Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Какие документы нужны для аренды офиса. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В случае, если вы решили снять офис по договору субаренды, помимо прочих бумаг необходимо приложить первичный договор аренды. В документе обязательно должно быть согласие собственника недвижимости на субаренду. Важно проверить срок первичной аренды, он не должен заканчиваться раньше, чем новый договор. Никогда нельзя предсказать, продлит ли собственник соглашение с первым арендатором.
Какие документы должны быть у арендодателя офиса
- Свидетельство на право собственности, подтверждающие, что арендатор является владельцем помещения и имеет основания сдавать его в аренду другим лицам.
- Технический или кадастровый паспорт с планировкой помещения. В нем необходимо проверить точный адрес офиса и метраж.
- Договор купли-продажи недвижимости. Это еще одно подтверждение, что арендатор является полноправным собственником помещения.
- Выписка из ЕГРП и учредительные документы, если арендодатель является юридическим лицом, паспорт — если собственник помещения — физическое лицо. При возникновении сомнений, документы можно проверить: выписку из ЕГРП — в Росреестре, паспорт — на сайте ФМС.
Какие документы нужны, чтобы снять офис
Ни в коем случае не совершайте никаких действий до предоставления документов и подписания договора аренды. Помните, что никакие устные договоренности не имеют юридического веса. Внимательно проверяйте все пункты договора.
Государственная регистрация сделок с недвижимостью производится территориальным регистрационным органом. В Единый реестр вносится запись об аренде со сведениями о правах на недвижимость и сделках с ней.
Документы для регистрации договора аренды
Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.
Особенности регистрации договора аренды
Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.
По договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) имущество за вознаграждение во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При этом перехода права собственности на это имущество к арендатору не происходит, за исключением случаев, когда договором предусмотрено право выкупа.
Что такое договор аренды и в какой форме он должен быть заключен?
Договор признается заключенным на определенный срок только в том случае, если условие о сроке включено в его текст. Если такого условия в договоре нет, он считается заключенным на неопределенный срок. Такой договор имеет некоторые особенности порядка его расторжения.
Что является предметом и объектом договора?
- определенных сумм, которые вносятся арендатором единовременно или периодически (например, единовременная выплата за весь срок аренды или ежемесячная оплата);
- доли доходов, плодов или продукции, полученных в результате использования арендованного имущества (например, часть урожая, собранного с арендуемого земельного участка);
- определенных услуг, оказываемых арендатором (например, ремонт автомобилей арендодателя в арендуемом у него гаражном боксе);
- передачи арендатором арендодателю в аренду или собственность определенной договором вещи (например, обязанность арендатора передать арендодателю в собственность автомобиль в счет оплаты аренды офисного помещения);
- затрат арендатора на улучшение арендованного имущества (например, осуществление арендатором ремонта арендуемого помещения).
Документы, которые необходимы для аренды земельного участка, зависят от этапа оформления договора и статуса сторон. В момент подписания документа и его государственной регистрации запрашиваются разные сведения. Физические, юридические и государственные организации могут предъявлять свои требования к документальному сопровождению сделок по аренде земель.
Законодательные положения
Стоит учитывать, что конкретный перечень документов, который понадобится при госрегистрации, может варьироваться в зависимости от специфики конкретной ситуации. Поэтому стоит предварительно обратиться в Росреестр за консультацией.
Какие документы необходимы для регистрации договора аренды
Он должен содержать детальный перечень требуемой документации. Если запрашиваемой госслужащими справки или выписки в нем не содержится, то гражданин вправе оспорить отказ в предоставлении ему участка в суде или пожаловаться на затягивание процесса передачи земли в аренду в вышестоящие структуры.
ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения. Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам. Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).
Кроме того, перед заключением договора аренды необходимо проверить правомочность контрагента по отношению к имуществу (право собственности, владения или распоряжения имуществом). Также необходимо понимать, какой именно договор заключается – аренды или субаренды. Недобросовестные арендодатели могут сдавать имущество, ранее полученное в аренду. Загвоздка состоит в том, что в случае признания недействительным или незаключённым, в силу разных обстоятельств, договора аренды, субаренда признаётся такой же. Также она подлежит прекращению в ситуации, когда первичный арендатор не выполняет условия сделки.
Исполнение и расторжение договора
Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.
А вот при аренде недвижимости последствия заключения договора «не по форме» куда более серьезные. Такой договор в силу прямого указания пункта 1 статьи 651 ГК РФ признается недействительным. Причем, в данном случае недействительным будет как устный договор, так и письменный, но составленный не в виде единого документа, подписанного сторонами. Напомним, что недействительный договор считается таковым с момента заключения и не влечет никаких юридических последствий, кроме тех, которые связаны с его недействительностью (п. 1 ст. 167 и п. 1 ст. 431.1 ГК РФ). В результате, у арендодателя не будет договорного основания для взыскания арендной платы, а у арендатора не будет права оставить в своем пользовании арендованный объект.
Что должно быть в договоре
Другими словами, если в договоре аренды недвижимости указать, что он действует с 1 февраля 2022 года по 31 января 2022 года, то такой договор нужно будет регистрировать. Следуя этой логике, нужно будет регистрировать и договор, действующий с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года, так как срок аренды в этом случае составит ровно один год.
