Какие документы обязательны при аренде спецтехники

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Какие документы обязательны при аренде спецтехники. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

— документооборот. Необходимо указать перечень бухгалтерских документов, предоставляемых арендодателем по окончании каждого расчетного периода (акты выполненных работ, счета-фактуры, счета), сроки их подписания арендодателем и сроки, когда услуги будут считаться принятыми арендатором без претензий, в случае неполучения арендодателем подписанного акта оказанных услуг либо письменных возражений со стороны арендатора;

— ответственность за оказание услуг по плановым техническим осмотрам спецтехники, их периодичность, проведение ремонтных работ, срочность их выполнения (как правило, ремонтные и регламентные работы являются обязанностью арендодателя, владельца спецтехники);

Содержание

Особенности составления договора аренды спецтехники

— в какой момент переходит ответственность за арендуемую спецтехнику от арендодателя к арендатору и обратно (возникает необходимость своевременно подписывать акты приема-передачи к договорам аренды спецтехники);

Строительная компания берет в “аренду” погрузчик с машинистом, оплата почасовая за отработанное время. В данном случае являются ли данное услуги арендой или работами?
Какой в данном случае заключается договор: аренды или оказания услуг(работ)
Какими документами оформляется приемка передача погрузчика?
Какими документами оформляется работа погрузчика (простой бухгалтерский акт, или ЭСМ-7, или КС-2, КС-3 на работы)?

Опции темы

путевой лист с количеством отработанных часов прораб заполняет в обоих вариантах
в первом случае он нужен как основание для составления акта оказанных услуг, причём количество часов в путевом листе может не влиять на стоимость услуг если компании договорились оплатить минимум 8 часов, а отработали 5
во втором случае заполняется специальная форма СМ по выполненым работам, оплата идёт строго по выполненным работам

При аренде вы должны эту технику по акту принять, сами все бумажки оформить и по акту

А у нас, так как глав. бухгалтер категорически отказывается заключать договор аренды, такие отношения (мы предоставляем технику) оформлены договором оказания услуг по предоставлению строительной техники с обслуживающим персоналом. наше дело предоставиь технику и квалифицированный персонал, а заказчик сам решает как и что ему с ней делать (естественно в рамках технического назнаечния техники).

По мнению финансового ведомства, основанием для учета расходов по договору аренды транспортного средства с экипажем являются первичные документы, применяемые для бухгалтерского учета, в частности, договор аренды и поручение на перечисление арендных платежей (письмо Минфина России от 20.01.2022 № 07-02-06/08).

Перечисление арендной платы

Расходы по коммерческой эксплуатации транспорта несет арендатор, если иное не предусмотрено договором (ст. 636 ГК РФ). В составе таких расходов учитывается стоимость горюче-смазочных материалов (ГСМ) и иных расходных материалов, технического обслуживания, услуг стоянки, мойки и др.

Уплата взносов на страхование ТС и ответственности

По мнению контролирующих органов, при отнесении к расходам затрат на покупку ГСМ следует руководствоваться нормативами, установленными Министерством транспорта России (письмо Минфина России от 03.09.2022 № 03-03-06/2/57). В 2022 году распоряжением Минтранса России от 14.03.2022 № АМ-23-р введены в действие Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Но данное требование может быть только рекомендательным, и арендатор вправе обосновать иной размер используемых норм ГСМ. Иные расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией ТС, такие как техническое обслуживание, оплата стоянки автомобиля, мойки, включаются в прочие расходы (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Отличительной особенностью договора аренды от договора возмездного оказания услуг является то, что предметом первого является передача во временное владение и пользование имущества, тогда как предметом второго — выполнение исполнителем своими силами и средствами работ и принятие заказчиком их результатов.

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом; порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором (пункт 1 статьи 614 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Обзор документа

Акт приема-передачи не содержит каких-либо замечаний и оговорок, следовательно, исполнив обязанность по передаче имущества ответчику, истец вправе требовать арендную плату за весь период пользования имуществом.

Если договор аренды автомашины заключен с физическим лицом, то в соответствии с пунктом 1 статьи 229 главы 23 НК физическое лицо — арендодатель представляет налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Декларация подается в налоговый орган по месту жительства.

Если вы заключаете договор аренды автомобиля с экипажем, то налоговые органы рекомендуют составлять договоры аренды таким образом, чтобы четко прослеживалось, какая сумма приходится на аренду автомобиля, какая – на оплату услуг членов экипажа.

Налог на прибыль

аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства с экипажем) (статьи 632 — 641 ГК РФ);
аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства без экипажа) (статьи 642 — 649 ГК РФ).

