Новые Требования К Подотчетным Лицам По Гостиницам С 01072022

Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами

Здесь особо нужно остановиться на однодневных командировках сотрудников на небольшие расстояния, когда работник с утра уезжает и вечером возвращается к месту проживания. В этом случае компания тоже обязана возместить расходы, понесенные сотрудником в служебной поездке, если это предусмотрено внутренними актами. При этом средства, выплачиваемые сотруднику, не считаются суточными, но связаны с выполнением трудовых функций. Необлагаемый лимит по НДФЛ для них такой же, как для обычных суточных.

Компания ООО «Ромашка» отправляет сотрудника в командировку за специальными материалами для производства нового вида продукции. В смету командировки также входят посещение ресторана с представителем поставщика для заключения контракта на более выгодных условиях. По заявлению сотруднику выдано 32 000 руб. под отчет на 4 дня. Согласно внутренним актам размер суточных составляет 1 000 руб.

Семинар — Расчёты с — подотчётными лицами, операции с — денежной наличностью, ККТ по-новому, онлайн-кассы: требования и — позиция контролирующих органов

Выдача денежных средств под отчёт сотруднику: бухгалтерские и налоговые аспекты, налоговые риски, проблемы и решения. Все нюансы налогообложения операций по выдаче подотчётных сумм в 2022 году. Подтверждение расходования подотчётным лицом средств на хозяйственные нужды, на приобретение ТМЦ, оплату услуг. Расчёты с подотчётными лицами. Оформление авансового отчёта.

