Куда Клеить Голограмму В Трудовой Книжке 2022

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Содержание

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2022 году

Основываясь на опыте кадровых служб, можно сказать, что вклейка может производиться только на титульном листе документа, защищая те данные, которые на нем содержатся – номер, печать, подписи. Разумеется, наклейка не должна скрывать записи, а лишь слегка задевать их, оставляя читаемыми.

Многие кадровики помнят, какая суматоха поднялась в 2008 году, когда Гознак выпустил информационное письмо о дополнительной защите трудовых книжек с помощью голограмм. Слишком много вопросов возникло сразу – обязательны ли они, где приобрести, куда клеить. Причем никаких официальных разъяснений не последовало, и никаких поправок по этому поводу в законодательные акты внесено не было.

С 1 сентября 2022 действует новый порядок оформления, хранения и учета трудовых книжек. Эксперты журнала «Справочник кадровика» сделали обзор новых правил. Узнайте, что изменится, почему вести трудовые книжки теперь будет проще. Сохраните образцы книг учета и примеры заполнения трудовых книжек.

гарантию подлинности самого бланка (нелицензированная типография не сможет самостоятельно произвести голограмму);
предотвращение внесения незаконных изменений на титульном листе трудовой книжки (невозможно снять наклейку, не испортив при этом страницу книжки).

В первую очередь нужно отметить, что голограммы могут быть вклеены только в ту трудовую, в комплекте с которой они поступили в отдел кадров. Отдельно их приобрести нельзя, и использование их в чужой трудовой книжке также не допускается. Инструкция Гознака не содержит точного указания мест, где размещаются голограммы, в связи с чем часто возникает вопрос – куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2022 году.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2022 году

В книжках новой модели можно найти наклеенные голограммы или специально отведенные для них места. Значит ли это, что документ без этих отметок недействителен? С 1 сентября 2022 года порядок ведения трудовой книжки утвержден приказом Минтруда от 19 мая 2022 г. № 320н (ранее Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г. ). В то же время, эти документы не содержат требований по обязательному наличию голограмм. Трудовые книжки нового образца необходимо применять с 01.01.2023.

сведения о человеке;
периоды занятости у конкретного работодателя;
выполняемые рабочие функции;
трансферы в другие места;
награды за признание высокого качества работы;
сведения об увольнениях с перечнем причин;
информацию о дисциплинарных взысканиях (только в случаях увольнения).

Голограммы нельзя получить или купить. С 2008 года Гознак размещает их на своих бланках. Набор из шести штук. Правила составления трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства от 16.04.03 № 225 , Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 ) не содержат обязательности использования голограмм. Есть только рекомендации по бондингу Гознака в письме от 27 января 2008 г. 30.1 / 6178 . Работодатель сам принимает решение об использовании. Трудовые книжки без голограмм не считаются недействительными. По юридической силе они приравниваются к книгам с голограммами.

Например, работодатель приобрел документы с голограммой с целью найма новых сотрудников. В этом случае у него может возникнуть вопрос: а куда голограмму вклеивать в трудовой книжке? Знак защиты наклеивается, как правило, на титульном листе рабочего документа в том месте, которое планируется защищать от подделки (по рекомендации Гознака от 27 января 2008 г. ). Это может быть трудовой номер, печать или подпись работодателя, подпись владельца. Однако прямых указаний на такие способы наклеивания голограммы нет. Поэтому при необходимости использования дополнительной степени защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Голограмму в трудовую книжку нужно вклеивать напрямую. Эмблема не должна быть перевернута или приклеена вверх ногами. Но если голограмма приклеена неровно, то не нужно пытаться ее оторвать и приклеить заново. Такие действия повредят трудовую книжку. Куда наклеить голограмму в трудовой книжке, смотрите на рисунке ниже:

верхний правый угол титульного листа (номер трудовой книжки);
нижний левый угол титульного листа (печать организации-работодателя);
нижний правый угол титульного листа (подпись владельца книжки либо ответственного за ведение книжки лица).

Данный факт свидетельствует о важности вышеозначенной информации и обуславливает необходимость наличия различных механизмов защиты от возможных неправомерных действий (а также их последствий – как для физических, так и для юридических лиц и государства) в сферах кадрового делопроизводства и государственного пенсионного страхования.

Заполнение трудовых книжек осуществляется кадровиками в строгом соответствии с законодательно утвержденными правилами и нормами. Одно из основополагающих правил ведения трудовых книжек заключается в полном запрете на изменение содержащихся на титульном листе документа сведений – процедура корректировки допускается лишь в случае обнаружения фактических ошибок или неточностей.

Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.

Таким образом, трудовая книжка является весьма важным документом, что, в свою очередь, провоцирует учащение случаев фальсификации как самих бланков, так и отраженных в них сведений. Одним из наиболее распространенных способов защиты от подделки трудовых книжек, а также фальсификации их содержимого, является наклеивание специальных голограмм.

На титульном листе голограммой можно защитить данные, которые останутся неизменными при любых обстоятельствах. К ним относятся: подпись уполномоченного сотрудника, составлявшего титульный лист, номер самой трудовой книжки, имеющиеся печати и штампы, дата регистрации и составления трудовой;

На остальных листах голограммой можно защитить документы — основания, штампы организаций и особо важные поправки в трудовую книжку;

При нанесении пленки — голограммы следует полностью перекрыть защищаемый элемент. Но это не всегда возможно, и поэтому если площади пленки недостаточно то лучше охватить ей как можно больше элементов. При этом клеить одну пленку на другую строго запрещено;

Во время нанесения следует быть осторожным, так как наклейка, нанесенная не ровно, со складками, разрывами или перекрывающая собой посторонние элементы, может считаться недействительной;

Одну и ту же пленку нельзя использовать дважды, а так же убирать уже наклеенную голограмму.

Преимущества такой наклейки очевидны — она заметна, на ней прекрасно пропечатываются штампы (писать на ней при этом проблематично), а самое большое её достоинство состоит в том, что её нельзя удалить полностью без следов. При этом доступ к таким наклейкам имеют далеко не все.

Сразу же ответим на еще один очень важный вопрос: А нужны ли наклейки с голограммой вообще? Нет, их использование не обязательно, но крайне рекомендовано. При этом ни один нормативный акт не содержит четкий перечень рекомендаций к применению, ,но при этом имеются четкие правила расположения наклеек.

Уже достаточно большой срок по всей России Госзнаком выпускаются небольшие наклейки, которые позволяют обеспечить дополнительную защиту документам. Внешне они напоминают тонкую пластинку из фольги, но на самом деле это пленка, которая при различных углах падения света проявляет разную картинку.

Трудовая книжка — документ очень важный для каждого работающего человека. При этом он практически не имеет защитных вкладок, а так же не отмечается никакими государственными печатями — штампы в нем ставят только организации. В целом, угрозы это не создает, так как трудовая для третьих лиц кроме самого работника бесполезна.

гарантию подлинности самого бланка (нелицензированная типография не сможет самостоятельно произвести голограмму);
предотвращение внесения незаконных изменений на титульном листе трудовой книжки (невозможно снять наклейку, не испортив при этом страницу книжки).

Работодатель вправе использовать любые гознаковские бланки без голографических наклеек. Это касается и новых бланков от 2003 года, к которым прилагается набор из 6 голограмм – их допустимо не вклеивать. Каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Причем большинство предприятий предпочитает не использовать наклейки, полагая, что степень их защиты невысока, а любая ошибка при вклеивании повлечет за собой много проблем. Отказ от применения голографических наклеек в трудовой не является нарушением, и никакого наказания за это для работодателя не предусмотрено.

Поскольку законом четко не определена необходимость использования голограмм в трудовых книжках, и руководители сами принимают решение о том, нужна ли их сотрудникам такая дополнительная защита документов, им требуется предварительно взвесить все «за» и «против». Рассмотрим плюсы и минусы применения голографических наклеек в 2022 году.

Как уже говорилось, место для наклеивания может быть любым. На практике уже сложилась традиция, согласно которой помещать значок нужно в нижней части первой страницы документа, где содержится основная информация о сотруднике (ФИО, профессия и т.п.). Поместить голограмму можно рядом с подписью (правый нижний угол) или рядом с печатью (ближе к левому краю нижней половины).

Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Герб располагался строго вертикально вверх (не в сторону и не противоположном направлении).
Не было шероховатостей, «волн», загибов и тем более надорванных частей.
Значок не перекрывал подпись, печать и другие важные надписи. Например, наклеивать так, как показано на фото ниже, нежелательно.

С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.

Голограмма в трудовой книжке, как и любому другом документе, служит дополнительным средством защиты от подделок. На 2022 год законодательство не обязывает компанию или сотрудников вклеивать её в документ, поэтому и четких регламентов относительно места ее нахождения также нет. С другой стороны, в деловой практике уже сложились определенные традиции: обычно значок приклеивают в правом нижнем углу первой страницы книжки.

