Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Бухучёт ИП. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Соответственно, все имущество, имущественные права и задолженность дебиторов перед ИП, которая имеет отношение к его предпринимательской деятельности, составляют активы баланса ИП и отражаются на соответствующих счетах бухучета.
Сперва нужно решить, кто конкретно будет вести бухучет у ИП. Если ИП принял решение вести бухучет, он по статусу приравнивается к руководителю организации. А значит, он организует бухучет и хранение первички (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ). Соответственно, ИП:
Как ИП заявить свое право на бухучет
Чтобы изначально выразить свое решение о введении бухучета, ИП должен утвердить свою учетную политику. Учетная политика — это такой документ, в котором ИП выбирает нужные ему способы ведения учета и составления отчетности из совокупности всех способов, которые предлагаются в ПБУ и других нормативных документах по бухучету (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ). Далее при ведении бухучета нужно будет следовать установкам принятой учетной политики.
Соответственно, все имущество, имущественные права и задолженность дебиторов перед ИП, которая имеет отношение к его предпринимательской деятельности, составляют активы баланса ИП и отражаются на соответствующих счетах бухучета.
Однако когда ИП превышает уровень субъекта среднего предпринимательства, он уже не вправе вести бухучет лично и должен делегировать эту функцию другим лицам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ). ИП является крупным, если за предшествующий год среднесписочная численность его работников больше 250 человек и (или) доход превышает 2 млрд руб. (п. 2 и 3 ч. 1.1, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2022 № 209-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2022 № 265).
Обязанности нет, есть право
Чтобы заявить о ведении бухгалтерского учета государству и контрагентам (существующим и потенциальным), ИП должен составлять годовую финансовую отчетность и представлять ее экземпляр в территориальный орган статистики (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ).
- поручить вести бухгалтерский учет ИП удаленному сотруднику или заключить договор на совместительство;
- самостоятельно вести учет с помощью онлайн-сервисов (при наличии необходимых знаний и времени);
- обратиться в компанию, которая предлагает услуги бухгалтера и сопровождение клиентов.
Принимая решение о регистрации в качестве ИП, бизнесмен отвечает за свои дальнейшие действия, если решил вести бухучет. Кроме того, его неправильная грозит крупными штрафами за допущенные нарушения. Возникает риск отвечать имуществом. Чтобы этого не произошло, надо соблюдать все правила.
Можно выбирать
В 2022 году свой бухгалтерский учет ИП на УСН ведут в начатой с 1 января книге в соответствующих разделах. Электронный вариант этого регистра следует распечатать и прошить по завершении 2022 года.
Предприниматели, находящиеся на УСН и ОСН, согласно Налоговому кодексу, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Форма книги утверждена приказом Министерства финансов России № 86н и МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2022 года. Как именно заполнять книгу, прописано в приказе Министерства финансов от 22 октября 2022 года № 135н. Согласно вышеупомянутым документам, ведение отчетности ИП может происходить как в бумажном, так и в электронном виде. Предприниматель к окончанию отчетного периода просто распечатывает файлы и заверяет их в налоговой службе.
Вместе с тем ИП на ЕНВД обязаны вести учет показателей, по которым определяется налогооблагаемая база. Например, ИП, предоставляющие бытовые услуги, должны вести учет количества работников и табели рабочего времени. Предприниматели, осуществляющие розничную торговлю, могут предоставлять для расчета налоговой базы документы на помещение, в котором производят предпринимательскую деятельность (договор аренды или документы на право собственности).
Учет кассовых операций
Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, раз в год до тридцатого апреля должны подавать налоговую декларацию. Кроме того, в начале каждого года в Федеральной налоговой службе необходимо регистрировать книгу доходов и расходов (в которой фиксируется учет доходов и расходов ИП). Ее можно распечатать из файла, можно купить готовую, главное – успеть зарегистрировать книгу до тридцатого апреля.