На что еще обратить внимание
Следующий момент касается условия о праве на односторонний отказ от договора аренды. По общему правилу, закрепленному в статье 310 ГК РФ, если обе стороны договора осуществляют предпринимательскую деятельность, то они вправе внести в договор пункт об одностороннем отказе от договора при наступлении тех или иных условий. А если такой деятельностью занимается только одна из сторон, то право на односторонний отказ ей не предоставляется, в то время как другая сторона может заявить об одностороннем отказе от договора.
Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить: Паспорт. Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
Нередки ситуации, когда физическое лицо является собственником помещения и осуществляет в нем торговую деятельность как ИП. В этом случае ему не требуется заключать договор, чтобы он мог арендовать помещение сам у себя. Регистрация физлица в качестве ИП не приводит к появлению нового субъекта правоотношений. Статус индивидуального предпринимателя не накладывает ограничения на правоспособность и дееспособность гражданина. Однако заключить договор сам с собою ИП не сможет.
Заключаем договор с ИП: список документов
В первую очередь указывается сущность и основа договора – предмет сделки, сведения о нем. Здесь важна точная идентификация объекта аренды – нежилого помещения: его адрес, площадь (по данным БТИ) и прочие сведения, позволяющие конкретизировать предмет договора.
Во-вторых, если в аренду передается объект недвижимости, то обязательным условием договора является пункт о размере арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 4 и п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ). Что касается аренды движимых вещей, то отсутствие в договоре условия об арендной плате не сделает такой договор незаключенным, а лишь добавит сторонам проблем. Дело в том, что в этой ситуации размер арендной платы будет определяться исходя из стоимости аренды аналогичных вещей (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Из сказанного следует практический вывод. Если планируются длительные отношения по аренде недвижимости, и при этом стороны не хотят регистрировать договор, то можно обойти требование о госрегистрации. Для этого нужно либо установить, что срок договора аренды меньше одного года (например, 11 месяцев), и одновременно закрепить возможность его автоматической пролонгации на тот же срок и на тех же условиях, либо просто не включать в договор условие о сроке аренды.
Изменение состава собственников
Определившись с тем, какие отношения могут быть арендными, перейдем к нюансам составления самого договора. И первый момент, на котором нужно заострить внимание, — это форма договора аренды. Здесь законодатель установил два важных правила. Первое правило гласит: любой договор аренды должен быть заключен в письменной форме, если хотя бы одна из его сторон является юридическим лицом (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Напомним, что письменная форма договора может иметь самые разные виды. Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия и стоят подписи сторон. Договоры могут заключаться также путем обмена письмами и иными документами, в том числе электронными (подробнее см. «Когда договор считается заключенным: переписка и счет по e-mail, аналоги электронной подписи, оформление письма с договором»).
Комментарий эксперта. В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать. Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).
Как правильно составить договор аренды для регистрации в ЕГРН с первого раза
Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть. О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.
Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного
Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.
Заявление рассматривается до месяца, поскольку муниципалитету нужно опубликовать информацию об этом на своем сайте. Если никто не захочет поучаствовать в аукционе, заявителю направят разрешение на аренду.
- заявка по форме организатора;
- копия паспорта участника;
- для юрлица – заверенные копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ;
- для ИП – выписка из ЕГРИП;
- для иностранцев – нотариально заверенные переводы документов;
- квитанция о переводе задатка.
Какие документы необходимы?
Не имея профильных знаний, опыта взаимоотношений с властями оформление земли в аренду может сильно затянуться. Поэтому есть смысл обращаться к юристам.
1) заполнить заявление. Особенностью при регистрации договора аренды земельного участка является случай, когда на стороне арендатора выступает множественность лиц и на передаваемом в аренду участке расположены здания, сооружения (помещения или машино-места в них), которые принадлежат нескольким лицам. В этом случае обратиться за госрегистрацией договора может один из арендаторов или арендодатель (ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости);
- выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
- направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2022 N 127.
Как подать документы и заявление на регистрацию договора аренды в росреестре
На практике, как правило, предоставляется дополнительный подлинный экземпляр договора, который остается в Росреестре. Только в таком случае вы, при необходимости, сможете получить его копию (п. 27 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).
Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус малого бизнеса, получат преференции при заключении договоров аренды на землю для размещения объектов нестационарной торговли. Соответствующий законопроект поступил на рассмотрение в Государственную Думу.
— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
— Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.
Уникальные черты каждого типа
Для заключения договора найма квартиры нужно согласие всех собственников (если их несколько). Договор могут подписывать все сразу, либо один из собственников с доверенностью от остальных. Обязательно проверьте удостоверение личности арендодателя
- общегражданский паспорт – для физических лиц;
- учредительные и регистрационные документы – для организаций;
- договор аренды в трех экземплярах – по одному для сторон и Росреестра;
- разрешительные бумаги из муниципалитета, если участок находится в их собственности;
- правоустанавливающие бумаги для участков в частной собственности;
- кадастровая документация;
- межевой план;
- правоустанавливающие документы на все строения, расположенные на участке;
- квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию.
Чтобы не регистрировать договор стороны-физлица иногда идут на хитрость. Договор заключается на срок менее года, а затем пролонгируется на тот же срок. В этом случае обязанности прохождения госрегистрации по закону не возникает.
Документы для заключения договора аренды участка
Чтобы избежать подобных ситуаций лучше сразу же запросить акт с перечнем необходимых бумаг. Если запрашиваемой бумаги в списке нет, гражданин имеет право оспорить требование или вынесенный отказ. Для этого нужно пожаловаться вышестоящему руководству или обратиться в суд.