Оформление по совместительству в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Если работник трудится с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время (например, с половины седьмого вечера до половины десятого) – сторожем, это называется работа по совместительству. И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним. Как и все прочие трудовые отношения, оно должно быть документально оформлено.

Разрешает ли свод законов о труде подобную деятельность? Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам совместительства. Мало того, Трудовой кодекс не ограничивает количество работ, которые человек может выполнять в свободное от основной занятости время, – было бы желание и силы.

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

1. В первой графе отражается номер записи в порядке увеличения по отношению к предыдущему номеру.
2. В графах 2, 3 и 4 отмечается дата приема на работу в рамках совместительства. В некоторых случаях может оказаться, что записи пойдут не в хронологическом порядке. Законодатель не запрещает подобного, хотя и нигде не прописывает правильный порядок отражения записей с опозданием.
3. В графе 5 указывается наименование другой организации, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть следующим образом:
   «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») в планово-технический отдел на должность инженера.»
4. В графе 6 указывается наименование, номер и дата Приказа (или иного документа), который необходимо взять из письма работодателя по совместительству. Например:
   «Приказ ООО «Алфавит» от 16.05.2022 № 29/К.»

Необходимо напомнить, что подписью ответственного лица и печатью заверяется только запись об увольнении по основному месту работы. То есть отметка об увольнении внутреннего совместителя отдельно не заверяется.

К Как в трудовую книжку надо вносить записи о внешнем совместительстве

На практике указанные записи вносятся как в хронологическом порядке, так и блоками. Например, запись в трудовую книжку о работе по совместительству (одновременно о приеме и увольнении) можно внести после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу по совместительству и о прекращении данного трудового договора.

В письме от 15.11.2022 № 14-2/В-913 ведомство отмечает, что при внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации.

Записи в трудовой книжке совместителя

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Да. По желанию работника такая запись может быть внесена в трудовую книжку. Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую книжку можно внести обе этих записи.

1. В первой графе проставляется порядковый номер по списку (если сведения про основную работу идут под номером 5, сведения про работу по совместительству будут располагаться под номером 6).
2. Во второй графе указывается дата приема на работу (на основании подтверждающих документов).
3. В третьей графе указывается «Принят на работу по совместительству на такую-то должность», при этом не отмечается внутреннее или внешнее это совместительство, но для внешних совместителей указывают название организации, в которой он принят на должность.
4. В четвертой графе указываются номер и дата приказа (или распоряжения), на основании которого работник принят в штат предприятия. Для внешних совместителей указывают «Приказ такого-то предприятия».

Оформление по совместительству в трудовой книжке

М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2022 она ушла от предпринимателя и 14.12.2022 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Запись в трудовой книжке по совместительству

• В 1-й графе указанного раздела следует проставить порядковый номер вносимой записи.
• В 2-м разделе основной работодатель указывает, с какого числа какого года его сотрудник стал выполнять трудовые функции по совместительству где-то еще.
• 3-я графа предназначена для отражения сведений о том, в какой фирме, каком ее структурном подразделении дополнительно трудится данный специалист, а также какую должность он там занимает. В 3-й графе в обязательном порядке необходимо зафиксировать, что лицо поступило на работу именно на условиях совместительства.
• Последняя, 4-я графа нужна для отражения реквизитов документа, подтверждающего дополнительную работу: его наименования, даты и номера (п. 3.1 инструкции № 69).

Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.

Как оформляется трудовая книжка по совместительству

Приказ ООО «Универсал-Сервис» от 05.11.2022 №32 28 10.12.15 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Руководитель: Фролов Т.Э. Приказ от 09.12.15 №14-к Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»(ООО «Универсал-Сервис») 29 14.12.15 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник. Приказ от 14.12.2022 №39-к Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем. Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.

В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2022 N 225.

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.

В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

Правила внесения записи в трудовую книжку по совместительству — образец

Ведь по закону, в части 2 статьи 21 КЗоТ, каждый работник имеет право на реализацию своих способностей в производительной и творческой сфере. Также это можно сделать путем заключения трудовых отношений сразу на нескольких предприятиях.

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству: как ее внести

• перевод с совместительства на обычную работу (основную). Здесь возможны варианты.
  1. Можно сначала совместителя уволить, а затем его принять, но уже как основного сотрудника. Минусы этого способа – придется заплатить ему компенсацию за отпуск и иные причитающиеся по закону выплаты.
  2. Другой вариант – заключить с совместителем допсоглашение к его договору, по условиям которого выполняемая им работа перестает быть совместительством и «превращается» уже в основную. Затем об этом в книжке делается соответствующая запись.
• наоборот, сотрудник из основного переходит в разряд совместителей. Все аналогично: или оформить этот переход просто соглашением к трудовому договору, или провести его через процедуру увольнение-прием.

Трудовая книжка по сей день остается архиважным документом. С ее помощью можно подтвердить потенциальному работодателю свой опыт, необходима она и при назначении пенсии. Законодатель в духе нашего времени даже ввел понятие «электронная трудовая книжка», но ее практическое применения пока дело будущего.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Работа по совместительству по ТК РФ: правила и нормы

Правила предусматривают написание в верхней части страницы названия основного места трудоустройства, то есть если работник оформлен в ООО «Синяя дыня», а по совместительству работает в ООО «Красное яблоко», то все записи производит кадровая служба ООО «Синяя дыня». При этом дается краткое и полное написание, Общество с ограниченной ответственностью «Синяя дыня», с указанием в скобках короткого имени.

Самый сложный и имеющий некоторые ограничения вид договоренности о дополнительном заработке – совместительство. Оно имеет несколько форм, например согласно ТК РФ внутреннее совместительство – это выполнение сотрудником дополнительных обязанностей в нерабочее время в той же организации. Если обязанности исполняются в сторонней фирме, то это внешнее совмещение.

Оформление записей в трудовой книжке о совместительстве

Итак, совместителем является сотрудник, регулярно выполняющий, кроме своей основной работы, еще и дополнительную. С таким работником, как и в случае с постоянными сотрудниками, также заключается трудовой договор. Выполнять свои обязанности сотрудник по совместительству должен в свободное от главной работы время.

Запись в трудовую книжку при совместительстве об увольнении заверяют печатью предприятия, где хранится книжка работника. Порядок оформления записей при увольнении совместителя такой же, как и при увольнении сотрудника по основному месту работы.