Образец приказа в отпуск с последующим увольнением
О правилах и процедуре мы подробно рассказали в статье о том, как уволить сотрудника с одновременным предоставлением отпуска. В этой же разберемся с тем, какой приказ требуется составить в зависимости от особенностей увольнения. Также советуем прочитать статью о том, как рассчитать выходное пособие.
Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт. Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением (образец для подходящего случая) вы сможете найти ниже.
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) должен быть подготовлен с учетом того, что на его основании оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Необходимо отметить, что соблюдение этого срока контролирует трудовая инспекция .
Когда работник подает заявление с просьбой о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с увольнением по собственному желанию по окончании отпуска, то многие бухгалтеры затрудняются с вопросом как правильно оформить увольнение.
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Взять отпуск может только тот сотрудник, который непрерывно работал на протяжении 6 месяцев (статья 122 ТК). В случае если продолжительность отпуска не оговорена, работодатель предоставляет 28 дней, при необходимости высчитывая использованные дни.
Отпускные деньги сотрудник обычно получает за 3 дня до самого отпуска, а заработную плату и прочие компенсации – в последний рабочий день. Это немного неудобно, но производить любые выплаты в другие дни – грубое нарушение закона.
Отпуск с последующим увольнением (2)
В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?
Вход на сайт
Ответ: Согласно ст. 178 Трудового кодекса Республики Беларусь по письменному заявлению работника неиспользованный трудовой отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия).
Вопрос о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением решается до увольнения. Это означает, что увольнение откладывается до окончания отпуска, днем увольнения считается последний день отпуска.
Неиспользованный трудовой отпуск с последующим увольнением предоставляется только по письменному заявлению работника (работник подает нанимателю одно заявление). Наниматель на основании его должен издать приказ следующего содержания:
1. Бабичевой Татьяне Сергеевне, экономисту, предоставить трудовой отпуск на 30 календарных дней с 01.04.2022 г. по 30.04.2022 г. за период с 15.03.2022 г. по 14.03.2022 г.
Основание: заявление Бабичевой Т.С.
2. Бабичеву Татьяну Сергеевну, экономиста, уволить 30 апреля 2022 г. по собственному желанию (ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Основание: заявление Бабичевой Т.С.
В трудовую книжку работника вносится запись точно соответствующая формулировке приказа: 30.04.2022 Уволена по собственному желанию, ст.40 ТК РБ Приказ № 32-л от 01.04.2022
Вопрос: Как правильно оформить приказ при предоставлении работнику трудового отпуска с последующим увольнением? Одно или два заявления нужно писать в этом случае? Какая запись вносится в трудовую книжку и когда она выдается на руки?
Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить
В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.
- порядок расчета отпускных;
- расчет количества дней отпуска;
- размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
- задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
- источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
- налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
- размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
- размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.
Приказ на отпуск с последующим увольнением образец
Если сотрудник решил покинуть компанию, предварительно сходив в отпуск, он для начала должен написать заявление на имя руководителя. Если работодатель будет не против то такое пожелание может быть удовлетворено, для инициации этой процедуры необходимо издать приказ на отпуск с последующим увольнением. Единой унифицированной формы нет, поэтому документ можно сформировать самому, на в нем должны присутствовать все необходимые данные, для этого мы предлагаем вам ознакомиться с образцом и использовать его у себя в работе.
Данный вид увольнения имеет некоторые отличия от варианта “по собственному желанию”, их необходимо знать, ознакомиться с ними вы можете в нашей статье, перейдя по ссылке. Так в данном варианте есть нюансы относительно выплаты причитающихся сумм, даты расторжения трудового договора, периодичности отпуска и даже болезни в течении отдыха.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Важная особенность отпуска и происходящего за ним увольнения – то, что он предоставляется целиком за весь рабочий год, а не только за отработанные месяцы. При этом в заявлении или соглашении должна содержаться информация о том, сколько конкретно дней отдыха будет брать работник. Если нет оговоренной продолжительности отпуска, работник должен получить все неиспользованные дни отдыха, но при этом оплатить следует только фактически отработанные 2 .
На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по утвержденной в организации форме, либо по унифицированным формам № Т-60 4 и Т-61 4 : об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по утвержденной в организации форме, либо по унифицированной форме № Т-2 4 ). Таким образом, можно разобраться с вопросом «как рассчитать отпуск с последующим увольнением».
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением
Как правило, при разработке указанного выше приказа в качестве образцов используются формы Т-6(а) и Т-8(а), утвержденные постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2022 № 1.
Приказ об отпуске с последующим увольнением — образец приводится в этой статье — издается работодателем на основании поданного сотрудником заявления. О том, как оформить такой приказ, вы узнаете далее.
Приказ на отпуск с последующим увольнением
Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.
Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.
Приказ на отпуск с последующим увольнением
если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за все невостребованные дни отпуска. В этом случае издается только указ о прекращении контракта. Следует помнить, что отказ в отдыхе перед расторжением договора будет правомерным, если сотрудника увольняют за дисциплинарные нарушения.
Чтобы уволиться в таком порядке, работнику нужно написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить и предоставить положенные дни. После его получения работодатель принимает решение. Стоит отметить, что сотрудник может передумать увольняться. В этом случае, он имеет право отозвать заявление. Но, это разрешается сделать до начала отдыха, если на место увольняющегося еще не пригласили в порядке перевода другого человека.
Отпуск с последующим увольнением
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2022 № 5277 6-1.
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Отпуск с последующим увольнением сотрудника
Кстати, квалифицированные специалисты, осуществляющие все функции надзора и оформления документооборота на предприятии, что такие основания содержатся в статье 80 действующего в нашей стране Трудового кодекса, поскольку у сотрудника есть право для досрочного расторжения отношений с работодателем.
Причем выдавать ее следует в тот же день, что и составлен приказ на увольнение, когда собственно и производятся все расчеты. Также следует иметь в виду, что сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении при условии, что на его должность еще не найдено достойных кандидатов, что налагает на руководство компании обязательство принять его обратно.
Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением по ТК РФ
На основании этих двух форм бухгалтерия проведет расчет отпускных и прочих увольнительных выплат, а кадровая служба оформить трудовую книжку, внесет запись в личную карточку и прочие необходимые кадровые документы.
- в бланке Т-6 заполняются данные о предоставляемом отдыхе — в раздел А вписывается календарное число дней, первые и последний отпускной день;
- в бланке Т-8 указывается дата увольнения — крайний день отдыха, основание — собственное желание по п.3 ст.77 ТК РФ.
Отпуск с последующим увольнением: находим все подводные камни
Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска 5 . В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску 5 .
На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-60 4 и Т-61 4 : об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-2 4 ).
Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением
В заключении стоит отметить распространенность ситуации увольнения после отгуливаемого отпуска. Такая процедура относится к категории «нештатных», но все равно может быть выполнена грамотно и четко. Важно только строго следовать положениям действующего законодательства.
При этом в поле основания для прекращения трудовых взаимоотношений указывается приказ, подписанный в последний день официальной работы сотрудника на месте своей трудовой занятости. В остальном записи производятся в стандартном режиме.