1. Правила работы организаций с денежной наличностью и расчёты с подотчётными лицами в 2022 году:
   • Нормативные документы, регламентирующие кассовые операции.
   • Порядок ведения кассовых операций. Кассовая книга.
   • Оформление приходных и расходных первичных кассовых документов (приём наличных и выдача денег из кассы).
   • Лимит кассовой наличности: как рассчитать. Порядок хранения денег в кассе.
   • Кассовая дисциплина и контроль за её соблюдением в 2022 году. Ревизия кассы.
   • Ответственность за нарушения порядка ведения кассовых операций.
2. Как инспекторы проверяют кассовый порядок:
   • Какие организации и ИП подпадают под проверку в первую очередь.
   • Порядок и периодичность проведения проверок кассовой дисциплины.
   • Типичные нарушения кассового порядка, которые выявляют проверяющие.
   • Судебная практика 2022–2022 гг. по нарушениям кассовой дисциплины.
3. Порядок осуществления безналичных расчётов:
   • Корпоративные пластиковые карты. Расходы компании, проводимые через корпоративные карты.
   • Контроль банков за движением денежных потоков на счетах компаний. В каких случаях безналичные расчёты могут заинтересовать Росфинмониторинг.
4. Расчёты с подотчётными лицами и оформление авансового отчёта по операциям с подотчётными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы:
   • Порядок выдачи наличных подотчётному лицу.
   • Требования к документам, подтверждающим расходование подотчётным лицом денежных средств для хозяйственных нужд. Учёт использованных подотчётных сумм на приобретение ТМЦ (включая ГСМ, канцтовары и пр.).
   • Учёт использования подотчётных сумм на представительские расходы.
   • Особенности выдачи подотчётных сумм по доверенности.
   • Налоговые последствия расчётов с подотчётными лицами по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.
5. Кассовые операции в иностранной валюте внутри страны и за рубежом: особенности ведения в 2022 году.
6. Правовое значение писем Минфина и ФНС России, касающихся кассовых операций и расчётов с подотчётными лицами.
7. Новый порядок работы с ККТ с 01.07.2022 (54-ФЗ в ред. 290-ФЗ от 03.07.2022):
   • Основные нововведения, предусмотренные 290-ФЗ от 03.07.2022: разъяснения эксперта.
   • Разъяснения Минфина и ФНС России по новым кассам.
   • Принципиальные отличия нового и старого порядка работы с ККТ. Новые требования к ККТ.
   • Порядок вступления 290-ФЗ в силу. Переходные положения Закона.
   • Проблемы перехода на новые онлайн-кассы в 2022 году.
   • Обязанности налогоплательщиков при работе с новыми ККТ. Кто имеет право работать по старым ККТ до 01.07.2022.
   • Алгоритм работы с новой ККТ: разбираемся в деталях.
   • Правила и исключения при работе с новой ККТ (случаи, когда ККТ не применяется или применяется с ограничениями).
   • Изменение порядка фискального учёта кассовых операций. Функционал ККТ.
   • Регистрационный учёт ККТ (порядок регистрации, перерегистрации, снятия с регистрации).
   • Реестр ККТ и реестр фискальных накопителей (ФН): особенности ведения.
   • Новые положения о кассовых чеках и бланках строгой отчётности (БСО): обязанность формирования в момент расчёта кассовых чеков и БСО в электронной форме; кассовые чеки при осуществлении расчётов в сети Интернет.
   • Обязательные реквизиты чека и БСО.
   • Обязательные к применению форматы и дополнительные реквизиты фискальных документов (кассового чека, БСО, отчётов об открытии и закрытии смены, отчёта о текущем состоянии расчётов и пр.): Приказ ФНС России от 21.03.2022 N ММВ-7-20/229@ в разъяснениях эксперта.
   • Отличия ФН от ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ на ФН: порядок действий, пакет документов для налоговой. Срок хранения ЭКЛЗ.
   • Как работать с оператором фискальных данных (ОФД).
   • Передача данных о кассовых расчётах в адрес налогового органа в онлайн-режиме.
   • Фискальный признак: мастер-ключ и ключ фискального признака; средство формирования и средство проверки фискального признака; срок действия ключа фискального признака, содержащегося в ФН.
8. Типовые «горячие» вопросы и проблемные ситуации по ККТ в связи с переходом на работу с новыми онлайн-кассами:
   • Как работать с ОФД. Как оперативно переключаться с одного ОФД на другого.
   • Нужно ли проводить по новой онлайн-кассе «старые» кассовые документы.
   • Что меняется для интернет-магазинов.
9. В чём отличие новых БСО от интернет-чеков:
   • Что означают средства формирования и проверки фискального признака.
   • Признаки расчёта в кассовом чеке и чеке коррекции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
   • Следует ли организации сохранять электронные чеки с данными о каждой покупке или оплате услуг.
   • Какие формы кассовой «первички» сохраняются, а какие нет.
   • Как применять ККТ при проведении платежей через электронные кошельки, Яндекс. Деньги, банковские карты (в удалённом режиме) и с использованием иных платёжных систем: сложные ситуации.
   • Что означает отказ от печати чека при расчётах в сети Интернет.
   • Что делать, если отключился Интернет.
   • Нужно ли новые отчёты печатать на бумажном носителе.
   • Какая судьба ждёт справки КМ-6, КМ-7, КМ-3, книгу кассира.
   • Какова дальнейшая судьба X-отчётов и Z-отчётов.
   • Как оформлять чек при покупке товара в кредит.
10. Основные нарушения новых правил применения ККТ: новые штрафы:
    • Неприменение ККТ в установленном порядке.
    • Повторное (систематическое) нарушение Закона о ККТ.
    • Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям.
    • Несвоевременная замена ЭКЛЗ.
    • Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушения сроков представления такой информации и документов.
    • Непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию.
11. Ответы на вопросы, практические рекомендации.

Можно ли принять к учету документы от подотчетного лица без чека

Цитата (ПИСЬМО от 30 декабря 2022 г. N 03-11-06/2/77747):
Вопрос: Об учете расходов по приобретению товарно-материальных ценностей при применении УСН.
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики, рассмотрев обращение по вопросу применения упрощенной системы налогообложения, сообщает.

