Подотчетник Покупает Бензин За Наличку Для Нужд Организации С 01 Июля 2022 Г

Содержание

Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах тоже меняется. По мнению Минфина, высказанному в Письме от 16.06.17 №03-01-15/37692, после введения в организации онлайн-касс применение журнала кассира-операциониста (форма №КМ-4) и справки-отчета кассира-операциониста (форма №КМ-6) не является обязательным.

В правила применения ККТ Федеральным законом от 03.07.16 №290-ФЗ внесены серьезные изменения, главным из которых является переход на применение онлайн-касс, передающих информацию о расчетах с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде. Информация передается в момент расчета.

Пробивать ли чек

— Компания (ИП) с физлицами не работает. Но возможна такая ситуация, когда счет выставлен на ИП, а он оплачивает со своего личного, а не предпринимательского счета. То есть в поле «Плательщик» видно только ф. и. о. и адрес, а ИНН и приписки, что это ИП, нет. Такая оплата со счета физлица, которое является ИП, требует пробития чека или нет?

Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяет лицо, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека. То есть продавец.

Кассовые чеки при выплате денег: кто и когда должен их пробивать

Еще одна ситуация названа в письме ФНС России от 14.08.18 № АС-4-20/15707. В нем, в частности, речь идет о расчетах за приобретенные товары между работником и работодателем. Если человек покупает что-либо у своей компании, то она становится продавцом, а сотрудник выступает в роли обычного покупателя. Тогда работодатель обязан оформить кассовый чек, даже если деньги за покупку вычитаются из зарплаты работника.

Однако специалисты Минфина России и ФНС России предложили иную трактовку. Она основана на пункте 2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ. Согласно этой норме, при осуществлении расчетов пользователь (если он не освобожден от применения ККТ) обязан выдать чек покупателю или клиенту. По мнению чиновников, это означает, что покупатели и клиенты только получают чеки, но не выдают их. Об этом сказано в письме ФНС России от 10.08.18 № АС-4-20/15566@; далее — письмо № АС-4-20/15566@) и в письме Минфина России от 25.07.18 № 03-01-15/52265 (далее — письмо № 03-01-15/52265).

Рекомендуем прочесть:  Реестр земельных участков с неоформленными объектами недвижимости

Изменения в 54-ФЗ с года: должно ли подотчетное лицо предоставлять доверенность при покупке за наличный расчет

помогите разобраться, каким образом подотчетнику покупать материалы в магазине с 01.07.2022?
03.07.2022 N 192-ФЗ:
6.1. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);

ПИСЬМО от 10 августа 2022 г. N АС-4-20/15566@: Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека.
При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем — физическим лицом.

Кассовые чеки, которые теперь требуют вашего внимания

Бонусная система работает так. Покупатель предъявляет карту на автозаправке. Топливная компания снижает стоимость бензина, а разницу зачисляет на бонусную карточку. По сути это аванс от покупателя, а бонусами сотрудник вправе расплатиться в будущем.

Инспекторы также спорят с расходами, если в чеке неверный ИНН. Или он не принадлежит компании. Или вместо ИНН стоят вопросительные знаки. Все это говорит о нарушениях продавца или сбоях в ККТ, поэтому у компании есть возможность защитить свои расходы, ссылаясь на то, что командированный работник не обязан проверять правильность ИНН в выданных ему документах (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29.08.12 № А49-5864/2022).

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Поэтому, директор, когда подписывает заявление на выдачу денег в подотчет, на свое усмотрение вправе решить, кому и на какой срок выдавать деньги в каждой конкретной ситуации. Например, на срочную покупку факса конечно же он может выделить один день. А на заявлении в под отчет работника, отправляющегося в длительную командировку, руководитель может сделать запись о годовом сроке.

Нет, не нужно. Сотрудник, который получил деньги в подотчет, действует по поручению организации. Таким образом, получается, что фактически два юридических лица совершают один расчет, который следует оформлять одним чеком. Этот чек формирует продавец. Подтверждают это письма Минфина от 05.09.2022 № 03-01-15/63182, от 20.08.2022 № 03-01-15/58956, ФНС от 10.08.2022 № АС-4-20/15566, УФНС по г. Москве от 14.08.2022 № 17-15/176342.

Подотчетные» сложности

Но чтобы не конфликтовать с банком, можно поступать, к примеру, так. Заранее снимать с расчетного счета деньги на хознужды. Данную сумму можно хранить в кассе и постепенно расходовать на покупку необходимых товаров, выдавая деньги под отчет. Главное — не превысить лимит наличных в кассе. Его также устанавливает банк. Причем для тех фирм, которые не попросили банк об этом, он считается нулевым. У них все деньги в кассе считаются сверхлимитными.

Покупка канцтоваров, поездка в командировку, оплата представительских расходов. Вот далеко не полный перечень операций, которые фирма проводит через подотчетных лиц. Разберемся, какие есть ограничения в отношении расчетов с подотчетниками. Не обойдем стороной и порядок оформления подотчета. И, конечно же, рассмотрим самые интересные письма Минфина, ФНС, а также арбитражную практику по этому поводу.

