Можно ли заверить трудовую книжку уволенному сотруднику

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Можно ли заверять копию трудовой книжки сотруднику в день увольнения. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Почему , расскажет эксперт журнала «Кадровое дело» происходит в полной форме или в виде выписки, когда копируются и заверяются отдельные страницы — титульная (обязательно) и листы с нужными записями. Чаще всего речь идет о полной копии: в этом случае копируются все страницы трудовой.

Содержание

Выдача копии трудовой книжки

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения.

Может ли организация заверить трудовую книжку сотруднику, который уволился из организации и в данный момент не работает?

ру», 2022, N 12 Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен.

Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует. Копия создается при помощи технических средств ксерокса со страниц оригинала. Она представляет собой сшитые или не скрепленные между собой листы формата А4 с копией одного разворота книжки на каждом листе. Сотрудники отдела кадров должны ответственно подходить к этому процессу, так как неправильно оформленную копию не примут в том учреждении, куда планирует обратиться работник организации.

Заверяем трудовую книжку уволенному

В общем случае, делать копию документа, которого нет в распоряжении организации не нужно. В описанном случае трудовая находится у уволенного работника, и оснований снова принимать ее для копирования и заверения у компании нет. В ситуации, когда работник уволился из вашей организации, но еще не устроился на другую работу, заверить трудовую книжку уволенному сотруднику может нотариус. Другим вариантом будет заверение трудовой книжки сотрудником организации органа государственной власти, ведомства, учреждения и т. Компетентный сотрудник этой организации может заверить копию трудовой, сравнив оригинал с ксерокопией. Что касается справок и копий документов, связанных с работой, то их бывшему сотруднику выдать необходимо.

Правила заверения трудовых книжек с 2022 года — образец

Как делать копию трудовой книжки, если целью работника является получение кредита в банке? Согласно вышеприведенным правилам. При этом записи документа должны подтверждать, что заемщик по-прежнему работает на определенной должности. При заверении следует учитывать такие нюансы:. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек.

Новые правила согласно ГОСТу для оформления копии трудовой книжки с 1 июля текущего года носят рекомендательный характер. Однако, если эти правила прописаны как обязательные в организации, которая затребовала копию документа о рабочей деятельности, то заверение старого образца не примут. Поэтому настоятельно рекомендуем пользоваться ГОСТом для всеобщего удобства.

Новости по теме

Нововведения в процесс оформления копии трудовой книжки

В ситуации, когда работник уволился из вашей организации, но еще не устроился на другую работу, заверить трудовую книжку уволенному сотруднику может нотариус. Другим вариантом будет заверение трудовой книжки сотрудником организации (органа государственной власти, ведомства, учреждения и т.п.), которой потребовалась копия. Компетентный сотрудник этой организации может заверить копию трудовой, сравнив оригинал с ксерокопией.

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации.

Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки

Также от заполняющего требуется написать свою должность, фамилию, расписаться и поставить печать организации. Главное, чтобы она была круглой, а на оттиске содержалось полное название организации и точный адрес. Как правило, в трудовой книжке печатью заверяют запись об увольнении сотрудника (п.

«Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки»

Выдача копии трудовой книжки

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью.

Справка о зарплате уволенному

Что касается справок и копий документов, связанных с работой, то их бывшему сотруднику выдать необходимо. Сделать это требуется в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления бывшим работником (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К такому же выводу приходят суды. Получается, справка уволенным о зарплате должна быть выдана обязательно. Если этой обязанностью пренебречь, то работник может обратиться в суд и затребовать с компании не только справку, но и компенсацию морального вреда (см., например, определения Московского городского суда от 26.08.2022 № 33-27002).

Правила заверения трудовых книжек с 2022 года — образец

Кадровое делопроизводство Ошибка в трудовой: как исправить образец. Кадровое делопроизводство Уведомление о введении электронной трудовой книжки: образец. Статистическая отчетность Форма МП микро : образец. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Кадровое делопроизводство Образец приказа об электронных трудовых книжках. Бухгалтерский учет Аренда помещения у физического лица юридическим лицом. Экологические платежи Новая форма 2-ТП отходы за год. Выплаты персоналу Пособие на ребенка до 3 лет в году.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Узнайте, в каких случаях может понадобиться выдача копии трудовой книжки в 2022 году, как правильно заверить копию трудовой, должен ли работник подавать заявление на получение копии, а также как заверить копию трудовой книжки сотрудника, который вышел на пенсию или уволился из организации. Из этой статьи вы узнаете:

Заверение копии тк после увольнения сотрудника

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

В копиях трудовых книжек ниже заверительной надписи делается указание на то, что работник работает в соответствующей должности в настоящее время, хотя нормативами проставление такой записи не предусмотрено, а факт занятости следует из содержания последней записи. Постановка оттиска печати на копии согласно ГОСТу не является обязательным, но допускается. В отличие от ГОСТа, п. 1 Указа предусматривает обязательное присутствие на копии оттиска печати, а также указание на то, где на момент изготовления копии находится оригинал. Оттиск печати должен покрывать часть надписи, подписи и расшифровки. Заверительная надпись начинается со следующий строки после последней строчки оригинала.

На сегодняшний день в части порядка заверения копий документов, включая трудовые, действует устаревший Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2022) и ГОСТ Р 6.30-2022. Согласно действующему ГОСТу (п. 3.2.6) на копии трудовой книжки и любого другого документа ниже подписи в оригинале должна проставляться заверительная надпись, включающая в себя:

В каких случаях требуются копии

Концы ниток должны быть заклеены специальной плёнкой или отдельным листочком бумаги на обороте последнего листа. Заверительная надпись размещается на плёнке или листочке с захватом оборотной стороны последнего листа. Оттиск печати должен захватывать заверительную надпись, подпись, плёнку (листочек бумаги) и оборотную сторону. Заверительную надпись можно заменить соответствующим штампом.

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Частые ошибки

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Из нашей статьи вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец будет представлен далее. Читайте также: Правила ведения трудовых книжек. Как оформить копию трудовой книжки, чтобы к ней не было претензий у сотрудников разных ведомств и банковских учреждений? Гражданин может сделать это двумя способами:. Заверять копии имеют право уполномоченные сотрудники, в т. Трудовые книжки граждан, работающих у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены самим ИП. Как сделать копию трудовой книжки?

Правила заверения трудовых книжек с 2022 года — образец

Обратите внимание, что с Теперь, если копия делается для представления в другую организацию, стандартную заверяющую надпись нужно дополнить фразой о месте хранения подлинника документа. Вот как это может выглядеть на примере:.

Заверяем трудовую книжку уволенному

Продолжительность срока действия копии трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т. В иных структурах этот срок может быть более длительным — лучше уточнять это заранее.

Трудовая книжка

Справка о зарплате уволенному

Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

Общая информация

Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

С помощью нотариуса

Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Дайте трудовую книжку!

Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.