Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу
В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.
Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.
Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать
Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.
В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.
Объяснительная записка
Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.
Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу
Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.
- Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
- Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
- Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
- Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.
Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)
Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.
Пишем объяснительную записку об опоздании на работу
Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.
Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ->
Зачастую опоздание считается как факт непунктуальности человека. Эту черту характера руководители очень не любят, хотя и сами неоднократно опаздывают. Но как говорится: «Начальство не опаздывает, а задерживается». Однако в жизни бывают обстоятельства, когда вы опаздываете не по своей вине. Для начальника очень тяжело определить, правда ли эта ситуация повлияла на ваше опоздание. Но если вы честный сотрудник и такой факт происходит у вас очень редко, тогда можно понадеяться, что никаких разбирательств на этом не будет. Тем не менее, всё зависит от лояльности вашего руководителя. События будут развиваться так, как он посчитает нужным.
Что же касается опоздания – проступок незначительный, но существенный. За него в первую очередь требуют писать объяснительную. Поэтому опаздывая можете заранее готовить ручку и листочек А4. Для грамотного составления записки вы должны знать все нормы, которые предусмотрены требованиями к данному документу. Не всегда вы можете увидеть образец объяснительной у себя на предприятии, поскольку зачастую она пишется в произвольной форме. Но если вы хотите проявить себя, как грамотный, образованный сотрудник, тогда обязательно должны знать специфику написания и структуру записки.
Объяснительная записка об опоздании на работу
Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно ст.129 ТК РФ, ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно ст.155 ТК РФ, при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.
Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы. В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации.
Объяснительная записка по поводу опоздания на работу
Всего на написание объяснительной дается двое суток, однако работодатель вправе не дожидаться ее предоставления для применения дисциплинарного взыскания – но подобная практика часто приводит к тому, что сотрудник оспаривает в судебном порядке примененное к нему наказание.
- Работник получает от работодателя требование предоставить объяснительную за опоздание. Если таковое требование не будет вручено в письменном виде, то в случае последующего спора сотрудник может настаивать на том, что не получал таковых требований, а значит – не имел возможности дать объяснения и соответственно не может быть привлечен к ответственности. Поэтому лучше всего вручать требование предоставить объяснения об опоздании в письменном виде под подпись работника при свидетелях и под акт об отказе, если он не захочет его получать.
- Трудящийся пишет объяснительную. В ней должен быть указан адресат – традиционно его указывают вверху справа. Должны быть указаны точные фамилия имя и отчество получателя объяснительной в виде конкретного руководителя, его должность, а также полное наименовании организации.
- Объяснительная должна содержать название самого документа – объяснительная, или же «объяснительная записка об опоздании на работу».
- В тексте после названия документа следует деловым языком написать причины, по которым произошло опоздание. Также, допускается указание возможных последующих действий, которые могли бы воспрепятствовать повторению ситуации – это позволит работодателю понять, что сотрудник заинтересован более не повторять своих ошибок и знает, как именно это сделать.
- В конце документа указывается дата, подпись и инициалы работника.
Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку
Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.
Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.
Объяснительная записка об опоздании на работу
Объяснительная записка об опоздании на работу – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства появления на рабочем месте позже, не в установленное работодателем время.
- шапка документа — наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Объяснительная, как правило, пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения;
- наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (указывается без кавычек);
- дата и номер документа;
- заголовок к тексту;
- текст объяснительной – здесь в лаконичной форме сначала излагается сам факт, затем причина опоздания на работу;
- подпись – должность, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.
Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример
Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.
Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?
Смешные цитаты
Я отсутствовал на рабочем месте 13 и 14 мая. потому как случилось со
мной история страшная и поучительная. Пришлось мне 11 мая поехать в
деревню поправить могилу пращура моего, которая от старости покосилась и
пришла в запустение.
И вот я пришел на сельское кладбище. Сделав все необходимое присел я у
могилы, чтобы выпить рюмку за упокой души усопшего, но одной рюмки
оказалось мало. Меж тем смеркалось… И тут вдруг я услышал странный звук
и с удивлением увидел, что земля на соседней могилке обвалилась и предо
мной предвстала женщина. Она была молода и после выпитого казалась
привлекательной…
С ней я и провел все то время. которое отсутствовал на работе. Детали
не помню. Очнувшись 13 мая на том же самом месте побрел на работу.
Чувствуя за собой вину перед той женщиной и администрацией предприятия
обязуюсь отработать с удвоенным усердием.
Я, xxx, опоздала на работу, потому что перечитывала «Лекции по феноменологии внутреннего сознания времени» Э.Гуссерля в которых ясно и отчетливо написано, что следует различать время объективное и время имманентное. Таким образом, считаю все предъявленные мне претензии несостоятельными в рамках трансцендентальной системы европейской философии в соответствии с глубинным пониманием гуссерлевских максим.
Объяснительная за опоздание на работу
В некоторых компаниях не обращают внимания на своевременное появление сотрудников на рабочем месте. Главное, чтобы они тщательно и в срок выполняли свою работу. Но другие фирмы относятся к опозданиям более серьезно и при каждом таком случае требуют от сотрудника объяснительную. Это не так страшно и совсем не унизительно, как думают многие. Просто нужно научиться правильно составлять сей документ.
Лучше соблюдать официальный стиль написания. Не забываем, что мы с вами взрослые люди и пишем объяснительную начальнику на работе, а не учительнице в школе. Никаких «Я опоздал, потому что жена не разбудила меня вовремя». Любой текст можно сделать лаконичным и удобным к восприятию. Ваша цель – донести до начальника, что вы признаете нарушение трудовой дисциплины, не отрицаете факт опоздания, а лишь объясняете, что это было сделано не специально, а вследствие каких-либо обстоятельств.
Объяснительная записка при опоздании на работу
Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.
Объяснительная записка об опоздании на работу
Уважаемый Петр Петрович, я сегодня не явился на встречу с крупным потенциальным клиентом, не передал подготовленное коммерческое предложение и был не доступен по мобильному телефону. Я понимаю, что это поставило на грань срыва ключевой контракт.
Прочтите также:
- Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
- Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе
- Советы руководителю — как быть успешным руководителем
- Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
- Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием