Путевые Листы За Месяц В 1с

Работа с путевыми листами в 1С

Дата и время выезда из гаража в блоке «Работа и ГСМ» заполняются автоматически и равна дате документа. Показатели спидометра и ГСМ при выезде заполнятся автоматически из предыдущего путевого листа, или если на этот автомобиль были введены начальные данные. При необходимости вы можете принудительно обновить остатки при выезде и пересчитать путевой лист. Это удобно при исправлении документов задним числом. Для группового пересчета используйте обработку «Пересчет ГСМ и Спидометра».

После чего нажать . Документ запишется, но не будет проведен. Проводить будем на следующем этапе, после того как водитель вернет документ обратно. Оставлять документ не проведенным удобно ещё и потому, что сразу видно какие документы выданы, но не возвращены и не обработаны.

Путевые Листы За Месяц В 1с

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Бухгалтерии 8. Для работы в многопользовательском режиме, необходимы дополнительные клиентские лицензии на 1С:Предприятие 8. В случае использования сервера 1С:Предприятия 8 для него так же необходима дополнительная лицензия.

Программа поставляется как дополнение к 1С:Бухгалтерии 8. Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети, но для работы нескольких пользователей, помимо основной поставки 1С:Бухгалтерии 8, потребуются дополнительные лицензии на 1С:Предприятие 8.

АП АйТи

Далее в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» с использованием стандартного механизма подключения дополнительных отчетов и обработок мы подключаем одну дополнительную обработку – в разделе «Администрирование» подраздел «Печатные формы отчеты и обработки». Данная обработка является внешней печатной формой для документа требование накладная, с помощью которой запускается механизм заполнения путевых листов в 1С.

Далее мы включаем стандартный механизм использования дополнительные реквизиты и сведения. В них сохраняется информация о созданных путевых листах в 1С. В разделе «Администрирование» в подразделе «Общие настройки» ставим галочку «Дополнительные реквизиты и сведения»

Систематизация бухгалтерии

Заполнение путевых листов в 1С это не только механизм печати стандартного путевого листа легкового автомобиля, но это и способ учета ГСМ, пробег и продолжительность работы легкового автомобиля на предприятии с использованием различных конфигураций «1С:Предприятие 8».

Инструмент заполнения путевых листов в программах 1С предназначен для всех компаний и индивидуальных предринимателей, которые занимаются перевозками, оказывают услуги перевозок, имеют в своем распоряжении транспортные средства, учет которых необходимо вести.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2022

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2022 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2022 № 17, вступивший в силу 26.02.2022, и приказ Минтранса от 07.11.2022 № 476, вступивший в действие с 15.12.2022).

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Оформление путевых листов в 1С 8

• Для легковых автомобилей разработана форма 3. Ее можно скачать здесь ;
• Для грузового автотранспорта используют три вида форм:
  • Форма 4-П. Ее применяют при учете работы грузового транспорта по повременному тарифу, на основе этой формы начисляют зарплату водителям. Скачайте здесь бланк формы П4 ;
  • Форма 4-С. Ее используют при сдельной оплате труда водителю. Скачайте здесь бланк формы 4-С ;
  • Форма 4-М. Ее применяют при транспортировке грузов за территорию России. Скачайте здесь бланк формы 4-М.
• Для пассажирского транспорта используют два основных вида форм:
  • Форма 6 спец. Ее используют для автобусов необщего пользования при перевозке пассажиров. Эту форму также используют для начисления зарплаты водителям. Скачайте здесь бланк формы 6 спец;
  • Форма 6. Ее используют для общественного транспорта (автобусов) при перевозке пассажиров. Эту форму также используют для начисления зарплаты водителям. Скачайте здесь бланк формы 6.

В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет документа «Путевой лист» и функционала по его учету, но существует множество дополнительных программ для 1С по учету путевых листов. Они встраиваются в типовые конфигурации 1С и помогают заполнять путевые листы и контролировать расход топлива и эффективность использования транспорта. Далее читайте, какие программы сегодня представлены на рынке для учета путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Путевые листы в 1С

Добрый день! Кажется, в курсе Ирины Шавровой «Переход на Бухг.3.0» была какая-то обработка для путевых листов. Может, ее прикрепить к этой статье? Сейчас не нахожу этот курс на сайте profbuh8.ru. Нельзя ли возобновить доступ к этому курсу в режиме онлаййн тем, кто его оплатил?

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа — до какого числа действует;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (ТС):
  • организация — наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
  • ИП — фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРН.
• сведения о ТС:
  • тип ТС — легковой, грузовой, автобус и т. п. (п. 3 ПТС);
  • модель ТС;
  • государственный регистрационный знак;
  • показания одометра (полные км пробега):
    • при выезде;
    • при заезде в гараж;
  • дату и время:
    • выезда;
    • заезда в гараж;
  • дату и время техосмотра при выезде;
• сведения о водителе:
  • фамилия, имя, отчество водителя;
  • дату и время медосмотра:
    • перед сменой (при выезде);
    • после смены (при заезде).

