Должностная Инструкция Исполнительного Директора Ооо Образец 2022

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

  1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
  2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
  3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
  4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
  5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
  6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
  7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
  8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
  9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

  1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
  5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
  • организовывает и контролирует рекламные компании для производимой продукции;
  • использует новые технологии в финансировании компании;
  • проводит деловые переговоры, обладает навыками успешного делового общения;
  • руководит исполнением указаний вышестоящих органов, отчитывается перед ними о проделанной работе и о результатах этих работ;
  • директор наделен полномочиями собственников фирмы, компании, заключать коммерческие сделки с компаниями-поставщиками, обслуживающими компаниями, подрядчиками и другими фирмами, компаниями, предприятиями;
  • вправе увольнять и принимать на работу сотрудников, взаимодействует с профсоюзными организациями и контролирующими органами;
  • контролирует финансовую и бухгалтерскую деятельность компании.
  • заключение договоров и контрактов;
  • открытие счетов в кредитных организациях;
  • принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
  • поощрение и привлечение к ответственности персонала;
  • определение системы оплаты труда и поощрения работников;
  • вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.

Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.

  • за законность осуществляемой деятельности;
  • соблюдение требований законодательства;
  • ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
  • лицензирование деятельности;
  • аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
  • использование ресурсов предприятия;
  • выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.

  • осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
  • разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
  • обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
  • лицензирование деятельности компании;
  • контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
  • организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
  • контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
  • утверждение штатного расписания компании;
  • организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
  • представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
  • организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
  • проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах, предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов Общества, а также функциональных и производственных подразделений.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы Общества, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) директора общества с ограниченной ответственностью (далее — Работник и Общество соответственно), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы в (далее — Работодатель).

  • результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
  • качество законченной работы;
  • своевременность выполнения должностных обязанностей;
  • выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

2.5. Принимает меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

  • самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
  • распределять работу между своими подчиненными и спрашивать с них результат;
  • давать свои предложения генеральному директору по улучшению работы подразделений общества;
  • ходатайствовать перед руководителем о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности либо их поощрении;
  • распоряжаться денежными средствами и имуществом общества с соблюдением требований законов и устава ООО.
  • составляет план работы структурных подразделений;
  • организует выполнение приказов и распоряжений генерального директора;
  • выполняет отдельные поручения руководителя;
  • налаживает взаимодействие между структурными подразделениями общества;
  • контролирует выполнение планов работы такими подразделениями;
  • следит за соблюдением трудовой дисциплины, информирует руководителя о необходимости привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
  • контролирует расходы общества;
  • представляет интересы ООО в органах власти;
  • курирует договорную работу общества;
  • отвечает за делопроизводство и работу канцелярии и пр.
  • если его должность есть в перечне, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, например, когда ООО работает в области общепита, торговли или бытового обслуживания;
  • если ущерб был причинен умышленно, а также в результате совершении преступления или административного правонарушения (ст. 243 ТК РФ).
  1. Общие положения, включающие:
    • наименование должности;
    • схему подчиненности;
    • порядок назначения на должность;
    • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
    • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
    • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  2. Функции, выполняемые исполнительным директором.
  3. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  4. Права, которыми обладает исполнительный директор.
  5. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.
  • руководство ООО наряду с генеральным директором;
  • координация структурных подразделений общества;
  • выполнение производственного плана, плана продаж и т. п.;
  • заключение сделок;
  • работа с персоналом: подбор сотрудников, их переподготовка и пр.
Содержание
Рекомендуем прочесть:  Будет Ли Повышение Пенсии В Апреле 2022

Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО

  1. Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса.
  2. Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки.
  3. Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.

Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.

Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

  • компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
  • у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
  • компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.

