Запись При Увольнении По Собственному Желанию 2022

К сожалению, отделы кадров не всегда успевают вовремя реагировать даже на столь значительные изменения в законодательстве. Хотя, это больше относится к частному сектору и мелкому бизнесу. В любом случае, работник также должен знать правила заполнения трудовой книжки, что поможет избавиться от головной боли вдальнейшем.

В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными. Но при этом, смотри п. 2.
Из-за ошибки в старой инструкции, в которой забыли про части статьей, записи об увольнении вносили, во-первых, указывая на часть статьи то цифрами, то буквами. Во-вторых, многие писали «Трудовой договор расторгнут…» вместо «Уволен…». Вроде как, раз в примерах есть одна ошибка, значит, и сама формулировка не факт, что верная. Но Минтруд продолжает стоять на своем и в новом порядке. Верная формулировка все же «Уволен…» (п. 22 Порядка № 320н).
Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция).

С 1 сентября 2022 года вступает в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. В Порядке только один пример записи об увольнении: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Следует ли из этого, что запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника должна быть с формулировкой «Уволен..», а не «Трудовой договор расторгнут…»? Если да, то в приказе о расторжении трудового договора в графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» тоже следует писать «Увольнение по собственному желанию…»?

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

1. Составьте письменное заявление на имя руководителя с требованием выдать трудовую книжку в связи с увольнением Вас 14.09.2022. Укажите в заявлении, что если Ваше требование не будет выполнено немедленно, Вы будете обращаться в ГИТ, прокуратуру и суд.
2. Заявление подготовьте в 2 экземплярах. Одну копию отдайте в канцелярию организации, а на второй попросите поставить отметку о дате вручения.
3. Если заявление отказываются принять лично, направьте его заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении.
4. Если после получения требования работодатель так и не выполнил свою обязанность, обращайтесь в ГИТ и прокуратуру. Требуйте, чтобы нарушителя привлекли к ответственности в порядке 5.27 КоАП.

Одновременно с уведомлением работник составляет и подает заявление. Его образец можно найти в данной статье ниже или получить в отделе кадров. К форме и содержанию документа закон не предъявляет строгих требований. Составляется он по стандартным правилам официального документооборота.

Добрый день! Я написал заявление на увольнение с 9-го марта, само заявление я написал 21-го февраля, получается 14 дней отработки заканчиваются 7-го марта, а 8-го числа у меня по графику стоит двенадцати часовая смена. Должен ли я выходить на работу? Начальник говорит, что должен, поскольку дата увольнения девятое, я считаю, что нет поскольку срок отработки заканчивается 7-го, кто прав в данной ситуации?

Увольнение по собственному желанию — простой и бесконфликтный вариант расторжения трудового договора. Сама формулировка говорит о том, что работник добровольно принимает решение. Если впоследствии будет установлено, что трудовые отношения в действительности прекращены ввиду давления работодателя, последний может быть привлечен к административной и\или гражданско-правовой ответственности. Работник же, в свою очередь, имеет возможность восстановиться на работе. В этой статье мы расскажем о правилах и порядке увольнения по собственному желанию.

Сотрудник, планирующий уволиться, должен не позднее, чем за 14 дней до предполагаемого ухода, уведомить руководство. Если увольнение происходит на испытательном сроке, начальство можно известить за 3 дня. Если трудовой договор расторгает директор, уведомление вышестоящему начальству направляется не позднее, чем за 30 дней. Названные временные рамки установлены трудовым законодательством. Работодатель не имеет права сокращать или увеличивать их.

У этого основания есть еще важный нюанс — обязанности, за неисполнение или плохое исполнение которых хотят уволить работника, должны быть закреплены документально. Их можно прописать в трудовом договоре, должностной инструкции или в правилах внутреннего трудового распорядка, а работник должен быть ознакомлен с ними под подпись. Нельзя уволить работника за неисполнение обязанностей, которые нигде не прописаны.

Сотрудники в отпуске или на больничном. При этом вид отпуска — ежегодный, учебный или за свой счет — не имеет значения. Этот запрет не действует в случае ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП. Или когда сотрудник вышел с больничного или из отпуска.

Когда работник указывает в заявлении дату увольнения, обратите внимание на формулировку. Если написано «прошу уволить 22 числа такого-то месяца», это и должен быть последний рабочий день. Если написано «с 22 числа», лучше уточнить у сотрудника, когда именно он хочет уволиться — 21 или 22 числа, и попросить переписать заявление.

Срок. Уволить за прогул, как и за любой другой дисциплинарный проступок, можно в течение месяца с даты его обнаружения, не считая времени болезни или отпуска работника. Месячный срок начинается со дня, когда о прогуле стало известно непосредственному руководителю прогульщика — например, начальнику отдела.

