Для Чего Нужна Ттн 2022

Содержание

Применяется Ли Сейчас Ттн В 2022 Году

когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Согласно п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также писем Минфина России от 08.12.2022 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.2022 № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются. Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.

Когда заключается договор между отправителем и транспортной фирмой, либо транспортной фирмой и получателем, то ТТН может составить как одна, так и другая сторона. Зачастую это делает отправитель, если не предусмотрено иное договором. Но это довольно таки неудобно, из-за того что, водитель, который получил оригиналы документов, должен вместе с грузом возвращаться в свой офис, чтобы фирма перевозчик заполнила свои данные, а это потерянное время и лишние километры. Целесообразнее было бы, чтобы грузоперевозчик заполнял свою информацию, а водитель с оригиналами ехал за товаром и отдал бы оригиналы для дальнейшего заполнения.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании. Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН.

В 2022 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2022 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В том случае, когда доставка товара производится транспортом продавца, передача товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12, то оформлять товарно-транспортные накладные для подтверждения расходов не нужно. При этом обязанность по оформлению товарно-транспортной накладной возникает в случае осуществления доставки товаров с использованием сил транспортной организации по договору перевозки груза. Это подтверждается постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78. П. 1 ст. 458 ГК РФ говорит о том, что, если доставка включена в цену товара и не выделена в договоре отдельно, то доставка будет выступать как способ исполнения обязанности продавца по передаче товара покупателю. Если налоговая инспекция отказывает в признании расходов ввиду отсутствия товарно-транспортной накладной, то этот отказ неправомерен.

На доверенности уже стоит оттиск печати организации, ведь это предусмотрено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В доверенности указаны реквизиты накладной, по которой представитель покупателя получает товар. Поэтому доверенность с печатью можно приложить к выписанной накладной. Налоговые санкции за отсутствие печати на товарной накладной отсутствуют.

Покупатель лично или сотрудник компании-получателя принимает продукцию от продавца по накладной ТОРГ-12 и далее передает ее представителю перевозчика по ТТН, самостоятельно внося информацию в пункты 3,4 и 6.
Можно также выписать доверенность на сотрудника транспортной фирмы (чаще всего на водителя) на принятие груза, по которой он сможет заполнить соответствующие пункты.

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

В более узком смысле выделятся, например, купля-продажа, когда покупатель приобретает товар для личного пользования и договор поставки, когда товар приобретается для дальнейшего использования в коммерческой деятельности. Отдельными подвидами являются сделки с ценными бумагами, поставки для государства и другие разновидности.

Обращаем внимание, что по грузам нетоварного типа, в рамках которых не поддерживается складской учет ТМЦ, но применяется учет методом замера ТТН предоставляется в трех экземплярах: первый и второй получает предоставившая автомобильный транспорт компания. Первый документ применяется для проведения расчетов организации с отправителем груза и прикрепляется к счету, а второй – добавляется к путевому листу и используется как основание для проведения учета транспортной работы. Третий экземпляр сохраняется у отправителя груза и является подтверждением для дальнейшего учета выполненных работ по перевозкам.

Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.

Но расходы на перевозку ТН подтверждает, только если в ней указали стоимость услуг. При отсутствии этих данных документ подтвердит только факт перевозки. Такие разъяснения дала ФНС в письме от 10.08.2022 № АС-4-15/15570. Чтобы принять к учету расходы, в дополнение к ТН без стоимости услуг оформите другой двусторонний первичный документ, которым определите стоимость перевозки. По мнению ФНС, таким документом может быть УПД. В этом случае, кроме обязательных для первичного документа реквизитов, внесите данные, которые нужны, чтобы подтвердить вычет НДС. Как составлять и применять такие документы, ФНС разъяснила в письме от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96. В договоре можно закрепить условие, какими документами его стороны оформляют операции.

Нужно будет объяснять проверяющим (если заметят), почему ТТН двухнедельной давности. Объяснение должно быть разумным, например, машина сломалась, или водитель заболел в рейсе и машина стояла две недели на стоянке с товаром и др. (не знаю, как далеко Вы развозите товар).

Участников цепочки много, а по прошлому опыту мы понимаем, что при таком количестве коммуникационных связей сложно работать с новым продуктом. В данном вопросе TerraLink и Docrobot на основании анализа рынка выработали систему работы по проектному управлению и готовятся запустить несколько пилотных проектов.

