Может ли у ип не быть печати

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Письмо об отсутствии у ИП печати. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2022 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
4. Ставят дату и подпись.

Изготовить печать можно достаточно быстро в специализированном сервисе. Обычно этот процесс занимает от нескольких часов до пары дней. Цены на печати тоже варьируются. В зависимости от сложности рисунка она может стоить от 300 до 3 000 рублей. Печать не требуется регистрировать в ФНС.

Содержание

• У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует обязательно заверить печатью записи в трудовых книжках
• ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью
• Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

1. Зачем нужна печать?

Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Плюсы наличия официальной печати

• Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
• Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
• Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
• Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Что делать в случае утери

• выбрать фирму;
• явиться туда вместе с необходимыми документами;
• определиться с внешним видом оттиска и печати;
• оплатить заказ;
• забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.

До середины 2022 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2022 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

Так нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? Это выбор самого предпринимателя. Процедура не сложная – нужно лишь обратиться в соответствующий орган, написать заявление и предоставить оттиски. Тогда возникает вопрос: где регистрировать печать ИП? Прежде всего, стоит обратиться в налоговую и отделение полиции по месту прописки самого предпринимателя. Помимо этого, печать ИП можно зарегистрировать в торгово-промышленной палате.

Как быть, если печать потеряна или украдена?

Какие печати нужны для ИП? Может ли предприниматель работать без них? Нужно ли регистрировать печать ИП? Ответить на эти вопросы не так-то просто. С точки зрения закона, индивидуальный предприниматель может поставить под документом личную подпись, и в большинстве случаев этого будет достаточно. Однако есть нюансы.

Нужна ли печать ИП?

Регистрировать печать в государственных органах также не обязательно. Однако это, в первую очередь, выгодно самому предпринимателю – так он защитит себя от действий мошенников и легко докажет, что печать на «липовом» договоре – подделка. В противном случае суд вряд ли будет на его стороне.

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Формы, обязательные к применению

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

• Экономия средств. Изготовление печати стоит определенных денег. Для большинства представителей бизнеса такие затраты являются минимальными, к тому же, они чаще всего являются разовыми — на непосредственное изготовление печати. Конечно, печать нужно будет и обслуживать — обеспечить ей хранение и приобретать красящие средства.
• Повышение безопасности. Если печать не была зарегистрирована в налоговой службе, она не перестает от этого считаться действительной. В то же время, наличие печати всегда несет дополнительные риски подделки документации или использования печати на документах неуполномоченными на это сотрудниками в своих личных целях. В то же самое время, подделать подпись индивидуального предпринимателя и его почерк будет намного сложнее.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что потенциальные преимущества работы ИП без печати — минимальны. В то же время, недостатков у отсутствия печати достаточно много. Невозможность участвовать в государственных заказах, сложности при взаимодействии с банками и другими компаниями и даже государственными органами, проблемы для сотрудников и понижение статуса в глазах других участников рынка — все это весомые причины для того, чтобы оформить печать.

Можно ли работать без печати ИП — закон и нормативные документы

Вопрос того, можно ли работать без печати индивидуальному предпринимателю (далее ИП), крайне актуален для множества начинающих российских предпринимателей и людей, которые только задумываются о старте своего бизнеса. Работа без печати ИП разрешена в рамках закона, однако есть множество тонкостей и нюансов, которые следует учитывать в таком случае каждому индивидуальному предпринимателю. Полезным будет и посмотреть образец письма для работы ИП без печати.

Постановление Правительства РФ от 23.07.2022 N 470 (ред. от 07.06.2022) \»Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями\» Письмо Минфина РФ от 26.03.2022 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2022 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\». Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением. О печати смотрите : Хотя Федеральный закон от 08.08.2022 N 129-ФЗ \»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\» также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в Письме от 28.02.2022 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2022 N 28-И \»Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)\»). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. \»и\» п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2022 N 359 \»О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\» и др.). Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений. Ввиду того что однозначного законодательного разрешения в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, и наверное стоит ее завести, так спокойнее.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 22.05.03 N 54-ФЗ О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ (в ред. Федеральных законов от 03.06.2022 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2022), от 17.07.2022 N 162-ФЗ, от 27.07.2022 N 192-ФЗ) и далее http://mvf.klerk.ru/zakon/54fz_010910.htm

На основании какого закона, ИП может работать без печати?

Если хочет, то имеет. Сейчас предприниматели вправе владеть и владеют не только лавкой на рынке, но и заводом, и магазином, и пароходом. Так что, если для бизнеса надо, то никаких преград для этого не существует.

Процесс утилизации начинается с составления акта. В этом документе должен быть оттиск печати, основание для ликвидации и регистрационные данные предпринимателя. Акт заполняется в том органе, где была зарегистрирована печать.

Выяснив, обязательна ли для ИП печать, важно разобраться и в процедуре отказа от такого способа работы с документами. Просто перестать пользоваться штампом и вернуться к одной только подписи не получится.

Оформление доверенности

Обязательна ли для ИП печать – это вопрос, с которым вынуждены разбираться все, кто начинает свое дело. Однозначного ответа нет, поскольку необходимость наличия оттиска во многом зависит от вида деятельности и категории клиентов (госструктуры и др.). То есть можно заниматься бизнесом без штампа – в большинстве случаев он необязателен. При этом в некоторых ситуациях без него не обойтись.

Следующий обязательный шаг – подача объявления о пропаже в СМИ с такой же формулировкой «считать недействительной». Если регистрация в налоговой не проводилась, достаточно ограничиться им, а затем заказать новый атрибут. Также ИП будет прав, если решит подать заявление в ОВД с просьбой организовать поиск.

• возможность быстрой идентификации ИП его контрагентами;
• документальное подтверждение факта заключения договора или сделки;
• повышение статуса бизнесмена;
• возможность заключения более выгодных контрактов;
• быстрое визирование большого количества документов;
• отсутствие риска фальсификаций и подделок сведений.

Преимущества и недостатки изготовления печати

• Указывать габариты. Круглая форма ограничена диаметром 38-42 мм, треугольная – гранями по 35-50 мм, прямоугольная – сторонами 70-100 мм.
• Выбрать тип оттиска. Существует карманная, автоматическая, полуавтоматическая, ручная печати.
• Отображать символику. Здесь запрещено размещать государственные символы, логотипы и товарные знаки других фирм. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Разрешаются любые графические и буквенные обозначения, отличающиеся от перечисленных выше.