  • руководство над структурными подразделениями предприятия;
  • разработка и совершенствование методов управления организации;
  • составление бюджета и производственных планов;
  • создание организационной структуры;
  • контроль соблюдения трудовой дисциплины;
  • принятие решения по найму и увольнению сотрудников;
  • создание условий труда, безопасных для жизни и здоровья;
  • представление интересов компании на переговорах с партнерами и органах государственной власти.
  • порядок составления бизнес-планов;
  • правила управления и проведения документальных ревизий;
  • методы управления персоналом;
  • принципы прогнозирования и конъюнктуру рынка;
  • порядок заключения финансовых, хозяйственных и трудовых договоров;
  • этику и психологию делового общения;
  • нормы охраны труда;
  • основы делопроизводства.

Раздел «Ответственность» посвящается информации о действиях, за которые несет ответственность исполнительный директор. Так, руководитель отвечает за последствия принятых им решений, причинение материального ущерба предприятию и разглашение коммерческой тайны. Кроме того, он несет ответственность, определенную административным и уголовным законодательством РФ, за правонарушения, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО

Претендент на данную должность обязан быть не только высококвалифицированным специалистом, но и обладать такими качествами, как ответственность, целеустремленность, организованность и, конечно же, стрессоустойчивость. Достаточно часто владельцы предприятий выдвигают в отношении кандидатов и такое требование, как наличие опыта работы в управленческой сфере.

  1. осуществление контроля над качеством выполняемых другими сотрудниками операций, а также над деятельностью предприятия в целом;
  2. активное участие в планировании работы организации и прогнозировании результатов, разработка краткосрочных и долгосрочных проектов;
  3. анализ продуктивности деятельности всего общества, а также его структурных единиц;
  4. ведение кадровой политики компании;
  5. анализ обеспеченности предприятия сырьевым материалом, а также инструментами, необходимыми для ведения бизнеса;
  6. выявление и устранение просчетов в работе организации;
  7. управление кадрами.

Должность исполнительного директора является достаточно многофункциональной. Его обязанности и полномочия фиксируются в соответствующих должностных инструкциях, содержание которых устанавливается учредителями общества и зависит от производственной необходимости.

Обязанности исполнительного директора, как правило, фиксируются в трудовом соглашении или контракте, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. Помимо этого, данная информация прописывается в уставных документах общества.

  • наименование должности, в соответствии с теми данными, которые зафиксированы в уставе общества;
  • перечень требований, соответствие которым требуется от кандидата на пост;
  • обязанности и полномочия исполнительного директора, ответственность за несоблюдение инструкций, а также ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных контрактом.

Должностная инструкция исполнительного директора

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя;

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Работодателя в целях поддержания и расширения масштабов его деятельности.

Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

Исполнительный директор

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
— трудовое законодательство;
— структуру и стратегию развития компании;
— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Рекомендуем прочесть:  При потери птс на машину что делать

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Как и любой штатный сотрудник, исполнительный директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование своих обязанностей. Кроме того, эта должность предполагает возможность привлечения к полной материальной ответственности в некоторых сферах деятельности или при выполнении некоторых обязанностей согласно нормам Гражданского и Уголовного кодексов.

  • составление планов работы и служб и отделов ООО и контроль их выполнения;
  • организация выполнения распоряжений и приказов высшего руководства;
  • выполнение индивидуальных поручений руководителя;
  • налаживание коммуникационных связей между службами и отделами;
  • контроль за соблюдением трудовой дисциплины, предложения по привлечению нарушителей к ответственности;
  • контроль расходов ООО;
  • представление интересов предприятия в муниципальных органах;
  • ответственность за работу служб и отделов, находящихся в подчинении.
  • право самостоятельного принятия решения в пределах компетенции;
  • распределения обязанностей среди подчиненных служб;
  • поощрения и наказания подчиненных структурных единиц по результатам деятельности;
  • внесения предложений по улучшению работы подчиненных служб;
  • распоряжения материальными и нематериальными ресурсами предприятия в пределах компетенции с соблюдением устава предприятия и требований законодательства.

Оформление должностной инструкции должно соответствовать утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2022 N 2004-ст нормативу «ГОСТ Р 7.0.97-2022». Утвердить документ руководитель предприятия может приказом либо грифом «Утверждаю». Работник должен обязательно ознакомиться с этим локальным актом и соблюдать его нормы.