Согласно Положению о ведении кассовых операций, действующему с 01.01.2022, ИП должны соблюдать кассовую дисциплину. При этом, поскольку у ИП сложно разделить его личные средства и средства на предпринимательскую деятельность, действуют следующие послабления:
Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, раз в год до тридцатого апреля должны подавать налоговую декларацию. Кроме того в начале каждого года в Федеральной налоговой службе необходимо регистрировать книгу доходов и расходов (в которой фиксируется учет доходов и расходов ИП). Ее можно распечатать из файла, можно купить готовую, главное, успеть зарегистрировать книгу до тридцатого апреля.
Учет ИП при УСН
- трудовой договор;
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
- личная карточка работника;
- трудовая книжка;
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты;
Несмотря на отсутствие обязанности ведения бухгалтерского учета для физических лиц, прошедших государственную регистрацию в качестве ИП, такие лица должны хранить все первичные документы, на основании которых делаются записи в КУДИР. Такими первичными документами являются:
- Те, которые выбрали объектом налогообложения доходы, которые уменьшаются на величину расходов. В таком случае предприниматель ведет Книгу доходов и расходов, в которую вписывает на основании первичных документов все произведенные им затраты и все полученные им доходы. На основании этих сведений предприниматель заполняет декларацию и рассчитывает сумму налога к уплате.
- Те, которые выбрали объектом доходы. В данном случае в КУДИР они вписывают исключительно свои доходы и учет ведут только своих доходов.
Учет для предпринимателей на УСНО
Предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет, обязан вести учет расходов и доходов или количественных показателей. При наличии сотрудников он обязан вести кадровый учет. При отсутствии сотрудников кадровый учет предпринимателем не ведется.
Нужно вести учет взносов и НДФЛ отдельно по каждому сотруднику. Традиционную форму Т-2, куда вносятся сведения о принятом работнике, тоже требуется заполнить. Положение о премировании, заработной плате и командировках, которые помогут обосновать принятие расходов, связанных с оплатой труда для налогообложения, книга учета трудовых книжек, воинский учет, положение о персональных данных. Это не полный список. Еще есть документы по технике безопасности, специальная оценка условий труда. В зависимости от вида деятельности могут быть и другие.
- Патент – довольно запутанный режим налогообложения (несмотря на кажущуюся простоту). Как и в случае с ЕНВД, условия задают регионы. Правда, не во всем. Список видов деятельности местное законодательство не сможет сократить, но может установить потенциальный доход.
Вносится слишком много кодов
Выездные проверки могут стать неприятным сюрпризом, на какое-то время в офисе «поселятся» инспекторы и будут буквально под лупой просматривать документацию. При этом станут задавать вопросы и просить объяснить ту или иную операцию, возможно, потребуют дополнительного подтверждения некоторым из них. Вы готовы отвечать проверяющим уверенно и со ссылками на законодательство, точно знаете, что могут и чего не должны требовать при проверке?
Отдельные категории коммерсантов работают на патентной системе налогообложения (ПСН). Это льготный налоговый режим, право на который дает ведение конкретного вида деятельности. Бухучет ИП на патенте не ведет. Также ПСН освобождает от:
Принимая решение о регистрации в качестве ИП, бизнесмен отвечает за свои дальнейшие действия, если решил вести бухучет. Кроме того, его неправильная грозит крупными штрафами за допущенные нарушения. Возникает риск отвечать имуществом. Чтобы этого не произошло, надо соблюдать все правила.
Можно выбирать
Еще одна сторона рассматриваемого вопроса. Коммерсант вправе самостоятельно решить, нужен ли ему специалист, способный помочь правильно вести основной документооборот. Ведь хотя бы при работе с персоналом уже сложно обойтись без бухгалтера: нужно начислять страховые взносы, рассчитывать зарплату, отпускные, НДФЛ с них и др.
В 2022 году принято четыре основных налоговых схемы для малого бизнеса. Системой по умолчанию считается ОСНО – она действует на всех предприятиях. Для ИП она сложная и невыгодная, поэтому гораздо удобнее заранее оформить документы на более простую схему.
Основы правильного ведения бухучета
Основное преимущество такой схемы – предприниматель всегда знает, сколько и когда он должен заплатить. Для тех, кто ведёт бухгалтерию самостоятельно, это самая удобная схема. Плюс к тому, не нужно платить никаких других налогов.