Правила заполнения ттн 1 т 2022

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

В заполнении бумаг участвуют три стороны: отправитель груза, перевозчик и получатель. Каждый из них вносит свои сведения на своем этапе работы. Поэтому бумажные ТН составляют в трех экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал. Каждый из них должны подписать все стороны. Изначально, при отправке груза, накладная заполняется не полностью, сведения в некоторые разделы добавляются в процессе доставки и при передаче груза в конце доставки.

Информация об отправителе и получателе груза.
Наименование груза.
Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
Дата и время приема и сдачи груза.
Требования к условиям перевозки.
Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
Информация о перевозчике.
Информация о транспортном средстве.
Замечания и оговорки.
Прочие требования.
Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
Дата составления ТТН и подписи сторон.
Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

В пункте «1. Грузоотправитель» появилось поле для проставления отметки «является экспедитором».
Появился новый пункт: «1а. Клиент (Заказчик организации перевозки)», который заполняется, если в цепочке присутствует Экспедитор.
Пункт «6. Прием груза» дополнен уточнением: «Лицо, от которого забирается груз» — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществивший погрузку груза в транспортное средство.
Пункт «11. Транспортное средство» дополнен полем для указания типа владения транспортом: собственность, аренда или лизинг.
Пункт «15. Подписи сторон» поменялся местами с пунктом 16, в нем осталось указание на грузоотправителя, но исключен «грузовладелец».
Пункт «16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» ранее был пунктом 15. Теперь в расходы перевозчика включены прочие расходы.
Пункты 1, 2, 10 дополнены ИНН соответствующих лиц.

Новая транспортная накладная с 2022 года

В 2022 году транспортную накладную опять изменят. Вступит в силу постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2116, которое обновит форму действующей транспортной накладной. Кроме того, появится и новый документ – электронная транспортная накладная. Воспользоваться этими документами получится уже с 1 марта 2022 года.

стоимости услуг перевозки без НДС;
ставке по НДС, сумме налога, предъявляемого покупателю;
стоимости услуг перевозки с НДС;
подписях и должностях лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя;
иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» заполняют в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Предусматривается возможность использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В таком случае нужно составить 4-ый экземпляр транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

грузоотправитель – лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;
грузополучатель или уполномоченное им лицо;
перевозчик или водитель. При этом водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.

Далее требуется обратить внимание на строчки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Здесь необходимо внести названия обеих сторон, их юридические адреса и контактные номера телефонов. Возле этих полей имеется таблица, в которую нужно записать регистрационные номера учреждений (ОКПО). Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено точное заполнение этих полей, следовательно, там делают запись на своё усмотрение.

первый бланк оставляют отправщику груза, для расчёта товарно-материальных ценностей;
второй бланк составляют для учёта материальных ценностей у адресата отправления. Водитель транспорта обязан сдать такую накладную получателю;
третья товарно-транспортная накладная отдаётся владельцу транспортной организации. Этот бланк предназначен для расчёта денежных средств, собственник этой организации вкладывает этот корешок к счёту за транспортировку и отправляет плательщику-заказчику автотранспорта;
четвёртый экземпляр отдаётся фирме собственника транспорта по грузоперевозкам. Он присоединяется к маршрутному листу и предназначается для учёта транспортной работы и выплате денежного вознаграждения водителю.

Помимо этого необходимо внести информацию об упаковки отправляемого товара. Если же такой товар отправлялся без надлежащей упаковки, требуется в соответственном поле указать «не упакован», дабы в дальнейшем избежать проблем со стороны отправителя и получателя. Иногда упаковка груза является в виде опечатывания либо пломбы – тогда в товарно-транспортной накладной в соответствующем поле необходимо указать образец оттиска этой пломбы, чтобы получатель в дальнейшем смог сверить её на подлинность.

Помимо этого предусмотрены определённые поля, требующие внесения характеристик, в которые входят: тип загрузки и выгрузки, масса брутто и нетто, количество мест отправляемого груза, то есть единицы, которые занимают место в автомобиле. Нередко бывают такие типы товаров, которые посчитать на количество мест невозможно из-за того, что он является сыпучим. Следовательно, информацию об этом нюансе необходимо записать в накладной.