Наклеивание голограммы в трудовую книжку: необходимость наличия голограммы и условия ее правильного размещения

Парадоксальность ситуации заключается в том, что несмотря на законодательно утвержденный статус подобных наклеек, их использование не является обязательным: несмотря на ряд нормативно-правовых актов (а также официальных заявлений со стороны уполномоченных представителей Правительства РФ), утверждающих необходимость наличия соответствующей защиты для трудовых книжек, информация о фактической реализации тех или иных защитных механизмов в действующем законодательстве до сих пор отсутствует.

Таким образом, использование голограмм в трудовых книжках сугубо опционально и на данный момент зависит исключительно от внутренних кадровых регламентов организаций-работодателей. Соответственно, оформленная надлежащим образом трудовая книжка без голограммы не теряет своей юридической силы.

Трудовая книжка Нужна ли голограмма в трудовой

Голограммы начали применять давно, сейчас они получили распространение во всех сферах торговли и маркетинга. Яркие стикеры являются гарантом подлинности товаров. Каждый производитель старается использовать неповторимый голографический рисунок с целью подтверждения оригинальности выпускаемого продукта.

основные сведения о владельце, расположенные на первой странице бланка;
серия и номер трудовой книжки, присвоенный при приеме сотрудника на работу;
штемпель (печать) компании, открывшей документ;
подпись руководителя либо его полномочного представителя, а также владельца;

Законодательством Российской Федерации предусмотрена необходимость наличия у каждого официально устроенного гражданина трудовой книжки. Данный документ служит для отображения информации о рабочем процессе и стаже его владельца. Чтобы обеспечить сохранение подлинности имеющихся сведений, правительство разрабатывает все более сложные защитные элементы, предотвращающие фальсификацию. Одним из них является необычный многослойный стикер. Несмотря на то, что повсеместно применяются определенные правила, куда клеится голограмма в трудовой книжке, порядок ее практического использования законодательством до сих пор не утвержден.

На основании п. 2 Порядка обеспечения бланками ТК т вкладышей, утв. Приказом Минфина РФ от 22 .12.2003, выпуском подобной продукции занимается ФГУП «Гознак». При разработке действующих образцов были применены все возможные меры по предотвращению подделок. Поэтому они не нуждаются в дополнительных доработках. Наличие же голограммы только усилит защиту имеющихся сведений.

Голографические элементы действующего образца выпускаются исключительно для снижения риска фальсификации сведений в трудовых книжках. Поэтому они реализуются в виде вкладышей к основному документу. Отдельно купить стикеры невозможно, так же как и заказать в печатных учреждениях. Единственным вариантом приобретения голографических эмблем является покупка чистых экземпляров книг. Но и в этом случае изготовлением и продажей документов подобного типа могут заниматься не все организации, а только те, у которых:

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат. Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность. Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только. Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы. Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки. Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет? Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое. Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу. Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно.

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Работодатель при желании обеспечить дополнительную защиту кадровых данных от подделок может потратить свободные средства в закупку голографических наклеек. Предприятия сами решают, насколько для них важна голограмма в трудовой книжке, и куда ее клеить (фото примеров размещения наклейки можно найти в интернете). Если денег на введение голографической системы защиты данных в бумажных бланках нет, то достаточно стандартных мер предосторожности.

Для минимизации риска внесения в трудовую книжку недостоверных данных работодатель может инициировать применение голограмм для этого типа документов. Куда клеить образец голограммы в трудовой книжке? Законодательных разъяснений по этому вопросу нет, каждое предприятие самостоятельно решает, как им использовать такой способ защиты данных. Место расположения специального защитного элемента напрямую зависит от того, какую информацию работодатель хочет защитить в первую очередь.

Трудовое законодательство дает определение трудовой книжке – документ, в котором накапливаются и систематизируются сведения о наработанном стаже человека (ст. 66 ТК РФ). Куда клеится голограмма в трудовой книжке и нужна ли она, ТК РФ не оговаривает. Нет прямых указаний по необходимости введения в кадровый документооборот дополнительных элементов защиты данных и в других правовых актах, регламентирующих вопросы оформления трудовых книжек:

Нет точных разъяснений и от отраслевых ведомств. В их рекомендациях отсутствуют пояснения по необходимости использования в трудовой книжке голограммы. Куда клеить такие элементы остается неважным. Законодательный пробел позволяет сделать вывод о том, что введение дополнительного уровня защиты персональных данных через голографические изображения является прерогативой работодателей.

Голографические изображения можно использовать не только на основных листах трудовой книжки, но и на вкладышах. Законодательно не урегулировано, куда клеится голограмма в трудовой книжке, фото и рекомендации от органов власти по этой тематике отсутствуют. Вследствие этого не предусмотрена и ответственность для работодателей за отказ от применения дополнительных защитных мер в отношении кадровой документации. Если наклейки в книжке нет, это не означает, что документ стал недействительным.