Перечень расходов, учитываемых при применении упрощенной системы налогообложения, установлен пунктом 1 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс). Согласно пункту 2 статьи 346.16 Кодекса вышеуказанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2022 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
В соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Кодекса, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 статьи 2 вышеуказанного Федерального закона, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги).
Учитывая вышеизложенное, расходы по приобретению товарно-материальных ценностей, предусмотренные в пункте 1 статьи 346.16 Кодекса и подтвержденные, в частности, товарным чеком или квитанцией, учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Расчеты с подотчетными лицами, операции с денежной наличностью, Онлайн-кассы: требования контролирующих органов

Смирнова Татьяна Степановна — Кандидат юридических наук, Начальник отдела документальных проверок и ревизий Управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД РФ. Проводит совместные налоговые проверки налогоплательщиков различных форм собственности. Стаж работы в налоговых органах более 10 лет. В ходе семинара делится своим практическим опытом общения с налогоплательщиками.

Выдача денежных средств под отчет сотруднику: бухгалтерские и налоговые аспекты, налоговые риски, проблемы и решения. Все нюансы налогообложения операций по выдаче подотчетных сумм в 2022 году. Подтверждение расходования подотчетным лицом средств на хозяйственные нужды, на приобретение ТМЦ, оплату услуг. Расчеты с подотчетными лицами. Оформление авансового отчета

Тема: Подотчетное лицо и кассовые чеки с г

Уважаемые коллеги, добрый день!
В связи с разъяснениями в письмах Минфина подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что с 01.07.2022 г. если подотчетное лицо приобретает товары, услуги у организации или ИП, то ему при предъявлении доверенности должны пробить кассовый чек с указанием Наименования покупателя, ИНН, т.е. компании, где работает подотчетное лицо и куда он будет отчитываться по авансовому отчету. А в случае, если ему выдадут чек без этих обязательных реквизитов с 01.07.2022 г., то расходы по данному чеку компания не сможет принять в расход по налогу на прибыль. А также вопрос с НДФЛ, необходимо ли будет его удерживать? Расчет подотчетное лицо осуществляет корпоративной картой или наличными денежными средствами.

И еще один вопрос: В письмах Минфина вот такая фраза «Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор» Не ясна формулировка «является договор», при покупке подотчетным лицом товаров, услуг договор никто не оформляет. При этом лимит расчетов наличными между юр. лицами в рамках одного договора — не более 100 000 руб. Как необходимо понимать данную фразу?

Требования к подотчетным лицам

С 19.08.2022 меняется порядок работы с подотчетными лицами при выдаче им наличных денег. Утвержденные изменения упрощают работу бухгалтеров. Как применять новый порядок расчетов на практике, какие вопросы возникают у бухгалтеров при работе с подотчетниками, расскажем в статье.

Авансовый отчет является документом, на основании которого происходит контроль за движением денежных средств и установление факта хозяйственной операции, потому что с ним в бухгалтерию сдаются первичные документы, подтверждающие этот факт.

Подотчетные лица

К документам первого уровня, прежде всего, относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральные законы «О публичном акционерном обществе », «Об обществах с ограниченной ответственностью» и т.д.

Гражданский кодекс определяет такие необходимые понятия как юридическое лицо (ст. 48) его признаки и виды: коммерческие и некоммерческие, дает определения лицензии, как специального разрешения, которое выдается юридическим лицам на право заниматься отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом; разъясняется разница между уставом и учредительным договором, а также между реорганизацией предприятия и его ликвидацией, знание чего необходимо для правильного отражения в учете связанных с ними операций. Далее Гражданский кодекс раскрывает сущность собственности и права собственности (п. 1 ст. 209 ГК РФ). Это также важно для бухгалтерской службы предприятия, так как надо знать, когда наступает право собственности на тот или иной объект для верного его отражения в учете. Также необходимо знание Гражданского кодекса для того, чтобы понимать экономический смысл договора, так как договор выступает важным средством индивидуальных прав регулирования имущественных и неимущественных отношений и выступает разновидностью юридических сделок (п.1 ст. 307 ГК РФ). Без заключения договора не обходятся многие хозяйственные операции и в связи с этим следует, знать условия и порядок заключения договора (ст. 432 ГК РФ); требования, предъявляемые к форме договора; основания изменения или расторжения договора, ответственность за его неисполнение и многое другое. Таким образом, ГК РФ определяет основные юридически значимые понятийные категории, которыми необходимо владеть персоналу предприятия для возможности ведения хозяйственной деятельности .