Нужно отметить, что имеются другие виды товарно-транспортных накладных. Для них свойственны определённые формы. Обычно для большинства видов товаров используют стандартную форму № 1-Т, которая была утверждена Госкомстатом РФ от 28 ноября 1997 г. №78. Однако существуют и другие виды товарно-транспортных документов, созданные для выполнения операций по отправки либо приёмки животных, сырья из молока, шерсти, зерна и ягод. Для этого предназначены отдельные формы, которые также утверждены Госкомстатом РФ от 29 сентября 1997 №68.

3. Основательно был пересмотрен раздел о стоимости перевозки груза. В накладной версии 2022 года в этом разделе отдельно указываются стоимость услуги и дополнительные расходы перевозчика. После обновлений в 2022 году информация о провозной плате будет заполняться следующим образом:

«Указания грузоотправителя» и «Условия перевозки» объединили в один раздел — «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»
«Оговорки и замечания перевозчика» вместо отдельной графы предусмотрели в каждом из разделов «Прием груза» и «Выдача груза»
Раздел «Прочие условия» убрали, однако данные о специальном разрешении перенесли в раздел «Транспортное средство»
График режима труда и отдыха водителя из новой формы транспортной накладной исключили

Начало действия новых законов и правок в уже существующих – это рутина 1 января каждого года. 2022 не станет исключением. С 1 января вступили в силу правки в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, которые затрагивают в том числе и документооборот. В этой статье рассмотрим изменения в транспортной накладной, которые начнут действовать с 1 марта следующего года. Это интересная мера, учитывая, что корректировки в форму накладной уже вносились в начале 2022 года. В тот раз в документе обозначили точное “место” для экспедитора – в графе «Грузоотправитель» (а не в качестве перевозчика, как предполагалось) – а также предусмотрели специальный раздел «Клиент» для того, кто является непосредственным заказчиком перевозки. Дополнена была графа «Транспортное средство», в которой с 2022 года необходимо было уточнять, на каком основании оно принадлежит перевозчику — аренда, лизинг или прямая собственность.

2. Что касается самой накладной, то основным изменением станет сокращение количества разделов в транспортной накладной — с 17 до 12. Но это вовсе не значит, что заполнять документ станет проще и быстрее – объем обязательных сведений остался прежним, просто их перераспределили в другие разделы:

Стоит отметить, что уточнять сумму расходов на проезд по платным дорогам, на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, дезинфекции и пр. перевозчик не сможет. В новой форме транспортной накладной это просто не предусмотрено.

Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.
Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.

Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2022 год
Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.

Поделиться с друзьями: Деятельность любого предприятия, учреждения, компании, ее внутренняя организация, основные правила осуществления трудовых обязанностей сотрудниками Современные рыночные отношения, желание работодателя наиболее эффективно организовать свой бизнес, минимизировать затраты и получить Часто бизнесменам приходится слышать такое понятие, как «ликвидность», неважно, какое вы звено в экономике Учет амортизации в ведении экономической деятельности любой компанией имеет очень важное значение и каждому Вопрос заработной платы для любого человека всегда был и остаётся одним из самых трепещущих. Жизнь и деятельность человека подвержена регулированию различных правил. Среди них – морально-нравственные нормы, обычаи,

Поскольку оно позволит протестировать систему на государственном уровне и, по идее, должно привести за собой электронный документооборот. Участвовать в пилоте будут транспортные компании (прямые перевозчики), а также непосредственные грузовладельцы и грузоотправители.

Действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2022 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В соответствии с п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю.

документ можно будет формировать в электронной форме (с 01.01.2022);
при отсутствии показателей в строках бумажной формы ТН можно проставить прочерк;
добавлена отметка, что грузоотправитель является экспедитором (раздел 1);
добавлен новый раздел 1а, где при необходимости можно указать заказчика перевозки;
указывается объявленная стоимость груза (раздел 3);
дополнительно вносятся сведения о лице, от которого забирается груз (раздел 6);
указывается тип владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг) (раздел 11).

Электронные перевозочные документы будут формироваться в информационных системах. Для передачи электронных перевозочных документов в информационную систему участники должны заключить с оператором соглашение. Форматы электронной транспортной накладной и электронного заказа-наряда должна будет утвердить ФНС России совместно с Министерством транспорта РФ и Минцифрой.

В каком виде получателю должно придти ТрН (в каких пунктах должны стоять подписи) насколько мне известно п.6 подпись отправителя и водителя, п.7 подпись водителя и п.16 подпись и печать отправителя. Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю).

