, который разграничивает основные средства и МНМА.
Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам
Водитель автомобиля может быть привлечен к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).
Согласно ч. 2 ст. 238 ТК РФ материальная ответственность возникает у работника, если ущерб причинен имуществу:
В ООО имеются три погрузчика, шесть водителей, три карты ГСМ, два водителя работают на одном погрузчике попеременно.
Вопрос — можно ли закрепить приказом карты ГСМ за парой водителей, которые работают вдвоем на этом погрузчике?