Несмотря на то что применение данной формы защиты бланков трудовых книжек осуществляется достаточно длительное время, на сегодняшний день нормативного регулирования применения данной голографической наклейки не имеется ни в Трудовом кодексе Российской Федерации, ни в Положении «О трудовых книжках», которое выступает в качестве основного правового регулятора заполнения данного трудового документа.

Использование голограмм в трудовых книжках и вкладышах к ним осуществляется с 2008 года, когда ФГУП «Гознак» начал печатать такие наклейки и прикладывать их к создаваемым бланкам трудовых книжек. С момента оформления идеи создания степени защиты для трудовых документов граждан Российской Федерации в 2007 году до формирования бланков с новыми элементами защиты прошло чуть более года.

К оформлению трудовой книжки предъявляются очень серьезные требования, в том числе в части реализации мероприятий, направленных на защиту от подделки данных, которые в данном документе содержатся и могут говорить о профессиональном движении конкретного сотрудника.

обязательное наличие специально заключенного с Гознаком или его уполномоченными представителями договора на реализацию продукции;
обязательное наличие разрешения на реализацию полиграфической продукции, имеющей различные степени защиты, а также бланков строгой отчетности.

Одним из вариантов такой защиты является наклеивание на бланк трудовой книжки специальной полупрозрачной пленки с голографическим покрытием. Данная пленка призвана выступать в качестве элемента, подтверждающего подлинность документа, а также в качестве защитного документа от возможных подделок или неправомерных исправлений записей в бланке трудовой книжки. Сама голограмма выглядит как круглая наклейка, выполненная на полупрозрачном материале серебристого цвета. На самой голограмме изображается двуглавый орел.

Нужна ли голограмма в трудовой книжке, куда клеить

Клеить голограмму нужно аккуратно, так как некорректное наклеивание защиты может привести к порче бланка. Если голограмма наклеена неровно, не стоит это исправлять, так как сама наклейка может испортиться: порваться или расслоиться, что приведет к необходимости замены всей трудовой книжки. А это трата времени и денег работодателя.

Но в любом случае, и трудовая книжка без голограммы, и трудовая нового образца (поставляемая уже с защитной пленкой) будут считаться оригинальными документами, подтверждающими рабочий стаж сотрудника. И ни одна инстанция пока что не имеет права делить трудовые на «правильные» (с голограммой) и «неправильные» (без наклейки).

Более точные данные относительно конкретного реализатора можно получить на сайте «Гознака». На портале имеется отдельная вкладка «Правила обеспечения бланками трудовых книжек». В ней располагается информация с контактными данными распространителей рассматриваемых продуктов.

Голограмму возможно наклеить только единожды. Все последующие манипуляции с наклейкой после ее фиксирования на документе будут заметны и могут повлечь признание трудовой книжки утратившей силу. Предполагается, что, если голограмма была помята, порвана или испорчена любым иным способом до момента наклеивания, ее запрещается использовать.

Некоторые данные работника со временем меняются. Он может получить еще одно образование, изменить фамилию или имя. На титульном листе трудовой книжке об этом обязательно делается соответствующая запись. Поэтому вариантов выбора, куда нанести защитный знак остается немного.

В 2022 году на человека, поступающего впервые на работу, заводят только электронные трудовые книжки (ЭТК). Но это не означает, что бумажные бланки уже ушли в прошлое и вопрос, где наклеивается голограмма в трудовой книжке и нужно ли это делать, все так же беспокоит кадровиков.

АО «Гознак» с 2008 года начал выпускать защитные наклейки, которые продаются с бланком документа, подтверждающим трудовую деятельность работника. Основная задача голограммы – дополнительное подтверждение подлинности трудовой книжки. Знак выполнен в виде прозрачной наклейки диаметром 2 см. На серебристом фоне виден герб России, который при наклонении под определенным углом меняется на надпись «РФ».

Найти инструкцию по применению голограммы можно только в информационном письме Госзнака от 27 января 2008 г. Да и там право выбора, куда ее наклеить оставляется за работником кадровой службы предприятия. Защитный знак наносится на титульный лист бланка после его заполнения.

Несмотря на то, что с момента выпуска первых защитных наклеек прошло больше 20 лет, не все понимают, зачем нужна голограмма в трудовой книжке. При увольнении, видя такой знак на титульном листе БТК, работник может быть уверен, что у него в руках подлинный документ, а не фальшивка.