Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Оформление трудовой книжки: образец

Существуют такие виды трудовой деятельности, которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству). Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом.

Если речь идет о приеме на предприятие или о переводе сотрудника в другой отдел, то у работника отдела кадров есть семь дней для того, чтобы внести запись в трудовую. При увольнении документ оформляется в день издания приказа и отдается владельцу.

Трудовая книжка: оформление и заполнение

Запись о приеме на работу обязательно должна содержать информацию о квалификации работника (п. 3.1 Инструкции): «Принят в цех №5 фрезеровщиком 4-горазряда», «Принят в финансовый отдел на должность специалиста I категории».

Специального указания по этому вопросу в Инструкции нет, значит нужно руководствоваться общим правилом: в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя (а не дата внесения записи о работе по совместительству); в графе 3 делается запись о принятии в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).

Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Может, я повторяюсь но всеже: я гендиректор я увольняюсь по собственному желанию. Как мне сделать запись в трудовой?
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», далее в графе основание написать «протокол собрания участников общества №Х от ХХХ» А ниже должны вроде как стоять подписи «ген. директор ФИО: (подпись)», ФИО(сотрудника) подпись.
Я же сам и сотрудник и гендиректор %( 2 моих подписи?
Или же я должен издать приказ что «согласно протоколу собрания учередителей снимаю с себя обязанности генерального директора бла-бла-бла» и дальше сослаться на него. Но подписи то все равно 2 моих.

Curly Sue,
акционеры в другой стране живут 😎 поэтому сейчас сложно что-то исправить.
Вы не подскажите ещё, мне в Трудовой книжке «на основании чего» как правильней записать? только номер приказа или ещё и протокол указать?

Правила заполнения трудовой книжки работника

• свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
• СНИЛС;
• все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
• военный билет.

• Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
• дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
• на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
• вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
• в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
• в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

• для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
• для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

• порядковый номер записи;
• дата внесения изменений;
• поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
• номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

В соответствии со статьями 80 и 84.1, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на конкретную норму.

• Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37

• Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2022

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2022 г.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2022 году

Для заполнения трудовой книжки требуются:

• паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
• диплом об образовании;
• журнал учета трудовых книжек;
• свидетельство ИП или Устав организации;
• гербовая печать.

1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
2. Дату приема на работу и других событий.
3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Трудовая книжка

Учитывая такие сложности, на практике переход с работы по совместительству оформляется путем приема на работу по месту основной работы и прекращения трудового договора, заключенного на условиях совместительства.

Большинство же специалистов считают, что более удачным является вариант, предложенный в письме Минсоцздравразвития от 30 августа 2022 г. № 5140-17 (внесение записи о приеме на работу со дня начала работы у данного предпринимателя), поскольку именно он в большей степени отвечает интересам работника.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

При приеме на работу в трудовую книжку гражданина, ранее трудовой книжки не имевшего, вносятся в первую очередь сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность). Если раздел трудовой книжки «Сведения о работнике» гражданина, принимаемого на работу не впервые, не заполнен или заполнен не полностью предыдущим нанимателем, должностному лицу нанимателя по новому месту работы следует дополнить соответствующие графы трудовой книжки недостающими сведениями.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. Для получения бланка трудовой книжки наниматель (организация частной формы собственности или индивидуальный предприниматель) должен обратиться в местный исполнительный и распорядительный орган по месту своей регистрации с заявлением о выдаче бланка трудовой книжки для своего работника, оформленного на фирменном бланке предприятия.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в ИП

Ещё несколько лет назад ИП были не вправе заполнять трудовые книжки работающих у них сотрудников. Федеральный закон №90-ФЗ от 30.06.06 внес серьезные изменения в ТК РФ, согласно закона теперь ИП обязаны заполнять трудовые книжки на любого сотрудника, который работает у него более 5 дней.

• дата в графе, где указывается дата приема, не может быть раньше того срока, когда ФЗ-90 вступил в силу (то есть, ранее 06.10.2022);
• обычно за ведение книжек отвечает сам ИП, но если штат достаточно большой, этим может заниматься один из сотрудников. Поэтому в графе, где указывается

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего.

Работник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю для оформления дубликата трудовой книжки либо обратиться с письменным заявлением к новому работодателю для оформления новой трудовой книжки. Однако в рассматриваемом случае копия трудовой книжки не может подтверждать стаж работника, поэтому внести записи о стаже и сведения о прежних местах работы в новую трудовую книжку невозможно. Для подтверждения стажа работнику необходимо собрать официальные документы с предыдущих мест работы.

Ни в коем случае не делайте этого, иначе вы нарушаете закон. Проинформируйте работника, что в соответствии с пунктом 31 Правил «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы». И именно этот работодатель и выдает работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Трудовая книжка

Трудовая книжка на территории нашей страны является одним из самых важных личных документов каждого гражданина. Этот документ принят законодательно в январе 1939 года и является актуальным и на сегодняшний день. В трудовые книжки занесены все данные об оплачиваемой трудовой деятельности человека и его стаже, что регламентируется ст. 66 ТК РФ.

Изменения записываются в трудовую книжку на последнем месте работы на основании необходимых документов. Если работник желает, в трудовой книжке записывается то, что он работает по совместительству, место второй работы или дату ее окончания. Не допустимы в трудовой книжке сокращения, все данные вносятся полностью.