Заполнение транспортной накладной 2022 год

Чтобы накладная подтверждала расходы, в ней должны быть заполнены: дата, данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, размер провозной платы. В разделах 6, 7, 15, 16 должны быть наименования должностей, подписи и расшифровки подписей.
Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.
В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно (п. 10 Правил перевозок груза автомобильным транспортом, Письмо Минтранса России от 26.03.2022 № Д3/6976-ИС).

В статусе стороны, отправляющей груз, могут выступать продавцы, покупатели и экспедиторы, обязанность которых — внесение большей части информации об условиях перевозки. Помимо «шапки» ТН, в которой указываются дата, регистрационный и порядковый номер экземпляра и заявки, к числу обязательных также относятся следующие разделы:

1. «Грузоотправитель». Реквизиты физического или юридического лица, ИНН, адрес местонахождения и контактные сведения. В рамках экспедиторских отгрузок также проставляется дополнительная отметка, и заполняется раздел 1а.
2. «Грузополучатель». Идентично предыдущему пункту, только на этот раз о второй стороне, участвующей в процессе.
3. «Груз». Расширенная графа, предусматривающая внесение максимально подробных данных о транспортируемом объекте. Указываются номенклатурное наименование, число грузовых мест, габариты и масса, наличие потенциально опасных веществ, а также объявленная ценность, взять которую можно из ТН или УПД (универсального передаточного документа). При отсутствии сведений по отдельным позициям проставляется прочерк.
4. «Сопроводительная документация». Полный перечень реквизитов накладных, сертификатов, паспортов, свидетельств и т.д. Чем подробнее — тем лучше с точки зрения потенциальных проверок налоговой.
5. «Указания грузоотправителя». Список требований, обусловленных спецификой и характеристиками перемещаемой продукции, и обязательных к соблюдению для логистической компании.
6. «Прием груза». Указание информации о субъекте, отпускающем товар, а также адреса складского помещения, даты и времени отгрузки. В процессе передачи отмечаются фактические сроки прибытия, состояние партии, масса и количество мест. Заверяется передающим лицом, водителем автомобиля, а также, в случае необходимости, отправителем поставки.
7. «Сдача». Аналогично предыдущему пункту, но на этот раз вносятся сведения о процессе выгрузки продукции.
15. «Подписи сторон». В соответствии с правилами и примерами оформления товарно-транспортных накладных на перевозку грузов, приведенными в образцах заполнения формы ТТН и ТН, подписантами являются ответственные уполномоченные лица; в обязательном порядке указываются личные данные и занимаемая должность. Стоит отметить, что этот раздел заполняется всеми участниками логистической операции.

В процессе работы возможно использование квалифицированной и простой ЭЦП. Первая необходима для обмена документами между юридическими лицами и работы с налоговой (операторами являются Контур, Астрал и ряд других компаний). Второй тип подписи может применяться для подтверждения приемки груза. Для бухгалтерского и налогового учета документ подписанный такой подписью приниматься не будет.

В таком случае наиболее целесообразно заключить агентский договор. Схема взаимоотношений участников всей цепочки будет выглядеть так: грузовладелец заключает договор с экспедитором. Экспедитор подыскивает транспорт и может заключить договор с перевозчиком либо с агентом, который за плату сообщает сведения о перевозчике (в свою очередь, агент может получить сведения о перевозчике от другого агента, с которым он также заключает агентский договор). После этого экспедитор заключает договор с перевозчиком.

Является основанием заключения договора перевозки.
Состоит из транспортного раздела. В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике. Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.
Правомерность для осуществления перевозки.
Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
Заполняется в трех экземплярах.
В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.

Очевидные цели таких нововведений — довести количество экспедиторов в перевозке до одного или вовсе избавиться от них и повысить прозрачность движения денежных потоков в грузовых автоперевозках. Это, в свою очередь, указывает на то, что фискальные органы будут квалифицировать отношения между грузовладельцами и экспедиторами (в том виде, в котором они существуют сейчас) как агентские с соответствующими требованиями к их оформлению. Другими словами, когда-то необязательная для принятия Хартия АТС легким движением пера законодателя превратилась в закон.

Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.

Вид товарно-транспортной накладной утверждён в 1997 году по Постановлению Госкомстата России №78. Но если проследить историю законодательных актов, получается, что он не обязателен, так как у него отсутствует регистрационный номер. Этот факт используют в свою пользу организации, когда возникают налоговые споры.

