Принятие К Учету Системы Видеонаблюдения В Казенном Учреждении 2022
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), списываются на расходы (затраты) текущего финансового года с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Отдельные элементы системы видеонаблюдения, относящиеся в соответствии с решением комиссии по поступлению и выбытию активов к основным средствам, должны быть приняты к учету на основании Акта, оформленного данной комиссией, по оценочной стоимости.
———————————————————
*(1) Специалисты финансового ведомства в прошлые годы давали аналогичные рекомендации по организации учета единых функционирующих систем (смотрите, например, письма Минфина России от 20.07.2022 N 02-07-10/42570, от 30.12.2022 N 02-07-10/69030, от 11.11.2022 N 02-05-010/48138, от 14.12.2022 N 02-06-10/5196, от 04.06.2022 N 02-06-10/2058).
*(2) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано «ХХ» или «Х», то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.
Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях
Казенное учреждение – это государственная структура, которая занимается оказанием государственных услуг. Это некоммерческие объекты, формируемые для осуществления культурных и прочих целей. Учредителем считается госорган, у которого есть соответствующие полномочия. Учет в таких субъектах ведется особым образом. Нюансы связаны с тем, что у субъекта нет прав на используемое имущество. Кроме того, подобные учреждения не могут пользоваться упрощенными системами обложения налогами.
В учреждении появился объект ОС, который вышел из строя. Его нужно списать. Остаточная стоимость составляет 36 тыс. рублей, амортизационные начисления – 90 тыс. рублей. После завершения ликвидации производится оприходование на сумму 600 рублей. Используются эти проводки:
Какие документы нужны для принятие к учету системы видеонаблюдения в казенном учреждении
Таким образом, в его форме достаточно привести общие формулировки о выполненных услугах, при этом указав обязательный перечень реквизитов, приведенных в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 7 Инструкции N 157н: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Оплата произведена за счет средств субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания, с лицевого счета учреждения, открытого в ОФК. Учетной политикой учреждения установлено, что поступление оборудования, требующего монтажа, отражается на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы».
Как вести бухгалтерский учет в казенном учреждении в 2022 году
Обратите внимание, что изменения коснулись и Единого плана счетов — инструкция № 162н. Например, чиновники закрепили на законодательном уровне, какими бухгалтерскими операциями следует отражать движение ОС при передаче активов в аренду, доверительное управление или безвозмездное пользование.
В 2022 году были скорректированы практически все действующие инструкции по бюджетному учету. Чиновники опубликовали новый порядок формирования кодов бюджетной классификации для отражения доходных и расходных операций — Приказ №132н. Общая структура КБК сохранена, однако изменения есть, и их довольно много.
Какие документы нужны для принятие к учету системы видеонаблюдения в казенном учреждении
Расходы на оплату договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов согласно Приказу № 171н, относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. На нее будут относиться и расходы на обслуживание, и ремонт системы видеонаблюдения, являющейся объектом основных средств. Напомним, что эти расходы никак не скажутся на увеличении стоимости этого объекта имущества.
Вместе с тем, по нашему мнению, значение для квалификации расходов должна иметь в том числе направленность произведенных организацией затрат.
Закона РФ N 2487-1 Дебет 0 106 01 310 Кредит 0 302 26 730- расходы в части стоимости элементов системы видеонаблюдения, относящихся в соответствии с решением Комиссии к основным средствам, отнесены на формирование их первоначальной стоимости;3. Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 106 01 310- приняты к учету элементы системы видеонаблюдения, относящиеся в соответствии с решением Комиссии к основным средствам. Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:- Энциклопедия решений.
Учет локальных вычислительных сетей, систем видеонаблюдения и иных аналогичных систем (для госсектора). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКиреева Анна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСуховерхова Антонина 8 сентября 2022 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Исправление ошибочных записей по отражению основных средств
Срок полезного использования объекта в целях принятия его к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется согласно законодательству РФ, устанавливающему сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. На сегодняшний день в качестве такого законодательного акта используется Постановление Правительства РФ от 01.01.2022 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Классификация основных средств). При поступлении объекта основных средств, ранее бывшего в эксплуатации, дата окончания срока его полезного использования определяется с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта (п. 44 Инструкции № 157н).
Объектом основных средств является в том числе обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п. 41 Инструкции № 157н).
Бухгалтерский учет затрат на установку системы видеонаблюдения
Цитата (Nina Petrova): Добрый день!
Наша организация заключила договор на установку системы видеонаблюдения. Согласно договора Исполнитель передает нам видеокамеры, видеорегистратор и др. оборудование, а также оказывает услуги по монтажу системы видеонаблюдения.
Подскажите, пожалуйста, как учесть затраты на установку системы видеонаблюдения в БУ И НУ (в т.ч. проводки)?
Добрый день!
Наша организация заключила договор на установку системы видеонаблюдения. Согласно договора Исполнитель передает нам видеокамеры, видеорегистратор и др. оборудование, а также оказывает услуги по монтажу системы видеонаблюдения.
Подскажите, пожалуйста, как учесть затраты на установку системы видеонаблюдения в БУ Вопрос удалён модератором. (в т.ч. проводки)?
Принятие к учету установки системы видеонаблюдения
Общеобразовательной школе в 2022 году из городского бюджета на выполнение работ по монтажу и установке видеокамер по статье 226 выделили деньги. Составили смету и были установлены видеокамеры согласно сметы, где указана стоимость работ на выполнение данного вида услуг и стоимость видеокамер и материалов. Надо ли оприходовать видеокамеры на баланс учреждения и по какой цене?
Система видеонаблюдения устанавливалась с использованием оборудования подрядчика. Следовательно, аналогично Ситуации с ОПС, затраты на ее установку (с использованием оборудования) нужно отнести на подстатью 226.
