Когда нужно регистрировать договор аренды нежилого помещения

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Нюансы регистрации договора аренды нежилого помещения — порядок, сроки, размер госпошлины. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В случае возникновения препятствий для завершения процедуры регистрации в виде необходимости уточнения данных или предоставления дополнительных документов, сотрудники Росреестра в положенный срок должны связаться с заявителем. Для ускорения процесса рассмотрения заявки целесообразно предоставить специалисту регистрирующего органа контактные данные уполномоченным лицом.

По желанию арендатора и арендодателя для подготовки документов и взаимодействия с регистрирующими органами может быть привлечена сторонняя организация. Это увеличит объем потраченных средств (расценки на услуги у каждого агентства свои), но сократит время на подготовку пакета документов.

Содержание

Размер госпошлины

Право пользоваться нежилым помещением передается владельцем недвижимости арендатору на основании письменно составленного соглашения. Помимо прочих условий, в документе указываются сроки действия договоренностей:

Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2022 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.

по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
через нотариуса.

Стоимость госпошлины

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о регистрации договора аренды нежилого помещения:

Государственная пошлина для юр.лица составляет 15 000 рублей. Если с заявлением о гос.регистрации обращаются две стороны, то пошлина уплачивается в размере 15 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Это означает, что:

Не расторгнет соглашение по истечению 11 месяцев (в этом случае арендатор сможет безбоязненно улучшать помещение или даже вкладываться в ремонт, зная, что его не выселят через несколько месяцев).
Не станет регулярно повышать арендную плату (в этом случае в договор надо будет вносить изменения и регистрировать их).
Не будет регулярно менять условия договора.

Регистрируется соглашение. Одновременно с этим, сотрудник уполномоченного органа вносит запись о том, что объект находится под обременением. В его качестве выступает аренда. Ограничение в использовании имущества действует то окончания срока договора. Когда срок договора истечет, собственник должен подать в Росреестр заявление с просьбой снять с его имущества обременение. Иначе, запись о нем так и останется в документах.
Обременение сохраняется даже при условии того, что недвижимость продается. Арендатор продолжает пользоваться имуществом при ее переходе от одного собственника к другому владельцу.
Покупатель недвижимости, если он заинтересован в объекте, может самостоятельно узнать, наложено ли обременение на имущество. Информация содержится в выписке из ЕГРН. Она общедоступна, необходимо создать соответствующий запрос.

Образец договора аренды

Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.

Условия и порядок регистрации договора аренды

По ст. 333.33 НК РФ ее размер составил 2022 рублей для граждан. ЮЛ придется заплатить гораздо больше: 22022. Но если арендует ИП, то ему пошлина будет стоить 2022, так как он выступает лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, но без образования ЮЛ.

Теперь несколько слов о том, каким образом специалисты нашего юридического бюро могут помочь вам в регистрации договора аренды. Как вы уже наверняка успели понять, данная процедура имеет свои нюансы и сложности, поэтому вам просто не обойтись без помощи специалиста.
На протяжении многих лет мы осуществляем полное сопровождение регистрации договора аренды нежилого помещения. В том числе, препятствуем бюрократической волоките и проводим правовую экспертизу документов, которую невозможно выполнить без юридического образования и соответствующего опыта. Данная экспертиза необходима, если хотя бы у одной из сторон, заключающих договор, имеются сомнения в подлинности документов.
Также в самый кратчайший срок мы можем выполнить сбор и подачу документации в Росреестр и в Управление кадастра и картографии (если речь идет об аренде земельного участка). Также осуществляем помощь в составлении самого договора аренды.
Все, что остается сделать нашему доверителю – это получить на руки документы, свидетельствующие о заключении юридически грамотной сделки между обеими сторонами.

Какие негативные последствия могут ждать владельца недвижимости, т.е. арендодателя, отказавшегося от государственной регистрации сделки?
Если арендатор откажется вносить оплату в установленный срок или нанесет урон имуществу, то в суде будет достаточно сложно доказать факт того, что он вообще занимал этот объект. Единственным документом, который подтвердит причастность арендатора к объекту недвижимости, будет выступать именно договор. Поэтому крайне важно юридически грамотно составить такой документ, даже если сдавать одно или несколько помещений планируется менее года.

Этапы проведения процедуры государственной регистрации согласно требованиям ГК РФ:

Почему юристы настоятельно не рекомендуют игнорировать требования о регистрации сделки?
Потому что в этом случае договор аренды будет считаться недействительным. Тем более, что данная процедура напрямую служит интересам каждой стороны и гарантирует соблюдение прав каждой из них. Дело в том, что юридически договор аренды считается действительным только с момента отображения данного факта в ЕГРП.