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную

когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

ТН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования № 2148/03-04 от 31.01.2022). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит заполнение сопроводительной документации. В некоторых сервисах в интернете есть возможность заполнить ТТН онлайн бесплатно: достаточно ввести актуальные данные.

Документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель.
Пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи.
Перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он ставит дату заполнения и подписывает документ.
При транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах.
Водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг. » (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14).
Грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7).
Отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустыми графы оставлять не надо.
Если условия транспортировки в пункте 8 не определены, то применяются общие условия, изложенные в законодательстве.
Составляется 3 экземпляра для каждой из сторон — для грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой силой.
Подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.

Существуют два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Обычно при перевозках используют транспортную накладную, но есть обстоятельства, при которых применяют и ТТН. С 1 марта 2022 года вступают в силу изменения в постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2022 (ПП РФ № 2116 от 30.11.2022). С 01.03.2022 применяется новая форма ТН в 2022 году. В новом бланке надо отражать:

Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Но контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

Что такое товарно-транспортная накладная (ТТН), когда и кем применяется

ТТН и товарная накладная не выполняют идентичных функций и поэтому не являются заменяющими друг друга документами. Товарная накладная подтверждает факт отгрузки, на ее основании принимаются в расходы стоимость закупленных товаров. ТТН подобные расходы подтвердить нельзя. Исключением является продажа спиртных напитков и спиртосодержащей продукции. В этом случае ТТН может заменить и товарную накладную, если утвердить это условие в учетной политике.

Товарно-транспортная накладная — это документ, подтверждающий факт перевозки груза до пункта назначения, обычно от поставщика до покупателя. На основе ТТН происходят расчеты за перевозку между заказчиком и перевозчиком, поэтому этот документ подтверждает расходы заказчика для целей налогового учета. При этом надо иметь в виду, что ТТН не является основанием для формирования проводок в бухгалтерском учете.

Реализация алкоголя, этилового спирта и спиртосодержащей продукции сопровождается выпиской ТТН для подтверждения легальности производства и оборота.
В общих случаях товарно-транспортная накладная подтверждает расходы на доставку продукции по договору с перевозчиком. Однако ТТН не может заменить собой товарную накладную (за исключением реализации алкогольной продукции). Такие разъяснения можно найти в письме Минфина России от 28.08.2022 № 03-03-06/1/61110.
Если учетной политикой предусмотрено включение расходов на доставку в стоимость приобретаемых изделий, то ТТН выступит подтверждением расходов на приобретение.

Таким образом, отсутствие товарно-транспортных накладных может негативно сказаться на включении в расходы части затрат, связанных с перевозкой грузов. Что, естественно, приведет к увеличению налоговых платежей и начислению штрафных санкций. Поэтому внимательно относитесь к комплекту отгрузочных бумаг и проверяйте наличие всех необходимых документов.

форма СП-31 — оформляется при отправке-приемке зерна;
форма СП-32 — необходима для перевозки животных;
форма СП-33 — применяется при доставке молочного сырья;
форма 1-Т — это пример накладной, который встречается в практике чаще всего, поскольку предыдущие имеют довольно узкую специализацию. Форма была введена Госкомстатом РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78.

«Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки.

Название документа («Товарно-транспортная накладная»).
Дата, когда он был составлен.
Название составителя (применительно к ТТН – грузоотправителя).
Факт хозяйственной деятельности, по поводу которого составлен документ. Для ТТН таким фактом будет передача груза на перевозку и принятие его получателем.
Количественная величина. Это значит, что должны быть указаны как количество передаваемого товара (в штуках, массе или объёме), так и его стоимость.
Наименование должности лица, ответственного за составление документа.
Подписи всех ответственных лиц (о том, как подписывать и оформлять ТТН, а также какие печати ставить, мы рассказывали в этом материале.

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Товарный раздел. В нём описывается, какой именно груз и в каком количестве был отправлен. Именно информация из этого раздела служит для оприходования материальных ценностей заказчиком, получившим товар.
Транспортный раздел, в котором указывается, каким именно транспортом осуществлялась перевозка. В нём же отмечается, кто именно оказывал услуги по перевозке.

Для Чего Нужна Ттн 2022

Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок. Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН.

