Как Заверить Трудовую Книжку 2022

Содержание

Как заверить трудовую книжку в 2022 году образец работает по настоящее время правильно

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
На последней странице обязательно нужно написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии. Как правильно делать эту надпись, смотрите на нашем образце.
Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «ХХХ»».

С этой целью скопированные страницы документа сшиваются, нитка фиксируется на последнем листе копии, а затем сверху приклеивается бланк, где обозначается число страниц и подпись заверяющего субъекта. Нововведения 2022 года в заверении копии трудовой книжки ГОСТ Р-7.0.97/2022 предполагает внесение корректировок в действующие правила заверения копий трудовых книжек.

проверка внесения всех записей текущего работодателя (в том числе о переводах и награждениях);
снятие ксерокопии;
прошивка всех страниц документа;
заверение сшивки с изнаночной стороны (если документ не прошивается, то заверяется каждая страница копии):
- надпись «Верно»;
- должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.
с июля 2022 года заверительная надпись дополняется информацией о месте хранения подлинника.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Из этой статьи вы узнаете, можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно. Кроме того, мы расскажем об ответственности и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Если листов в трудовой книжке много, можно поступить следующим образом. На первом и последнем листе сделать штампом слово «копия», прошить все листы, пронумеровать их. Концы нитки необходимо вывести на оборот последнего листа, завязать их и опломбировать. На листке с пломбой сделать запись «Верно. Всё прошито, пронумеровано и скреплено печатью _ листов».

Заявителю рекомендуется проверить полномочия работника, который будет копию заверять. Можно самостоятельно провести сверку записей в трудовой книжке. При обнаружении недочётов или ошибок, нельзя самостоятельно вносить правки. Следует сообщить о несоответствии ответственному работнику отдела кадров, корректировки будут внесены в установленном порядке.

Новые правила гласят – в заверительной надписи должна содержаться информация о месте, в котором хранится оригинал трудовой книжки. Чтобы соответствовать стандарту, необходимо указать не только название работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Несколько лет руководители пользуются ГОСТом Р 6.30–2003. В документе прописаны основные правила заверения копий трудовой книжки. Сейчас следует использовать ГОСТ Р 7.0.97-2022. Здесь прописаны новые правила заверения организационно-распорядительных документов.

Далее руководитель предприятия указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку. Аналогичные действия предпринимает ответственный сотрудник отдела кадров. После каждой подписи ставится календарная дата. После вся надпись скрепляется «живой» печатью предприятия.

Делается ксерокопия всех заполненных страниц (включая титульные).
Страница «Сведения о награждениях» к обязательным не относится, но работник имеет право запросить ксерокопию абсолютно всех листов, включая незаполненные.
Листы скрепляются, а на последнем делается заверительная запись, проставляется подпись ответственного, бумажная пломба и печать предприятия. Оттиск печати, при её наличии в организации, должен располагаться таким образом, чтобы он захватывал часть наименования и должности и бумажную пломбу, оставляя возможность прочтения подписи и расшифровки.

1. По инициативе работника, который, руководствуясь ст. 62 ТК РФ , вправе обратиться с заявлением о получении копии трудовой. Согласно тексту документа, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней изготовить и выдать ксерокопию документа. Любая задержка может рассматриваться как нарушение трудового законодательства и попадать под юрисдикцию ст. 5.27 ТК РФ . Выдача копии осуществляется после подачи письменного заявления, написанного в произвольной форме.

2. По инициативе работодателя, которому копия документа может потребоваться для иных целей. Например, для оформления компенсации за выданные социальные пособия. Или для передачи информации о работнике из одного структурного подразделения в другое. Например, из отдела кадров в бухгалтерию.

«Копия документа, не заверенного надлежащим образом, юридической силы не имеет(…) Как проставить отметку о заверении копии? Самое главное – копию заверяет только то лицо, которое самое изготовило копию, или сравнило подлинник(…)». Елена А. Пономарёва, автор-эксперт Youtube-канала о трудовых отношениях, между работодателем и работником

Копия трудовой может понадобиться во многих случаях: для получения кредита, оформления льгот, социальных выплат, по иным причинам. Особенностью её оформления является обязательное присутствие заверительной записи с указанием места хранения оригинала ксерокопии. Заверительная запись отображает:

Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2022 образец

Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
Впишите дату заверения трудовой книжки.
Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.
На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.Но, так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется заверенная ксерокопия. Пока новые правила оформления не вступили в силу, заверять копию бланка следует по прежним правилам:

Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление. Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

Процедура заверения копии трудовой достаточно проста. Для начала снимаются копии с заполненных листов, затем вносится запись «верно», далее указываются данные лица, осуществившего запись, и дата. Ниже приведен образец заверения трудовой книжки, с 2022 года произошли небольшие изменения.

Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2022, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2022 № 2004-ст в ред. от 14.05.2022). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа): Верно Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.

Внимание! Эти документы помогут вам оформить предоставление заверенных копий трудовых книжек работникам в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства и ГОСТов: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Новые правила заверения трудовой книжки, которые действуют в 2022 году, вступили в силу с 1 июля 2022 года.

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2022 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Заверенная копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться в различных обстоятельствах, например при подаче бумаг на оформление визы, для предоставления в банк. С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2022, который устанавливает правила оформления документов, и заверять копии трудовых теперь нужно по-новому. Рассказываем, как заверить трудовую книжку по новым правилам 2022, и предоставим образец заверения копии трудовой книжки 2022.

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2022 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2022 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

Процедура заверения копии трудовой книжки следующая: Снимите ксерокопию всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу впишите фразу «Копия верна» или просто «Верно», рядом укажите должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Образец заверения трудовой книжки 2022 год

Встречаются и экзотические случаи. Так, недоверчивые родители невесты однажды потребовали у жениха доказать трудоустройство в престижной компании, предъявив им официальные бумаги из отдела кадров. Жених не растерялся, принёс заверенную копию ТК, и молодые сыграли свадьбу.

Если в компании предусмотрен отдел кадров, копии заверяет и подписывает специалист или руководитель HR-службы. Если специального отдела нет, оформить документ вправе главный бухгалтер, на которого уставом или должностной инструкцией возложен кадровый учёт, руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Заверение выписки лицом, не имевшим полномочий, делает документ недействительным.

Заверение копии трудовой книжки в 2022 году подчиняется правилам ГОСТ Р 7097-2022, которые действуют с 1 июля 2022 года и регламентируют подтверждение подлинности всех официальных документов на территории Российской Федерации. Заверять дубликат ТК обычно необходимо потому, что Трудовой кодекс предполагает выдачу документа на руки работнику лишь в исключительных случаях, а причин предъявить трудовую на стороне много.
Как заверить трудовую книжку в 2022 году, образец.

Дубликат выполняется на ксероксе или сканере в достаточном для беглого чтения качестве. Печать может быть как черно-белой, так и цветной. Распечатываются развороты всех страниц с записями, начиная с первой. Если нужна частичная выписка, копируется первая страница и развороты с записями, которые касаются последнего места работы или трудоустройства за определенный период времени (например, за год или за три года, это часто просят кредитные учреждения).

Для дополнительной достоверности листы сшивают. Кончики нитей заклеивают прямоугольным листком бумаги, на котором пишется дата подтверждения подлинности и ФИО сотрудника. Поверх ставится круглая печать предприятия, края оттиска должны выходить на основной лист.

Обратите внимание: с 01.07.2022 вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2022, согласно которому в копиях документов, предназначенных для передачи в другие организации, дополнительно нужно указывать место хранения подлинника (например: «Оригинал документа хранится в ООО «Омега» по адресу: г. Москва, ул. Валовая, 35»).

копируются все листы, содержащие какие-либо сведения (копировать пустые листы бессмысленно, поскольку все записи в трудовую вносятся в порядке сквозной нумерации и изъять часть данных невозможно);
на одном листе формата А4 располагается один или два разворота книжки, при этом должен быть соблюден оригинальный масштаб (100%);
применяется односторонняя печать, оборотная сторона листа не используется;
если запись с последнего места работы располагается в самом конце разворота, рекомендуется отксерокопировать следующий пустой лист в качестве подтверждения отсутствия на нем каких-либо записей;
каждый лист копии заверяется записью: «Копия верна», подписью ответственного должностного лица с указанием занимаемой должности и печатью работодателя (при наличии);
на копии последнего листа трудовой книжки должна быть внесена дополнительная запись: «Работает в настоящее время на должности _____________.». Проставляется текущая дата, печать работодателя (при наличии) и подпись ответственного лица;
последняя страница копии заверяется в общем порядке. Таким образом, последний лист будет содержать две заверительные записи.