Реже на практике применяют второй способ, при котором суммы, уплачиваемые арендатором за коммунальные услуги, представляют собой отдельные платежи и не включаются в сумму арендной платы. При использовании такого способа коммунальные услуги могут оплачиваться в виде компенсации арендодателю его затрат на оплату коммунальных услуг на основании выставляемых им счетов.

Так, например, если срок договора не определен, на основании пункта 2 статьи 610 ГК РФ любая из сторон может в любое время отказаться от договора, но обязана предупредить об этом вторую сторону не менее чем за один месяц. Если в аренду передана недвижимость, срок предупреждения составляет три месяца. Соблюдение этих сроков сторонами обязательно в случае, если договором они не предусмотрели иные сроки предупреждения.

Нужно ли регистрировать договор аренды?

На практике распространены два вида споров о внесении арендной платы: если имущество используется до заключения договора или после окончания срока его действия, либо имущество не используется, но договор еще действует.

Если право на недвижимое имущество ранее не было зарегистрировано за арендодателем, то для государственной регистрации договора аренды здания, сооружения, помещения или его части необходимо будет представить в регистрирующий орган кадастровые паспорта сдаваемого в аренду объекта недвижимости с указанием размера арендуемой площади (п. 3 ст. 26 Закона о госрегистрации), а для государственной регистрации земельного участка или его части – кадастровый паспорт земельного участка с указанием сдаваемой в аренду площади (п. 2 ст. 26 Закона о госрегистрации).

1. Незарегистрированный договор обязателен для его сторон с момента подписания. Разумеется, если стороны согласовали все существенные условия. Во взаимоотношениях друг с другом они не вправе ссылаться на незаключенность договора в обоснование неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.

Договоры, которые подлежат государственной регистрации

Ранее практика складывалась таким образом, что регистрировать нужно было далеко не каждое дополнительное соглашение к договору аренды. Это объяснялось тем, что дополнительные соглашения к договору аренды должны были регистрироваться в тех случаях, если они изменяют содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды (п. 9 информационного письма № 59). В частности, обязательной государственной регистрации подлежали следующие соглашения к договору аренды: об изменении объекта аренды, как в целом (например, по договору вместо восьмого этажа организация будет занимать седьмой), так и в части (например, об увеличении арендуемой площади); об изменении условия договора о размере арендной платы; об изменении срока договора аренды; о расторжении договора аренды.

При аренде коммерческой недвижимости для различных целей от 12 месяцев предприниматели должны пройти госрегистрацию договора аренды в Росреестре. В данном материале расскажем, как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения без приостановок и выполнить процедуру в Росреестре оперативно и без задержек.

Какие договора нужно регистрировать

Также защищаются права собственника недвижимости, поскольку при судебном разбирательстве он сможет предоставить документальные подтверждения передачи объекта в аренду, решить конфликтные ситуации. После госрегистрации договор гарантирует своевременную передачу арендной платы, выплату компенсаций при порче или утрате имущества.

Преимущества госрегистрации договоров аренды

Если договор аренды заключен на период меньше года, нет необходимости его регистрировать. К договорам субаренды применяются аналогичные требования. Однако стоит принимать во внимание, если они заключены на базе незарегистрированного договора, такая субаренда может быть признана недействительной.
Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре с гарантией, рекомендуется обращаться к опытным специалистам в юридические компании. Таким образом, стороны договора могут переложить хлопоты по оформлению документации на юристов, предоставляющих полноценное юридическое сопровождение операций с объектами коммерческой недвижимости.

Длительные договоры аренды, на срок от двенадцати месяцев, обязательно регистрировать в Росреестре. Без регистрации договор не защищает арендатора, и в один момент он может оказаться на улице. Рассказываем, как зарегистрировать договор и что будет, если этого не сделать.