Между тем Правила устанавливают, что транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется в трех экземплярах (оригиналах) – соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. В общем случае у грузоотправителя останется лишь экземпляр, подписанный перевозчиком. Он подтверждает заключение договора перевозки (п. 20 ст. 2, п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ). И обязанности по возврату грузоотправителю экземпляра с подписью грузополучателя Правила не предусматривают.

В апреле 2011 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Самый лояльный во всех отношениях для работы — тип excl и его вариации. Их специально создавали для табличных вариантов, все в них работает четко и все предусмотрено. Только не надо ошибаться в правильности скачиваемого бланка накладной. Смотрите, чтобы он не был старого образца и соответствовал постановлению Госкомстата РФ.

Учет товарно-транспортных накладных также немыслим и в случаях с транзитом грузоперевозок. То есть сначала торговая компания что-то приобретает у тех, кто продает. Перебрасывает товар на свой склад. А потом уже выступает как продавец и совершает сделки с конечным покупателем. Такого рода посреднические схемы между изготовителем-продавцом и конечным потребителем тоже находятся под контролирующим оком фискального органа.

Тот, кто груз отправляет, может внести в форму официальной бумаги № 1-Т добавочные сведения. Причем отдельной графой – для учета со стороны налоговой. Вот тогда у этих проверяющих и вопросов не возникнет. В таком варианте можно избежать создания еще одного документа на груз — формы ТОРГ-12. Но все-таки и в этом случае стоит оговорить заранее, нужны ли товарно-транспортные накладные, или обойтись доработкой формы 1-Т.

За все отвечает назначенный ответственный. Он и подписывает все бланки товарно-транспортной накладной. Отправляющий грузы скрепляет документ печатью. Расписываются также водитель или экспедитор, принявшие приобретение. Они, разумеется, сначала сверяют, что написано и что есть в реальности. Потому что им теперь нести ответственность за вверенные им ценности.

Конечно, можно было бы не усложнять жизнь заполнением каких-то бумаг. Но ТТН — это еще и гарантия. Без такого официального подтверждения было бы трудно налоговым органам проверить, являются ли честными все отчисления налогов основных участников сделки. Также в будущем не должно возникнуть разногласий с налоговой по поводу налоговых вычетов, если на них предъявит права приобретатель. А тут, как говорится, факт налицо:

при учете перевоза ценностей, а также для расчета за транспортировку;
для подтверждения соглашения, разрешающего на перевозку груза;
для полноценного отражения расценок на услуги;
фиксирование фактической отправки товаров;
указать все основные данные и наименования учреждения;
свидетельства при судебном разбирательстве при порче груза;
приемка, проверка, передача груза покупателю и так далее.

Все основные правила грузовых перевозок утверждены Постановлением Правительства No 272 от 15 апреля 2011 года. Накладная на перевозку товаров определяет взаимоотношения и даже ответственность между всеми сторонами. Ее оформление необходимо в следующих ситуациях:

В образце заполнения ТТН на перевозку груза можно рассмотреть все необходимые данные. Обязательно, следует обратить особое внимание на актуальность формы, заполненную согласно Постановлению No 78. Данный пункт обычно обозначается на уголке документа. Среди представляемых нами образцов заполнения ттн нового образца имеются дополнительные пункты, которые подтверждают наличие некоторых необходимых строчек, относительно перевозки грузов в целом.

пример заполнения ттн поможет понять, что данный формат накладного используются при перевозках товаров любой организацией, на личном либо на арендованном авто;
продавцу приходится заполнить накладную практически на каждую новую поездку;
на каждого участника, то есть перевозчика оформляется новый бланк;
накладная должна составляться в четырех экземплярах;
раздел относительно отправляемого товара заполняется продавцом, а вот транспортный должен будет заполнен водителем;
у водителя должен быть доверенность на доставку груза;
если же покупатель решается на самовывоз выбранного им товара, сопроводительные документации заполняются именно им;
в документе должны быть практически все подписи сторон, а также указываться количество и приемка товаров.

Форма ТН
Порядок \ правила \ инструкция по заполнению формы транспортной накладной
ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ
(Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2022 г. N 2200)
II. Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза
Примечание: Положения в части, касающейся указанных в этом пункте электронных перевозочных документов, применяются с 01.01.2022.

Форма Товарно-транспортной накладной (ТТН)
Форма товарно-транспортной накладной (ТТН, унифицированная форма № 1-Т, ОКУД 0345009) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Начало действия документа: 01.12.1997.