Кто получил отсрочку до 01 июля 2022 года на обязательное применение кассовых аппаратов

«2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

Рекомендуем прочесть:  Ндфл Сколько Процентов От Зарплаты В 2022 Году Для Многодетных Семей

с 01.07.2022 Ваше ООО должно применять ККТ — выдавать кассовый чек (с помощью кассового аппарата) или БСО нового образца согласно 54-ФЗ (с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, функционал которой фактически подобен кассовому аппарату). Новый БСО (см. абз. 6 ст. 1.1. 54-ФЗ) — это «первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности» — фактически этот документ с теми же реквизитами, что и кассовый чек, только называется по-другому (ССЫЛКА). При этом данные о платежах также должны передаваться в ФНС через ОФД.

Изменения в порядке расчетов с подотчетными лицами с 19 августа 2022 года

Ранее порядок ведения кассовых операций содержал обязательное требование: подотчетное лицо имело право получить новый аванс только при условии возврата ранее выданных средств (абз. 3 пп. 6.3 п.6 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2022 № 3210-У). Теперь абзац с таким требованием полностью исключен из документа.

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Подотчетники с 1 июля 2022

Ведение кассовой дисциплины в 2022 году для субъектов малого предпринимательства и ИП выражается в том, что они хранят в кассе столько наличных, сколько необходимо. Сумму устанавливают в приказе о лимите кассы, в противном случае лимит остатка — 0.

В правила применения ККТ Федеральным законом от 03.07.16 №290-ФЗ внесены серьезные изменения, главным из которых является переход на применение онлайн-касс, передающих информацию о расчетах с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде. Информация передается в момент расчета.

Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля

Работник привез из гостиницы только счет. Гостиницы могут не применять онлайн-кассы до 2022 года, если принимают наличку и выписывают бланки строгой отчетности. Поэтому вы можете без опаски отразить расходы на проживание.

В большинстве слипов терминалы печатают фамилию и имя владельца карты на латинице. Если использовалась карта коллеги или родственника, примите расходы к учету и попросите вашего работника приложить к авансовому отчету две бумаги:

Рекомендуем прочесть:  Монтаж Сплитсистемы По Косгу

Налоговая проверка расчетов с подотчетными лицами (нюансы)

Иногда продавец не имеет ККТ (это разрешено, в частности, для фирм-плательщиков ЕНВД или применяющих патентную систему). В этом случае он должен выдать покупателю товарный чек или БСО с отметкой, свидетельствующей о факте оплаты.

  1. Первичные документы:
  • ПКО;
  • РКО;
  • авансовые отчеты;
  • документы по командировкам;
  • инвентаризационные описи по счету 71.
  1. Бухгалтерские регистры по счету 71 в корреспонденции со счетами 50, 51.
  2. Документы, устанавливающие:
  • период, на который фирма предоставляет средства сотруднику;
  • список людей, которым возможна выдача средств;
  • процедуру выдачи,
  • перечень ответственных за выдачу денег лиц;
  • утвержденную форму отчета (если она отличается от общепринятой).

Лимит расчетов наличными между юридическими лицами в 2022 году

Предположим, предприятие отправило ответственное лицо в другой регион на переговоры с партнерами, выдав ему 200 000 рублей командировочных. Подотчетник истратил 60 000 на проживание, питание, проезд. Оставшуюся сумму в 140 000 руб. выплатил партнерам в качестве аванса за будущие поставки.

Как показывает практика, указание ЦБ о лимите при оплатах наличными между юридическими лицами в 2022 году вызывает ряд вопросов. Поэтому ниже мы разберем самые распространенные ситуации, когда компаниям и ИП приходится брать из кассы деньги для расчетов.

Как подтверждать подотчетные расходы после поправок в закон о ККТ

Онлайн-чек некорректный. Работник принес чек, но в нем нет нужных реквизитов, например QR-кода или ИНН продавца. Либо бухгалтер проверил чек в приложении от ФНС и увидел, что документ некорректен (см. рисунок ниже).

Попросите работника переделать отчет и исключить из него траты на питание. Вы их не возместите. Подотчетник получил суточные за время командировки. И предполагается, что этих сумм хватит на питание и прочие нужды.

Про новые поправки в 54-ФЗ насчет онлайн-касс в законе 192-ФЗ: самое главное для ИП

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2022 год
  7. И многое другое!

Или все-таки есть сомнения? Интересно ЗА ТОВАР ,например продажа машины, и оплата через операциониста банка по платежке от физлица к ИП. Нужна касса? Получается нет? Или как? Ждем писем Минфина с пояснениями?
Каково Ваше мнение?

Новые правила работы с подотчетниками — все о налогах

По мнению ЦБ РФ, многие фирмы и ИП с помощью корпоративных карт обналичивают деньги. Как снизить риски по корпоративным картам, читайте в статье «Какие предприниматели и организации попадут в черные списки банков и чем это опасно». Если корпоративная карта не привязана к расчетному счету, то используйте в бухучете счет 55 «Специальные счета в банках».

По нашему мнению, в данной ситуации неплохим вариантом станет договор безвозмездного поручения. В нем следует прописать, что организация поручает учредителю совершить какие-либо действия на благо компании. Учредитель не взимает платы, но обязуется отчитаться за потраченные средства. Номер и дату договора кассир проставляет в расходном ордере, оформленном в момент выдачи денег.

Оцените статью
Ответы от Дежурного юриста на ЮрГрупп.ру