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный коэффициент для городов-миллионников равен 10% или 0,01.

Путевые листы в 1С 8

Путевой лист – документ, на основании которого учитываются затраты на ГСМ (горюче-смазочные материалы). Печатная форма (форма по ОКУД № 0345001) не является обязательной для всех организаций, кроме транспортных компаний. В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет печатной формы путевого листа (можно добавить как внешнюю), но реализовано несколько способов учета затрат на ГСМ:

В заключение – небольшой совет, как списывать ГСМ по путевым листам по каждому транспортному средству. Во всех вышеприведенных примерах использовался один склад для оприходования топлива. Если создать свой склад на каждый автомобиль, то можно учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта.

Автоматическое заполнение Путевых Листов в 1С данными из ГЛОНАСС

Выписка путевых листов – неотъемлемая часть работы транспортно-логистического предприятий и других организаций, использующих в своей работе собственный или наемный транспорт. На каждое транспортное средство до его выхода на рейс необходимо выписать путевой лист, в котором содержится основная информация об автомобиле и водителе, пробеге, расходе ГСМ, маршруте поездки и т.п. После выполнения транспортного задания нужно сдать в бухгалтерию путевку, заполненную фактическими данными о времени прибытия, пробеге, моточасах, заправках и расходе топлива.

Можно скачать типовую форму путевого листа для любого вида транспорта – легкового, грузового, пассажирского – и заполнять ее на бумаге. Но ручная выписка документов занимает слишком много времени, а кроме того, не исключает ошибки в учете: из-за неразборчивого почерка оператора данные документа могут быть неверно прочитаны, водитель может заполнить форму путевого листа задним числом или указать в нем недостоверные сведения о расходе топлива и пробеге. Все это затрудняет контроль расхода ГСМ и снижает эффективность использования транспортных средств.

Подсистема: Путевые листы для 1С Предприятие 8

8 После первичной настройки можно импортировать контрагентов. Импорт описан в разделе 5.2.Сервис/Импорт контрагентов Руководства пользователя. 2. Справочники Для работы с программой «Путевые листы» первоначально необходимо настроить справочники. 2.1.Грузы

17 путевой лист автобуса (форма 6); Рассмотрим заполнение путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С). Для этого перейдите в пункт «Путевые листы» / «Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)». Для введения нового путевого листа в программу используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования. Организация заполняется автоматически как основная (по умолчанию), либо можно выбрать, нажав. Дата должна соответствовать дате выезда ТС из гаража.

Как оформить путевые листы в 1С: Бухгалтерия 8

В программе 1С Бухгалтерия 3 нет этого документа, поэтому учет топлива будем вести при помощи других документов. Первым этапом выдадим средства подотчетному лицу. Для этого перейдем в раздел “Банк и касса” и выберем пункт “Кассовые документы”. Оформим выдачу. В поле “Вид операции” укажем значение “Выдача подотчетному лицу” и после чего выберем получателя. При необходимости заполняем остальные поля и проводим.

Если же используются талоны на ГСМ, то их следует отражать при помощи документа “Поступление денежных документов” в разделе “Банк и касса”. Вид операции указываем “Поступление от поставщика”, указываем организацию и добавляем документ на закладке “Денежный документ”. В нашем примере создадим такой документ.

Бланк отчета по путевым листам за месяц

Кнопки панели управления позволяют: Учет остатков топлива за МОЛ. Новые документы по DB2 для 1С. В путевом листе должны быть отражены все сведения, предусмотренные Постановлением Госкомстата N 78, в частности, нужно проставить порядковый номер, дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль, время выезда из гаража и возвращения в него, маршрут следования автомобиля и другие обязательные реквизиты. Сообщество Форум ТОП Спецпроекты. Григорий Листов Глист На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации. Форум Разделы Прямой эфир Правила форума. Конвертация данных КД 1С: Собственники владельцы транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см. Переходите на Новую программу для учета ГСМ и транспорта в государственных учреждениях Узнать больше о ВДГБ: Разработчик Битрикс24 Санкт-Петербург зарплата от 70 руб. Автоматический расчет времени нахождения в рейсе. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. На днях выложу проект с описанием и скриншотами. Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом; Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива; Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство; Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам; Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;. Нормы списания ГСМ рассматриваются в статье: Так, есть примеры из арбитражной практики, когда судьи поддержали организацию см. Ставки страховых взносов Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Нахождение нормы расхода топлива: Новости Event Библиотека Конфигурации Разработки Курсы Биржа труда Биржа заказов Компании Вебинары Видео Форум ТОП Минфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 15 ноября г. Новые КБК на год. Обобщенная сумма денежных средств не должна превысить установленную по лимиту норму. Учет заданий для водителей. Кадры Прием работников Выдача зарплаты Патент на работу иностранцам Больничный, отпуск, перевод и др. Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель.

Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года таблица. Требуется работающий код для АТОЛ 55Ф. Если унифицированные бланки отчета по путевым листам за месяц путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателейможно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Александр Александров w-w-w-w-w-w- Учет автотранспортных средств Учет перечня автотранспортных средств. Обсуждение Вебинары Видео Новости Публикации. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Отчет 4-ФСС НС и ПЗ бумажный за работников.

Бухгалтерские и юридические услуги

• Создание и печать путевых листов
• Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
• Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
• Автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
• Учет расхода ГСМ (км, час, моточас, тех.операции )
• Учет заправок (простой и расширенный: пластиковые карты, талоны, наличные, АЗС, поставщик, склад)
• Учет и планирование затрат на ТС (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло, топливо)
• Возможность указания норм расхода для зимы/лета и установка периода зимы/лета по организациям и подразделениям
• Расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции )
• Печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
• Сквозная нумерация
• Отчеты

• Массовое создание путевых листов и заполнение по шаблонам
• Автоматический расчет нормативного расхода топлива по формулам Минтранса № АМ-23-р
• Продвинутый механизм работы с поправочными коэффициентами
• Возможность ведения учета нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства
• Автоматический пересчет путевого листа при копировании
• Экспорт проводок на списание топлива в Бухгалтерию предприятия 2.0 и 3.0
• Импорт контрагентов и сотрудников из типовых конфигураций
• Возможность исправления путевых листов задним числом, с пересчетом последовательности
• Восстановление последовательности сквозной нумерации с выбранного документа
• Возможность организации сквозной нумерации по: организации, подразделению, транспортному средству, виду, марке

Настоящим письмом благодарим Вас за сотрудничество, оперативность во взаимодействии по модернизации программы. Отдельно хотим отметить в программе, простой и удобный интерфейс, в программе удобно вести учет без сложных формул и лишних операций.

Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

Каждый ПЛ обязательно должен быть отмечен в специальном регистрационном журнале. На практике нередко возникает вопрос, с какой регулярностью нужно оформлять ПЛ. В п. 10 приказа 152 указано, что ПЛ может быть составлен на 1 день либо на срок не более 1 месяца.

Минфин отмечает, что ПЛ должны оформляться с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было с уверенностью судить о необходимости затраченных ГСМ и учете отработанного водителями времени (письма Минфина РФ от 07.04.2022 № 03-03-04/1/327, от 06.03.2022 № 03-03-04/2/77).

Бензин в 1с без путевых листов

Материал?это реквизит документа, или что? fairplayplease 70 — 18.03.15 — 17:28 (69) это реквизит табличной части документа anatoly 71 — 18.03.15 — 17:46 и это тоже хороший перл: | И ОстаткиМатериаловОстатки.Материал 0″; fairplayplease 72 — 18.03.15 — 18:01 (71) действительно, нам же нужны остатки с 0 и меньше нуля anatoly 73 — 18.03.15 — 18:10 (72) раз нужны остатки — может не .Материал а .КоличествоОстаток ?? anatoly 74 — 18.03.15 — 18:11 + (72) при нормальном контроле — остатки не должны быть отрицательными. fairplayplease 75 — 18.03.15 — 20:28 Добавил эту строку Материал=ДанныеЗаполнения.Материал; Но в самом документе теперь возникает ошибка fairplayplease 76 — 19.03.15 — 11:55 up(извините если нельзя поднимать тему) kosts 77 — 19.03.15 — 12:03 (76) Думаю пару раз можно.

Эта операция отражается в 1С Бухгалтерия документом «Требование-накладная», находится на закладке «Производство». По документу была сформирована проводка: Дт 20.01 Кт 10.03 Кроме требования-накладной учет топлива в 1с требует заполнения путевого листа. В программе этот документ не формируется, поэтому его нужно заполнить вручную. Если ваше предприятие не автотранспортное, то форму путевого листа можно разработать самостоятельно. Автотранспортные предприятия используют унифицированную форму путевого листа. А как ведестя учет топлива в 1с Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите тут. Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях Предприятия, которые имеют транспортные средства на своем балансе, должны отражать приобретение горюче-смазочных материалов и их списание на производство, рассмотрим, как организуется учет топлива в 1с Бухгалтерия 8 редакция 2.0..В этой статье мы ра… .