Новое от 10.09.2022: Минтранс сообщил, что с 1 по 30 октября 2022 года транспортные компании и операторы электронного документооборота примут участие в эксперименте по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ) на автомобильном транспорте при перевозке пассажиров и грузов. В ходе эксперимента будут протестированы механизмы оформления первичных перевозочных документов в электронном виде. Пилотной зоной эксперимента выбраны территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края. Обмен электронными первичными перевозочными документами между участниками транспортно-логистической цепочки и федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими контрольно-надзорные, разрешительные и фискальные функции, будет осуществляться в режиме 24/7/365. При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.
Замминистра транспорта Алексей Семенов в связи с этим отметил: «Существующий механизм оформления транспортной накладной и путевого листа «на бумаге» требует от всех участников рынка перевозок существенных временных и финансовых затрат. Перевод же их в цифру обеспечит качественно новый уровень документооборота, что для бизнеса означает сокращение затрат, а для государства – прозрачность контроля. Проводимый Минтрансом совместно с ведущими участниками рынка эксперимент призван наглядно доказать работоспособность информационной системы и надежность цифровой платформы».

О новом в проекте приказа:
• Новые нормы дополняют правила грузоперевозок возможностью формирования электронного заказа (заявки), то есть заказа, сформированного в информационной системе электронных перевозочных документов в виде электронного документа, подписываемого усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия.
• В правила грузоперевозок вводятся новые требования, согласно которым при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
• Устанавливается, что в случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
• Устанавливается, что исправление в транспортной накладной допускается в отношении раздела «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» и должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
• В случае замены транспортного средства или водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах до подачи транспортного средства под выгрузку если иное не предусмотрено договором перевозки. При заполнении транспортной накладной на бумажном носителе указанная информация вносится в разделы 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
• Обновленная форма транспортной накладной содержит 12 пунктов, вместо нынешних 17. В частности, в новой редакции нет таких пунктов, как «прочие условия», «оговорки и замечания перевозчика» и «информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».

Комментарий: Согласно информация Минфина России № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Товарно-транспортной накладной по форме Торг-12

Если Покупатель получает экземпляры программ для ЭВМ распространяемых на материальных носителях или в электронной форме (ГК РФ, часть IV, Ст. 1270, пункт 2, подпункт 2, Ст. 1272), поставка сопровождается товарно-транспортной накладной по форме Торг-12. Указанные операции облагаются НДС по ставке 18%.

Уточнение от 15 марта 2013 — 22:14
а если покупатель просто физическое лицо (без ИП и не организация) ? То в этом ему как нужно будет оформлять Товарно — транспортную накладную по форме Торг-12 и покупателю за эту накладную нужно ли будет оплачиваться или это бесплатно?

Форма: Напомним, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Для чего нужно: Применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данный документ является оправдательным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспекторами. Необходим организации-продавцу — для отпуска товаров и покупателю — для принятия товаров на учет.

Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполнения накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные расходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен надлежащим образом.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

ТТН является важным документом при транспортировке товара. На его основании компания-отправитель списывает материальные ценности. Получатель груза делает оприходование товара также благодаря оформленной ТТН. Принято, что данный документ составляет отправитель. Однако, если обе стороны сделки дали согласие, то это может сделать и сам перевозчик.

Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).

В поисках бланка 1-Т особое внимание следует обратить на нормативный документ, по которому утверждена эта форма. Данная отметка находится вверху, справа. Здесь указано постановление Госкомстата России № 78. Тогда можете быть уверены, вы скачиваете правильный бланк.

в соответствии с гражданским законодательством — является подтверждением заключения договора перевозки; рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки ( ст.785 ГК РФ );
в целях бухгалтерского учета — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н );
в налоговом учете — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п. 2 ст.171 НК );
с позиции алкогольного регулирования — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ » О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта , алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

перевозчики, которые выполняют данные услуги на коммерческой основе. Вовсе необязательно, чтобы это были юрлица. Перевозчик может быть и физлицом;
заказчики, которые обращаются за услугами к транспортным компаниям;
отправители. Это физические или юридические лица, предоставляющие груз перевозчику. При этом роль перевозчика может играть и сам отправитель;
получатели, которые встречают груз, делают его приход. Если получатель решил воспользоваться своим транспортом, он может играть роль перевозчика.