Разложим на атомы, ваши последующие действия

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

Что делать после регистрации

Общее заявление от арендодателя и съемщика о фиксировании сделки . Предоставляются два экземпляра договор аренды . Один остается в Росреестре , а второй передается на руки собственнику помещения .
Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества , который принадлежит правообладателю . В вышеуказанном паспорте обязательно прорисуются метраж арендуемого помещения и детальная его опись .
Физическим лицам — паспорт , как документ подтверждающий личность .
Для ЮЛ – учредительные документы , подтверждение государственной регистрации , протокол о результатах выборов исполнительного органа / лица ЮЛ , приказ о вступлении в должность единоличного органа исполнения .
Когда арендодатель а арендатор заключают сделку через представителей , нужно предоставить документы , которые подтвердят объем полномочий этих представителей . Это нужно для подтверждения законности операции . Согласно статьи 185 . 1 ГК РФ , лицо представляющее сторону арендодателя должно иметь нотариально заверенную доверенность на проведение вышеуказанных действий .
Ссылаясь на п . 3 ст . 35 Семейного кодекса также необходимо согласие одного из супругов заверенное нотариусом на заключение арендной сделки . Этот пункт не касается юридических лиц .
Если недвижимость ( нежилая площадь ) на праве хозяйственного ведения или оперативного управления относится к казенной или унитарной фирме , тогда обязательно подается согласие правообладателя на заключение сделки по аренде .

В случае отсутствия такой поправки арендатор вправе потребовать освободить помещение и договориться с другим арендатором. Для арендатора последний вариант, как правило, неудобен, так как на протяжении всего времени он не будет чувствовать стабильности и уверенности в возможной длительности аренды помещения.

Нужно внести ясность относительно деятельности, которую будет осуществлять арендатор. Ведь если в договоре указано, например, розничная торговля продуктами, а в помещении осуществляется торговля строительными материалами, то такой нюанс, не зафиксированный дополнением к договору, может послужить причиной серьёзного конфликта и требованием арендодателя расторгнуть договор преждевременно.

Что обязательно нужно учитывать при составлении договора

С момента подписания договора арендатор становиться собственником помещения и земельного участка, предписанного ему. Арендодатель, сдающий свое имущество во временное пользование, обязательно должен иметь доступ в своё помещение для проверки ведения легального бизнеса или услуг, прописанных в соглашении сторон, но в то время, когда это действительно необходимо и обязательно при нахождении в помещении арендатора. Это нужно письменно заверить, внеся отдельным пунктом в условия договора.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер ( вин-код ) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Как составить договор аренды

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Какие документы нужны для заключения договора аренды

Особенности оплаты. Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.

действия при переходе имущества;
предполагаемые виды деятельности;
размер оплаты и время внесения средств;
права и обязанности сторон;
ответственность арендатора и возможность расторжения;
сроки действия.

Нежилого помещения

посетить территориальное отделение реестра;
нанести визит в многофункциональный центр;
использовать портал Росреестра или Госуслуг при наличии электронной подписи;
отправить пакет по почте с обратным уведомлением;
привлечь посредника в лице законного представителя.

Требуется ли регистрация

заявление на стандартной форме, заполненное печатными буквами без ошибок;
арендное соглашение (2 экземпляра) с подписями участников сделки или представителей;
внутренние паспорта двух сторон и доверенного лица;
нотариальную генеральную или специальную доверенность на представителя;
правоустанавливающую документацию на недвижимость;
технические бумаги, характеризующие предмет сделки;
согласие одного из супругов, совладельцев или властей, разрешающих аренду;
справки об отсутствии задолженностей и обременений;
учредительные бумаги, приказы и протоколы (выписка из ЕГРЮЛ, ИНН);
чек, подтверждающий внесение пошлины.

Основной список бумаг во многом зависит от статуса лица. Если это компания, в обязательном порядке необходимы учредительные документы и бумаги, предоставленные компетентным органом и подтверждающие факт одобрения сделки, в которой присутствует заинтересованность. Ещё одной бумагой выступает документ, подтверждающий присутствие права на подписание договора аренды у лица, являющегося руководителем компании.

Классический перечень

Вариантов бумаги 2. Заявления различаются в зависимости от того, кем является лицо, которое хочет обратиться в уполномоченный орган. Существуют варианты для физических и юридических лиц. В приказе присутствуют основные требования, которые нужно соблюдать в процессе заполнения заявления. Дополнительно указываются правила проведения процедуры:

Заполнение заявления

Вышеуказанный период начинает исчисляться с момента предоставления заявки и всех сопутствующих документов. Если в процессе проверки будет выявлена неточность, выполняется приостановка процедуры. Затем выносится предписание об устранении нарушений. Манипуляция будет продолжена лишь после того, как гражданин выполнит действия. Остановить регистрацию могут и в случае, если предоставлена заведомо ложная документация. В этой ситуации гражданину могут полностью отказать в осуществлении процедуры. Поэтому эксперты советуют внимательно подходить к выполнению манипуляции.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Как составить договор аренды

Можно ли составить договор аренды самостоятельно без юриста. Чтобы составить договор аренды, необязательно привлекать юриста: это можно сделать самостоятельно по образцу из интернета, если в нем будут учтены все пожелания сторон.