Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Вопрос: Организация сдает в аренду спецтехнику (бульдозеры, экскаваторы) с экипажем. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
При использовании услуг наемной спецтехники между сторонами сделки возможно возникновение различных спорных моментов, для предотвращения и урегулирования которых просто необходимо заключить специальный договор. Договор аренды спецтехники – документ, в котором оговариваются вопросы доставки спецтехники, оплаты, режима работы, сферы ответственности и еще многое другое.
Статьи
— документооборот. Необходимо указать перечень бухгалтерских документов, предоставляемых арендодателем по окончании каждого расчетного периода (акты выполненных работ, счета-фактуры, счета), сроки их подписания арендодателем и сроки, когда услуги будут считаться принятыми арендатором без претензий, в случае неполучения арендодателем подписанного акта оказанных услуг либо письменных возражений со стороны арендатора;
Особенности составления договора аренды спецтехники
Следует различать сделки аренды спецтехники и оказания услуг спецтехники. Сами сделки и соответствующие договора имеют ряд принципиальных отличий. Договор аренды спецтехники заключается при обычной посуточной аренде спецтехники с оператором или без оператора (так называемая, «холодная» аренда). Договор оказания услуг спецтехники подразумевает работу на машине персонала исполнителя, а объем выполненных работ измеряется не сутками, а машино-часами, то есть возможна почасовая оплата.
Например, необходимость оформления путевого листа при перевозке грузов продиктована нормой закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ (далее — Устав)). Поэтому составление его является обязательным.
Акт оказания транспортных услуг
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (помимо Закона № 402-ФЗ).
Другие документы, подтверждающие оказание транспортных услуг
Как указывает финансовое ведомство, для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, используются первичные документы, соответствующие требованиям закона «О бухгалтерском учете» (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ)) и имеющие обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (письма Минфина России от 19.01.2022 № 03-03-06/1/879, от 05.12.2022 № 03-03-06/1/62458, от 22.02.2022 № 03-03-06/1/5002).
Профессиональный налоговый вычет (статья 221 главы 23 НК). Физическое лицо может подать письменное заявление арендатору о предоставлении ему профессионального вычета на сумму произведенных расходов, непосредственно связанных с выполнением условий договора (пункт 2 статьи 221 главы 23), а именно, расходы на бензин и ремонт, при условии, что у физического лица – арендодателя имеются в наличии документы, подтверждающие такие расходы (чеки АЗС, акты выполненных работ, накладные и т. д.).
Договор аренды транспортного средства с экипажем носит смешанный характер — здесь объединены два вида обязательств: обязательства, непосредственно связанные с предоставлением транспортного средства в аренду; обязательства, связанные с оказанием арендатору услуг по управлению арендованным транспортным средством.
Налог на прибыль
Если арендодателем является физическое лицо — предприниматель, то сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателем за оказанные услуги не представляются в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту — арендатору документы, подтверждающие государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах (пункт 2 статьи 230 главы 23 НК РФ).
Акт приема-передачи спецтехники – это юридический документ, который подтверждает переход машины от одного юридического или физического лица к другому. Актом может оформляться передача спецтехники разным структурным подразделениям, входящим в единую организацию.
Кому и для чего необходим Акт
Законодательно утвержденные формы Актов приема-передачи спецтехники в России отсутствуют. В качестве рекомендованных могут использоваться документы из альбома унифицированной первичной документации, которые бывают следующих видов:
Этапы приемки техники
Документ заполняется при передаче техники под последующий монтаж. Если его будет выполнять третья сторона, ее представитель обязан присутствовать при процессе приема-передачи, и его подпись должна быть третьей на оформленных Актах. Копия документа передается этому представителю.
Строительство, дорожные работы, облагораживание придомовых территорий, сезонные работы — все они проводятся с привлечением разнообразной спецтехники. И далеко не всегда машины могут попасть на место самостоятельно. Например, если речь идет о гусеничном транспорте или крупногабаритных автомобилях. Также иногда есть смысл перевозить и колесную технику или катки — чтобы сократить сроки работ.
На чем ее можно транспортировать
Большая головная боль при перевозке машин специального назначения — правильное оформление документов. Потому что часто они попросту отсутствуют: например, для Т-150к, который лет 40 находился на балансе совхоза и был списан. Но согласно законам РФ, любая спецтехника должна быть поставлена на учет с Гостехнадзоре. И машины без документов приравниваются к краденым.
Какие документы оформляются для перевозки спецтехники
Понадобиться перевозка спецтехники может и тогда, когда машины не на ходу. К примеру, если требуется доставить агрегат на ремонт или отвезти для разборки на запчасти ДТ-75. Во всех этих случаях придется использовать дополнительный транспорт для перевозки спецтехники.
Большая головная боль при перевозке машин специального назначения — правильное оформление документов. Потому что часто они попросту отсутствуют: например, для Т-150к, который лет 40 находился на балансе совхоза и был списан. Но согласно законам РФ, любая спецтехника должна быть поставлена на учет с Гостехнадзоре. И машины без документов приравниваются к краденым.
Строительство, дорожные работы, облагораживание придомовых территорий, сезонные работы — все они проводятся с привлечением разнообразной спецтехники. И далеко не всегда машины могут попасть на место самостоятельно. Например, если речь идет о гусеничном транспорте или крупногабаритных автомобилях. Также иногда есть смысл перевозить и колесную технику или катки — чтобы сократить сроки работ.
Какие документы оформляются для перевозки спецтехники
Понадобиться перевозка спецтехники может и тогда, когда машины не на ходу. К примеру, если требуется доставить агрегат на ремонт или отвезти для разборки на запчасти ДТ-75. Во всех этих случаях придется использовать дополнительный транспорт для перевозки спецтехники.
Акт приема-передачи спецтехники – это юридический документ, который подтверждает переход машины от одного юридического или физического лица к другому. Актом может оформляться передача спецтехники разным структурным подразделениям, входящим в единую организацию.
Кому и для чего необходим Акт
При заключении договора (аренды, купли-продажи, иного) стороны не только наделяются определенными правами, но на них также возлагается ряд обязанностей, что напрямую отражается в подписанном документе. Так, оплатив единицу техники (т.е. исполнив свое обязательство), покупатель получает право на ее использование по своему усмотрению.