Для подтверждения факта трудовой деятельности. Сведения о работе могут потребоваться гражданину в разных ситуациях, например: взаимодействие с государственными ведомствами (оформление пособий, пенсий, субсидий; получение загранпаспорта или визы иностранного государства), заключение кредитного договора с коммерческим банком.

Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Она содержит важную информацию о профессиональном «багаже» работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.

До начала прошлого года предоставление копии трудовой книжки в миграционную службу для получения заграничного паспорта было обязательной процедурой. Но в настоящий момент данное правило отменено, несмотря на то, что в анкете заявителя по-прежнему указываются данные о трудоустройстве.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

К сведению: заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.
Впишите дату заверения трудовой книжки.

62 ТК РФ. Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий. Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2022 № 302-КГ17-16190).

Фраза может звучать так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр». Если бы речь шла не о трудовой книжке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр. Не забудьте проставить печать организации, которая заверяет подлинность подписи должностного лица (п.

Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм. Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок.

приказом Росстандарта от 08.12.2022 № 2004-ст в ред. от 14.05.2022). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа): Верно Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.

копируются все листы, содержащие какие-либо сведения (копировать пустые листы бессмысленно, поскольку все записи в трудовую вносятся в порядке сквозной нумерации и изъять часть данных невозможно);
на одном листе формата А4 располагается один или два разворота книжки, при этом должен быть соблюден оригинальный масштаб (100%);
применяется односторонняя печать, оборотная сторона листа не используется;
если запись с последнего места работы располагается в самом конце разворота, рекомендуется отксерокопировать следующий пустой лист в качестве подтверждения отсутствия на нем каких-либо записей;
каждый лист копии заверяется записью: «Копия верна», подписью ответственного должностного лица с указанием занимаемой должности и печатью работодателя (при наличии);
на копии последнего листа трудовой книжки должна быть внесена дополнительная запись: «Работает в настоящее время на должности _____________.». Проставляется текущая дата, печать работодателя (при наличии) и подпись ответственного лица;
последняя страница копии заверяется в общем порядке. Таким образом, последний лист будет содержать две заверительные записи.

Новое заверение копий трудовых книжек с 1 июля 2022

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2022. Правом заверить обладают:

В результате, на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а на компанию — от 30 до 50 тысяч рублей. Данное правило не действует для ситуации, когда сотруднику нужно предъявить трудовую для оформления пенсионных выплат. Это оговаривают внесенные в 2022 году поправки в ТК.

Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.
Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.

Текст документа. В новом ГОСТе прописано, каким шрифтом печатать кадровые документы и через какой межстрочный интервал. Желательно оформлять реквизиты шрифтами: Отметка об электронной подписи включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти, товарного знака организации в соответствии с действующим законодательством.

Завершается оформление заявления личной подписью работника с расшифровкой и датой: Генеральному директору ООО «Метеор» Савельеву Петру Николаевичу от слесаря-сантехника механического цеха Васильева Анатолия Константиновича Заявление На основании ст. 62 ТК РФ прошу Вас предоставить мне заверенные в установленном порядке копии: 2. Приказа о приеме на работу. Васильев /Васильев Анатолий Константинович/ 29.06.2022 Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий.

Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2022 образец

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

Если документальных свидетельств об этом не будет, работодатель не сможет внести данные записи. Тогда он только пропишет имеющиеся у него сведения и поставит общий стаж человека.Копия книжки может понадобиться вам во многих жизненных ситуациях, поэтому необходимо контролировать, правильно ли вам вносят записи в саму книжку.

Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. Заверить трудовую книжку в 2022 году и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения.

Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

В противном случае документ будет считаться недействительным.Данный порядок заверения действовал до 1 июля. Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной.

Как Правильно Заполнять Трудовые Книжки 2022

Относительно записей в трудовой книжке, о трудовой деятельности за всё время работы у работодателя при увольнении работника, как и ранее, будут заверяться подписью работодателя либо ответственного за ведение БТК лица и печатью (при наличии). Обращаю ваше внимание, теперь допускается использование печати сотрудника кадровой службы, и исключается подпись самого работника.

Стаж вносится суммарно на основании соответствующих документов, без уточнения, где, сколько и кем работал гражданин до даты оформления дубликата. После чего вносятся сведения отдельных периодов работы, в том числе и переводы на другую постоянную работу в одной и той же организации, если, конечно же, эти данные есть в предоставленных работником документах.