В зависимости от профиля организации обязанности исполнительного директора могут быть различными. Он может отвечать за выполнение установленных планов продаж, соблюдение производственных планов и пр. Указанная должность предполагает руководство организацией совместно с генеральным руководителем, координацию всех отделов и служб предприятия. Иногда в обязанности исполнительного руководителя входит подбор и переподготовка сотрудников.

Должностная инструкция исполнительного директора

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
— трудовое законодательство;
— структуру и стратегию развития компании;
— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

КА «Кадровый метод»«>КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов , менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Должностная инструкция исполнительного директора

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

  1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
  5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
  • отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
  • основные сферы деятельности компании;
  • ключевые технологические процессы компании;
  • основы делового документооборота;
  • анализ экономического положения компании;
  • анализ основных макроэкономических тенденций;
  • основы современного маркетинга и менеджмента;
  • текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
  • управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
  • планирование ключевых экономических параметров компании;
  • руководящий кадровый состав компании.
Рекомендуем прочесть:  Проезд На Автобусе В Спб Для Пенсионеров

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Какие обязанности у директора по развитию

  • выход на новые рынки, открытие филиалов и партнерство;
  • исследования рынка, поиск организационных и товарных инноваций;
  • актуализация бизнес-процессов;
  • управление маркетингом и продажами;
  • совершенствование кадровых процессов.

В зависимости от решаемых задач, руководитель управляет специализированным подразделением, решает стратегические задачи в локальных секторах — отдел регионального развития, технологическое подразделение, финансы, логистика и пр. Иногда должность директора по развитию более универсальна, и в его компетенции различные направления и точки роста.

В ЕКС нет описания одноименной должности «директор по развитию», в помощь «директор (генеральный директор, управляющий) предприятия» или «директор по связям с инвесторами». Перечисленные общеотраслевые обязанности и профессионально-квалификационные требования придется «доводить» до нужной предприятию конкретики. Это хорошо видно даже на одном примере.

Для успешного достижения стратегических целей компании, выполнения обязанностей руководитель наделяется полномочиями и ответственностью. Заключительные разделы ДИ содержат ссылки на использованные НПА, стандарт, порядок ознакомления и пересмотра документа.

Проще воспользоваться профессиональным стандартом 40.033 — квалификационные требования, чем занимается директор по развитию, раскрывает обобщенная трудовая функция 3.2 «Стратегическое управление процессами планирования и организации производства на уровне промышленной организации». Ей соответствуют следующие возможные наименования должностей и требования к руководителю, необходимые для выполнения обязанностей.

Должностная инструкция исполнительного директора

1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно
Генеральному директору фирмы.
1.2. Основная задача Исполнительного директора — осуществлять
оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ,
контроль, обеспечение мотивирования работ).
1.3. Исполнительный директор руководит всеми функциональными
подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих
подразделений.
1.4. Исполнительный директор назначается и освобождается приказом
Генерального директора.
1.5. Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его
приказу) на время его отсутствия.
1.6. На время отсутствия Исполнительного директора его замещает по
приказу Начальник производства.
1.7. Исполнительному директору устанавливаются следующие условия,
касающиеся его рабочего времени и времени отдыха:
ненормированный рабочий день;
дополнительный к основному отпуск, предоставление которого
обеспечивается по согласованию с Генеральным директором.

4.1. Исполнительный директор имеет право самостоятельно принимать
решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках
своей компетенции, определяемой разд. 3 (обязанности).
4.2. Исполнительный директор имеет право не выполнять решения
Генерального директора, если они противоречат действующей Конституции,
законодательству и корпоративным нормативным документам.
4.3. Исполнительный директор имеет право обращаться с предложениями
к Генеральному директору по совершенствованию работы коммерческой службы
и фирмы в целом и получать ответ на свои предложения.
4.4. Исполнительный директор имеет право представлять Генеральному
директору фирмы предложения о поощрении работников за хорошую работу и о
наказании лиц, не исполняющих возложенных на них обязанностей.

