Положение о комиссии по списанию библиотечного фонда
2.1.4. Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы, утратившие свою актуальность, научную и производственную ценность. Устарелость издания определяется путем внимательного ознакомления с его содержанием.
2.1.1. Исключение из фонда изданий допускается по причинам: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, излишняя дублетность, непрофильность, утрата (пропажа из фондов открытого доступа, утеря или не возврат читателями и др.), недостача (утрата по неустановленным причинам), истечение срока лицензионного соглашения (для электронных изданий), наличие документов, входящих в Федеральный список экстремистских материалов.
Переоценка Библиотечного Фонда При Списании В Казенном Учреждении 2022
В приложении к акту составляется список литературы на исключение из библиотечного фонда. Записывается наименование и характеристика документа, его инвентарный номер, единица измерения, количество и цена. Также указывается коэффициент переоценки и сумма. Подсчитывается итог по каждому виду объекта и общая сумма в рублях. Приложение также должно быть подписано комиссией.
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда составляется по форме 0504144. Утверждается руководителем предприятия и оформляется постоянно действующей комиссией. Форма заполняется в двух экземплярах (1 — для бухгалтерии,2 — для ответственного лица). Списки литературы, которые пришли в негодность (утеря страниц, изношенность книг, морально устаревшей и т.д.) составляются отдельно и прилагаются к акту.
Акт Списания Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2022 Году
К СВЕДЕНИЮ! Распространенные причины выбытия, которые указываются в Правилах: износ, наличие дефектов, содержание документа устарело, пропажа, кража, невозможность воспроизвести на новых электронных носителях. Перечисленные причины должны быть установлены актом.
Приказом руководителя учреждения может быть создана комиссия, на которую будут возложены обязанности по контролю за устаревшими по содержанию и пришедшими в негодность учебниками и литературой. Периоды (месяцы), в течение которых планируется проводить списание учебного фонда с учетом ветхости и смены учебных программ, можно закрепить в плане работы библиотеки, согласовав это с бухгалтерией, поскольку после списания последует продажа оприходованной макулатуры.
Списание библиотечного фонда в образовательном учреждении
Выбытие объектов фонда библиотечного отражается в бюджетном учете на основании Акта утвержденного о списании исключенных объектов библиотечного 0504144 (ф. фонда), утвержденного приказом Минфина России от 15 2022 декабря г. № 173н «Об утверждении форм первичных документов учетных и регистров бухгалтерского учета, применяемых государственной органами власти (государственными органами), органами самоуправления местного, органами управления государственными внебюджетными государственными, фондами академиями наук, государственными (муниципальными) Методических и учреждениями указаний по их применению» (далее — Инструкция № Акте). В 173н о списании отражаются сведения о количестве и стоимости общей, причина исключения и направление выбытия литературы исключаемой. К Акту о списании прилагается список на объектов исключение библиотечного фонда, который включает сведения следующие: регистрационный номер и шифр хранения краткое, книги библиографическое описание, цену, зафиксированную в индивидуального регистре учета, коэффициент переоценки, цену переоценки после и общую стоимость исключаемой литературы.
счета 1
В бухгалтерию казенного образовательного учреждения представил библиотекарь акт о списании (ф. 0504144) об утрате литературе по учебника для класса, стоимость утерянного дату на учебника принятия его к учету составляла руб 950. Рыночная стоимость данного учебника на утраты момент составила 1100 руб. Ученик потерю возместил новым, равноценным учебником.
Коэффициенты переоценки документов из состава библиотечного фонда
1 2292 Э Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького Отдел научно-исследовательской и методической работы Коэффициенты переоценки документов из состава библиотечного фонда Консультация Волгоград 2022
5 Отделом научно-исследовательской и методической работы Волгоградской ОУНБ им. М. Горького разработаны коэффициенты переоценки документов из состава БФ в цены на г. (Приложение 3. Сводная таблица ) с учетом коэффициентов, рекомендуемых РНБ, для определения рыночной стоимости изданий. В основу «легли» коэффициенты, утвержденные Волгоградской ОУНБ им. М. Горького в 2022 году. 1 При переоценке документов, списываемых из библиотечных фондов, необходимо учитывать следующее: 1. Списываемые издания группируются по периодам поступления (регистрации) по единому коэффициенту. Под коэффициентом переоценки понимается произведение коэффициентов, применяемых к документам этой группы или отдельному документу. 2. Для оперативной работы по организации списания заведующему Отделом комплектования и обработки литературы центральной межпоселенческой библиотеки (ОКиО ЦБ) рекомендуется создать свою таблицу с привязкой инвентарных номеров (по дате поступления) к полученному произведению коэффициентов (Приложение 3). 3. При недостаче или утрате (порче) конкретного документа данные об изменении цены вначале вносятся в «Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных», а затем, аналогично групповой переоценке, отражаются в списке на исключение утраченных изданий. 4. При индивидуальной переоценке документов библиотека вправе устанавливать дополнительные повышающие коэффициенты в зависимости от реальной рыночной стоимости утраченных изданий (при условии, что это оговорено «Правилами пользования библиотекой»). 5. При утере или хищении ценных и редких изданий (книжных памятников) для определения их рыночной стоимости комиссия может привлекать к своей работе экспертов, а также использовать материалы соответствующих научных центров, книжных аукционов, ярмарок. Решение комиссии об оценке издания оформляется актом, который служит основным документом при осуществлении дальнейших действий со стороны дирекции по взысканию с виновного. 1 Еще раз о переоценке библиотечного фонда на г. : консультация / Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, Отдел НИиМР ; [сост. Н. Н. Ефимова]. Волгоград, с. 5
Библиотечный фонд
Как правило, переоценка изданий фонда библиотеки проводится на начало текущего года и соответствует общим правилам переоценки основных средств учреждения. В процессе ее осуществления производят перерасчет балансовой стоимости изданий и начисленной суммы амортизации. Сроки проведения переоценки, а также ее порядок устанавливаются Правительством Российской Федерации.
В списке, который прилагается к Акту, указываются такие сведения об объекте, как краткое библиографическое описание, шифр хранения документа, номер его регистрации, зафиксированная в регистре индивидуального учета цена, а также коэффициент переоценки и цена после ее выполнения.
Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях
Что касается электронных документов, необходимо отметить следующее. Согласно п. 4.3.2, 4.3.3 Порядка № 1077 суммарный учет поступления электронных сетевых локальных документов ведется в электронном реестре с указанием даты загрузки поступлений в систему. Учет поступления электронных сетевых удаленных документов ведется в электронном реестре с отражением следующих показателей: даты и порядкового номера записи, реквизитов лицензионного договора (названия и номера документа, срока его действия, стоимости), количества баз данных (пакетов) и включенных в них названий. При подсчете суммарного количества названий исключаются дублирующиеся названия в пакетах на одной платформе.
При выбытии документов из библиотеки оформляется акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее – акт о списании), к которому прилагается список исключаемых объектов библиотечного фонда. В акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, а также причина списания и направление документов после выбытия с учета. В прилагаемом к акту списке указываются:
Учет библиотечного фонда: новации с 2022 года
На счете 1 106 00 000 объекты учитываются до момента их ввода в эксплуатацию. То есть признание затрат в составе фактически произведенных капитальных вложений, формирующих стоимость объекта, прекращается, когда объект находится в состоянии, пригодном для использования по назначению.
СГС «Основные средства» предусмотрено, что объекты библиотечного фонда, срок полезного использования которых одинаков, а также стоимость которых не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции № 157н (п. 10 СГС «Основные средства»).