Если работник выберет для себя электронную трудовую книжку, то с этого момента все сведения о его трудовой деятельности будут формироваться в базе ПФР. Но сотрудник также может получить подтверждение своего стажа и профессионального опыта в бумажном виде.

реквизиты распоряжений о приеме и увольнении, переводе с должностей;
приказы (распоряжения) и выписки их них;
справки, содержащие информацию о причине их выдачи;
лицевые счета;
личные дела и карточки;
бухгалтерская документация об оплате труда;
профсоюзный билет и т. д.;
архивные справки, если организации уже нет; решения суда об установлении стажа.

он не является копией, но содержит данные, аналогичные оригиналу;
исключение — в новый вариант не вносятся сведения, оказавшиеся недостоверными;
вносится персональная информация о работнике;
перечисляются занимаемые должности и позиции;
фиксируются внутренние переводы, переименования, награждения и взыскания;
заносятся сведения о локальных документах-основаниях для изменения и прекращения отношений найма.

кадровой службе соблюсти нормативные сроки оформления;
обосновать использование формуляра и сделать запись в книге учета;
руководителю и организации избежать административной ответственности за нарушение законодательства (ст. 5.27 КоАП).

указывается слово «Верно», что свидетельствует об идентичности копии с оригиналом;
указывается местонахождение оригинала трудовой – рекомендуется прописать не только наименование работодателя, но и то, что документ находится в конкретном отделе (запись о месте хранения составляется в произвольном виде, фразу разрешается менять по усмотрению нанимателя; без нее можно обойтись, если копия нужна для внутреннего пользования, но при выдаче документа с целью предъявления в другие организации этот реквизит обязателен);
название должности ответственного за кадровое делопроизводство лица, его подпись с расшифровкой;
дата оформления копии и печать.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2022 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника. Копии для внутреннего пользования заверяйте по старым правиламПодлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в ПФР для назначения и пересчета пенсии (ст. 62 ТК). В других случаях давайте работникам заверенные копии или выписки.

А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2022. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце.

Роструд даже уже выпустил информацию о его применении на практике, в которой разъяснил, что если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а в сейфе, то, по мнению экспертов Роструда, в формулировке достаточно указать только место хранения оригинала трудовой книжки без указания номера дела и года.

11 в деле № 111 за 2022 год. Инспектор по кадрам подпись Иванова /Иванова А.А./ 1.06.2022 Эту запись свой личной подписью должен заверить уполномоченный сотрудник. Подпись должна обязательно быть с расшифровкой. Кроме того, если организация-работодатель использует круглую печать, то на записи необходим ее оттиск.

Сторонние получатели: если сотрудник запросил у вас копию трудовой книжки, чтобы использовать ее, например, для получения визы или кредита, то заполните по всем новым правилам. Не забудьте указать место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).
Пользователи внутри компании: для внутреннего использования не обязательно уточнять, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Достаточно прописать «Копия верна», подписать копию, должность подписанта и дату.

По поводу того, должна ли печать затрагивать фрагмент названия должности, в стандарте не написано. Печать должна заверять подпись должностного лица и проставляться должна так, чтобы было понятно, что документ был заверен после того, как был создан. Теперь вы знаете как заверить трудовые книжки по новому с 1 июля 2022 года и без проблем сможете применять на практике.

С другой — ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной — у работника ее не примут. Поэтому в принципе такую оплошность можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной ст. 62 ТК. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя, а также на

Как правильно заверять копию трудовой книжки

Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит. Следует отметить, что предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей.

Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены. Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен.

Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

В описании реквизита «Отметка о заверении копии» (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003) говорится, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например: Пример

Также дубликат можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.). В этом случае в ней делается отметка о выдаче дубликата. Ее следует проставить непосредственно на титульном листе. Отметка имеет вид «Взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера новой книжки.

При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.

В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8). Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа. Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при увольнении за прогул .

Отметим, что по действующим правилам издание приказа (распоряжения) о приеме на работу — это право, а не обязанность работодателя (см. « Работодателям разрешили не оформлять приказ о приеме на работу »). Если приказ не оформлялся, то в графе 2 следует указать дату заключения трудового договора (см. письма Минтруда от 13.12.21 № 14-6/ООГ-11862 и № 14-2/ООГ-11865, см. « Приказы о приеме на работу не оформляются: Минтруд разъяснил, как заполнять трудовую » ).

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа, то неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.