Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция

Содержание

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

Следующим обязательным шагом при сокращении является предложение свободных должностей в компании увольняемым работникам (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Причем совсем не обязательно предлагать равные по статусу должности, главное, чтобы у работника не было медицинских противопоказаний для предложенной работы.

Следующим шагом является подготовка списка сокращаемых сотрудников (должностей). Причем это не формальный документ. Без такого списка суд может признать увольнение работника недействительным и восстановить его в должности.

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

Далее, необходимо уведомить службу занятости населения и профсоюз, если он, конечно, создан в организации. Сделать это нужно в письменном виде (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1). После уведомления профсоюза о предстоящем сокращении нужно согласовать с ним увольнение работников – членов профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).

Какие компенсации положены работнику при увольнении по собственной инициативе? В какие сроки компенсации должны быть выплачены? Что делать, если руководитель отказывается платить? Об этом и многом другом, касающемся выплат при увольнении по собственному желанию – в сегодняшней статье.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция

Также, зачастую, многие работники считают, что выходное пособие при увольнении по сокращению штатов выплачивается в размере трехмесячного заработка, что является ошибочным мнением. Трехмесячный средний заработок может быть выплачен только в случае, если подобное условие предусмотрено в коллективном договоре, в остальных же случаях работнику при сокращении выплачивается выходное пособие в размере одного среднего заработка.

Однако, учитывая что инициатором увольнения все-таки первоначально служит работодатель, на законодательном уровне для высвобождаемого сотрудника предусмотрена компенсация. То есть, предприятие обязано компенсировать работнику время , оставшееся до высвобождения в размере среднего заработка за каждый день.

Сокращение штатов — процедура увольнения, пошаговая инструкция

Согласно ст.178 ТК РФ высвобожденные работники сохраняют за собой право на получение пособия за второй месяц, если они не смогли трудоустроиться и предоставили трудовую книжку без пометки о новой должности в другом месте, подкрепленную заявлением на пособие.

Стадия, предваряющая уменьшение штата – это анализ финансового положения компании. Его результаты должны быть изложены в докладе для руководства, представленном главбухом или начальниками производственных цехов.

Сокращение численности и штата: пошаговая процедура

Но это может быть еще не весь перечень. Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Загляните в коллективный договор со своим работодателем. Там может быть прописано, что преимущественное право на оставление на работе имеют, например, лица, проработавшие на предприятии больше 20 лет, работники, которым остался год до пенсии, или какие-то другие. Учесть при сокращении нужно всех. Это важный шаг пошаговой процедуры сокращения численности и штата.

Еще один дополнительный шаг пошаговой процедуры сокращения численности и штата – учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при увольнении работников, являющихся членами профсоюза.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

В любом из этих случаев работодатель должен подтвердить законность увольнения с помощью оформленных им документов. Все причины сокращения численности или штата нужно обосновать, издав распорядительные документы и, при необходимости, скорректировав штатное расписание.

Сокращение штата влечет за собой ликвидацию из штатного расписания конкретных штатных единиц или целых отделов. Это значит, что штатное расписание подвергается изменениям за счет исключения отдельных позиций. Следовательно, необходима корректировка документа.

Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция

Для досрочно уволенных сотрудников предусмотрена допкомпенсация — средний заработок за все время, на которое был сокращен период работы после предупреждения, в том числе, когда предупреждение было сделано более чем за 2 месяца или срок его действия продлевался (апелляционное определение Свердловского облсуда от 14.02.2022 по делу № 33-2730/2022).

В ст. 179 ТК РФ определены категории работников, которые имеют преимущество при выборе лиц, попадающих под сокращение. Главное, на что должен ориентироваться работодатель при выборе сотрудников для оставления на работе, — это:

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2022 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Для законного осуществления сокращения штата необходимо иметь достаточные обоснования, которые убедят трудовую комиссию. Работодатель должен доказать, что иного выхода, кроме ликвидации должности, у него нет.

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция

Приказ об увольнении, если речь идет об одном сотруднике, оформите на бланке унифицированной формы № Т-8. Когда увольняются несколько человек, используйте форму № Т-8а. Предприятие вправе использовать любую форму приказа, но она должна быть утверждена локальным нормативным актом.