Вопрос: Казенное учреждение принимает безвозмездно от унитарного предприятия систему видеонаблюдения, установленную в здании, которое находится в безвозмездном пользовании учреждения, по Акту формы ОС-1б
С учетом специфики объекта основных средств — системы видеонаблюдения, по нашему мнению, в таблице «2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) следует максимально отразить составные части системы, в том числе камеры, оборудование пульта наблюдения и т.п.
В случае, если в момент приемки будет обнаружено, что отдельные элементы системы видеонаблюдения неисправны, соответствующую информацию следует отразить в строке «Заключение комиссии» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101). Выявленные неисправности могут быть устранены либо силами самого учреждения в порядке проведения ремонтных работ, либо по договоренности передающей стороной. Если неисправности будут устраняться передающей стороной, при этом неисправные элементы будут демонтироваться и передаваться «на сторону», факт демонтажа неисправных элементов системы видеонаблюдения следует оформить документально двусторонним актом, составленным в произвольной форме.
Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение
По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).
Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Принятие К Учету Системы Видеонаблюдения В Казенном Учреждении 2022
— пересмотра срока полезного использования объектов, если изменяются первоначально принятые нормативные показатели их функционирования (п. 44 Инструкции N 157н). Наиболее распространенными способами определения стоимости ликвидируемой части объекта являются следующие: — в процентном отношении к стоимости всего объекта, установленной соответствующей комиссией; — исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов основных средств (если представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта на основании первичных документов); — в результате проведения независимой оценки. Порядок документального оформления хозяйственных операций по частичной ликвидации и дооборудованию компьютеров в настоящее время также законодательно не определен.
Бюджетное образовательное учреждение может оформить первичные документы, разработанные с учетом положений п. 7 Инструкции N 157н на основе следующих форм: — Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); — Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.
Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете, основные изменения в 2022 году
В налоговом учете фирма имеет возможность перенести издержки на его покупку (изготовление) моментально или же принять к учету и амортизировать. Для целей налогового учета фирме принятый способ нужно также зафиксировать в учетной политике.
Внимание! Среди выше упомянутых признаков ОС не указан еще один важный критерий — его цена. Согласно ПБУ к основным средствам нужно относить имущество, стоимость покупки которого установлена от 40000 рублей. Для налогового учета как указано в НК РФ цена объекта, который будет применяться как ОС, должна быть от 100000 рублей.
Научно-исследовательский журнал
В соответствии со статьей 69.1 БК РФ казённые учреждения выполняют свои функции, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг (выполнению работ) физическим и (или) юридическим лицам, на основе выделенных им бюджетных ассигнований. В соответствии с подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ бюджетные ассигнования, предоставленные в установленном порядке казенным учреждениям, относятся к средствам целевого финансирования, не учитываемым учреждением при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Также предусмотрено, что учёт средств целевого финансирования, а также произведенных за счет этого источника расходов ведется раздельно от полученных (произведенных) сумм доходов и расходов от деятельности, приносящей казённому учреждению доход.
- определение годового объема и направления расходования средств бюджета на основе лимитов бюджетных обязательств (далее – ЛБО), доведенных в установленном порядке на принятие и исполнение бюджетных обязательств;
- формирование показателей расходов (ЛБО) происходит в разрезе кодов классификации расходов бюджета с последующей детализацией целевых статей и видов расходов;
- казённое учреждение составляет смету по форме, утвержденной главным распорядителем средств бюджета (далее – ГРСБ);
- смета составляется на основании установленных ГРСБ расчетных показателей на соответствующий финансовый год, которые в свою очередь характеризуют деятельность учреждения и доведенных объемов лимитов бюджетных обязательств;
- при ведении сметы допускается внесение изменений в пределах доведенных в установленном порядке объемов соответствующих лимитов бюджетных обязательств в течение финансового года.
Учет в казенных учреждениях
- Перечень используемых при учете информации рабочих счетов.
- Порядок документооборота, используемые в учете первичные формы, график создания и передачи, список ответственных лиц.
- Документы первичного учета, отличающиеся от унифицированных форм с обязательными реквизитами.
- Порядок проведения инвентаризаций, система внутреннего контроля.
- Методы оценки имущества, обязательств и иные правила, обеспечивающие законность операциям.
Казенные учреждения имеют право проводить сделки с имуществом и отчуждать его с одобрения учредителя. Имущество используется для покрытия ущерба и обязательств только в исключительных случаях. Учреждение отвечает по долгам денежными средствами, находящимися в распоряжении. При недостаточности средств возможна субсидиарная ответственность с учредителем, покрываемая имуществом.
Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
Покупку таких элементов учитываем с использованием счета КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы» в зависимости от того, каким способом и за счет каких средств (в рамках бюджетной или иной приносящей доход деятельности) осуществляется приобретение и установка системы видеонаблюдения, могут быть составлены следующие записи:
Установку системы видеонаблюдения не нужно рассматривать как модернизацию здания, в котором система устанавливается. Не нужно увеличивать стоимость здания на сумму расходов, связанных с приобретением и монтажом системы видеонаблюдения.
Особенности учета основных средств в бюджетных и казенных учреждениях
- По видам: помещения (жилые и нежилые) и сооружения, оборудование и транспорт, инвентарь, библиотечные фонды, ценное имущество.
- По принадлежности: собственное, арендованное, в управлении.
- По использованию: в эксплуатации, на реконструкции, в резерве, на консервации.
- 402-ой федеральный закон, посвященный применению правил бухгалтерского учета.
- Инструкция 157н по применению счетов, в которой расписаны условия причисления различных видов имущества к ОС.
- Инструкция 162н, по применению бюджетного учета, определяющая порядок учета ОС в государственных и казенных организациях.