Путевой Литс На Месяц

Путевой Литс На Месяц

Форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2022 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 46, ст. 5555).
2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году

1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц

Для подтверждения расходов по налогу на прибыль необходимо обеспечить в путевом листе наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе № 152, а также соблюсти требования, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ. Таким образом, организация может разработать и утвердить форму путевого листа самостоятельно.

Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов. Если маршрут известен заранее и не меняется, заполнение маршрута на компьютере не будет являться нарушением. Отметки медицинского работника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2022

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.

Путевой лист организация-не перевозчик может оформлять на месяц

В письме Минфина от 30.11.12 № 03-03-07/51 содержатся разъяснения относительно применения путевых листов субъектами, занятыми перевозочной деятельностью, и субъектами, использующими транспорт только для собственных нужд.

Минфин разъяснил, какие путевые листы можно использовать при подтверждении расходов на содержание автомобилей. Срок, на который выписывается путевой лист, зависит от того, связан ли основной вид деятельности субъекта с перевозками, а также, предположительно, и от того, является перевозчик юрлицом или ИП.

На какой срок оформляется путевой лист

Цитата (Верно ли, что путевой лист можно заполнять не ежедневно, а на целый месяц? Организация не является автотранспортным предприятием, арендует автомобили у собственных сотрудников (без экипажа), маршрут передвижения автомобилей не может быть заранее определен на месяц.): Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учитывая, что маршрут движения транспортного средства не отнесен к обязательным реквизитам путевых листов, организация вправе оформлять путевые листы на автомобили не ежедневно, а на срок, не превышающий одного месяца.

Обоснование вывода:
Как указано в ст. 2 Федерального закона от 08.11.2022 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав) путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
С 01.01.2022 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Частью 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2022 N ПЗ-10/2022).
Напомним, формы путевых листов, в частности для легковых, грузовых автомобилей, автобусов (и т.п.), а также указания по их заполнению были утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78). Указанным документом было предусмотрено, что путевые листы выдаются (выписываются) и действительны только на один рабочий день (или смену). Кроме того, пунктом 2 Постановления N 78 было предусмотрено, что ведение первичного учета с применением утвержденных форм путевых листов установлено для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
Несмотря на необязательность применения с 1 января 2022 года утвержденных на федеральном уровне унифицированных форм первичной учетной документации, до настоящего времени остается неизменным требование о соблюдении норм упомянутого выше Устава.
Так, согласно части 1 ст. 6 Устава обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством РФ. Без оформления путевого листа (на соответствующее транспортное средство) осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями запрещено (часть 2 ст. 6 Устава).
В настоящее время обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2022 N 152 (далее — Приказ N 152).
Пунктом 3 Приказа N 152 к обязательным реквизитам путевого листа отнесены в том числе сведения о сроке его (путевого листа) действия. При этом пунктом 4 Приказа N 152 установлено, что сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Согласно п. 10 Приказа N 152 путевой лист может быть оформлен на срок, не превышающий одного месяца. Сведения о маршруте следования автомобиля не являются обязательным реквизитом путевого листа (п. 3 Приказа N 152). Вместе с тем к такому обязательному реквизиту, как «сведения о транспортном средстве», отнесены в том числе (п. 6 Приказа N 152):
— показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
— дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
О порядке применения путевых листов специалисты Минфина России высказались в письме от 30.11.2022 N 03-03-07/51, в котором пришли к выводу о том, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление N 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа N 152).
На сегодняшний день арбитражной практики о применении путевых листов в качестве первичных документов для целей бухгалтерского учета и налогообложения в свете норм вступившего в силу Закона N 402-ФЗ не сложилось. Однако, учитывая вышеприведенную позицию Минфина России по рассматриваемому вопросу, а также то, что маршрут движения автомобиля не является обязательным реквизитом путевого листа, считаем возможным оформление путевых листов на срок, не превышающий одного месяца при указании всех прочих обязательных реквизитов, предусмотренных Приказом N 152.
Полагаем также, что организация вправе утвердить в качестве первичного документа самостоятельно разработанную форму путевого листа, взяв за основу формы, утвержденные Постановлением N 78, и удобный для нее самой порядок заполнения, не отходя при этом от положений Приказа N 152.

Путевой лист раз в месяц

Руководитель «Вены» предъявил инспекции иск. И, как оказалось, не зря. Судья вынес решение в его пользу. В своем постановлении он указал, что путевые листы были оформлены правильно, и вообще их форма «предназначена в первую очередь для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления хозяйственных операций с третьими лицами».

В этом деле судья рассмотрел ситуацию, типичную для фирм, использующих автомобили, чтобы возить руководство, забирать документы, встречать кого-нибудь. И каждый день выписывать на такие поездки путевые листы суд рациональным не посчитал. Дело было так.