решение Арбитражного суда Республики Коми от 16.07.2022 и постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 15.10.2022 по делу N А29-3615/2022 оставить без изменения, кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью Транспортная компания «Ространс» — без удовлетворения.

По мнению заявителя, договор между сторонами ошибочно квалифицирован судами как договор аренды транспортного средства с экипажем, тогда как из буквального толкования условий договора следует, что он является договором возмездного оказания услуг и, кроме того, строительная техника, переданная ответчику в аренду, не является транспортным средством; истец не доказал факт оказания услуг: не представил акты выполненных работ и путевые листы; в спорный период имущество не использовалось, поскольку было возвращено истцу 30.08.2022.

Обзор документа

Материалы дела исследованы судом полно, всесторонне и объективно, представленным сторонами доказательствам дана надлежащая правовая оценка, изложенные в обжалуемых судебных актах выводы соответствуют фактическим обстоятельствам дела и нормам права. Оснований для отмены обжалуемых судебных актов по приведенным в кассационной жалобе доводам не имеется.

Арендодатель должен понимать, что деятельность в обход ОКВЭД – это нарушение, которое приведет к административным наказаниям в виде взыскания штрафов. Многие арендаторы с подозрением относятся к компаниям, работающим без ОКВЭД. Работая с АС24/7, вы можете быть спокойны за документарную сторону вопроса. У нас есть все необходимые документы на осуществление работ и аренду спецтехники, при необходимости мы можем предоставить копии документов. Работа с нами – это залог честного профессионального сотрудничества и качественного выполнения работ в соответствии с договором аренды.

ОКВЭД представляет собой общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который содержит коды по всем видам деятельности предприятий, независимо от формы предприятия: ООО, ИП, ОАО и пр. Это же относится и к компаниям, которые предоставляют услуги по аренде спецтехники. Попробуем разобраться, какие коды необходимо указывать при регистрации такого предприятия, соответственно, какие коды должны значиться в уставных документах предприятия, чтобы заказчик услуг не попал на недобросовестного арендодателя и как вообще разобраться в этих цифрах.

Коды ОКВЭД важный момент!

Пользуясь классификатором, вы без труда определите какие коды ОКВЭД подходят под те виды работ, которые вы запланировали. В уставе компании подрядчика, в которой вы берете спецтехнику в аренду, эти коды должны быть прописаны.

N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

Документы

Справка N ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст.
632 ГК РФ). При этом члены экипажа являются работниками арендодателя, подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства (ст.
635 ГК РФ). В соответствии с п. 1, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Чтобы на законных основаниях предприятия, специализирующиеся на предоставлении спецтехники в лизинг или аренду, могли осуществлять свою деятельность, они должны указать идентификатор деятельности, в соответствии с классификацией обновленного справочника кодов ОКВЭД. Сегодня мы поможем разобраться в сложных лабиринтах общероссийского классификатора, и разъясним, каким образом идентифицируется по новой версии справочника ОКВЭД аренда машин и оборудования, а также специальной строительной техники.

sdacha_v_arendu_spectehniki_okved.jpg

Аренда строительной техники будет идентифицироваться кодами ОКВЭД из группировки 43 «Работы строительные специализированные». Здесь нужно выбирать конкретные коды, в зависимости от выполняемых с помощью спецтехники работ. Например, 43.11 «Разборка и снос зданий», 43.12 «Подготовка строительной площадки» и т.д.

Для чего необходим код ОКВЭД

По своей сути справочник ОКВЭД – статистическо-аналитический и учетный инструмент, при помощи которого осуществляется контроль деятельности субъектов хозяйствования, определяется ставка страхвзносов для субъекта экономической деятельности, систематизируется территориальная учетная политика.

Строительство, дорожные работы, облагораживание придомовых территорий, сезонные работы — все они проводятся с привлечением разнообразной спецтехники. И далеко не всегда машины могут попасть на место самостоятельно. Например, если речь идет о гусеничном транспорте или крупногабаритных автомобилях. Также иногда есть смысл перевозить и колесную технику или катки — чтобы сократить сроки работ.

На чем ее можно транспортировать

Большая головная боль при перевозке машин специального назначения — правильное оформление документов. Потому что часто они попросту отсутствуют: например, для Т-150к, который лет 40 находился на балансе совхоза и был списан. Но согласно законам РФ, любая спецтехника должна быть поставлена на учет с Гостехнадзоре. И машины без документов приравниваются к краденым.

Какие документы оформляются для перевозки спецтехники

Понадобиться перевозка спецтехники может и тогда, когда машины не на ходу. К примеру, если требуется доставить агрегат на ремонт или отвезти для разборки на запчасти ДТ-75. Во всех этих случаях придется использовать дополнительный транспорт для перевозки спецтехники.