3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных
единиц и структурных подразделений на основе:
производственной оценки бюджета и ресурсов;
сформированных им и утвержденных Генеральным директором оперативных
планов фирмы;
оптимального распределения ресурсов по подразделениям;
разработанной системы коммуникаций (информационной системы освещения
и оценки хода работ);
постановки задач и формирования планов работ для отдельных
структурных частей организации;
формирования целей отдельных руководителей на основе целей фирмы,
планов их деятельности по целям;
реализации системы материального и морального стимулирования;
контроля выполнения планов работ подразделений;
процедур и правил взаимодействий подразделений, структурных единиц и
работников фирмы.
3.2. Участвует в разработке стратегии фирмы.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ
деятельности фирмы и подразделений. Регулярно информирует о результатах
анализа Генерального директора и его заместителя.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов
Генерального директора и его заместителя.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации
(вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Регулярно информирует Генерального директора и его заместителя
о ходе работ в фирме и реализации планов.
3.7. Осуществляет оперативную оценку результатов деятельности фирмы,
недостатков и разрабатывает планы по их корректировке.
3.8. Отвечает за реализацию политики фирмы и проведение мероприятий
по развитию ценностных ориентаций в деятельности фирмы.
3.9. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов
и распоряжений.
3.10. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме,
юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений
и пр., подготовку документов.
3.11. Организует эффективную работу аппарата фирмы и обеспечивает
равномерную загрузку персонала.
3.12. Еженедельно составляет бланк анализа финансов и ресурсов.
3.13. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) фирмы с
утверждением их у Генерального директора.
3.14. Организует систему информирования работников фирмы и
координации действий (доски объявлений, совещания и пр.).
3.15. Контролирует деятельность подразделений по планам их работы.
3.16. Обеспечивает реализацию системы материального поощрения.
3.17. Заботится о нормальных бытовых условиях работы сотрудников
фирмы.
3.18. Следит за соблюдением целей, принципов, политики, правил и
процедур, принятых в фирме, работает над их совершенствованием.
3.19. Ответствен за реализацию всех приказов по фирме.
3.20. Подготавливает совещания фирмы.
3.21. Подготавливает проекты договоров, контрактов, соглашений.
3.22. Следит за соблюдением трудовой дисциплины.
3.23. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством
недостатки в работе фирмы.
3.24. Отвечает за материально-техническое обеспечение деятельности
аппарата фирмы.
3.25. По поручению Генерального директора организует или выполняет
лично отдельные задания и поручения, относящиеся к сфере деятельности
фирмы.
3.26. Определяет курс на эффективную работу аппарата фирмы и
равномерной загрузки персонала.

2.1. Необходимый уровень образования и стаж работника:
высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского
учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции;
стаж работы в коммерческих фирмах — не менее 2 лет.
2.2. Исполнительный директор должен знать:
законодательство, касающееся коммерческой деятельности, в том числе
внешнеэкономической деятельности;
корпоративные нормативные акты Общества;
миссию фирмы;
стратегию (политику) фирмы;
ее тактику;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок оформления финансовых операций;
организацию документооборота в коммерческой деятельности;
порядок приемки, оприходования, хранения и выдачи товаров;
правила проведения инвентаризации товаров, расчетов и платежных
обязательств;
правила проведения проверок и документальных ревизий.

5.1. Исполнительный директор несет дисциплинарную ответственность за
выполнение возложенных на него обязанностей:
за невыполнение плана;
за непринятие решений по вопросам его компетенции;
за несвоевременное и неполное представление установленной
отчетности;
за достоверность данных, приводимых в исходящих документах;
за обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции
персонала решаемым задачам;
за обеспечение коммерческой тайны передаваемых ему сведений;
за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну, при
условии предварительной квалификации таких сведений и документов, как
содержащих коммерческую тайну, лицом, уполномоченным на это, и создание
условий для обеспечения хранения документов, составляющих коммерческую
тайну.

Оцените статью
Ответы от Дежурного юриста на ЮрГрупп.ру