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

Путевой лист – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный коэффициент для городов-миллионников равен 10% или 0,01.

Путевой лист и медосмотр 2022

Необязательно. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.
Однако, если ваша компания относится к категории автотранспортных предприятий, то путевые листы надо оформлять каждый день.

Из ст. 313 НК РФ следует, что основанием для ведения налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера). Таким образом, расходы следует отражать в налоговом учете (также и в целях бухгалтерского учета) на основании соответствующим образом оформленного первичного учетного документа. Отметим, НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы; единственное его требование — расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 02.07.2022 N 16-15/[email protected])

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2022 года

1. По новому закону Минтранса №152 в этот реквизит внесены изменения.
2. В п/л необходимо прописывать дату и время прохождения техосмотра ТС перед каждым выездом на линию.
3. Указывается должность, ФИО контролера тех. состояния ТС.
4. Лицо, проводящее осмотр, заверяет факт исправности транспорта подписью.
5. Выдвигаются особые требования к работнику, контролирующему безопасный выезд автомобиля из гаража.
6. Повышается ответственность компании по организации техосмотра с привлечением квалифицированного специалиста.
7. Закон предписывает проведение предрейсового технического осмотра состояния автомобиля как организациям, так и ИП.
Примечание: Когда организация обладает небольшим автопарком (менее ста единиц транспорта), она не обязана иметь в штате специалиста по оценке технического состояния ТС. Чтобы вести контроль за исправностью автомобилей, пользуйтесь услугами сервисных центров.

1. Номер путевки и период действия (с какого по какое число, но не более месяца).
2. Данные о владельце автотранспорта, где юрлица прописывают: наименование организации (ООО, либо публичное/не публичное АО); юрадрес и телефон.
3. Сведения об автомобиле: модель; марка; государственный номерной знак; тип транспорта (легковой, грузовой, автокран, автобус и т. д.). Раньше на каждый вид транспорта полагалась отдельная форма листа. 5. Нормативы и расход ГСМ на 1 км пробега.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ ПУТЕВОЙ ЛИСТ В 2022 ГОДУ

Путевой лист у водителя организации или ИП должен быть всегда.

В соответствии с пунктом 2.1.1. ПДД РФ водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
При этом в Правилах «установленные случаи» не раскрываются, поэтому следует обратиться к другим нормативно-правовым документам, содержащим требования к наличию и оформлению путевых листов.
Проанализировав обширное количество статей в интернете, правильного ответа на этот вопрос мы не обнаружили. В большинстве случаев, авторы ссылаются на требования Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» в соответствии с которым путевой лист требуется в случаях перевозки пассажиров, багажа и груза. При этом, авторы статей, заявляют, что в других случаях путевые листы не требуются, а сотрудники ГИБДД и Минтранса которые их требуют – неграмотные бездари и коррупционеры.
Однако это неправильно.
Дело в том, что вышеуказанный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, т.е. распространяет свое действие исключительно на случаи, когда планируется или осуществляется коммерческая перевозка пассажиров, грузов или багажа.
Вместе с тем, юридические лица или индивидуальные предприниматели в первую очередь должны руководствоваться требованиями Федерального закона РФ «О безопасности дорожного движения». Именно этот закон берется за основу при разрешении споров в судебном порядке.
В соответствии со ст.20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать проведение обязательных медицинских осмотров водителей и обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств. При этом исходя из нормативных правовых документов, которые регулируют порядок проведения таких осмотров следует, что их результаты отражаются в путевых листах, оформляемых на транспортные средства.
Таким образом, на транспортные средства, зарегистрированные за юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в случае их эксплуатации должны оформляться путевые листы, в которых отражаются сведения о прохождении их водителями медицинского осмотра и соответствии транспортных средств требованиям безопасности.

Порядок оформления путевых листов для государственных организаций и учреждений как правило установлен своими ведомственными локальными актами.
Для частных организаций и предпринимателей, конкретного порядка оформления путевых листов прямо не существует, в связи с чем по аналогии следует применять порядок, предусмотренный на случаи перевозок пассажиров, грузов или багажа. Он установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2022 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
В соответствии с пунктом 10 приказа, путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. При этом следует учитывать, что на срок превышающий один день путевой лист выдается только в том случае, когда его водитель направляется в служебную командировку и не возвращается к месту постоянной дислокации транспортного средства в тот же день, т.е. тогда, когда отсутствует реальная возможность оформить новый путевой лист. Изложенная позиция в части сроков оформления путевого листа неоднократно подтверждена сложившейся судебной практикой.
Штраф за отсутствие путевого листа.
За отсутствие путевого листа наказание для водителя предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и предусматривает предупреждение или штраф в размере 500 рублей. Однако, если помимо этого на транспортном средстве обнаружится неисправность, перечисленная в перечне неисправностей и условий при которых запрещена эксплуатация транспортных средств (приложение к ПДД РФ), то наряду с водителем к ответственности привлекается и должностное лицо, ответственное за выпуск ТС в эксплуатацию. Как правило это сами руководители организаций или индивидуальные предприниматели. Для них ответственность предусмотрена частью 2 статьи 12.31 КоАП РФ и наказывается штрафом от 5 000 до 8 000 рублей.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2022 года