Укажите в уведомлении, что сотрудник может согласиться уволиться досрочно, еще до того, как истекут установленные два месяца. В этом случае заработок за те дни, которые будут не отработаны, он получит в виде дополнительной компенсации. Но соглашаться уволить работника ранее назначенной даты работодатель не обязан.

Маргарита Владиславна Черенкова

Семинары М.В. Черенковой в первую очередь рекомендованы руководителям отделов управления персоналом (кадров), руководителям, специалистам структурных подразделений, участвующим в разработке коллективных договоров, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, систем оплаты труда, в разрешении трудовых споров.

Самый популярный семинар-практикум 2022 г.: «Эффективный контракт: ключевые моменты переходного периода» — организаторы: ЗАО «Квадро Плюс» (Кемерово), ООО «Центр корпоративного обучения» (Кемерово), УМЦ «Союз промышленников» (Барнаул), АНО ДПО «СЦПР» (Красноярск), ООО «КПЦ «Диалог Консалтинг» (Красноярск).

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Данные уведомления должны вручаться персонально, с последующим подписанием документа каждым из сотрудников. Если присутствует такая необходимость, руководитель может оповестить сотрудников о сокращении и раньше установленного срока.

Разорвать действующий трудовой договор работодатель вправе и по собственной инициативе, в том случае, если причиной этому послужит сокращение всего штата сотрудников, либо его определенной части. Но для того, чтобы данное решение нельзя было оспорить, обязательно следует учесть прохождение всех необходимых процедур. К основным относятся: своевременное уведомление работника о будущих изменениях в организации, исследование и предоставление всех имеющихся вариантов дальнейшего продолжения профессиональной деятельности, грамотное составление и оформление всех необходимых внутренних приказов и т.д. Также важнейшим условием будет выступать и тот факт, что перед сокращением сотрудника необходимо погасить абсолютно все задолженности по оплате возможных компенсаций, льгот и премий.

Сокращение сотрудника: пошаговая инструкция процедуры

После этого работодателю необходимо сформировать приказ, фиксирующий прекращение трудового договора. При этом следует учитывать права сотрудника (информация о том, кто не может быть сокращен, была представлена выше). Исключение можно сделать лишь для того предприятия, которое ожидает полная ликвидация. В данном случае даже нет необходимости уведомлять профсоюз. Каждый из работников, которого затрагивает приказ, должен ознакомиться с ним в течение трех дней и подтвердить факт информирования подписью в протоколе.

Какие еще существуют формальности, сопровождающие сокращение сотрудника? Пошаговая инструкция в 2022 году обязывает работодателя в течение десяти дней после того, как трудовой договор прекратил свое действие, сообщить службе занятости об этом инциденте. Если он не сделает этого в установленные сроки, компания будет вынуждена заплатить штраф в размере суммы, которую уволенный сотрудник мог бы заработать на данном предприятии за год. Это касается и юридических лиц, и частных предпринимателей.

Увольнение по сокращению штата

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2022

Основанием для введения нового штатного расписания в действие, является организационно-распорядительный документ по организации, указывающий дату его вступления в законную силу. После введения в действие штатного расписания, должны быть изданы Приказы:

Наличие противоречий позиций администрации и профсоюза должны быть оформлены протоколом разногласия, который может быть урегулирован до истечения 10 дней с момента уведомления профкома. По истечение указанного периода стандартная инструкция по сокращению предусматривает возможность одностороннего принятия администрацией решения, подлежащего обжалованию в судебном порядке.

Процедура сокращения штата работников по ТК РФ 2022

Трудовым правом регламентируется процедура сокращения штата работников – по ТК РФ в 2022 году надо руководствоваться статьями 81, 82, 178-180. Эти нормы устанавливают основания для увольнения, инициируемого работодателем, порядок уведомления персонала и согласования решения с профкомом, устанавливают комплекс материальных гарантий персоналу.

Суть сокращения

Определение процедуры происходит через последовательную реализацию двух мероприятий:

процедура сокращения работника предусматривает внесение изменений в действующее штатное расписание для уменьшения количества должностей для уменьшения количества должностей или структурных отделов в нем;
уведомление работников с последующим их увольнением.