На ОСНО
ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Суть этой системы в том, что предприятие платит фиксированную сумму каждый квартал, все остальные налоги не учитываются. Сумма каждый год пересматривается на федеральном и региональном уровне. Схема применима только для ограниченного числа видов деятельности – бытовых услуг, общепита, торговли, ветеринарии, стоянок и ремонта автомобилей.
6.1. Федеральный закон от 6 декабря 2022 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями)
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
22. Должны ли ИП вести бухгалтерский учет в 2022 г?
4.1. Ст. 93 НК РФ Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.
Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную статьей 126 настоящего Кодекса.
29. В каких организациях ООО ИП можно не вести бухучет и на каком основании.
2.1. Вы работаете у ИП по трудовому договору или ведете его бухгалтерию по гражданско-правовому договору? Если работаете по трудовому договору то Вы не обязаны что-то заканчивать, подали заявление об увольнении, уволились и забыли о нем.
Как и в предыдущих случаях, индивидуальные предприниматели на ПСН не должны вести бухучет. Это объясняется тем, что применение ПСН (как и УСН) предполагает обязательное ведение КУДиР, с той лишь разницей, что в книгу заносятся только доходы.
Стоит ли ИП вести бухучет
Таким образом, индивидуальный предприниматель не обязан вести бухучет только в том случае, если он ведет налоговый учет. Влияет ли на это правило система налогообложения, выбранная предпринимателем? Давайте разберемся в этом вопросе.
Читайте также
Исходя из первого пункта шестой статьи данного документа, вести бухучет должны все субъекты экономической деятельности. Однако во втором пункте этой же статьи определены исключения из общего правила. Согласно им обязанность вести бухгалтерский учет не распространяется на:
Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.
Содержание
На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.
Этап 2. Наёмные сотрудники
Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества). Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги.
Однако даже при соответствии всем вышеперечисленным условиям, индивидуальный предприниматель вправе принять решение о ведении БУ и составления финансовой отчетности, несмотря на отсутствие обязательства.
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Инвентаризации подлежит все имущество, независимо от его местонахождения. При проведении инвентаризации, производится подсчет имущества, которое фактически не принадлежит ИП: принятого на ответственное хранение, переработку, полученное по договорам комиссии и по другим основаниям.
Учет денежных средств
Если предприниматель не ведет БУ и не составляет финансовую отчетность, но перестал соответствовать условиям, предъявляемым для данной категории лиц, то он обязан начать осуществлять ведение бухгалтерского учета со следующего месяца после выявленного несоответствия.
Данная проблема разрешается внутренним актом организации. — «Положение об учетной политики организации»,штатное расписание, Приказ о назначении ответственного за ведение бухгалтерского, оперативного, налогового учета и т.д.
4.1. Ст. 93 НК РФ Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.
Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную статьей 126 настоящего Кодекса.
29. В каких организациях ООО ИП можно не вести бухучет и на каком основании.
9.1. Как бы регистрация ИП даст вам возможность уплачивать налоги по упрощенной системе налогообложения, перекрывать их частично либо полностью за счет отчислений в ПФ и СМС, что выгодней, чем платить НДФЛ. Но в предлагаемом вами варианте ничего незаконного нет, а вот работая по предлагаемой другими юристами «черной схеме» может повлечь ответственность.
Во-первых, ИП, освобожденные законом от ведения бухучета, все же должны отражать движение финансовых средств в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Чтобы делать это правильно, лучше пользоваться услугами профессионального бухгалтера.
Если ИП работает без наёмных работников и лично контролирует финансовые потоки, то соблюдать требования законодательства ему несложно — для предпринимателей отменена обязанность заполнять кассовую книгу и ордера.
Какие документы нужны для ИП
Данный сервис попал в нашу подборку благодаря выгодным тарифам. Стоимость минимального пакета от 1838 руб./год, при этом функциональные возможности сервиса включают основные инструменты, необходимые для ведения бухучета, зарплаты и кадров. Если вы хотите отправлять отчетность онлайн, нужно будет пользоваться сервисом-чатом «БухСпас» для получения оперативной онлайн-помощи экспертов, и за это придется доплатить. Тестовый бесплатный режим здесь намного больше, чем у конкурентов – 3 месяца.