Как составить анкету для приема на работу

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как составить и заполнить анкету при приеме на работу. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В качестве профессиональных навыков указывают владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, водительскую категорию. Потом вносится информация о трудовой деятельности, то есть периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия часто хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Содержание

Цели трудоустройства

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат вправе не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не вправе отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что тот оставил пустыми некоторые ячейки опросника.

Какие вопросы не стоит задавать?

религии и вероисповедания;
политических и философских взглядов;
состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
подробностей личной жизни;
информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Заполнение анкеты является одним из важных этапов прохождения разнообразных испытаний для получения места работы. Кадровики используют анкеты для сбора сжатых сведений — беглое их изучение дает возможность сформировать впечатление о кандидате.

Составляем анкету

Анкету нужно заполнять полностью, не оставляя пропущенных граф. Чаще всего работодатель выдает образцы, что значительно облегчает процедуру анкетирования. Если в анкете будут не отвеченные вопросы, то работодатель привлечет к ним внимание кандидата и тогда отвечать придется уже при личной беседе в устном режиме. К тому же это вызывает определенные сомнения в честности кандидата — если все так хорошо, то почему же он скрывает некоторые моменты?

Базовая структура

Трудовой кодекс дает подробное описание процедуре анкетирования. Соискатель вправе отказаться от написания анкеты согласно ст.86 ТК РФ с заявлением о том, что процесс противоречит личным убеждениям. Стоит помнить, что работодатель по закону имеет право отказать в заявлении на отрицание анкетирования и анкету так или иначе придется заполнять, однако первое же недопонимание на начальном этапе может отрицательно сказаться на дальнейших взаимоотношениях между начальником отдела кадров и кандидатом.

Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.

личные данные кандидата (Ф. И. О., место жительства, гражданство);
наличие образования;
имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
сведения о предыдущей трудовой деятельности;
источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
знание иностранных языков;
семейное положение, состав семьи;
наличие судимости;
хобби, увлечения;
прочие вопросы.

Содержание анкеты при приеме на работу

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

заполняется анкета соискателем собственноручно, в некоторых случаях работодатель может попросить печатную форму заполнения, но в любом случае заверенную личной подписью;
если для анкеты требуется фотография, рекомендуется выбирать качественный снимок, выполненный в официальном стиле;
в разделе сведений об образовании необходимо указать не только основное, но и все виды полученного дополнительного образования, повышения квалификации, в особенности, если они касаются вакансии, на которую претендует кандидат;
раздел анкеты, касающийся опыта работы, является для работодателя наиболее интересующим, ему стоит уделить максимальное внимание. Заполнять сведения о занятости у предыдущих работодателей необходимо в хронологическом порядке, с указанием места работы, должности (профессии), периода работы, должностных обязанностей.

Совет! Если кандидат имеет возможность ознакомить работодателя с продуктом своей деятельности, портфолио станет значительным плюсом при определении кандидатуры на трудоустройство.

соискателю необходимо внимательно читать суть вопроса и отвечать в соответствии с поставленным вопросом;
не пропускать вопросов при заполнении, в случае отрицательного ответа на вопрос не отвечать прочерком, а указывать слова «нет» либо «не имею»;
анкета считается заполненной надлежащим образом при наличии ответов на все поставленные в ней вопросы.

В сети интернет находятся массы различных вариантов и форм анкет при приеме на работу, в том числе и в данном материале приведены примеры анкет, разработанные специалистами в области управления персоналом.

Где взять бланк

Иногда случается так, что соискатели сравнивают анкету с резюме, противясь ее заполнению. Отличие в этих документах состоит в том, что резюме составляется по личному усмотрению лица, ищущего работу, и зачастую не имеет достаточно полной информации, требуемой работодателю.

информация о дополнительном источнике дохода;
фотография работника – для некоторых должностей это играет одну из решающих, ключевых ролей (например, прием на должность секретаря);
имелись ли какие-то судимости;
каковы у соискателя, по его личному мнению, имеются отрицательные или положительные черты его характера;
сколько безработный гражданин хотел бы зарабатывать – указывается просто желаемый уровень зарплаты;
есть ли у соискателя какие-нибудь рекомендательные письма;
и другие сведения, могущие повлиять на решение работодателя, брать ли на работу такого сотрудника или – нет.