Подотчетное лицо

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам типовой межведомственной формы КО-2 или надлежаще оформленным другим документам (платёжным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и т.п.) с проставлением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера [11].

· Второй уровень (нормативный) — устанавливает базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности. это положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), разработанные в соответствии с требованиями МСФО, правилами и иными нормами. Они подразделены на три группы: положения, регламентирующие общие вопросы раскрытия информации; положения, касающиеся активов и обязательств организации; положения, в которых рассматриваются финансовые результаты деятельности организации. Для организации учета расходов предназначено ПБУ 10/99 «Расходы организации». Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Как оформить приказ о подотчетных лицах

• секретарь руководителя, приобретающий канцелярские принадлежности;
• завхоз, осуществляющий покупки моющих средств, бытовых товаров;
• специалисты, направляющиеся в командировку и экспедиции, деньги выдаются для оплаты билетов до места назначения и обратно, проживания в гостинице, суточных;
• водители служебного транспорта, оплачивающие на заправке бензин и другие виды топлива «наличкой», а также запчасти для автомобиля;
• кассир и бухгалтер фирмы.

Работники филиалов предприятия, находящегося на полном финансовом обеспечении головной компании, также определяются как подотчетные лица. Все расходы на хозяйственную и иную деятельность подразделения выдаются из кассы главного офиса.

Осуществление закупок через подотчетное лицо

В случаях, когда производится закупка у единственного поставщика до 100 т.р., заказчик вправе оформить сделку, не учитывая требования по оформлению контракта, установленные Законом 44-ФЗ (часть 15 статьи 34 Закона от 5 апреля 2022 г. № 44-ФЗ).

Письменная форма договора при закупке товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ за наличный расчет считается соблюденной при наличии документа, подтверждающего факт оплаты товаров, работ, услуг с указанием цены и документами, подтверждающего факт получения соответствующего товара, выполнения работ, оказания услуг. Обычно, это товарный и кассовый чек.

Подотчетные лица

Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Сальдо дебетовое показывает задолженность подотчетных лиц предприятию. Деньги в подотчет выдаются из кассы.

Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке. Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто.

Подотчетные лица в бухучете это

– служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении в одном экземпляре заполняет сотрудник кадровой службы. Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, где работает командируемый сотрудник, и утверждает руководитель организации. Затем документ передают в кадровую службу, где на его основании готовится приказ о направлении сотрудника в командировку. После возвращения из командировки сотрудник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 “Краткий отчет о выполнении задания”. Отчет должен утвердить руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. После этого документ вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом передают в бухгалтерию. Служебное задание для направления в командировку должно храниться в архиве организации в течение 5 лет;

На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Как оформить приобретение товаров, услуг через подотчетное лицо

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.

Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.*

Курсовая работа: Учет расчетов с подотчетными лицами

название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);

Гостиницы при оказании услуг населению в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовые машины (ККМ) при расчетах с населением, в том числе и с иностранными физическими лицами. Если у гостиницы нет кассового аппарата, то работнику должны выдать бланк строгой отчетности, отпечатанный типографским способом не ранее 2022 года. Бухгалтеру чаще всего приходится иметь дело с бланком строгой отчетности «Счет» (формы № 3-Г, или № З-Гм), который заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги при отсутствии специальных талонов. Счета могут оформляться ручным или механизированным способом, один из экземпляров выдается командированному работнику. В счете фиксируется оплата за весь период проживания.