Путевой Лист Легкового Автомобиля На Месяц

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

При этом, даже решив применять унифицированный бланк, его придется доработать. К примеру, в нем необходимо будет указать дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Однако необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году не является обязательным. Организация может разработать форму путевого листа самостоятельно. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2022 № 03-03-06/2/161 ).

Особенности путевого листа на месяц — образец 2022

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Напомним, что законодательство в отношении первичной документации обязывает пользователей соблюдать определенные требования. Конкретные требования установлены в отношении обязательных реквизитов первички. То есть документ должен раскрывать конкретные сведения об операции. В противном случае бумага будет признана ничтожной, и ее нельзя будет принять к учету.

• фиксирует пробег, чтобы работники не эксплуатировали машины в личных целях;
• регистрирует количество израсходованного топлива для предупреждения фактов краж на предприятии;
• определяет занятость водителя для начисления заработной платы за фактически отработанное время;
• подтверждает допуск водителя к управлению авто (речь идет о медицинском осмотре и наличии водительских прав, допуска у работника);
• позволяет подтвердить вышеперечисленные расходы при исчислении налогового обременения экономического субъекта.

Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

В этом учетном журнале отражаются номера бланков, даты выдачи, информация о водителе и о транспортном средстве. В регистре ставят свои подписи диспетчер, бухгалтер и сам водитель. Путевые листы хранятся в архиве в течение 5 лет. Срок хранения журнала заканчивается, когда истекает 5 лет с оформления последнего зафиксированного в нем бланка.

Вначале указывается название документа и оставляется место для штампа организации. Указываются номер и серия бланка, справа вносятся коды по ОКУД и ОКПО. Далее образец заполнения включает нижеизложенные пункты:

Тема: заполнение путевого листа на месяц

Вопрос: Организация не оказывает транспортные услуги. В штате организации должности водителя не имеется. Согласно должностным инструкциям работники используют автотранспорт только в служебных целях.
Просим дать разъяснения по следующим вопросам разработки собственной формы путевого листа.
Можно ли выдавать работникам путевые листы на легковые автомобили один раз в месяц 1-го числа сроком действия на один месяц?
Можно ли не уточнять в путевых листах конкретное место следования автомобиля?

Подскажите, как заполнить путевой лист за месяц? Где задание водителю, я должна расписать откуда и куда он ездили, за чем, можно ли ввести здесь графу дата? Ведь не каждый день совершаются поездки. Тогда возникает еще вопрос: как оформлять, работа автомобиля и водителя. Выезд в 9.00 01.12.06 Возврат в 18.00 31.12.06., правильно? И еще пробег. Его указывать только за месяц или делать отдельную графу по разъездам за месяц и указывать ск. пробежал каждый раз.
На форуме прочетала много всего, но именно такие нюансы ни где не оговаривались.

Тема: Бланк путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист нужен, только не является для него обязательной унифицированная форма, поскольку соответствующее постановление Госкостата не было официально опубликовано и по этой причине не вступило в силу.

При отсутствии законной унифированной формы путевого листа возможно использование как существующей незаконной (предварительно утвержденной приказом по учетной политике), так и разработанной самостоятельно.

Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)

Все вышеперечисленные формы путевых листов рассчитаны на однократное использование, однако, формы 3 и 6 могут быть составлены и на более длительный срок, их можно отнести к формам путевого листа на месяц.

Если организация не является перевозчиком, то она может выписывать путевые листы сроком от 1 до 30 дней. Это прописано в письме Минфина № 03-03-07/51 от 30.11.12. Если компания занимается перевозками профессионально, то выдаваться водителю путевые листы должны ежедневно, это прописано в постановлении Госкомстата России № 78.

Путевой лист на месяц: образец в 2022 году

Согласно приказу Минтранса РФ от 18.01.2022 № 17 в заголовочной части путевого листа больше не нужно ставить печать или штамп. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства указываются контролером и заверяются его подписью и ФИО.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство. При внесении сведений о собственнике транспортного средства юридическое лицо указывает свою организационно-правовую форму, наименование, местонахождение, телефон, ОГРН. Если владельцем транспортного средства является ИП — ФИО, почтовый адрес, телефон, ОГРНИП.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2022 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2022 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2022 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2022 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2022 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:

Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотре водителя. Если бланк путевки не имеет специальный граф для этого, ставится подпись и Ф.И.О. медработника, проводившего медосмотр. Штамп больше не является обязательным атрибутом.

Скачать путевой лист легкового автомобиля на месяц

Для учета трудовой деятельности водителя и работы легкового автомобиля предприятие должно оформлять путевые листы. Автотранспортные компании обязаны применять унифицированную форму документа, а прочие хозяйствующие субъекты имеют право разрабатывать собственный бланк. Обязательное условие при втором варианте — включить в путевой лист реквизиты, определенные Приказом Минтранса от 28.11.2022 № 152.

1. можно скачать бланк путевого листа легкового транспорта и внести в него дополнительные графы, необходимые для отражения деятельности хозяйствующего субъекта;
2. разрешается создавать собственный бланк с включением в него нужных реквизитов;
3. если в унифицированный бланк путевого листа внесены какие-либо изменения, его нужно закрепить в учетной политике;
4. путевой лист легкового автомобиля разрешается использовать в течение месяца.

Путевые листы легкового автомобиля

Заполняя путевой лист по типовой форме № 3 трудно ошибиться. Нужно просто заполнить все графы на бланке: номер листа (присваиваются организацией самостоятельно), дату, марку автомобиля, ФИО водителя и другие реквизиты. На обратной стороне документа отмечаются путевые точки, время прибытия и отбытия и пройденное расстояние. При передаче механиком (или другим работником) автомобиля водителю, оба ставят подписи в правой колонке. Тоже самое происходит и при сдаче автомобиля в гараж. Напротив каждой записи о путевой точке должна стоять подпись водителя.

Хотя, с 2022 года составление путевого листа по утверждённой форме не является обязательным, самостоятельно составленный путевой лист может вызвать много вопросов у инспектора на дороге или у проверяющего налоговой службы при проверке в офисе.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Несколько слов о назначении ответственных лиц. Приказом руководителя организации конкретному работнику вменяются обязанности по управлению автомобильным парком. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Наименование должности роли не играет – главное, чтобы в должностной инструкции работника были детально прописаны его обязанности, в том числе о предосмотре автомобиля перед выездом и заполнении путевых листов.

Отменена форма путевого листа легкового автомобиля (типовая форма № 3)

Как известно, в свое время Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно устранения избыточного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок» от 05.07.2022 г. № 3565-VI (вступил в силу с 14.08.2022 г.) были внесены изменения, в частности, в Закон Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2022 г. № 2344-III, которыми из последнего исключено упоминание о путевых листах.

Как рассказывалось в указанной статье, несмотря на утрату статуса документа, который подтверждает право осуществлять грузовые и пассажирские перевозки, путевой лист вполне мог исполнять роль первичного документа в налогово-бухгалтерских целях. В частности, для первичного учета работы легковых автомобилей можно было использовать форму путевого листа служебного легкового автомобиля (типовая форма № 3), утвержденную приказом Государственного комитета статистики Украины от 17.02.98 г. № 74 (далее — приказ № 74).

Путевой лист легкового автомобиля: пример заполнения и бланк

При наличии полуприцепа либо прицепа сведения о нем вносятся в соответствующий раздел. В строке «Сопровождение» указывается информация о лицах, участвующих в транспортировке. Раздел «Работа автомобиля и водителя» содержит сведения о времени (часах и минутах) отправления и возвращения транспортного средства. В разделе «Задание» в графе «В чье распоряжение» в соответствии с заявкой вписывается наименование заказчика. В строке «Время прибытия» отражается время (часы и минуты), в которое транспорт прибыл в пункт назначения.

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) необходим при планировании, организации, учете и управлении перевозками. Оформление документа осуществляется в соответствии с инструкцией, регламентирующей порядок расчетов транспортировки. К прочим первичным бумагам относят также журнал, в котором осуществляется учет движения путевых листов, а также товарную накладную.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

• требования к работникам, которые проводят проверку технического состояния;
• перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые подлежат проверке;
• реквизиты, которые должны быть отражены в журнале регистрации результатов предрейсового контроля.

1. Номер по порядку. Каждая поездка должна записываться под отдельным номером.
2. Код заказчика.
3. Место отправления и назначения.
4. Время выезда и возвращения
5. В графу «Пройдено» вводятся данные о пройденном расстоянии.
6. Подпись водителя.

Путевой лист по упрощенной форме

Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Ну а постановление № 78 гласит, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2022 г. № 03-03-04/1/214. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля 2022 г. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2022 г. № 03-03-04/1/327.