Причинами, по которым работодатель может инициировать увольнение персонала, являются:

реорганизация учреждения;
закрытие бизнес-проекта;
изменение технологического процесса и условий труда в производстве.

Нюансы сокращения и пошаговая инструкция действий работодателя

Первым этапом является принятие решения руководителем предприятия о необходимости уменьшения численности наемных работников. Процедура сокращения штата сотрудников – пошаговая инструкция:

Издание приказа руководителя с возможным созданием комиссии по сокращению.
Если была сформирована комиссия, она собирается на заседание и помогает руководству компании сделать окончательный выбор сотрудников, подлежащих увольнению. Результаты оформляются протоколом.
На промежуточном этапе до подписания комиссией протокола выявляются группы лиц, которых уволить работодатель не вправе.
Выделение сотрудников, имеющих преимущественное право.
Фиксация обновленного состава штата и его численности.
После документального оформления подготовительных мероприятий, начинается процедура сокращения должности и уведомления работника, увольняемым предлагается перевод на вакантные должности.
Уведомляется профсоюзная структура и получается заключение по проекту приказа от профкома (при необходимости).
Направляется сообщение в государственную службу занятости по форме, приведенной в правительственном Постановлении от 24 декабря 2022 г. № 1469.
Разрыв трудовых договоров.
При увольнении делаются записи в трудовые книжки сокращаемых сотрудников, книжки выдаются на руки.
Уволенным перечисляются денежные средства в качестве окончательного расчета со всеми компенсационными выплатами.

В приказе руководителем указываются структурные отделения, в которых будет проведено сокращение численности и штата, пошаговая инструкция действий. В тексте документа приводится список исключаемых из штата должностей, оговариваются сроки реализации процедуры. Обязательно назначается дата увольнения и лица, которым поручается контролировать соблюдение последовательности действий при сокращении и оценивать правильность выполнения мероприятий.

Обязательство по сохранению должности

Сохранение в должности при инициированном работодателем сокращении возможно для лиц, обладающих преимущественным правом (ст. 179 ТК РФ). Процедура увольнения работника по сокращению штата может быть начата, если у сотрудника нет льгот, он отказался от перевода на вакантную должность. Предложение о переводе должно быть оформлено в письменном виде (ст. 81 ч. 3 ТК РФ), новая должность может не соответствовать профилю образования работника, его уровню квалификации, иметь меньший оклад.

Не подлежат увольнению лица, пребывающие в отпуске или на больничном. Трудовым правом накладывается запрет на принудительное расторжение отношений с беременными, сотрудницами, имеющими детей до 3 лет, матерями-одиночками. Процедура увольнения по сокращению реализовывается путем формирования базы обоснования для отбора кандидатов на увольнение. Предпочтение при оставлении на должности предоставляется лицам с более высокой, чем у других специалистов, квалификацией и работоспособностью.

Профсоюзные структуры должны принимать участие в согласовании проекта приказа на увольнение (ст. 82 ТК РФ). Работодателю вменяется в обязанность уведомление профкома за 2 месяца до момента увольнения части персонала. Если сокращение затрагивает членов профсоюза, то проект приказа обсуждается на заседании профсоюзной организации (при условии предоставления мотивированного решения от работодателя). По итогам коллегиального совещания составляется заключение, оно передается предприятию в течение 7 рабочих дней со дня поступления информации о грядущем сокращении.

Система материальных гарантий

Сокращаемым работникам должны выплатить суммы, начисленные за фактически отработанное ими время по табелю, компенсации за отпускные периоды, которые остались неиспользованными. Для каждого сотрудника по его среднемесячному доходу предусмотрена выплата выходного пособия. Оно перечисляется в последний рабочий день человека.

Пошаговая инструкция при увольнении по сокращению штатов в 2022 году согласно законодательству

Необходимость уменьшить штат работников возникает при оптимизации производства, падения объемов, сокращении экономической деятельности. При сокращении количества рабочих мест, часть работников увольняют на основании п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ , вносятся изменения в штатное расписание.