Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Доверенность на получение товара: образец заполнения и бланк
В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.
Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.
Доверенность на получение товара — бланк и образец
- коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
- наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
- дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185–186 ГК РФ);
- паспортные данные доверенного лица;
- наименование товара, который нужно получить, его количество;
- печать, если она у организации есть;
- подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2022 по делу № А74-3431/2022).
Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.
Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения
Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
- Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
- Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
- На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.
Как заполнить доверенность на получение товара
Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата, когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.
С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ – перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остаётся пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечёркнутым по центру.
Доверенность на получение товара — образец заполнения
Следует обратить внимание, что Инструкция МФ №17 1967/14/01, на которую до сих пор опираются некоторые бухгалтеры и согласно которой срок действия доверенности на получение тмц не превышал 15 дней, прекратила своё действие на основании Приказа МФ №5н 2022/17/01.
Стоит отметить, что ФЗ №100 2022/07/05 убрал требование проставления печати из числа обязательных при оформлении доверенности на получение товара. Тем не менее отсутствие печати может стать причиной конфликтных ситуаций между сторонами и претензий со стороны госорганов, осуществляющих контроль.
Как оформить доверенность на получение материальных ценностей
Форма М-2 предназначена для оформления разрешения на однократное получение товарно-материальных ценностей, а М-2а используется при регулярной выдаче ТМЦ доверенному лицу — сотруднику организации или партнёру.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не может выписываться в свободной форме. Допустимы шаблоны Госкомстата от 1997 года и бланки, изданные после принятия ФЗ 402. При использовании нестандартных образцов необходимо проверить структуру документа на соответствие требованиям ФЗ 402 и статьи 458 ГК РФ.
9 основных правил заполнения доверенности на получение товара
В случае, когда получение товаров или иных ценностей происходит постоянно, более удобно использовать бланк доверенности на получение товара, составленный по форме №М2а. Она отличается тем, что регистрируется в специальном пронумерованном журнале, где главным бухгалтером фиксируются все действия получателя доверенности.
Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет, в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год.
Доверенность на получение товара: образец
И, несмотря на то, что приказом Министерства финансов в 2022 году документы времен советского союза утратили силу, много организаций и до сегодняшнего дня использует общий алгоритм получения товаров с помощью доверенных лиц.
Итак, переходим к заполнению остальной части разрешения. В правом верхнем углу находится стандартная информация о том, что за форма используется для составления, и на основании какого законного документа была составлена доверенность, а также упомянутые выше коды СКУД и ОКПО.
Бланк доверенности на получение товара образец заполнения
- Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
- Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
- Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
- Исправления в документе.
- Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
- Срок доверенности истек.
Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны! Простая и генеральная доверенность: в чем разница? Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара — вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.
Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:
Доверенность на получение товара Образец заполнения заявления
Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Образец заполнения доверенность на получение товара образец
Любая законная деятельность по транспортировке груза связана со множеством документов, большая часть которых используется непосредственно во время погрузочно-разгрузочных работ. Прежде всего речь идёт о документах, дающих право на работу с грузом лицам, не являющимся владельцами груза. Доверенность на груз, подтверждает соответствие товара требованиям поставки, позволяет экспедитору погрузить груз в точке отправления, принять его по прибытии на место (доверенность на получение груза).
Судебная практика следует логике, согласно которой доказывать факт передачи груза уполномоченным лицам должна передающая сторона, т.е. перевозчик при отгрузке товара должен фиксировать передачу товара в накладной, которая при отсутствии доверенности на получение груза будет считаться неправомерной. В таком случае факт передачи груза будет считаться недоказанным. Таким образом, в наличии доверенности у лиц, не заключавших прямого договора с владельцем груза, заинтересованы все стороны процесса перевозки.
Образец доверенности на получение товара: подробная инструкция по заполнению формы
Самое меньшее, чем грозят такие ошибки, – это потеря времени. Вам придется снова возвращаться в офис, исправлять то, что нужно, и снова повторять попытку получения заказа. А если груз скоропортящийся? Или у вас нет лишних нескольких часов, чтобы ездить и исправлять огрехи? Выход один – заполняйте документы так, как этого требуют нормативные документы.
Как заполнить доверенность на получение товара? Для правильного оформления документа заполнять нужно как лицевую, так и обратную сторону.
Образец заполнения доверенности на получение товара
Кроме того, эти два документа отличаются и присутствием у одного из них отрывного корешка, использующегося для регистрации документа, предприятием которое его выписало. Согласно установленным правилам такая доверенность должна быть в единственном экземпляре. Работник, которому выдается этот документ должен будет расписаться о его получении.
Оформление простой доверенности было подробно разобрано выше, так что упоминать о ней уже не стоит. Что же может дать генеральная доверенность? Как правило, она составляется на сотрудника, который будет получать товарно-материальные ценности на протяжении длительного отрезка времени, другими словами регулярно. При ее составлении использовать типовую форму – уже не целесообразно.
Образец заполнения доверенности на получение товара
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.