Предоставление отгула за ранее отработанное время

Содержание

Primary Menu

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Как писать заявление на отгул заранее отработанное время в 2022 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
  • сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
  • работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;
    лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием
  • конкретной даты;
  • сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.
Рекомендуем прочесть:  Мо рф официальный сайт санатории наличие мест на 2022 год

Предоставление отгула за ранее отработанное время

Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.

Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:

Заявление на отгул за ранее отработанное время — особенности составления

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Аналогичным образом определяются и дни отгулов. То есть у сотрудника нет права на дополнительный отдых в любое удобное для него время без предварительной договоренности с руководителем – в таком случае, несмотря на предшествующую сверхурочную работу, отсутствие на месте может быть расценено как прогул.

В соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ отгулы, или дополнительное время отдыха предоставляются в качестве компенсации за сверхурочную работу взамен денежного возмещения. Такая замена оплаты отгулом допускается только по желанию работника.

Как предоставляются отгулы за ранее отработанное время, до очередного отпуска или в любое время по желанию

Согласен с ответом коллеги, что отгул за отработанное время, как и его денежная компенсация, может быть предоставлен или выплачен работнику в любое время, согласованное сторонами Трудового договора, согласно ст.152 Трудового кодекса РФ.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно».

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.
Рекомендуем прочесть:  2022 Материнский Капитал На Машину

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Отгул за ранее отработанное время

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Как оформить отгул за ранее отработанное время

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

  1. О приходе на внеурочный труд, а также выходные и праздники, должен быть выдан приказ, где указывается ФИО работника его должность.
  2. После того, как работник обратится с письменным заявлением на предоставление выходного за ранее отработанное время, оно должно быть подписано начальником, и опять-таки должен быть выдан приказ, о предоставлении такого выходного дня, с которым работника должны ознакомить лично под подпись.
  3. Обратиться с заявлением на предоставление отгула за ранее отработанное время, человек должен в течение двух недель.

Из практики, известно, что в случае знания работником своих прав, работодатель вряд ли начнет их нарушать, поэтому регистрация заявления в канцелярии, или отправление его почтой, с уведомлением, заставит работодателя поменять свою позицию.

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2022 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Рекомендуем прочесть:  Перечень льгот чернобыльцам в белгородской области 2022

Отгул за ранее отработанное время

кратность размера оплаты за работу (в выходной/праздничный день), если за него сотруднику в последующем не предоставляется отгул. Согласно ч.1 ст.153 ТК РФ оплата не может составлять менее двойного размера тарифной либо часовой ставки, сдельной расценки, однако кратность оплаты может быть повышена по усмотрению собственника, что следует указать в колдоговоре;

шаг 2 – согласование с работником. В случае получения такого согласия, работнику необходимо выразить свое согласие собственноручным заявлением (письменным), в котором должны быть указаны дата выхода и может быть указана дата отгула за этот отработанный день;

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время

Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.

Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).

Отгулы за ранее отработанное время

В образовательном учреждении существует книга отгулов, в которой у работника омечаются дни выхода на работу в выходные и праздничные дни. Книга существует с достаточно давнего времени. Дни, отработанные работником не зафиксированы в каком-нибудь приказе, его не выводили на работу. Это его собственная инициатива (но как всегда связанная с тем, чтобы успеть выполнить всю работу своевременно).
До смены руководства работники приходили в отдел кадров и писали заявления на отгулы за ранее отработанное время в соответствии с указанными в книге отработанными днями. У многих их накопилось за несколько лет около месяца.
Новый руководитель с недовольством подписывает заявления на отгулы за ранее отработанное время, не подтвержденное никакими документами.

Вопрос: можно ли распоряжением нового руководителя аннулировать все ранее неоформленные надлежащим способом отгулы, и на какие нормативные акты при этом ссылаться? Или есть какое-то другое решение проблемы? Может быть, можно найти какой-то компромисс между руководителем и работниками по поводу этих отгулов.

Оцените статью
Ответы от Дежурного юриста на ЮрГрупп.ру