Если унифицированные образцы путевых листов вдруг не подходят компании или ИП (например, если в них есть «лишние» реквизиты или если нет нужных), то можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Но в таком случае нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанной форме должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2022 № 152.

• Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде.
• Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки.
• Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа.
• Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Один путевой лист на несколько дней

• Название и порядковый номер;
• Информация о владельце транспортного средства (далее по тексту — ТС). Если владельцем является предприниматель, то эти сведения включают в себя его фамилию, имя и отчество, ОГРНИП, адрес по прописке, ИНН. Если же ТС принадлежит юридическому лицу, то эти сведения включают в себя название, ИНН, юридический адрес и ОГРНЮЛ;
• Информация о сроке действия ПЛ. Это может быть либо дата, в течение которой ПЛ используется, либо интервал дат, если ПЛ выписан более чем на один день;
• Информация о водителе. Это — фамилия, имя и отчество, а также время проведения предрейсового осмотра;
• Информация о ТС. Сюда включаются помимо сведений о самом автомобиле (марка, модель, тип, год выпуска и регистрационный знак), сведения о дате и времени выезда и заезда со стоянки/на стоянку.

Автотранспортные хозяйствующие субъекты обязаны оформлять ПЛ только по унифицированной форме и сроком не более чем на один день. А вот для всех остальных компаний и ИП такого правила нет. Они могут самостоятельно разработать форму, которая будет включать все обязательные реквизиты и составлять ПЛ на срок до одного месяца.

Отметка о медосмотре в путевом листе

Порядок проведения таких осмотров утвержден Приказом Минздрава № 835н . Согласно Приказу, проводить их должны медработники с высшим или средним профессиональным образованием, медорганизации с лицензией на ведение медицинской деятельности, которой предусмотрено выполнение работ (оказание услуг) по проведению ППМ.

Итак, обязательные предрейсовые медосмотры проводятся в отношении всех водителей ТС, а обязательные послерейсовые медосмотры — только водителей, работа которых связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Путевой лист делаем «путёвым»

При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательн а Письма Минфина России от 07.04.2022 № 03-03-04/1/327, от 16.03.2022 № 03-03-04/2/77, от 20.02.2022 № 03-03-04/1/129; Письма УФНС России по г. Москве от 07.07.2022 № 20-12/064123.2, от 14.11.2022 № 20-12/100253; Постановления ФАС СЗО от 26.06.2022 № А56-20450/2022; ФАС МО от 13.11.2022 № КА-А41/10639-08; ФАС ВВО от 23.04.2022 № А28-7048/2022-250/21; ФАС УО от 06.07.2022 № Ф09-4565/09-С3 . Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы. Главное — соблюсти требования ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 «О бухгалтерском учете».

: Формулировку «по городу» в путевом листе лучше не использовать. И хотя среди обязательных реквизито в утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2022 № 152 нет сведений о маршруте движения транспортного средства, контролирующие органы считают, что при отсутствии такой информации расходы на топливо не подтверждены, так как не доказано использование автомобиля в служебных целя х п. 1 ст. 252, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина России от 20.02.2022 № 03-03-04/1/129; Письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.2022 № 20-12/064123.2 . Мнения же судов по этому вопросу расходятся. Одни суды разделяют позицию контролирующих органо в Постановления ФАС ВСО от 16.07.2022 № А33-10451/2022; ФАС ЗСО от 29.07.2022 № Ф04-4540/2022(11903-А27-26); ФАС ВВО от 12.03.2022 № А82-1453/2022-37 . Другие считают этот реквизит необязательны м Постановления ФАС МО от 30.09.2022 № КА-А40/11123-10; ФАС ПО от 19.11.2022 № А55-38009/2022; ФАС СЗО от 23.11.2022 № А56-4991/2022; ФАС УО от 16.09.2022 № Ф09-7311/10-С2 .

Когда оформление путевого листа обязательно, а когда нет

«Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство».

• распечатать готовые путевые листы;
• добавить неограниченное количество путевых листов;
• вести справочник грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик;
• справочник водителей, с указанием персональных данных;
• учет расходов горючего;
• учет заданий для водителя.