она не состоит в браке, что подтверждается копией паспорта, при этом в свидетельстве о рождении ребенка запись об отце отсутствует или эта запись сделана со слов матери;
отец ребенка умер, лишен или ограничен в родительских правах, признан безвестно отсутствующим, недееспособным или сидит в тюрьме.

Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

при зачислении гражданина в учебное заведение;
при выходе сотрудника на пенсию;
при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
пишут дату составления;
вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения. » и тому подобное;
обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Содержание

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004. В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

неоформленным актом приема-передачи дел;
неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
несданной отчетностью;
неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
неоконченной инвентаризацией.

Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 году

Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора. Если заключен срочный трудовой договор длительностью до двух месяцев, период отработки сотрудником длится не более трех дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.

В течение двухнедельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.

В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через две недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.

Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).

Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 году

Приказ об увольнении издается после истечения двухнедельного (трехдневного, месячного) срока, т.е. в последний день работы сотрудника. Изданием приказа занимается отдел кадров или сам руководитель, если на предприятии не предусмотрено наличие кадровой службы. Работник должен ознакомиться с документом и подписать его. При необходимости ему выдается копия.

Как мы уже сказали, все расчеты с работником производятся в последний день его работы. Если этого не происходит, и руководство «кормит завтраками» бывшего сотрудника, следует обращаться в суд. Перед этим рекомендуется направить письменную претензию с требованием осуществить все положенные выплаты. Если претензия останется без ответа, дело передается на судебное рассмотрение.

Я участковая медсестра. 24.01. мной было написано заявление по собственному желанию дата увольнения 25.01. Заявление я оформила в отделе кадров, а у секретаря руководителя оно было оформлено, как входящий документ. 26.01. я заболела и ушла на больничный. 08.02. считается моим последним рабочим днём, но в это время я была ещё на больничном. 10.02. я пришла в отдел кадров и сдала больничный лист на оплату. В этот же день мне выдали обходной лист. Мой руководитель отказывается подписывать лист и требует от меня сдачи отчёта.

Сотрудник, планирующий покинуть место работы, перед непосредственным расторжением трудового договора, имеет право «отгулять» отпуск, при условии, что он уже не сделал этого ранее. Если работника не интересует отпуск, руководство обязано выплатить ему соответствующую денежную компенсацию. Данное правило закреплено в ст. 127 ТК РФ .

Сотрудник, планирующий уволиться, должен не позднее, чем за 14 дней до предполагаемого ухода, уведомить руководство. Если увольнение происходит на испытательном сроке, начальство можно известить за 3 дня. Если трудовой договор расторгает директор, уведомление вышестоящему начальству направляется не позднее, чем за 30 дней. Названные временные рамки установлены трудовым законодательством. Работодатель не имеет права сокращать или увеличивать их.

Как правильно уволить сотрудника

Шаг 7. Оформление увольнения. Здесь все стандартно: нужно издать приказ и в день увольнения выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсацию за увольнение до истечения срока уведомления, если он увольняется досрочно. И выдать документы о работе.

Если работник отозвал свое заявление, его увольнение нужно отменить. Исключение — увольнение остается в силе, если на место увольняющегося уже приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. То есть вы письменно пригласили перевестись к вам от другого работодателя нового сотрудника, и он уже уволился с прежней работы, чтобы перейти к вам.

Факт разглашения коммерческой тайны зафиксирован — например, в виде служебной записки от отдела безопасности либо в виде решения специальной комиссии, созданной для проведения внутреннего расследования.
Работник уведомлен, что в течение минимум 2 рабочих дней он должен дать письменные объяснения по поводу факта разглашения.
Приказ об увольнении за разглашение издан в течение месяца со дня обнаружения проступка — то есть со дня, когда о разглашении стало известно непосредственному руководителю сотрудника-нарушителя.

Важно! За непредставление отчета в срок предусмотрено наказание по ст. 15.33.2 КоАП РФ – предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Причем накажут не компанию-работодателя, а конкретное должностное лицо (руководителя или ответственного работника). К ИП административная ответственность в этом случае не применяется.

В 2022–2022 гг. в связи с пандемией в стране вводился режим нерабочих дней. Не исключено, что в 2022 г. подобная ситуация может повториться. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как соблюсти сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении в такой период. Рекомендуем в этом случае следовать текущим указаниям Пенсионного фонда. Например, в Письме от 25.11.2022 № Д-67745-19/86451-2 ПФР разъясняет, что действовавший в ноябре 2022 г. период нерабочих дней не влияет на сроки предоставления сведений.