Фамилия, вместе со всеми изменениями
Имя
Отчество
Дата и место рождения
Адрес проживания и регистрации
Семейное положение
Количество детей
Воинская обязанность
Отсутствие судимости у кандидата и его близких
Хобби

Зачем она нужна?

В каком семейном положении состоит кандидат;
Близкие родственники соискателя:
ФИО;
когда родился;
где родился;
где работает или учится.
Есть ли у работника какое-либо хобби, увлечение, или он занимается саморазвитием в какой-то из областей познания и т.д.

Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.

Возможные различия

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

Общие требования

предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
наличие педагогического образования как преимущество;
владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
есть или нет собственные дети;
наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Нередко соискатель, придя на собеседование, сталкивается с тем, что он представил потенциальному работодателю резюме, а ему для заполнения предлагается анкета соискателя при приеме на работу (образец можно посмотреть тут). Для чего она нужна? Какие вопросы может содержать?

Алгоритм

Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.

Для чего нужна анкета кандидата

Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.

функциональные обязанности по каждой занимаемой должности;
сведения о достижениях в профессиональной деятельности;
информация о близких родственниках;
хобби и увлечения;
наличие судимостей;
дополнительные источники доходов;
пожелания по заработной плате;
наличие рекомендательных писем.

Виды анкет

Руководителю предприятия порой достаточно сложно принять решение, какой соискатель больше подходит на вакантную должность, сложно даже определить, кого из кандидатов пригласить на собеседование. Форма резюме не унифицирована, и одни соискатели делают акцент на одной информации, другие — на другой. Чтобы решить этот вопрос, многие предприятия предлагают кандидатам заполнить анкету соискателя при приеме на работу, образец которой составляют самостоятельно.

Что такое анкета

Четвертый блок анкеты обычно составляется так, чтобы работодатель смог определить личные качества соискателя, насколько он перспективен в плане развития карьеры. Могут выясняться имеющиеся интересы. Некоторые предприятия предлагают пройти короткий опрос, к примеру:

Итак, для чего вам нужна эта работа? Из-за зарплаты, не так ли? В большинстве своем мы работаем из-за денег. Так смело ставьте зарплату на первое по своей важности для вас место. Иначе при прохождении личного собеседования у вас могут поинтересоваться – неужели интересная работа важнее для вас заработной платы, и вы готовы работать с азартом, но за копейки? Прочие пункты также расставляйте по важности именно для вас.

Хороший пример анкеты можно привести, в котором кандидат указывает свои слабые стороны, но делает это умело. Например, можно указать, что в работе над большими проектами вы забываете о мелочах. Согласитесь, что это достаточно несерьезно, чтобы быть недостатком. Вот еще вариант минусов в вашем характере, который не является слишком уж серьезным – «черезчур увлекаюсь работой, забывая о личной жизни». Можно указать, что вы любите поесть или обожаете сладкое (если вы не устраиваетесь моделью, то такой недостаток не покажется руководителю серьезным), что увлекаетесь мыльными операми или шопингом (опять-таки это вполне позволительная маленькая слабость).

Как быть с недостатками

Анкета представляет собой правильно структурированный опросник, составленный таким образом, чтобы вы могли максимально подробно предоставить информацию о себе, вашем опыте работы и умениях. Как заполнять анкету на работу так, чтобы предстать в наиболее выгодном свете перед интервьюиром? Совсем не сложно, но есть некоторые «подводные камни», которые можно не только красиво обойти, но и ответить на заковыристые вопросы так, чтобы создать о себе максимально правильное впечатление. Анкета кандидата на работу весьма похожа на резюме, однако представляет более расширенную его версию.

Следует прописать полное название компании — предыдущего места работы, объяснить причину увольнения. Повод для поиска новой работы должен быть обоснованным. Это могут быть плохие условия труда, удаленность места работы от дома, нестабильное положение компании, отсутствие карьерного роста.

Использовать личную информацию работника разрешается только для внутренних нужд предприятия — формирования личного дела и карточки, руководство при этом обязуется соблюдать конфиденциальность полученных сведений, согласно закону «О персональных данных».

Кем составляется анкета

Кандидат может расписать свои сильные стороны, например пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, быстрота принятия решений. Но приукрашивать здесь ничего не нужно. Если имеются недостатки, расскажите и о них, отметив, что делается все возможное для их устранения.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Скачать необходимые документы

Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

Образец заполнения анкеты

Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.