Сроки сдачи СЗВ-ТД при увольнении определены в пп. 2 п. 2.5 ст. 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». И они достаточно жесткие. Сведения необходимо подать не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. При этом если следующий день выпадает на выходной — срок переносится на ближайший рабочий день.

Аббревиатура СЗВ-ТД расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма появилась вместе с введением в РФ электронных трудовых книжек. Смысл в том, государство обязало работодателей оперативно сообщать в Пенсионный фонд о ключевых событиях в трудовой деятельности сотрудников – таких, как прием на работу, перевод на другую должность или увольнение.

Важно! Если в компании трудится 25 человек и более, форма СЗВ-ТД сдается только в электронном виде. При этом надо зарегистрироваться в электронной системе документооборота ПФР. Работодателям с меньшей численностью сотрудников разрешается отчитываться традиционно на бумаге.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2022 года все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2022 № 439-ФЗ).

«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для формирования записи об увольнении в электронной трудовой книжке работника работодатель обязан заполнить и отправить в ПФР форму СЗВ-ТД. Срок представления ─ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении (подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное — правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию» (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Также причины содержатся в отдельных НПА и законодательных актах. Часто работники указывают переезд в другой город/государство или переход в компанию конкурента. Если сотруднику принципиально важна запись в книжке об увольнении с указанием конкретной причины для получения от государства льгот или преимуществ при дальнейшем трудоустройстве, то он обязан предоставить в кадровую службу подтверждение в виде:

Сотрудники могут прекратить рабочие отношения с работодателем в любой момент времени в период действия бессрочного или срочного договора. Для этого нужно лишь указать в заявлении на увольнение конкретную причину. Часть законных оснований для расторжения соглашения можно найти в ч. 2 ст. 80 ТК РФ, например, уход на пенсию по старости или зачисление в образовательную организацию.

Если увольняющийся работник подал начальнику заявление об отказе на ведение трудовой в бумажной форме, то в ней должна содержаться об этом соответствующая запись. Сам документ уже скорее всего вернули работнику. При его увольнении не нужно просить трудовую книжку назад, чтобы внести в нее соответствующую отметку. Вместо этого кадровик должен отдать сотруднику специальную форму СТД-Р в финальный раб. день. Кроме того, представитель юр. лица обязуется передать в ПФР СЗВ-ТД не позднее 1 суток от даты Приказа.

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность расторжения соглашения по личной инициативе работника (см. ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ). Лицо обязано уведомить работодателя составленным в письменном виде заявлением, соблюдая 14-дневный срок. Можно договориться с начальством об отмене отработки. Отдельные категории сотрудников (например, пенсионеры) вправе прекратить трудовую деятельность в день подачи заявления.

Несмотря на то, что с 2022 г. были введены электронные трудовые, многие сотрудники и по сей день используют бумажную версию документа. Кадровику необходимо корректно отразить в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон или иной причине. Ссылка на норму ТК РФ и срок отработки зависят от основания увольнения. Поговорим об особенностях оформления в каждом отдельно взятом случае.

Также может потребоваться указать причину увольнения, если в связи с ней работнику полагаются по закону льготы и преимущества (например, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность). Дело в том, что такую причину увольнения нужно указывать в трудовой книжке, а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

До увольнения работника по собственному желанию учтите, что такое увольнение возможно, если работник сам изъявил желание расторгнуть трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Нельзя предлагать работнику уволиться по собственному желанию, так как это незаконно, будет считаться принуждением к увольнению и вас могут привлечь к ответственности. Рассмотрим подробнее, какие ваши действия могут расценить как принуждение к увольнению.

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении по собственному желанию без отработки содержались все те сведения, о которых сказано выше. Специально про отсутствие отработки в заявлении не указывается. В этом случае работник просто указывает более раннюю дату увольнения, чем та, в которую истекает срок предупреждения об увольнении. При этом в заявлении может быть указана причина увольнения без отработки, например выход на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
Если такая причина не указана, вы можете потребовать у работника отработать установленный срок или же удовлетворить его просьбу, поскольку это допускается ч. 2 ст. 80 ТК РФ. О том, как поступить, если работник предупредил вас об увольнении за меньший срок, чем был обязан, и вы не хотите увольнять его досрочно, мы рассказывали выше.

Да, может, если работник увольняется по собственному желанию в связи с зачислением в образовательную организацию, то есть в связи с тем, что стал студентом. В этом случае вы должны уволить его в дату, указанную в заявлении об увольнении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Адвокат Кудряшов Константин

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
12) утратил силу.
13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 настоящего Кодекса производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса.

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях: